《投标书优秀21篇》由精心整编，希望在【投标标书样本】的写作上带给您相应的帮助与启发。
致：xxxxx：
我 xxxxxx （姓名）系xxxxxx（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 梁世照 （姓名）以我方的名义参加 xxxxxx（招标编号：KLCxY1006）项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。 我方对被授权人的签名事项负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
被授权人签名：
法定代表人签名：
所在部门职务：
工程部职务：
项目经理
投标人（盖单位公章）
法定代表人或委托代理人签名：
日期：xx年x月x日
xxxxxx招投标代理有限公司：
本授权声明： （投标人名称） （法定代表人姓名）授权 （被授权人姓名）参与 （采购项目/招标编号 标书购买事宜。
特此声明。
法定代表人签字：
授权代表签字：
投标人名称： （盖章）
日期： 年 月 日
为进一步做好淮西公园餐饮服务工作，提高餐饮服务质量，___________________________拟对淮西公园内餐厅实行承包经营管理。现将有关事项公告如下：
一、招标项目
淮西公园餐厅承包经营项目。
二、招标单位提供的经营条件
招标方提供淮西公园内面积_______，__________________型式的毛坯房中标公司承包期内的使用权。
三、投标人资格
(一)具备相关公司法人资格能独立承担民事责任的能力 ;
(二)在经营活动中未曾出现食品安全事故；
(三)有大型餐厅承包经营经验，证照齐全并有一定规模具有资质的厨师和操作队伍；
(四) 公司服从管理，无违法乱纪、违反规章制度等不良记录；
(五) 精力充沛，有清晰的经营思路和先进的经营理念；
(六) 具备较强的沟通、协调能力和计划组织能力；
(七)______________________________________________________
三、组织领导
_______________招标工作组委会：
组委会成员：_______________________________________
组委会负责招标事宜组织、评标、信息发布及中标后的交接工作。
四、招标程序及时间安排
(一) 月 日— 日： 竞标公司持竞标保证金交款证明，公司机构代码证原件及复印件，公司法人身份证原件及复印件，餐饮业从业所需相关证照原件及复印件，承包大型食堂、餐厅的经历证明、公司简历及经营方略。个人竞标持竞标保证金交款证明，竞标人身份证原件及复印件，餐饮业从业所需相关证照原件及复印件，承包大型食堂、餐厅的经历证明、个人简历及经营方略。到___________________________报道；
(二) 月 日— 日： 招标单位对竞标公司和竞标个人进行资格审核，确定符合竞标条件的公司及竞标个人，无论通过与否，均将审核结果对外公示；
(三) 月 日： 参与竞标公司和竞标个人将_______万元竞标保证金交至_____________，并持竞标保证金交款证明参与现场竞标。中标后竞标保证金转为履约保证金，未中标者于现场竞标结束后一周内无息退还上缴竞标保证金；
(四) 月 日— 日： 现场竞标。竞标人做现场陈述，阐述经营思路、服务理念，并回答评委提出的问题，由评委进行现场打分，综合得分最高者中标；
(五) 月 日— 日： 公示竞标结果，下发中标通知书，办理相关手续；
(六) 月 日：签订承包协议书。
五、报名地点
报名地点：_____________________ 联 系 人：_____________________
联系电话：_____________________ 手 机：______________________
致：xx大学
根据贵校财招xxxx投标邀请，签字代表__________(全名、职务)经正式授权并代表投标方_____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本五份。
(1)投标书、开标报价表。
(2)投标资格证明文件：营业执照、税务登记证“二证”加盖单位印章的复印件、产品代理协议复印件或厂商授权书。
(3)提供该厂家产品北京地区高校五个以上的大型网络工程案例(其中必须有211学校)，并提供用户在本年度提供的反馈证明原件。
(4)自主产品及证明。
(5)取得相关部门颁发的荣誉证书复印件。
(6)公司员工构成情况：并提供本项目项目经理及主要技术人员的相关学历证明、网络工程师或安装资格认证等的'复印件。
(7)产品厂商iso9000系列认证书。
(8)投标�
(9)出具投标单位基本情况和经营情况报告：中介机构审核后的XX、XX年二年的审计报告、资产负债表、损益表。
(10)服务承诺及对本项目的优惠条款。
(11)供应商资格声明。
(12)由___________________(银行名称)出具的投标保证金汇票(或现金支票、现金)，金额为_________。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1．所附报价表中投标总价为_________(注明币种)，即____________________________(文字表述)。
2．投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3．投标方同意提供按贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标。
4．与本投标有关的一切正式通讯地址：
地址： 邮政编码：
电话： 传真：
投标方代表名称、职务：
投标方名称：
(公章)：
日期：年月日
全权代表签字：
致：招标有限公司
兹介绍我公司(身份证号：)等壹人前来你处联系。
此致
敬礼！
*有限公司
**年**月**日
(此信仅限接洽公务之用，不作其他证明。限5天作废)
致：___________________________________
根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________
(招标编号)，签字代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。
1、开标一览表
2、投标价格表
3、货物简要说明一览表
4、按投标须知第14、15条要求提供的全部文件
5、资格证明文件
6、投标保证金，金额为人民币____________________元。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。
2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。
5、如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
6、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：___________________________________
邮编：___________________________________
电话：___________________________________
传真：___________________________________
投标人代表性名、职务：___________________________________
投标人名称(公章)：___________________________________
日期：______年___月___日
全权代表签字：_________________
项目投标书注意事项
1、提供投标书的'份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
2、评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再介绍。
3、投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
4、国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。
5、明确招标要求。
6、实事求是，不可弄虚作假。
7、语言简洁，语气谦和。
标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。当然项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
项目投标书范本应该写明投标者要履行的责任跟义务，如果投标人在规定的日期开标后，如果投标人在规定的时间内撤回了投标的话，投标的基金将会被没收。在投标项目书的时候，投标人一定要事实就是不能虚假上报，投标人的信誉必须要好，不能有不良的信誉几率，并且投标的时候要交投标保证书。
：
兹介绍我单位 到你处购买项目名称及编号： 标书，请予以接洽。该同志是我单位员工。我单位对此事表示强
烈支持。
此致
敬礼
20XX 年 7 月22 日
致：________________公司(招标方)
根据贵方为_________________项目招标采购货物及服务的投标文件_________________(招标编号)，全权代表_______________(全名)___________(职务)经投标方正式授权并代表依据中华人民共和国法律在______________________________(注册地址)注册的投标方_______________(投标方名称)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。
(一)开标一览表；
(二)投标价格表；
(三)货物简要说明一览表；
(四)按投标须知要求提供的全部文件；
(五)资格证明文件；
(六)其它：________________________________。
投标方、全权代表宣布同意如下：
(七)按照招标文件中的'一切内容，提供符合要求的设计和_______________产品。
(八)投标方将按招标文件的规定、要求及投标方文件的每一项要求或承诺，按期、按质、按量履行合同责任和义务。
(九)投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意这些内容。投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并保证提供的投标文件均真实、完整，不存在任何虚假事项，投标方完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。并自行承担与投标及相关过程中涉及的全部费用、风险、损失。
(十)投标方已于__________年____月____日依据招标文件到制定银行账户缴纳保证金。
(十一)投标自开标日期有效期为___________个自然日。
(十二)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：__________
邮编：__________
电话：__________
传真：__________
投标方全权代表姓名：__________
职务：__________
投标方名称(公章)：__________
法定代表人签字：_______________
日期：______年___月___日
全权代表签字：_________________
致：_________(招标人)
在我单位的服务工作过程中，我们将严格执行国家的有关法律法规，尊重并贯彻甲方的`意见，维护甲方的利益，严把质量关，把向甲方提供优质服务，作为我们工作目标。
我单位本着想甲方之所想，急甲方之所急。在项目服务过程中与甲方密切配合，随时随地提供全过程、全方位的服务，保证各项工作的顺利进行。
具体措施如下：
(一)、成立专项设计组，专人专职负责此项工程。
(二)、严格执行国家制订的规范和地方法规，贯彻设计终生责任制的质量要求。
承诺单位(盖章)：
法定代表人(盖章或签字)：
日期： 年 月 日
购买标书介绍信
介绍信
__________：
兹介绍我公司前来联系购买标书，请支持。
此致
敬礼
单位名称(盖章)
20 年 月 日(有效期：___天)
（1）如果我公司有幸中标，我公司奖严格执照招标文件及合同条款的要求，保质保量完成好大柳塔北区三区室外管网消防工程二期。
（2）我公司同意在总包单位和甲方工程部的统一协调下，做好和各专业队伍的。配合，保证整个工程顺利进展。
（3）该工程质量等级为合格，符合国家和行业的验收规范，我公司承诺该工程达到消防工程单项优良。保证在甲方要求和合同约定的期限以前完成该工程的施工。
（4）我公司对本工程提供一年的质保期，保修期结束后免费对系统进行一次全面检修、检测，确保甲方单位顺利通过消防部门的验收和年检。并且负责免费培训操作与管理技术人员，人员不限，培训方式采用现场培训和来公司培训两种方式。直至贵单位操作人员熟练掌握，应用自如，且使业主满意。
（5）我公司承诺负责协助甲方办理相关的消防验收手续，保证消防工程顺利通过验收。
承诺人：xxx
20xx年x月x日
如果我公司中标，我们将成立专项项目部，统一领导和实施此次中标后的技术、质量、供货及售后服务等工作，确保中标产品保质、保量、按时交付贵方。
一、售后服务工作由售后服务中心负责，我公司对售后服务的承诺如下：
1、售后服务中心向用户提供全天候的服务，节假日及星期天均有人值班，24小时开通的联系电话为 ********传真为********* 售后服务部负责人手机号码 ********。收到用户的服务要求，我们保证在24～48小时到服务现场提供服务。
2、接到中标通知后，我公司将立即派负责工程师到现场进行前期技术服务，与桥梁设计、施工、监理人员进行交流，衔接好产品设计、制造及安装的技术要求，在施工时提供现场技术服务。在使用过程中，我公司将定期进行回访，寿命期内向用户负责提供技术服务确保产品保持优良的使用性能。
二、质量承诺如下：
1、我公司按ISO9001/GT19001质量保证模式建立了质量保证体系，编写了质量手册和相关的程序文件。我公司在制造货物过程中，将严格按照质量手册的程序文件要求和交通部颁发的`标准和其它有关的国际标准执行，并留有各种质量记录以供检查。在交货时，材质报告、产品检验报告等重要资料都随货送交。对监理的检验、质量跟踪工作我公司将积极配合。
2、我公司保证按用户提供的设计图纸和技术性能要求生产所供货物。凡由我公司提供的产品均能通过权威机构的检验，完全满足设计要求，否则将无条件更换或返工。
3、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求，凡由我公司制造的产品，自交付使用之日起在正常使用条件下发生产品制造质量问题时，在接到用户通知后保证在48～72小时内到达现场，确认属我公司责任的，我公司无条件免费维修或更换新产品并承担相应费用。
4、我们承诺：产品质量保证期为 从伸缩缝工程交工验收通过之日起 寿命期为 40 年。
投标单位（盖章）：
法人代表或委托代理人（签字）：
时 间：
____________公司：
为了积极配合贵单位进行的物资采购、工程建设、宣传促销服务工作，有效遏制不公平竞争和违规违纪问题的发生，确保采购、工程建设和宣传促销(中介咨询)服务工作的公平、公正、公开，本单位自愿遵守以下承诺。
1、自觉遵守国家有关法律法规及保山市烟草专卖局(公司)有关规定，不进行可能影响物资采购、工程建设、宣传促销(中介咨询)服务公平、公正的任何活动。
2、不以各种名目向招标(采购)单位和招标代理机构及其相关工作人员、评标委员会成员行贿或提供其他不正当利益；不与企业领导、有关部门及其相关人员就招标采购有关事宜进行私下接触。
3、按照招标文件规定的方式进行投标，不隐瞒本单位投标资质的真实情况，不提供虚假材料进行投标，投标资质符合规定。
4、不将本单位或个人资质证明材料转借无资质单位和个人谋取中标或承揽业务。
5、公平、诚实守信，不诋毁、排挤或恶意投诉其他采购供应商、施工单位、宣传促销服务商。
6、不与贵公司人员、其他投标人和招标代理机构串通投标；不采取“围标、陪标”等商业欺诈手段或商业贿赂形式获得中标资格。
7、在确定中标人、供应商或服务商之前，不向招标采购单位有关人员、评标专家打招呼谋求照顾；不与招标人就投标价格、投标方案等实质内容进行谈判；不与招标方工作人员就招标项目的有关事宜进行私下商谈或达成默契。
8、认真履行合同约定，不无故延误采购、工程、服务期限。
9、中标后不将项目转包或者违法分包；不擅自变更或撤换投标文件承诺或合同约定的项目负责人及主要技术(业务)人员。
10、不销售假冒、伪劣产品，不采取降低技术、服务标准，更改配置、调换物品和原材料，减少货物数量等手段以谋取不正当利益。
11、在工程建设过程中严格按照建筑规范和施工技术标准实施，严格坚持质量标准，不偷工减料、伪造记录，使用不合格建筑材料，不与其他建设主体相互串通、弄虚作假，降低工程质量。
12、不擅自就采购、工程建设、服务过程中资金支付、材料设备购置、项目变更、验收、质量问题处理等私下与贵公司人员达成默契或从事非法交易。
13、遵守诚信、守法、客观、公正的职业行为准则，严格按照有关法律、法规和各类规范性文件的要求开展业务，出具的各类文件资料均真实、有效，完整、可靠。
14、主动接受、配合烟草系统内部监督管理部门的监督检查，在检查考核及相关调查中不隐瞒、谎报有关情况，不提供虚假材料；一旦发现相关人员在招标过程中有索要财物等不廉洁行为，坚决予以抵制，并及时向纪检监察部门举报。
15、我方如违反上述承诺，对尚处在竞标阶段的，贵单位有权取消本公司的竞标资格；已经中标的，贵单位有权取消中标；对已经获得准入资格的，贵单位有权随时取消本公司的准入资格。
16、我方如违反上述承诺给贵单位造成经济损失的，贵单位有权保留通过法律途径进行追究的权利。
17、本承诺书一式两份，一份由承诺单位留存，一份送招标采购单位纪检监察部门备案。本承诺书自签署之日起生效。
承诺单位(盖章)：
法人代表(委托人)签名：
年 月 日
食堂发包标书
我校是我县唯一的一所完全中学，在校学生2100多人，住宿生600多人，全校教职工130多人，中餐需要就餐的学生近800人。为加强学校管理，提高办学效益，经行政会研究，将后勤管理推向社会，引进社会力量参与学校一食堂、二食堂饮食服务，特制定标书如下：
一、设备购置：
1、各食堂内的现有设备属发包方财产，承包方使用。在承包期内所发生的维修费用，由承包方承担。期满后返还给发包方。
2、不足部分由承包方自行解决，但要符合环保要求和国家有关卫生、安全等规定。期满后，由承包方自行处置，与发包方无关。
3、发包方负责水电到位，承包方必须做好日常管理和维护，费用自理。
二、管理模式：
1、食堂整体工作应服从学校行政领导，以服务教学为宗旨，不得从事和经营与学校教育方针不符的项目。
2、食堂及餐厅由承包人自行管理，学校不单独派人参加具体工作。对突发事件，立即报告校方，以便学校协助妥善处理。
3、学校有权对食堂进行安全、卫生、管理等方面的监督和检查，及时提出整改意见。
三、合同期限：
1、本期期限为三年，以后可视具体情况进行修订或续订，续订时原承包方在同等条件下优先。
2、合同一旦签后，承包方不得转包，双方不能随意终止合同，否则视为毁约。
四、双方责任：
A、发包方部分：
1、学校应保证承包方的经营环境，除两个食堂外不得允许有其它经营者在校内经营同类服务项目。
2、食堂管理出现矛盾问题，学校应及时协调和协助解决。
B、承包方部分：
1、工作人员必须持证上岗，满足规定的`卫生要求和技术需求，上岗人员必须统一着装，佩戴口罩和工作帽，按规定定期进行体检。
2、必须建立完善的规章制度，并张榜上墙，并经书面形式上报给学校备案。
3、食堂有关设备必须经有关部门进行年检，费用由承包方承担。
4、食堂工作人员要按照有关法规安全生产，规范操作，自觉接受有关部门和学校的检查和监督。出现饮食卫生责任事故和安全责任事故应由承包方承担全部责任。
5、学生就餐时间应保证30分钟内能买到饭菜，一旦遇停水停电，负责平价供应师生应急食品（方便面、饼干、面包、矿泉水等）。
6、承包方所用的水电费与学校同期同价上缴。负责食堂及餐厅周边的卫生管理。
7、投标时同时交纳投标押金壹万元，交身份证复印件，不中标立即如数退还，已中标转为承包方的保证金。合同期满后如数退还，但不计利息。
8、每个承包人（每家）只能投标一个食堂，一旦发现投两个食堂，作为废标处理。
五、其它事项：
2、中标方签订正式合同时，三年费用一次性交清。
3、承包方可在食堂内设立小超市，但承包人必须自行办齐相关证照，并按规定缴纳各种税费，所经营项目需接受相关部门及学校监督。
5、本标书解释权在县中学。
本公司承诺：
遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则，参加项目的投标。
一、不提供有违真实的材料。
二、不与招标人或其他投标人串通投标，损害国家利益、社会利益或他人的合法权益。
三、不向招标人或评标委员会成员行贿，以谋取中标。
四、不以他人名义投标或者其他方式弄虚作假，骗取中标。
五、不进行缺乏事实根据或法律依据的投诉。
六、不在投标中哄抬价格或恶意压价。
七、不违反相关法律法规，注册建造师不同时在两个及两个以上的建设项目上担任施工项目负责人。
八、遵守国家和本市安全、质量有关法律法规和规范性文件中关于质量员、安全员的数量和人选的相关规定。
九、加强对分包和劳务分包管理，对所分包工程的安全、质量和进度承担责任，不拖欠农民工工资，按时将分包合同报行政部门备案。
十、按照招标文件规定及合同约定，执行合同的施工工期。
十一、保证建筑材料符合相关标准和设计要求，不使用未经检测或者检测质量不合格的建筑材料。
十二、本公司若违反本投标承诺，愿承担相应的法律责任。
十三、其他承诺：
投标人（单位公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
拟任项目经理（签字或盖章并盖执业章）：
拟任项目经理手机：
20xx年x月x日
致XXXXXXXXX公司：
在认真研读了招标人发出的的“XXXXXXXXXXXXX”施工承包招标文件、全部修正书和实地考察工程附近地区建设条件和施工环境后，我们研究决定在全面响应招标文件中给定的所有条件的前提下，同意以人民币XXXXXXXXXXX元(XXXXXXXXX.00元)的投标总价，承担该景观工程，同时我们还做出如下承诺：
1.如果招标人接受我们的投标，我们将保证在规定内完成本合同工程，达到质量《园林工程质量检验评定标准》(DG/TJ08-701-)合格标准以上。
2.我们要约：在规定的投标有效期内，将严格遵守本《投标文件》的各项要约；在此期限届满之前，本《投标文件》始终对我们有约束力，并将随时接受中标；
3.如果我们中标，在合同协议书正式签署生效前，本《投标文件》连同招标人的《中标通知书》构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
签署：
投 标 人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX (盖章)
法人代表： (签名)
日期：XXXXX年XXX月XXX日
最新标书制作流程
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
标书的分类
(1) 按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：
a. 招标邀请函；
b. 投标人须知；
c. 招标项目的技术要求及附件；
d. 投标书格式；
e. 投标保证文件；
f. 合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g. 技术标准、规范；
h. 投标企业资格文件；
i. 合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点：
a. 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b. 评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。
c. 投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d. 国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A. 招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。
B. 设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。
C. 数量：单位明确、防止误会，数量准确。
D.交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3-6个月，大型机床8-10个月或更长。
E. 设备用途及技术要求：
这部分内容主要有四个方面内容：
第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥?某值主轴功率≤KW
第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求，如用交流电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC系统西门子系统，NUM系统，各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时价值很高，如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。
G技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术服务
a) 安装调试要求
b) 人员培训要求
I验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。
J报价和保价方式：标书必须要求分项报价，这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式：此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件：是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件：这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础，因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范：有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括：总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求，必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件：这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
简单的将做标书分3步走：第一步 接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知，确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分，这些都是要重点看的，可以边看边用笔做记录；
第二步：经过第一步的认真阅读之后，心里应该有个大概的底了，就可以根据投标须知编写投标文件的目录，待目录确定好后，根据目录寻找资料，进行整合资料；
第三步：完成了以上两步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码；
以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制，完成以后就是刻盘、封标。
要注意的是每个步骤都要保存，还有个细节要注意的是，我们一般用的系统式Office或WPS,但很多打印或转发均用Office，所以这中间要分别分类保存是十分重要的
附：安保公司标书制作流程及注意事项
一、获取招标公告
注意事项：安保企业此时应向确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，购买标书。
二、购买标书
招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项：
A.需注意报名时看是否需提供证件原件；
B.购买标书时刻最好写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文件
1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件，确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到。一本招标文件应仔细的反复阅读，要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题，如确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加*部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3.(银行支票、汇票、现金还是其它)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。
四、制作标书
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。主要包含下列几项内容： 招标邀请函；投标人须知；招标项目的技术要求及附件；技术标准、规范；投标文件格式 ;投标企业资格文件； 投标保证文件；合同。
(1)投标人须知 ：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
(2)投标人资格文件；在招投标过程中，一般业主都会对投标人做出一些要求，不能达到这些要求的则被视为没有投标资格。这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的。
(3)投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
(4)另外，招标文件中还主要包括以下内容：投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等。
2、商务标。包含以下几项内容： 1、要求投标人盖章，法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字；投标一览表中的大小写数字要对应，大写钱数“元”后面要加“整”字；法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面)，并要盖章；分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确，并与招标书要求的吻合；供货一览表中要写产地和交货期；营业执照副本复印件(注意：年检章和过期时间);投标人各种资质的复印件(注意：过期时间);投标人近三年的业绩(注意：合同时间和证明);招标书中需要单独封装的，如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等，要单独封装并加盖公章；投标书最外面的封皮，一定要按照招标书中的要求来打印，如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话，招标地点、XX时间不得开启等；标书正、副本要明确印在标书的封面；封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求，如连续页码、单面或正反打印、字号等要求；后插页后是否可以手写代页码等(注意在原标书上标注“见下面或见下附页”)
3、技术标：所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章；制作厂商的售后服务承诺(注意：招标书中要求的售后服务日期和时间);招标书中要求技术部分得分的内容，如设备选型、合理化建议等；参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等，有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件);设备或产品介绍和参数说明(注意：与招标书相符);技术偏离表(注意：废标项或负偏离的减分项);技术方案(复制其他项目的技术文件，一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)
五、完善标书、检查及装订
一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等。且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体，既符合项目的严谨性，又要体现自己的特色。
商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了，按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核，如发现问题要及时做出修改或补充。投标报价确定后，就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。
注意招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意，因为通常来讲，如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。
整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍，确认无误后，按照招标文件中规定的要求密封、装订。
这个过程主要包括： 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封。其中：
(1)投标文件的印刷及装订。投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式。
(2)投标文件的包装和密封。严格按照招标文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记，并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封，可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等。对招标文件有此要求的，我们在制作、装订和密封投标文件时，一定要倍加小心。(注： 如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘，并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套。)
标书（节选） --王茜翻译
Tender Invitation(excerpts)
1. 投标书Tender
10.1 投标人应完整地填写招标文件中提供的商务投标书、技术投标书、投标一览表和投标报价表(包括投标报价汇总表和分项报价表)。价格表（表中项目除价格数字外都要填写）及报价说明三份（一正二副）和投标人银行保函应分别单独密封，随投标文件一同递交。Among the tender documents, tenderers shall fill out completely the Business Tender, Technical Tender, Tender List and Tender Quotation. The Quotation (all items in the Quotation shall be filled out except for the prices) and three copies (one Original and two Duplicates) of the Instructions to Quotations as well as the letter of guarantee from the bank of tenderers must be sealed separately, and be submitted together with the tender documents.
10.2 在投标文件澄清后提交的。附件6价格表部分正、副本应用信封单独密封，封面上注明项目名称、招标编号、投标人名址、“正本”“副本”字样及“分项价格”和“保密”字样。同时提供单独密封的价格表电子版本一份（WORD格式）。The Attachment 6 to be submitted after the tender documents have been clarified the Original and Duplicate copies of the Quotation must be sealed separately in different envelops, on which the item names, tender codes, tenderer addresses, words of ‘Original’, ‘Duplicate’ and ‘Item Price’ and ‘Confidential’ must be written. An e-version of the Quotation (in WORD format) that is separately sealed must be furnished at the same time.
2. 投标报价Tender Offers
11.1 投标人应在投标报价汇总表和投标分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价(如适用)和总价。On the tender offer summary sheet and the item tender offer sheets, tenderers shall indicate clearly the unit price (if applicable) and the total price of the goods planned to be provided according to the Contract.
11.2 投标分项报价表上的价格应按下列方式分开填写：Prices on the item tender offer sheet shall be filled out in the following manner:
11.2.1从中华人民共和国提供的货物：Goods provided from the People’s Republic of China:
1) 货物交到现场价，包括出厂价（含增值税），工厂至现场的运输费、保险费和伴随货物交运的有关费用，其他杂费。Price of delivering goods to the site, inclusive of the EXW (inclusive of VAT), transportation c
绵竹市公共资源交易中心：
兹介绍我公司 等位同志前往你处 购买招标文件 ，请予以接洽。
拟购采购文件编号：竹政采号第 六 包
联系人：
联系电话： （手机)
（座机）
（若联系方式不准确，以致采购中不能顺畅联系，责任由我方自负）。
附被介绍人身份证复印件：
公司名称：（盖章）
20xx年 6 月 30 日
[标书购买介绍信范例]
尊敬的xx公司：
我公司在此郑重承诺，对我公司代理的产品进行跟踪服务。有问题，24小时内到达现场处理解决，对用户提出的要求及时解决。如果我公司售后服务达不到要求，我公司愿承担一切后果责任。
售后服务联系电话：xx
特此承诺！
承诺人：xx
20xx年xx月xx日
本企业郑重作出如下承诺：
一、将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加《工程名称》（■施工□监理□勘察设计□货物）投标活动；（针对不同工程选择适当的工程性质，选择■后，此括号内容删除。）
二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；
三、项目负责人或者主要技术人员均为本单位的人员，且提供项目负责人、主要技术人员的劳动合同、社会保险等劳动关系证明材料；
四、投标保证金由本单位基本账户转出，并存入市招投标办公室指定的银行保证金专用账户；
五、不通过租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书投标；
六、不出现在自己编制的投标文件由其他单位加盖印章和由其他单位负责人签字问题；
七、不与其他投标人互相约定在不同的项目中轮流以高价位中标；
八、不与其他投标人相互串通就投标价格达成协议；
九、不与其他投标人私下确定中标人后参加投标，约定内定中标人以高价中标，在中标后给予未中标的其他投标人经济补偿；
十、不通过挂靠其他企业方式，一家企业以多家企业的名义去参加同一标的投标；
十一、不转让、出租、出借资持证书、人员岗位证书或以其他方式允许他人以本企业名义投标；
十二、不向招标人或者评标委员会成员行贿以牟取中标；
十三、不扰乱哈尔滨市招标投标活动正常秩序；
十四、不在开标后进行虚假恶意投诉。
本表所列内容及上述承诺事项均为本企业真实意见表达，愿承担一切责任。若有任何弄虚作假、违反本承诺内容的行为，自愿接受取消投标资格、记入信用档案、没收投标保证金、哈尔滨市建筑市场清出等有关处理，并承担法律责任；如已中标的，自动放弃中标资格；给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。
承诺人（盖章）：
法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：
（授权委托人需持有效授权委托书）
年月日