如何写报告(精选10篇)
调查报告是大学生利用课余时间进行的有意识、有目的地对于社会的许多新动态、新问题或新情况进行详细的调查后,将所得的材料进行整理、归纳、分析并加以研究而写成的书面报告。每年暑期,校团委都会要求各大一新生积极开展社会调查,撰写调查报告。开学后,校团委将统一进行评优评奖,并对优秀报告予以表彰。为了进一步扩展学生开展社会调查的范围,提高学生撰写调查报告的能力,现就调查报告各环节实施要点作特别指导。
(教育)
一.选择主题:
调查主题是整个调查研究的'核心,它决定了整个调研活动的方向。青年学生应结合时事焦点,立足社会现实,结合专业特长,以开放、多元的视角深入调查并剖析实际生活中存在的问题,主题内容应对理论与生活有借鉴和指导意义。建议各撰稿人迎合时代潮流,选取社会热点问题开展调研分析。鼓励在调研过程中运用理论,联系实际,深入群众,开展研究,提出新观点,进行理性思考。下面介绍几类常见的大学生社会调研主题:
1、思想政治类
红色主题历来是大学生调研主题中的重中之重,该类主题政治性、理论性强,内容丰富,主要包括:以“三个代表”重要思想为基础,加强党风建设工作;认真学习“八荣八耻”,树立社会主义荣辱观;贯彻党员监督条例,保持党员先进性;研读规划纲要文件,落实科学发展观;坚持法治与德治相结合,构筑社会主义和谐社会等。思想政治类主题要求各撰稿人根据党中央系列文件的精神,结合时政热点,选取自己感兴趣的内容,深入学习,开展调查研究。
范例:关于科学发展观的内涵的探讨
对社会主义荣辱观-“八荣八耻”普及现状的调研
2、环境保护类
自然环境是人类赖以生存和发展的必要物质条件,环境问题直接关系到未来人类命运的兴衰福祉。环保类主题要求各撰稿人运用科学发展观,放眼社会,发掘经济发展所带来的环境问题,可以是和谐生态的变异,也可以是市容环境的变迁,研究其产生原因,并提出有效对策,为实现人与自然的和谐共存献计出力。
范例:黄浦江源头及上海市内水质调查
拿什么拯救你,美丽的鸟儿——关于崇明鸟类自然保护区现状的调研
3、“三农”问题类
中国十三亿人口中有九亿是农民,农民问题俨然成为了构建和谐社会的关键问题。以“三农”为主题的调研活动要求各撰稿人聚焦农村建设,深入基层,关注“三农”政策的执行及农民权益保护等情况,以求服务于农民的生产生活需求,服务于农村的两个文明建设。
范例:闵西农村法治建设及其“三农”现状调查
农村劳动力外出打工状况调查
4、专业特长类
“发扬学术特长,展现华政特色”向来是专业特长类主题的基本特征,该类主题内容多丰富多彩,形式多生动活泼,深受老师和同学们的欢迎。专业特长类主题要求各撰稿人积极发挥学术特长,以专业知识为依托,把社会现象与所学知识相结合,经过调查研究,提出自己的观点。为构建和谐社会增光添彩。
范例:关于滁州市全椒县社会保障状况和私营企业状况的调研
关于中华老字号的字号与商标保护的调查研究
5、校园文化类
大学生是未来社会的主流,对大学校园中出现的现象或问题进行调研能够在一定程度上反映出当代大学生的思维方式和价值取向,有利于进一步规范大学生整体素质和思想意识。该类主题要求各撰稿人眼观四方,耳听八方,就校园生活中实际存在的问题进行分析探讨,也可以针对校园中形形色色的现象予以评析研究。
范例:我争我权,交流共进——关于被忽视的学生权益的高校调研团
二、调研方法
在确定调研主题后,各撰稿人应结合调查对象、调研目的和范围,选取恰当可行的调研方法,以确保调研活动的顺利开展。常见的调研方法有:
1、典型调查法
典型调查法是指在研究对象中有意识地选出个别或少数的对象,进行深入、周密的调查研究。该种调查法较为细致,适用于对新情况、新问题的调研。适用典型调查法时须注意所选的对象要具有代表性,能够集中地有力地体现问题和情况的主要方面。
2、抽样调查法
抽样调查法是指从研究对象中选取部分样本进行调查,根据调查结果推断出总体情况。抽样调查法较普查法有方便、快捷的优点,适用于调查范围较广但又资源有限的情形。运用抽样调查法时要保证一定的样本数量,注意样本的平均分配,防止以偏概全。
3、问卷调查法
问卷调查法是指根据调查内容设计调查问卷,对调查所得数据进行统计分析,最终得出结论。问卷调查法能使调查者更好地把握所需要了解的问题具有极强的针对性,是使用得最广泛的一种调查法。
4、访谈法
访谈法是指用访问或座谈会的方式、获取相关资料和数据的一种深入的、面对面的互动式调研方法。访谈法适用于调查对象数量较少,需专门做深入调研的情况。此方法要求撰稿人事先需要作好充足准备,以应对各种可能出现的状况。
5、其他
其他调研方法包括观察法、实验法和普查法等。观察法指的是调查者到调查现场进行一段时间的实地观察,记录观察对象的实际情况形成的调查,适用于对社会生活中的固定、静止现象的调查。实验法是以实验的方式取得相关数据,从中认识事物的发展规律的调查方法。实验法需要有客观的科学依据,多用于学术上的研究。而普查法指的是对调查范围内的每个样本进行毫无遗漏的全面调查。由于其工程浩大,较少适用于大学生的调研活动。
三.调查数据:
获取调查数据后,必须对所得到的调查数据进行全面整理概括,以详实的数据材料来支持文章的观点,使每一材料以一当十。对于得到的原始调查数据,不能简单的就事论事,而要对数据进行具体化、深度化的分析。在报告中,作者可以多运用柱状图、饼图、表格等数据统计方式,使数据更加清晰、直观。此外,调查报告是在调查的基础上完成的,所选择的数据材料,绝对不能虚构或抄袭。
四.报告撰写:
1、提纲的拟定
如果说主题是文章的灵魂,材料是文章的血肉,那么结构就是文章内部的骨架。结构是文章内部的组织构造,在着手写报告之前需要把报告的大致结构成型与胸,事先要安排严谨妥当的结构。
2、文章的布局:
布局要恰当,结构要完整。调查报告没有固定的格式,应根据调查所得的材料,围绕主题,合理地安排结构。调查报告一般由下面三部分组成:
(1)标题,可以选择单标题也可以是双标题,标题写法较为灵活,学生可以自主选择。
(2)开头,或称总提、引言。主要叙述调查的意义和目的,调查对象和范围,调查采取的方法及其大致过程等,该部分语言表达力求精练,内容简明扼要。
(3)主体,是调查报告的正文部分。需要分章节陈述整个调查过程,并且有叙有议,具体展开整个活动。
(3)结尾,是对整个调查活动的总结,提出自己对调查主题的意见和建议,也可以归纳活动的社会意义所在。该部分可长可短,根据实际情况而定。
3、常用的结构方式有:
(1)纵式结构。主要是依照事物发生发展的顺序,按次叙述,阐明观点。
(2)横式结构,根据基本经验或突出几个主要问题,分参层阐述。
(3)纵横交错结构,按内容部分之间的逻辑关系,层次分析说明,篇幅长的可以用小标题,以清眉目,突出重点。
4、语言特点
(1)要用事实说话,结论、观点都要建立在客观事实的基础上,切忌脱离事实、空发议论。
(2)要合理筛选材料,并进行分析,切忌大量堆积材料。
(3)要结合记叙、描写、议论、说明等多种表达方式,以夹叙夹议、层层深入、引人入胜者为优。
(4)用对比材料阐明观点,能把问题说得具体深刻。
(5)用数据说明观点,能增强调查报告的科学性和说服力.。
(教育)
五.审核校对
1.结构审核:
查看前言、正文、结尾三大部分是否齐全。
2.内容审核:
(1)是否已经具备了社会调查的基本要素:明确的调查目的、具有社会意义的调查对象、科学的调查方法、实际的调查效果。
(2)是否全文语句通顺、用词贴切、分段合理。应对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行仔细检查。
开题报告的结构
(一)论文名称
论文名称就是课题的名字。
第一,名称要准确、规范。准确就是论文的名称要把论文研究的问题是什么,研究的对象是什么交待清楚,论文的名称一定要和研究的内容相一致,不能太大,也不能太小,要准确地把你研究的'对象、问题概括出来。
第二,名称要简洁,不能太长。不管是论文或者课题,名称都不能太长,能不要的字就尽量不要,一般不要超过20个字。
(二) 论文研究的目的、意义
研究的目的、意义也就是为什么要研究、研究它有什么价值。这一般可以先从现实需要方面去论述,指出现实当中存在这个问题,需要去研究,去解决,本论文的研究有什么实际作用,然后,再写论文的理论和学术价值。这些都要写得具体一点,有针对性一点,不能漫无边际地空喊口号。主要内容包括:
(1)研究的有关背景(课题的提出):即根据什么、受什么启发而搞这项研究。
(2)通过分析本地(校)的教育教学实际,指出为什么要研究该课题,研究的价值,要解决的问题。
(三)本论文国内外研究的历史和现状(文献综述)
规范的开题报告应该有文献综述,如果是小课题可以省略该部分。文献综述一般包括:其研究的广度、深度和已取得的成果;寻找有待进一步研究的问题,从而确定本课题研究的平台(起点)、研究的特色或突破点。
(四)论文研究的指导思想
指导思想就是在宏观上应坚持什么方向,符合什么要求等,这个方向或要求可以是哲学、政治理论,也可以是政府的教育发展规划,也可以是有关研究问题的指导性意见等。
(五) 论文写作的目标
论文写作的目标就是课题最后要达到的具体目的;要解决哪些具体问题,就是本论文研究要达到的预定目标,也是本论文写作的目标定位。确定目标时要紧扣课题,用词要准确、精练、明了。
常见存在问题是:不写研究目标;目标扣题不紧;目标用词不准确;目标定得过高,对预定的目标没有进行研究或无法进行研究。
确定论文写作目标时,一方面要考虑课题本身的要求,另一方面要考率实际的工作条件与工作水平。
(六)论文的基本内容
研究内容要更具体、明确。并且一个目标可能要通过几方面的研究内容来实现,目标与内容不一定是一一对应的关系。大家在确定研究内容的时候,往往考虑的不是很具体,写出来的研究内容特别笼统、模糊,把写作的目的、意义当作研究内容。
基本内容一般包括:
(1)对论文名称的界说。应尽可能明确三点:研究的对象、研究的问题、研究的方法。
(2)本论文写作有关的理论、名词、术语、概念的界说。
(七)论文写作的方法
具体的写作方法可从下面选定:观察法、调查法、实验法、经验总结法、个案法、比较研究法、文献资料法等。
(八)论文写作的步骤
论文写作的步骤,也就是论文写作在时间和顺序上的安排。论文写作的步骤要充分考虑研究内容的相互关系和难易程度,一般情况下,都是从基础问题开始,分阶段进行,每个阶段从什么时间开始,至什么时间结束都要有规定。课题研究的主要步骤和时间安排包括:整个研究拟分为哪几个阶段;各阶段的起止时间。
开题报告的五个研究方法
(一)调查法与实验法
1、调查法
调查法是科学研究中最常用的方法之一。它是有目的、有计划、有系统地搜集有关研究对象现实状况或历史状况的材料的方法。调查方法是科学研究中常用的基本研究方法,它综合运用历史法、观察法等方法以及谈话、问卷、个案研究、测验等科学方式,对教育现象进行有计划的、周密的和系统的了解,并对调查搜集到的大量资料进行分析、综合、比较、归纳,从而为人们提供规律性的知识。
调查法中最常用的是问卷调查法,它是以书面提出问题的方式搜集资料的一种研究方法,即调查者就调查项目编制成表式,分发或邮寄给有关人员,请示填写答案,然后回收整理、统计和研究。
2、实验法
实验法是通过主支变革、控制研究对象来发现与确认事物间的因果联系的一种科研方法。其主要特点是:第一、主动变革性。观察与调查都是在不干预研究对象的前提下去认识研究对象,发现其中的问题。而实验却要求主动操纵实验条件,人为地改变对象的存在方式、变化过程,使它服从于科学认识的需要。第二、控制性。科学实验要求根据研究的需要,借助各种方法技术,减少或消除各种可能影响科学的无关因素的干扰,在简化、纯化的状态下认识研究对象。第三,因果性。实验以发现、确认事物之间的因果联系的有效工具和必要途径。
(二)规范研究与实证研究
实证研究方法排斥价值判断,规范研究方法却以价值判断为基础。
1、规范研究方法
规范研究方法以某种价值判断为基础,说明经济现象及其运行应该是什么的问题。规范研究方法研究客观现象的目的在于:提出一定的标准作为经济理论的前提,并以该标准作为制定经济政策的依据,以及研究如何使经济现象的运行符合或实现这些标准。
规范研究方法以某种价值判断为基础,解决客观经济现象“应该是什么”的问题,即要说明所要研究的对象本身是好还是坏,对社会具有积极意义还是具有消极意义。规范研究方法研究经济现象的出发点和归宿离不开价值判断。规范研究方法,就是从价值判断出发来研究经济现象,并研究如何实现上述标准。
2、实证研究法
实证研究法是科学实践研究的一种特殊形式。其依据现有的科学理论和实践的需要,提出设计,利用科学仪器和设备,在自然条件下,通过有目的有步骤地操纵,根据观察、记录、测定与此相伴随的现象的变化来确定条件与现象之间的因果关系的活动。主要目的在于说明各种自变量与某一个因变量的关系。
实证研究法是认识客观现象,向人们提供实在、有用、确定、精确的知识的研究方法,其重点是研究现象本身“是什么”的问题。实证研究法试图超越或排斥价值判断,只揭示客观现象的内在构成因素及因素的普遍联系,归纳概括现象的本质及其运行规律。
实证研究法的步骤:
(1)确定所要研究的对象,分析研究对象的构成因素、相互关系以及影响因素,搜集并分类相关的事实资料。
(2)设定假设条件。在研究的过程中,研究对象的行为是有其特征所决定,试图把所有复杂因素都包括进去,显然是不现实也不可能的。为此,必须对某一理论所使用的条件进行设定。当然,假设的条件有一些是不现实的,但没有假设条件则无法进行科学研究。运用实证研究法研究问题,必须正确设定假设条件。
(3)提出理论假说。假说是对于现象进行客观研究所得出的暂时性结论,也就是未经过证明的结论。假说对研究对象现象的经验性概括和总结,但还不能说明它是否能成为具有普遍意义的理论。
(4)验证。在不同条件和不同时间对假说进行检验,用事实检验其正确与否。检验包括应用假说对现象的运动发展进行预测。
(三)定量分析与定性分析
1、定量分析法
在科学研究中,通过定量分析法可以使人们对研究对象的认识进一步精确化,以便更加科学地揭示规律,把握本质,理清关系,预测事物的发展趋势。
2、定性分析法
定性分析法就是对研究对象进行“质”的方面的分析。具体地说是运用归纳和演绎、分析与综合以及抽象与概括等方法,对获得的各种材料进行思维加工,从而能去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,达到认识事物本质、揭示内在规律。
(四)文献综合法与个案研究法
1、文献综合研究法
文献研究法是根据一定的研究目的或课题,通过调查文献来获得资料,从而全面地、正确地了解掌握所要研究问题的一种方法。文献研究法被子广泛用于各种学科研究中。其作用有:
①能了解有关问题的历史和现状,帮助确定研究课题。
②能形成关于研究对象的一般印象,有助于观察和访问。
③能得到现实资料的比较资料。
④有助于了解事物的全貌。
2、个案研究法
个案研究法是认定研究对象中的某一特定对象,加以调查分析,弄清其特点及其形成过程的一种研究方法。个案研究有三种基本类型:
(1)个人调查,即对组织中的某一个人进行调查研究;
(2)团体调查,即对某个组织或团体进行调查研究;
(3)问题调查,即对某个现象或问题进行调查研究。
(五)跨学科研究法
运用多学科的理论、方法和成果从整体上对某一课题进行综合研究的方法,也称“交叉研究法”。科学发展运动的规律表明,科学在高度分化中又高度综合,形成一个统一的整体。据有关专家统计,现在世界上有20__多种学科,而学科分化的趋势还在加剧,但同时各学科间的联系愈来愈紧密,在语言、方法和某些概念方面,有日益统一化的趋势。
本表一式三份,由施工单位填写。监理单位、设计单位、建设单位3方审签后,施工单位、监理单位、建设单位各1份。
工程变更建议书
本工程属高速公路连接线拓宽工程,现状路宽24.5米,上面层已铺设完毕。管网工程原施工图纸对过街横埋管及过街排管均采用明开挖施工。全线过路横埋管共80余处,采用开挖施工会对现有路面造成极大破坏。因此段道路又是通往XX县的主要交通要道,交通流量大。结合当地要求及业主对现状路的保护要求经商议,确定以下调整方案:
1、道路工程:
2、雨水工程:
1)、主管线西侧di600mmHDPE双壁波纹管过街横埋管16处及6处过街辅管di400mmHDPE双壁波纹管,共计23处,总长约786米;建议调整为d800mmII级钢筋混凝土钢承口管,采用顶管施工;
2)、Y33西侧di600mmHDPE双壁波纹管过街横埋管建议调整为d800mmII级钢筋混凝土钢承口管,共计44.19米,采用顶管施工;
3)、Y47西侧DN1400mm玻璃钢夹砂管建议调整为d1400mmII级钢筋混凝土钢承口管,共计1处,总长约42米,采用顶管施工;
4)、Y42西侧DN1800mm玻璃钢夹砂管建议调整为d1800mmII级钢筋混凝土钢承口管,共计1处,总长约36米,采用顶管施工;
5)、Y42东侧DN2200mm玻璃钢夹砂管建议调整为d1400mmII级钢筋混凝土钢承口管,共计1处,总长约27米,采用顶管施工;
6)、因Y41(K1+931.692)在包茂高速出口与现状路平交路口内,建议将Y41检查井向北移至K1+907.014处,Y41~Y42DN1600mm玻璃钢夹砂管调整为d1600mmII级钢筋混凝土钢承口管,共计1处,总长约65米,采用顶管施工。
3、污水工程:
1)、建议取消W4、W13、W15、W22、W24、W31、W33、W39井东侧预埋di400mm管,共计8处,总长约312米;
2)、建议将原设计W1、W7、W17、W27、W35、W37、W42、W44井东侧预埋di400mm及di500mmHDPE双壁波纹管调整为d800mmII级钢筋混凝土钢承口管,共计8处,总长约227米,采用顶管施工;W29东侧增加d800II级钢筋混凝土钢承口管1处,长43米。采用顶管施工。
3)、建议W1、W7、W17、W27、W35、W37、W42、W44等8处d800mm顶管接入主管处管底标高同原设计di400mm及di500mm管底高程,顶至现状23m道路外在设计东侧
1.5m分隔带加做8座Φ1500圆形砖砌污水检查井(盖板式),02S515/28,然后继续向东沿用原设计di400mm及di500mmHDPE双壁波纹管开槽施工至道路红线外。
4、交通工程
原设计信号灯预埋管采用明开挖施工,管顶覆土0.8m。建议采用拖拉管施工,管顶覆土1.5m。
5、照明工程
6、桥梁工程
根据渠已废除及实地勘测,建议将K2+561处桥拆除。挖除桥下渠淤泥长70米、宽3米、深1.9米,后用素土分层回填至路床,结构层按设计图纸机动车道结构层施工。
7、电力管沟工程
原设计电缆沟向西预埋电缆保护排管2×3根ф150/14,共计10处、432.5米;2×6+4×6ф150/14共计1处、50米;6×6ф150/14共计4处、196米及主线包茂高速路口预埋电缆保护排管6×6ф150/14共计1处、52米,建议调整为36根ф166/10MPP管,采用拖拉管施工,管顶覆土不小于1.5米。
路桥建筑工程有限公司
20xx年x月xx日
1.标准要清楚。
要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。
2.内容要客观。
必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。
3.重点要突出。
抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
4.个性要鲜明。
不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。
5.语言要庄重。
行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。
年终之时大部分单位都要求管理人员写一份述职报告,本人也想好好地这一年的工作,如何才能写好一份述职报告:
一、个人述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成:
1、开头,对自己的身份和岗位职责及其工作目标,要简明扼要地叙述清楚,不然对其报告无法衡量。
因为同一层次、同一级职务,不同部门的干部其职责范围并不一样,所以述职报告开头必须首先明确自己的岗位职责和工作目标,这样和听众对述职者才能有清楚的认识,正确的考评。
说清任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。
2、主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面:对本职工作做得如何;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的作风、职业道德,创新和关心员工等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。
这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。
由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。
“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
二、个人述职报告要求与技巧
1、标准要清楚。
要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作。
2、内容要客观。
必须实事求是、客观实在、全面准确。
既要讲成绩,又要讲失误既要讲优点,又要讲不足既不能夸大成绩,也不能回避问题。
只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的。
3、重点要突出。
抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
4、个性要鲜明,不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。
因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。
5、语言要庄重。
行文语言要朴实,要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。
三、述职报告应注意的几点
1、述职报告不同于工作。
侧重提出经验、教训、体会,着眼的是整体的事迹,因而在表达上侧重用分析论证的方式。
而述职报告则侧重在对客观情况实事求是地叙述上,以政绩为依据,体现个人的能力和贡献。
在谈成绩的同时或之后可以谈经验体会,但经验体会不是述职报告的主要内容。
2、述职报告不同于工作汇报。
工作汇报着眼的是工作,以事为主,而述职报告则着眼于个人方面的内容,以个人为主体,见人见事。
因而写时要很好的把握分寸,并避免两方面的疏忽:一是不能贪天之功为已有,把别人的贡献记在自己账上;二是不要把自己的成绩遗漏掉。
所以写述职报告本身也需要有一定的识别能力和分析能力。
在单位的整体工作中,要能正确地、准确地认识自己的位置,认识自己的成绩和贡献,这也是写好述职报告的先决条件。
3、述职报告是应用文。
述职报告是表述自己的政绩和工作活动情况的,所以要用朴实真切、严肃不苟的语言如实地把事情表述出来,避免空话、套话,并且使人能够准确理解、明白所述的意思。
4、明确位置,掌握主从。
每个干部都有自己的位置,在写述职报告时要围绕自己的工作职责,去说工作内容。
写述职报告是以“我”为组织材料,无论涉及上级或下级,从表述的角度讲都属于从属地位。
不可倒从为主,也不可变主为从。
注意这两点,掌握好略于人、说于已的原则,才能把有限的文字恰当地用于叙述自己的政绩与工作活动。
5、突出重点,要有新意。
述职报告不是公布“流水账”,事无巨细,“西瓜芝麻一起抓”。
而是要写出规定考核期内工作的基本风貌和主旋律,并且要有新意。
因而要写出善于研究新情况、新课题不断进取的工作思路,并且要把理论和实际结合起来谈,以体现自己的工作能力和政策水平。
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的。报告属于单向上行文,目的是让上级机关及时了解下情,一般不需要回复。报告的内容不受限制,可以一文一事,也可以一文数事。
(一)报告的类型
依据内容可以将报告分为以下三种类型。
1.汇报性报告汇报性报告主要是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况的报告。这种报告一般可分为综合报告与专题报告两类。
(1)综合报告。综合报告是就工作的全面情况向上级写的报告。其内容大体包括工作的进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见。特点是全面、概括、精炼。
(2)专题报告。专题报告是本单位就某项工作向上级领导部门所写的报告。特点是内容单一,针对性强。
2.答复性报告答复性报告主要是针对上级领导部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告的特点是问什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。
3.呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般用一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件有关的事宜。
(二)报告的写法
报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1.标题报告的标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成,有时发文机关可以省略。
2.主送机关一般来说,一份报告只写一个主送机关。如果一份报告要面对两个或两个以上的上级机关,则把其中主要的上级机关列为主送机关,另外的上级机关列为抄送机关。
3.正文正文是报告的主体,一般分为以下三个部分。
(1)开头部分。主要用来说明写作报告的依据、缘由和目的,最后用“现将有关情况报告如下”等惯用语过渡到下文。
(2)报告内容。主要是汇报工作、反映情况、提出意见或建议。这是行文的重点,如果是汇报工作,应着重写明工作的内容、进展情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题及下一步的工作打算等;如果是反映情况,要着重写明问题的表现形式、存在的原因及其危害、解决的办法等。
(3)结尾部分。多用“特此报告”或“以上报告请审阅”“以上报告如有不妥,请指示”等惯用语独立成段,收束全文。
4.落款报告的最后要署上报告单位名称并签署报告日期。
(三)报告写作的注意事项
1.情况要属实撰写报告的目的就是为了让上级机关掌握本单位的实际情况,因而报告中所汇报的情况、反映的问题必须实事求是,不能有半点虚假和浮夸的成分。
2.不得夹带请示内容报告属于陈述性公文,不要求上级回复,因而不得在报告中夹带请示内容。如需请示,应单独行文。
述职报告写作说明:
述职报告是指担任领导职务的干部或单位负责人,根据制度规定或工作需要,定期或不定期向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部职工,陈述本人或单位在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告。述职报告,按时间可分为年度述职报告、阶段述职报告和任期述职报告;按内容可分为个人述职报告、集体述职报告。
述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。
1.首部。
主要包括标题、主送机关或称谓等内容。
(1)标题。述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为“述职报告”,也可以在“述职报告”前面加上任职时间和所任职务;双标题由正标题和副标题组成,副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括,副标题与单标题的构成大体相似。
(2)主送机关或称谓。标题之下第一行顶格写主送机关或称谓。向上级机关呈送的述职报告,应写明收文机关;向领导和本单位干部职工作述职报告,则应写明称谓。
2.正文。
由导言、主体和结尾三个部分组成。
(1)导言。包括两方面内容:一是任职介绍,说明自己的任职时间、担任职务和主要职责,简要交代述职的内容和范围;二是的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。
(2)主体。这是述职报告的核心,主要陈述履行职务的情况,包括三个方面的内容:一是任职期间的任务完成情况,取得的主要工作成绩;二是存在的问题及经验教训;三是今后工作的努力方向、目标或打算。
(3)结尾。一般要求用格式化的习惯语来结束全文,采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。
3.落款。包括署名、成文或述职时间两种。也可以将署名放在标题之下。
为了进一步规范研究性学习课题报告的编写,现提出研究性学习课题报告编写的要求及格式。
1、研究性学习课题报告应包括以下几种类型:
⑴调查报告:在对研究问题进行实际调查的基础上,经过对信息的科学分析、缜密归纳,进而揭示事物本质、得出结论,由此形成的书面报告。 结构一般分为四部分:①标题,②前言,③主体,④结语。标题下面要注明研究小组成员的班级和姓名及指导教师的姓名。
⑵实验报告:对整个实验过程进行全面总结,提出一个客观的、概括的、能反映全过程及其结果的书面材料。
结构一般分为七部分:①题目,②署名(注明研究小组成员的班级和姓名及指导教师的姓名),③问题的提出,④实验方法,⑤实验结果,⑥分析与讨论,⑦结论。
⑶设计报告:对于一个产品或方案的描述,相当于为研究小组的小发明或研制的创意活动方案写一份说明书。
结构一般分为三部分:①题目,②署名(注明研究小组成员的班级和姓名及指导教师的姓名),③正文。正文包括:目的、方法、过程、产品或方案描述、分析讨论、收获和体会。
⑷论文:主要用于学术会议上交流或在刊物上发表,它具有一定的理论性和严格的格式要求。
结构一般分为七部分:①题目,②摘要,③关键词,④署名(注明研究小组成员的班级和姓名及指导教师的姓名),⑤正文,⑥参考文献,⑦附录。正文一般采用绪论(也叫前言)、本论、结论三段式结构。
注:详细内容可参照《研究性学习活动》第一册(即学校发的研究性学习课本)。
2、要求:
⑴请各个研究小组务必按照上面的规范格式来编写课题报告。
⑵《研究性学习记录手册》中的各个表格须按照要求仔细认真填写,该由指导教师填写的内容须找指导教师填写。
⑶每班推选2个优秀的小组,将课题报告务必按照下面的统一格式要求做成电子稿,并上交至教导处FTP“研究性学习优秀课题报告”文件夹中相应级部文件夹内,以便于学校进行汇总。
3、格式:
文档: Word [Original 原始文档]
页边距:左3.17cm 右、上、下均为为2.54cm
行距:1.5倍
段距:段前,段后均为0行
字体与字码:标题四号黑体(不加粗);副标题小四宋体(不加粗);班级小四楷体(不加粗);正文小四宋体。 正文前要写清课题组组长和课题组成员以及指导教师。
页码:要有[常有忘记加页码的]。不需要有封面。
在页尾,居中,10号字,阿拉伯数字,字体为Times New Roman。 目录等随正文,不能用其他字体.
制图:建议先在PPT上做,然后整个拷贝到文档。这样可在需要时调整图中字码,以便与正文的基本一致。
存档:Word 97-20xx Document(*.doc)
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什么是调研报告?
对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告。
调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调研报告中可以提出一些看法,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过政策预评估。
如何写好调研报告?
第一,必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调研报告的生命。丰富确凿的材料一方面来自于实地考察,一方面来自于书报、杂志和互联网。在知识爆炸的时代,获得间接资料似乎比较容易,难得的是深入实地获取第一手资料。这就需要眼睛向下,脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调研报告的前提,必须下大功夫。
第二,对于获得的大量的直接和间接资料,要做艰苦细致的辨别真伪的工作,从中找出事物的内在规律性,这是不容易的事。调研报告切忌面面俱到。在第一手材料中,筛选出最典型、最能说明问题的材料,对其进行分析,从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律,得出正确的结论,总结出有价值的东西,这是写调研报告时应特别注意的。
第三,用词力求准确,文风朴实。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》是很好的典范。写调研报告,应该用概念成熟的专业用语,非专业用语应力求准确易懂。通俗应该是提倡的。特别是被调查对象反映事物的典型语言,应在调研报告中选用。目前,盲目追求用词新颖,把简单的事物用复杂的词语来表达,把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄,实际上是学风浮躁的表现,有时甚至有“没有真功夫”之嫌。
调研报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告需要陈述问题发生发展的起因、过程、趋势和影响。如果用词概念不清,读者就难以了解事物的本来面目,也就达不到解决问题的目的。尤其是政策调研报告,用词准确有助于政策决策者迅速准确地理解调研报告的内容,有利于政策制定和调整的正确性。
第四,逻辑严谨,条理清晰。调研报告要做到观点鲜明,立论有据。论据和观点要有严密的逻辑关系,条理清晰。论据不单是列举事例,讲故事,逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系,无论多少事例也很难证明观点的正确性。结构上的创新只是形式问题,不能把主要精力放在追求报告的形式上。调研报告的结构可以不拘一格。
第五,要有扎实的专业知识和思想素质。好的调研报告,是由调研人员的基本素质决定的。调研人员既要有深厚的理论基础,又要有丰富的专业知识。一项政策往往涉及到国民经济的许多方面,并且影响到不同的社会群体,只有具备很宽的知识面,才能够深刻理解国家的大政方针,正确判断政策所涉及的不同群体的需要;才能看清复杂事物的真实面目。恩格斯说过:如果现象和本质是统一的,任何科学都没有存在的价值了。调研人员一定要具备透过现象洞察事物本质的能力。这源于日积月累,非一朝一夕之功。
第六,要对人民有感情,对事业、对真理有追求。任何事物都是一分为二的,调研报告带有一定程度的主观性。作者所处的立场决定了报告的主题和观点,也决定了报告素材选取的倾向性。巴金说,“不是我有才能,而是我有感情”。深入实际搞调研,一定要有为老百姓、为国家解决问题的强烈愿望和感情。
事物的产生和发展都遵循一定的规律,调研报告的写作过程实际上也是探索事物发生发展规律的过程。报告的论点和论据一定要符合自然规律和社会规律,而不是追随潮流,迎合某些群体的需要。这就需要调研人员非常敬业,具有不懈追求真理的精神。
关键一点,要有目的性!
标题页
1、标题
2、客户(委托人)
3、调研公司
4、日期
内容目录
1、章节标题和副标题,附页码
2、图表目录
3、附录目录
执行性摘要
1、目标的简要陈述
2、调研方法的简要陈述
3、主要调研结果的简要陈述
4、结论与建议的简要陈述
5、其他相关信息(如特殊技术、局限、背景信息)
分析与结果(详细)
1、调查基础信息
2、一般性的介绍分析类型
3、表格与图形
4、解释性的正文
结论与建议
调查方法
1、研究类型、研究意图、总体的界定
2、样本设计与技术规定
a、样本单位的界定
熟知应用文、公文的文种。
熟知应用文、公文的要求。
分清文种的区别,杜绝不伦不类。
方法/步骤一:分清请示、报告
相似点。
(1)格式类似。
(2)都是上行文。报送上级部门或。
不同点。
(1)目的、作用不同。
请示就是需要上级给予批准、同意或者明确的指示意见,关键是上级“同意”,是双向的。
报告就是向上级汇报工作,反映情况,答复询问,关键在“汇报”,是单向的,不需要上级给意见。
(2)报送时间不同。
请示必须事前报送。报告一般事后或者事中报送。
(3)报送数量不同。
请示一般只报送一个上级或者部门。报告经常要报送多个上级或部门。
(4)上级处理不同。
请示是办件,需要批复。报告一般不需要批复。
(5)内容不同。
请示用于向上级请求批准、同意;报告用于向上级汇报工作和情况。
(6)侧重点不同。
虽然请示与报告都要说明清楚事实,但请示事项需要上级同意;报告只汇报不附带请求事项。
END
方法/步骤二:请示、报告要领
标题写准确。
(1)标题一般由"事由+文种“,比如《关于在公司开展优质服务月的请示》、《关于公司开展优质服务月活动情况的报告》,也可以“公司名称+事由+文种”
(2)请示的标题中不要用“请求请示”,因为请示中就包含请求的意思,也不写成“请示报告”、“申请报告”这样不伦不类的标题。
报送部门或写正确。
一般顶格写:尊敬的XX局、,加冒号(:)。
注意1、字号四号或者五号字,字体用宋体或者仿宋,其它字体或者字号视觉效果不好。
正文写清楚。
正文包含缘由、事项和结语三部分。
(1)请示的正文要求
①缘由。主要写请示的理由、实际情况、依据,然后列出事实、数据。
②事项。请示上级批准和同意的事项,要写得清楚、具体。请示一般事。
③结语。常见的结语“当否,请批示”,“以上请示,请予审批","以上请示,请批复”。
(2)报告的正文要求
①缘由。一般概括写报告的目的和意义,习惯以?现将工作情况报告如下?开始,进入正文。
②事项。这是报告的主要部分,主要写基本情况、成绩、经验、教训和存在的问题、改进和设想等。
③结语。一般以“特此报告”、“专此报告”。
落款。
写明提出申请的部门或者个人,时间。落款的在行水平后二分之一居中的位置为宜。
格式要求。
(1)版式规范。A4纸,页眉和页脚在15mm-25mm范围内,左右边距20mm。
(2)字号合适。内容四号为主,根据内容多少可以用五号。标题二号最好。
(3)字体符合行文要求。内容以宋体和仿宋最好,标题以黑体和华文中宋为好。
在掌握这5个要领后,再根据单位的性质(国家机关、事业单位、国企、民企)和用途,万变不离其宗,完全能够写出符合要求的应用文了。
具体可以我写的《如何写好实用文档》。
3如何写好实用文档
END
注意事项
写应用文,一定要熟悉文种。
一定要根据具体单位性质和用途来写,不要生搬硬套。
插图是自己根据素材和内容设计,由于平面设计基础薄弱,期待更专业伙伴的不吝指导。