有效地进行活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把活动组织的更加完善。下面是小编精心为大家整理的策划方案【最新3篇】,希望能够给予您一些参考与帮助。
一、活动主题:
世纪之吻——爱你一生一世
二、活动日期:
20xx.x.x(周日)
三、活动时间:
14:00-17:00
四、活动地点:
河北世纪大饭店五楼锦宏厅
五、活动内容:
“世纪之吻”河北世纪大饭店20xx年x月x日大型婚礼秀婚礼秀举办期间,世纪饭店经验丰富的婚礼策划师帮助即将步如殿堂的新人实现所有婚礼需求,令新人美梦成真。新人在这里不仅可以获得省会最佳婚礼创意和灵感,亦可向专业人士咨询婚礼策划、花饰、新娘礼服、摄影、蛋糕糖果、定制请柬、新房布置等婚礼办置全过程的相关事项。此次婚礼秀还添加了别具特色的会场装饰,摆台以及婚礼仪式等,都成为了整场秀的亮点。
六、活动目的:
A、通过高端的主题婚礼秀,给新人一站式的婚礼服务及婚礼建议,联合行业中的顶级品牌,共同打造石家庄高端婚礼风向标。
B、通过媒体宣传与曝光,打造世纪婚典品牌。
七、合作商家:
主办单位:河北世纪大饭店
官方媒体:新浪河北
合作单位:石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、世纪婚典创意团队、世纪创意鲜花工作室。
参展单位:石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、茅台习酒、贝果映像微电影(待定)、金领秀高端美容
尊爵馆,纽约纽约婚纱摄影。
招展意向:高端汽车、婚纱摄影、高级制衣、婚礼微电影、钻石黄金首饰、创意蛋糕、家居、美容行业等。
八、参展要求:
1、参展单位必须提供单位营业执照复印件;
2、参展商的展品或宣传品必须尊重知识产权,不得展出仿冒产品和非允许使用的产品名称,禁止展出无证产品;
3、为保证展会整体形象,河北世纪大饭店将根据参展情况,保留与参展单位协商并有最终调整展位的权利。
九、商家权利:
1、商家享有4m*2m展位一个;
2、商家可向当天参与活动的客户发放宣传单页或推广促销活动,商家的宣传品可由河北世纪大饭店打包官方推广;
3、商家的名称及标志可显示在所有推广广告中及背景板中;
4、商家拥有30分钟的舞台展示时间(视商家展示形式而定);
5、其他展示形式可与世纪大饭店协商后实行。
十、商家义务:
1、商家需自行搭建展示背景板(标准展位:4m*3m,特别展区需现场测量);
2、商家自行准备展示形式及展示物品,需要舞台展示的商家需提前参与彩排,并准备音乐、模特、服装等;
3、商家必须提供宣传单页及当日成单优惠;
4、商家需向世纪大饭店提供当日到展小礼品或代金券,如商家需要,可增设抽奖环节,奖品需商家提供;
5、所有展示环节均需与世纪大饭店营销发展中心沟通后确定。
6、若行业独家合作商家,需带自有客户。
十一、宣传渠道:
1、新浪河北、石家庄吃喝玩乐官方微博推广;
2、微博专题页面及讨论区,新浪河北网页(待定);
3、河北世纪大饭店官方微博及官方网站推广;
4、河北世纪大饭店店堂广告(POP、x展架、前台电视展示屏);
5、商家店面x展架展示(展架由世纪饭店提供)
十二、活动安排:
(一)20xx年x月x日晚
舞台展示商家彩排并最终调试灯光、音响设备
(二)20xx年5月x日主要活动环节
09:30-09:45婚礼秀起航仪式,领导致辞,婚车起航绕石家庄
中山路及裕华路;
14:00-17:00主持人开幕,领导致辞,开场秀
婚纱T台秀(商家演绎)
创意婚典展示(商家演绎)
专业婚典团队介绍(世纪饭店公关销售部及婚典团队)
创意求婚策划(商家演绎)
恋曲串烧及模仿秀演出(… …待定)
抽奖
联动商家现场讲解
谢幕
十三、婚礼秀现场:
以综艺形式为主,节目流程单附后
1、抽奖活动:抽奖活动将串联在晚会当中,抽奖环节及流程方案由营销发展中心王全负责,餐饮部协助。奖品方案:
方案一:
如商家冠名抽奖环节,那么抽奖环节奖品由商家提供。
方案二:
无商家提供奖品,奖品则建议为饭店产品。
一等奖(1名):价值2680元的行政套房体验(1间夜)
二等奖(1名):价值1880元的高级商务套房体验(1间夜)
三等奖(3名):君乐宝酸牛奶2箱(君乐宝提供)
签到时客人将自己的名字及联系电话写在便签纸上并投入抽奖箱中作为抽奖券,现场由沈总抽取。
2、礼品:
活动当天每位到场嘉宾均有礼品包,其中囊括商家单页及优惠券,餐饮部提供自制食品,例如自制巧克力,相关费用成本请于5月9日以通函形式报于营销发展中心。
十四、活动环境布展:
1、T台搭建及外加灯光搭建由艾格庆典工作室提供;
2、现场环境氛围布置由你好气球人文化传媒公司布置,世纪花店配合。
3、场地座椅布置及婚宴摆台展示台由餐饮部负责(四种台型,建议中式摆台一种,西式摆台一种,创意摆台两种),营销中心协助完成。
4、活动背景板及现场喷绘由营销中心负责。
十五、活动宣传工作:
1、店内宣传:厅堂x展架、前台电视(婚礼秀视频)
2、店外宣传:新浪微博、专题网页制作、商家x展架、官网广告。
十六、客户来源:
1、餐饮营销、公关销售部邀请有意在饭店结婚及已经在店订婚宴的新人,大客户或协议单位代表;
2、商家自有客户;
3、网络、广告召集。
十七、各部门职责:
1、营销发展中心负责:活动方案的撰写、招展及商家洽谈、合作赞助商家洽谈、官方媒体宣传渠道沟通设计、专题网页设计、宣传品设计、现场流程及活动环节设计、布景及彩排,世纪婚典展示环节设计。
2、餐饮部负责当日现场布置、婚宴摆台设计及摆台、现场服务、现场婚宴产品介绍环节设计方案、客户小礼品筹备,活动礼仪。
3、工程部负责配合布场公司布线及搭建,舞台灯光及LED大屏调试及播放,音响设备的使用。
4、总经理工作部负责开场舞的设计及活动主持工作,婚礼秀形象宣传视频短片,现场视频播放,背景音乐的选择及剪辑。
5、公关销售部负责现场婚宴团队介绍方案及介绍词,现场客户挖掘及产品维护,突发事件处理。
6、人力资源部请根据活动安排合理配置人员,满足人员排练时间。
十八、活动预算:
1、现场T台搭建及外加灯光等布置由艾格工作室免费赞助。
2、现场环境布置由你好气球人文化传媒公司免费赞助。
3、官方媒体推广费用:1万元会议室、客房产品抵顶。
4、现场鲜花展示及布展:1000元(内招)
5、背景墙及现场布置喷绘等:
五楼廊道KT板展示长廊:1700元
大堂签到处背景墙及起航仪式背景桁架:700元
宣传展架(画面+架子)8个:640元
1)要找准营销活动的营销点
一个营销活动专题页面做出来,目的无非是要通过这个活动页面来达到吸引目标群体的关注、参与。故,一定要给营销活动:一个明确的定位、一个清晰的主题、一个抓人的营销点。
(2)要合理安排营销结构,要做到营销内容前后连贯、一体
营销内容编排混乱,东拉西扯地大而全的布局规划,不仅让用户在短时间内找不到有用的营销信息,更无法让用户有兴趣、有耐心地从上到下看完整个专题页面。故,在做活动策划之时,必须要规划一个简洁、清晰的营销结构,从而有效地引导用户可以按照我们的营销思路全面、详细地了解、查阅营销活动的详情内容。
(3)营销内容和活动流程尽量简洁、做到图文并茂
营销内容的文字过多、信息量繁琐、不吸引人,用户是没有耐心浏览下去的营销内容的图片过少、分辨率不高、没有特色,用户是没有兴趣关注下去的。故,尽量用最少的营销内容和表现元素来传达营销意图。
(4)切记推销色彩过于浓重
用户已经养成习惯,会对活动页面上的内容带有猜疑的不可信的成分。故,在规划整个营销活动时,一定要做到真正的性价比,真实可信的礼品诱-惑。从良好的浏览体验到营销体验上触动用户,激发用户的兴趣点和关注度,而不是从上到下整个页面都在不停地传达推销的内容和痕迹。
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如何吸引用户关注度、提高用户转化率?从消费者4 个典型的心理需求入手
①贪图便宜的心理
用户都倾向于【占便宜】,这样的心理往往是营销行为的蛋糕。故,营销策划的重头戏就是一定要做到让用户从视觉到心理都感知到【自己能够占到很大的便宜】,对这一点的营销包装很重要。
②从众跟风的心理
用户倾向于选购大多数人已经购买过的商品或服务,不仅仅是为了寻找必要的消费安全感,更多的是不愿脱离潮流而落伍的虚荣心理。故,在营销内容中重点突出本商品或服务已有多少人购买,本次活动已有多少人报名参与很重要。
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③ 信任权威的心理
用户倾向于权威人士认可和推荐的商品或服务,在满足安全感的基本前提下,权威人士的认可和推荐还能让用户产生理所应当的服从性。故,需将商家的品牌知名度、品牌故事、市场占有率等概念放大,让用户充分感知名品名店的信任感,同时添加消费者的真实点评内容,更能有效地呼应和包装商家权威品牌的优势和地位。
④ 占有欲的心理
用户倾向于获取有一定难度且稀缺性的商品或服务,这是一种强大占有欲的心理在作祟,越是稀缺的占有欲望就越高。故,营销策划时需要很好地让用户产生饥饿感、紧迫感,营销内容中一定要突出特惠的数量是有名额限制的,或者是强化先到先得的特惠政策,制造【麻烦】让用户不得不采取一定的行为才能费尽心机地获取。
一、活动主题:展绅士风采,秀淑女魅力
二、活动目的:
这次的“绅士淑女”大赛重点在于培养男女生们的综合素质、加强男女同学之间的沟通与交流,丰富学生的校园文化。为把学生培养成为文明礼貌、自尊自信的精神面貌。倡导的“绅士淑女”是一种精神一种修养,一种因具备人生高尚品性和美好理想表现出来的风范。
三、活动简介
“绅士淑女”大赛的策划举办是希望在原先的“绅士大赛”中进一步创新,进一步的改进。男女参赛者需要具备绅士和淑女的6大美德当中的一条,而进入决赛的参赛者就各自按照平时的性格特点对应6大美德里面的其中一条标签。再用表演的形式来体现自己符合这些性格,展现生活中的自己。通过互相交流,促进彼此的进步。“绅士淑女”大赛的参赛选手不仅能在舞台上展现自我魅力,还能在校园中起模范作用。绅士和淑女绝对不是矫揉造作,而是一种襟怀坦荡,温文尔雅,宽容忍让,诚实守信,高尚的品行和美好的自身修养。这就是绅士和淑女的本质。
四、活动内容
1、活动时间:11月28日晚上7:30——9:30
2、活动地点:二区超市小舞台进行
3、报名要求:
自身素质良好,衣冠得体,尊重他人,遵守校园规则;
尊老爱幼,乐于助人,人际关系良好,又兼具信守诺言;
绅士的六大美德:正直、英勇、公正、尊重、修养、高雅、
淑女的六大美德:善良、大方、活泼、坚强 、文雅、纯真
4、报名形式(三种形式选其一中):
①11月1-4日到现场指定摊位填表报名
②向各班的文体委员报名,4号前由各系女生部部长统一交到:张琦
③微博报名
5、宣传形式:
a)报名表宣传:80%的版面介绍活动内容和报名表格,20%的版面为商家信息,内容由赞助商自行规定
b)海报宣传:
12名绅士淑女海报大小:120*80cm 数量:12张
活动宣传大海报:5* 数量:1张
内容:参赛者形象照,赞助商信息
贴放地点:一二区公告栏,二区饭堂外置展板上,二区饭堂外侧(靠近荔香湖)
贴放时间:为期大约一个星期
c)广播宣传:学院的广播台,是我们学生最受欢迎的节目之一,电台声音几乎遍布校园每一个角落,深入我们的校园生活,每天中午12:10—12:40以及晚上18:00—19:00都是学院广播站信息播放时间,宣传期间,可以让广播为晚会宣传。
d)网络宣传:网络信息更是重点宣传对象,论坛上,在qq群上,在微博(@广东共青团 @广东学联 @ @大学生精英论坛 @广州城建团委学生会)
视频上,都可为活动宣传。
e)地贴和楼梯侧贴宣传:
大小:宽3m,长4m2张
内容:活动内容,赞助商信息
地点:三区转入二区饭堂的通道
时间:晚会当天
f)晚会舞台幕布宣传:
大小:9m*12m 数量:1张
内容:晚会背景幕布,赞助商提出要求
贴放地点:二区超市
贴放时间:晚会当晚
g)晚会的现场宣传:
①赞助商可以现场表演一个节目或者在现场问答,互动游戏环节可以提出,可在这几重点中为商家宣传。
②活动结束时,现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助,祝贺本次活动合作成功。
6、比赛形式:12
初赛:11月12-13号,四分钟自我介绍和才艺表演及现场问答;选出24名选手(12名男生,12名女生)进入半决赛,比赛主要看中他们的生活中的的表现,才艺是其次。
协助部门:学生会有关人员的调配
申请物资:教室2间(一大一小)、桌椅各两张
绅士和淑女要求:有一定的才华,符合绅士和淑女美德的条件之一。以端正的态度来参加比赛。
半决赛:11月19号,
形式:①三分钟自我介绍②才艺表演③评委提问等环节
综合选出12名选手进入决赛(6名男生,6名女生),进入决赛的选手会对齐进行形象素质和才艺表演等方面的培训。而且会组织绅士和淑女们进行有意义公益活动。(探望五保户,植树,献血,登山……)
协助部门:学生会有关人员的调配,青协
申请物资:教室2间(2教117、118)、桌椅各两张、麦克风两支。
决赛:11月28号,
第一环节:由华尔兹舞开场,接着参赛者按组逐个自我介绍
第二环节:登台献艺,全面考察参赛者的各方面素质
第三环节:男女组知识问答(问题的方向:文明礼仪,古典文化(诗词等),现代文化(音乐、美食、旅游与民俗等)
第二环节由评委选出8名选手(四男,四女)进入第三环节比赛;
第三环节由后由30名大众评委(各系挑出)选出4名选手(两男,两女)进入绅士淑女的角逐;现场拉票之后由最后由评委选出各方面符合现代标准的最佳绅士和淑女。
协助部门:广播台、记者团和学生会有关人员的调配
申请物资:二区小广场场地、桌椅100套、胶椅1200、红地毯10条、舞台板8块
7、有奖问答活动:抽取观众问一些有关活动和商家的问题,并送上礼品。
8、活动后期
1)、活动结束后对现场进行清理工作
2)、整理活动的资料,对活动进行总结
3)、发表对本次活动开展后的感受
9、注意事项
1)活动期间后勤人员不可缺席。
2)提前准备好所需要的物品,没用完一样东西必须放回原处
3)通知好各系学生会嘉宾准时出席活动
4)要做好活动的宣传,做好为赞助商的宣传工作。
5)每个干事的工作要安排清楚与到位,避免现场混乱
6)注意大局观念
7)比赛前查好天气预报,当发生下雨等恶劣天气准备第二个方案。