年会现场布置策划方案(精选2篇)
一、活动时间:
20xx年1月1日(五)或1月23日(四) 18:3-21:3
二、地点:
x大酒店3楼皇朝尊会宴会厅
三、年会主题:
运动之夜,身上有运动元素,脱掉西装正装,展现不一样的一面。
四、年会主要流程
1、董事长致词
2、总经理总结及新年致词
3、 屋管理层上台祝酒
4、 屋员工的一天成片播放或礼仪服务成片播放
员工的一天需要安排素材拍摄一天,剪辑成片,脚本计划可按屋各个岗位的员工的一天来剪辑。培训花絮、楼管巡场花絮、市场部活动花絮、后勤部门工作花絮、客服服务、收银员服务、理货员、品质管理等;
5、优秀员工与卓越进步奖颁奖,获奖员工代表发表获奖感言
6、抽奖环节
7、游戏环节(计划2个游戏穿插)5选2,方案
8、表演需要4个节目
(1)本部
(2)营业部
(3)总务部
(4)市场与客服部
五、预算(247元)
方案一仅员工参加
总员工人数预计为35人,可出席人数预计为2-22人,上班人员15人(补偿同餐费金额的屋礼品卡)
1、形式:圆桌中餐
2、餐费:3元/人35人=15元(已含不能出席的.人每人发放3元的屋购物卡)
包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮
免费提供晚宴舞台及场地布置
免费提供音响设备及无线话筒2个
免费使用投影仪
免费提供2小时停车
赠送每桌进口红葡萄酒1瓶
3、礼品费:116元
(1)奖品:
礼品奖【27元左右,21人】
特等奖1名,5元
1等奖2名,3元,共计6元
2等奖3名,2元,共计6元
3等奖5名,1元,共计5元
4等奖1名,5元,共计5元
其他礼品奖视平时礼品的捐赠情况。
现金奖【27元,21人】
特等奖1名,5元,5元
1等奖2名,3元,共计6元
2等奖3名,2元,共计6元
3等奖5名,1元,共计5元
4等奖1名,5元,共计5元
共计中奖人数42人
(2)阳光普照奖:2元/人31人=62元
4、场地布置费:15元
背景板、设备租赁等
5、表演奖励:38元
第一名:2元
第二名:1元
第三名:5元
第四名: 3元
5、其他:25元(包括现场道具、游戏道具、游戏小奖品等杂费)
6、屋员工的一天拍摄+素材剪辑费用5元
一、宴会主题:
爱你一世,员工同乐会
二、宴会时间:
20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17:00——21:00
三、宴会地点:待定
四、参加对象:
正格全体员工
正格运动卖场员工(含主管级以上人员)
正格俱乐部员工(含主管级以上人员)
年会特邀表演人员
经销商客人
特邀嘉宾
拟定参加20xx年新春年会人数为:230人左右
五、项目小组成员
(一)项目职责及分工
为确保20xx年会顺利举行,方便开展工作,成立专门的领导工作项目组,并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。
【杨楚】总指挥
【戚亚文】总导演
【袁艳】现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控。
【孙洁、周小英】晚会主持(台上的统筹)。
协助人:20xx年主持配合
【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。
【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。
【人事行政部】现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴。
【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。
协助人:IT部
【IT部】音响、灯光、舞台效果的跟踪,以及舞台道具安排、协调。
协助人:酒店方
【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。
【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。
【IT部】抽奖系统的维护、使用。
【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。
六、年会结构:
晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼
(一)宴席设置:
约X人
30桌,每桌12人、酒水按订货会标准
(二)领导讲话:
(三)节目表演:节目突出正格公司特色,向员工提供专业舞台、鼓励原创创新,如有需要则加入外请特色节目烘托气氛,节目类型不限,涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等,预计10个节目,与抽奖、颁奖活动相互穿插。
(四)抽奖活动
(幸运好彩+喜从天降),中奖率100%
特等奖1名4000元标准(笔记本电脑、液晶电视、冰箱、手机)一等奖1名20xx元标准(手机、相机、洗衣机、平板电脑)二等奖2名1000元标准(精美手表、家用电器、高档厨具、)三等奖3名500元标准
四等奖5名300元标准
五等奖10名100元标准
鼓励奖180名20元标准
由公司总监级以上高管现场打分评比节目,总分数排列前三名获奖励。奖励办法:以节目(团体)为单位
第一名:X元第二名:X元第二名:X元
七、节目策划方案
(一).年会构想:
公司与职员的相互融合与历程回顾
分享成就、表彰先进的主题盛会
领导拜年、先进受奖、回馈员工,呈现公司上下同仁与用人之道?正格企业文化的激情诠释
晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦
公司战略融入年会,激励职员与公司携手共创辉煌未来
(二).年会主题
20xx,全民同乐
(三).年会特色
晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖
高层领导的'燃情投入,拍摄VCR
特色的奖项设置、颁奖盛典,感动员工,激励员工贡献热情
融入团队协作项目,千人共创壮丽乐章,项目中体会正格团队合作精神。员工感恩环节,再现声泪俱下的感人场面,凸显人文关怀
加入精彩节目,用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮
(四).晚会节目流程
七、费用预算:单位:元