商务礼仪中有一项就是活动邀请函。现如今,很多公务场合都需要邀请函,那么相关的邀请函到底怎么写呢?以下是漂亮的小编为大家收集的什么是邀请函?邀请函的书写格式与要求优秀8篇,仅供借鉴,希望对大家有所启发。
尊敬的***
为提高银座国际大厦店对恐怖、暴力事件的应急处置能
力,最大程度的减少恐怖、暴力事件造成的损失,保护顾客、员工生命和企业财产安全,维护社会稳定。现银座国际大厦店举行“平安滨州〃银座同行—既反恐怖防暴力演习”我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持,故特邀请您参加我们的反恐怖防暴力演习,对于我们的工作给予批评与指导。
特邀您届时拨冗莅临为盼!
此致
敬礼!
滨州银座国际大厦店
演习时间: 20xx年6月*日上午*时*分
公司地址:黄河四路渤海十六路601号
邀请函格式一般格式
一、标题
由活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函范文
尊敬的校友:
漫漫征程,复旦之夜溢华流彩;携手风雨,情满香江共话未来。母校与复旦大学香港校友会诚邀您出席复旦大学第五届校董就职典礼暨复旦大学教育发展基金会年会,见证复旦昨日之收获,分享复旦今日之喜悦,惠助复旦明日之发展。
为支持并推动复旦及中国教育事业的发展,2016复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$/位,募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。
为支持并推动复旦及中国教育事业的发展,2016复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$2000/位,募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。
复旦之夜情满香江
复旦大学第五届校董就职典礼
暨2016复旦大学教育发展基金会年会
18:00-19:00来宾签到与社交
主持人:冯晓源副校长
19:00—19:10杨玉良校长介绍第五届校董会成员,集体合影
19:10—19:15李兆基校董发言
目前确认出席的校董名录(不分先后)
邀请函信封书写格式
邀请函信封书写格式
邀请函信封书写格式【1】
邀请函信封
在即将发出邀请之前,需要核查邀请函书写格式不能出错的细节:
信封上客人的名字应当是正式的书写格式:刘xx夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请,那么应该是:刘xx夫妇及家人)
如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼,在不确定这位朋友姓名的情况下,可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。
或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址,直接将邀请函寄到本人手中,这是最为稳妥而礼貌的方法。
通常来说,信封上的文字都应该是手写体,可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友,如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹,效果也会不错。
邀请函的注意事项【2】
邀请函注意事项有哪些?
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的'函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
您好!桂花飘香,盛世如约。今年,学校将迎来西京学院建校20周年庆典。值此,我们谨向多年来,一直关心、支持学校建设和发展的`各位校友致以最衷心的感谢和崇高的敬意!西京学院始建于1994年,艰难起步于西京大学,数次更名,弦歌不辍,走过了一段艰难创业发展、谋生变革创新的不凡历程。学校两代人薪火相传,取得了一批高质量的教学科研成果,培养了数以万计的各类人才,,学院便已获得了硕士学位授予权。
亲爱的校友,你们曾在母校孜孜以求、汲取智慧,从这里走向社会,展露才华,奉献青春,是你们用自己的聪明才智始终支持着母校的发展,是你们用自己的业绩和成果为母校增光添彩!
今年20周年校庆,是学校办学历史上的一个重要里程碑,是母校迈向新征程,实现新发展的一个新起点。在这重要的时刻,母校离不开你们的鼎力支持和热枕参与!无论您已功成名就还是正在艰苦创业,无论是叱咤风云还是默默耕耘,母校都真诚的期待您回家看看!
学校将于20xx年x月x日举办第三届校友节,9月20日隆重举行20周年校庆盛典,热枕欢迎您届时拔亢莅校,共襄盛会!如蒙应允,敬请回执。
校友报到时间:9月19日7:00---9:30
报到地点:招生办一楼会议室
联系电话:
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的`财富,更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
邀请函要求与格式
要想谈下会议,邀请是关键:第一封情书——邀请函的要求与格式:
1、 有吸引力:
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力,邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时,发出的第一封情书,对于接收者必须要有很大的诱惑力,才可以抓住人的眼球,让我产生一种好奇的'心理,想通过一定的形式了解,如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力,让其在内心深处产生强烈的欲望,才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望,只有这样,才能起到聚人的目的。
3、 与众不同:
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同,只有不同才能在众多信息中突出出来,也就是我们的差异性,我们的特点,只有突出出我们的与众不同之处,才能让人感觉到有新意,想看一看究竟。
4、有权威性:
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,由于现在做会议营销的厂家比较多,所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性:
在接收对象收到邀请函(入场券)后,他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的,会有很多人这么想,我们不要故意隐瞒什么,只要是在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,所以,可以在这上面多想一想。
尊敬的:____________ 先生/女士
今年是我校建校______周年。兹定于___月___日上午十时,在我校大礼堂举行校庆庆典。
敬请光临
______学校______周年校庆筹备组
___年___月___日
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式:1.称谓。
2.开头:向被邀请人简单问候。
3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4.参加活动的细节安排。
5.联系人、电话、地址、落款、日期。
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范例1:
国内招标邀请通知书
(单位名称):
x大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,
故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于x年xx月xx日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取
“投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:xx省交通厅生产综合处
地址:
联系人:
电话:
XX年xx月xx日
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范例2:
:
兹定于xx年x月x日x时,在召开会,敬请您届时光临。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容为。
二、会议的费用。
三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。
四、报到时间:xx年x月x日。
五、报到地点:。
六、代表登记表请寄到。
筹备组(公章)
xx年x月x日