随着社会不断地进步，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？
第一条办公室主任职责：
1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；
2、召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划；
3、审核批准公司1000元以下行政费用开支报告；
4、审核上报公司1000元以上行政费用开支计划；
5、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；
6、负责公司员工的住宿管理；
7、负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调；
8、负责总经理办公室人员编制管理；
9、负责对外工作计划的制订与实施。
第二条行政主管职责：
1、按合同实施物资采购和小型用品采购；
2、安排员工的。午餐事项；
3、缴纳电话费；
4、环境卫生的管理；
5、外来宾客的住宿安排；
6、车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理；
7、办理公司员工的暂住证；
8、其他工作配合。
第三条前台文员职责：
1、交换机电话接转；
2、传真收发与登记；
3、前台接待、登记；
4、来宾引见、招待、接送；
5、打卡监督与考勤汇总；
6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表；
7、电梯管理、检查灯光、门窗；
8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。
第四条办公室副主任职责：
1、全公司各部门每周工作计划的监督与上报；
2、谈心制度的落实；
3、员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；
4、内部会议资料的安排与布置；
5、员工生日及公司集会的组织与安排；
6、公司发文管理及报批；
7、全公司各部门资料整理协助；
8、档案管理；
9、文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
第五条文员岗位职责：
1、文件、资料打印、登记、发放、复印、装订；
2、饮水机管理；
3、公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；
4、办公用品计划申报主任审批；
5、总经理室客人接待与通报。
第六条司机职责：
1、及时出行与安全驾驶；
2、公司领导上下班用车及来宾接送用车；
3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；
4、其他工作。
办公室工作职责
一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作，组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的`处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
1、负责将销售订单录入ERP系统；
2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；
3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作；
4、负责处理订单及发货相关数据报表工作；
5、处理客户投诉；
6、其他上级主管安排的工作；
1、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
2、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。
4、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
国土局办公室工作职责
1、对口区厅办公室、机关党委、人事与老干部处、财务处。
2、主要工作职责：
(1)协调、处理局机关党政日常工作。协助局领导处理行政、党务日常工作，受局领导委托处理一般性事务。协调各部门间的工作。
(2)负责精神文明建设各项工作以及干部职工的业务培训，负责工、青、妇及计划生育工作。承担信息公开和政务公开工作。
(3)管理、使用本局印章，调配公务用车，登记发放车辆油料、车辆维护等工作。管理后勤、配置办公用品及办公设施，负责公务人员往来接待等。负责协调、安排全局节假日值班、卫生值日以及机关楼院保洁工作。
(4)负责起草和审议本局综合性工作报告、总结和决议等文件；拟定全局性规章制度、本局下发通知、通告等，负责会议记录，并检查会议精神的贯彻执行情况。
(5)负责审核各站、队、室、中心所以本局起草的各种文稿、公文，签发、分发、归档以及行政公文、报刊杂志的签收、登记、传阅、批办、承办、催办、分发、归档工作。
(6)负责组织安排全局性重要活动，并做好干部职工的考勤登记、汇总，承办局机关各站所、基层国土所及工作人员职称评审、考核、奖惩、总结表彰奖励。负责干部职工的工资、劳保福利发放管理工作。
(7)协助局领导做好业务工作的督查。
(8)负责局机关行政效能和作风建设工作。
(9)负责党建、党风廉政建设以及党员教育工作；
(10)组织落实局机关效能建设责任目标，并对年度工作计划、各项决定、决议、纪要、领导批示件及各类会议安排的重点工作、阶段工作执行情况监督检查；参与年度目标责任任务的考核验收，组织开展机关作风和行风建设的有关活动；
(11)加强对土地出让行为的全程监督，保证公开、公平、公正的市场运行环境，监督土地征收、征用的补偿安置、出让金减免、协议出让等执行情况。
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各乡镇国土资源所，机关各科室、直属事业单位：
因局办公室人事变动、职责调整，为便于分工协作、联系沟通，经办公室主任会议讨论决定，现将调整后的局办公室人员工作职责通知如下：
一、办公室主任、副主任分工
办公室主任：夏绍伟，负责办公室全面工作，分管文秘、督查、车辆管理使用、公务接待、综合协调工作。
办公室副主任：舒美琦，协助办公室主任工作，分管信访、扶贫、印章、考勤、综治创安、后勤保障等工作。
办公室副主任：胡华武，协助办公室主任工作，分管文书档案、保密、政务信息等工作。
二、办公室人员工作职责
(一)办公室主任夏绍伟工作职责
1.负责局办公室的全面工作。
2.负责组织办公室人员学习党和国家的法律、法规及上级的有关文件、时事政策，教育和引导办公室人员遵纪守法；负责组织制定局机关的有关管理办法，健全和完善内部管理制度。
3.协助局领导做好机关科室的综合协调工作，并负责做好上下级及相关部门的联系与沟通。
4.负责局机关的文件处理，组织草拟综合性工作计划、总结、报告等文稿。
5.负责全局性公文拟办、查办、督办及文稿审核。
6.负责日常收集各方意见和建议，并及时反馈给局领导。
7.负责局机关车辆的安全管理、调度使用、维护工作。
8.负责做好全局的政务信息和对外宣传工作。
9.负责文明单位的创建组织协调工作。
10.完成局领导交办的各项工作任务。
(二)办公室副主任舒美琦工作职责
1.协助主任尽职尽责工作。负责组织办公室人员学习党和国家的法律、法规及上级的有关文件、时事政策工作。负责协调各科(室)做好人大、政协的议案、提案办理，并督促按时向人大、政协做出书面答复。并联系分管服务大厅工作。
2.负责做好局机关的后勤保障和办公区水、电及公共财产的'维护管理使用工作。
3.负责做好本局的综治创安及卫生检查工作。
4.负责做好局机关文件的安全保密和局机关印章管理使用工作，并负责做好局机关的考勤工作。
5.负责做好局领导安排布置的重点工作的督查督办工作。
6.负责扶贫联系点的各项日常事务工作。
7.协助组织人事科负责做好退休干部管理和联系工作。
8.完成局领导和主任交办的其他各项工作。
(三)办公室副主任胡华工作职责
1.协助主任尽职尽责工作。负责组织办公室人员学习党和国家的法律、法规及上级的有关文件、时事政策工作。
2.负责局机关的文件处理，组织草拟综合性工作计划、总结、报告等文稿。
3.负责做好局机关文件的安全保密和局办文件的归档及各科室档案的审验归档工作。
4负责做好局领导安排布置的重点工作的督查督办工作。
5.负责局机关文件及编号、资料、报表的打英登记工作。做好局机关微机文件(稿)档案的收集、整理、保管、归档工作。严格执行行政公文处理的有关规定，任何文稿未经局长或分管领导签发，办公室主任审核不得打樱严格遵守保密纪律规定，对呈交打印文件、资料妥善保管，对打印的内容不得泄露和外传，废件须及时销毁。
6.除局领导和办公室领导安排外，不得擅自承接任何科室，任何文稿的打英复印，确需以局文件打印的，由职能科室起草，并自行打印校对存盘后，按文件审批程序，制作文件资料。
7.负责做好四楼中会议室的管理和会议服务工作。
8.协助组织人事科负责做好退休干部的管理和联系工作。
9.完成局领导和主任交办的其他各项工作。
(四)张力工作职责
1.负责做好局机关文件、信件、电传、报刊等各类文件文稿的签收、登记、分发、传阅、寄送及计算机网络安全保密工作。
2.负责做好局办公室的电话接听和各种会议的通知工作。
3.负责做好来信来访传送和日常信访事务的处理工作。
4.负责做好局办公室各类报表的统计上报工作。
5.负责做好局机关的电脑管理维护和政务信息公开工作。
6.负责做好局机关的网络和电话畅通工作。
7.负责做好网上办文的组织、协调、上报审批管理工作，及时处理网上办文各项业务，并做好国土资源简讯的编印工作。
8.负责做好六楼大会议室的管理、日常环境卫生和会议服务及音响、音效调试、花草摆放工作。
9.完成局领导和办公室领导交办的其他各项工作。
(四)王国兆工作职责
1.负责局机关的文件处理，组织草拟综合性工作计划、总结、报告等文稿。
2.负责做好局机关文件、信件、电传、报刊等各类文件文稿的签收、登记、分发、传阅、寄送工作。
3.负责做好局办公室的电话接听和各种会议的通知工作。
4.负责做好来信来访传送和日常信访事务的处理工作。
5.负责做好局办公室各类报表的统计上报工作。
6.负责局机关文件及编号、资料、报表的打英登记工作。做好局机关微机文件(稿)档案的收集、整理、保管、归档工作。严格执行行政公文处理的有关规定，任何文稿未经局长或分管领导签发，办公室主任审核不得打樱严格遵守保密纪律规定，对呈交打印文件、资料妥善保管，对打印的内容不得泄露和外传，废件须及时销毁。
7.除局领导和办公室领导安排外，不得擅自承接任何科室，任何文稿的打英复印，确需以局文件打印的，由职能科室起草，并自行打印校对存盘后，按文件审批程序，制作文件资料。
8.负责做好四楼中会议室的管理和会议服务工作。
9.完成局领导和办公室领导交办的其他各项工作。
(五)张国仙工作职责
1.负责对局机关档案室的日常管理。
2.负责做好局办公室文件、重要资料和督促指导各科室做好文件、资料的立卷归档工作。
3.负责做好文件交换和清退工作。
4.负责做好局档案室的消防安全、环境卫生日常管理工作。
5.完成局领导和办公室领导交办的其他各项工作。
(六)沈海章、李燕红、郭代卫、李劲美工作职责
主要负责市国土资源政务服务分中心(服务大厅)的各项业务工作。具体工作职责按照原定岗位职责不变。
(七)驾驶员朱家雄、丁忠良、李锐云、孙晓祥、邱 刚、谢 华工作职责
1.负责车辆的日常维护及管理，做到安全、准时、卫生、保密，并严格遵守交通法规，做到文明驾车，文明服务，安全行驶。
2.协助做好局机关后勤服务工作。
3.严格执行派车制度，做到按派车时限，路线出车，安全准时返回，科室用车出车期间若有特殊情况，需改变路线和延长时间时，必须电话报局办公室主任或分管派车的副主任批准后，方可执行。
4.未安排出差时，应在办公室按时上下班。未经批准不得擅自用车。若遇突发事件派车应保障及时出车。
5.完成局领导和办公室领导交办的其他各项工作。
三、有关要求
1.办公室全体工作人员必须严格遵守局机关内部管理和安全保密制度及工作禁令，并率先带头模范执行。
2.必须严格按照工作要求和工作任务，认真履行职责，加强团结，增强服务意识，转变工作方式，勇于当担责任，注重沟通和协调配合。
3.办公室全体工作人员要按照分工，履行好各自的工作职责，若因个人履职不到位，造成工作失误的，将按相关规定追究责任和问责。
4.办公室工作人员如因人事变动或调整，由调整后的人员替补并按岗位职责认真履职。
此通知，从发文之日起执行。
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2、根据各公司经营范围归类整理原始凭证、录入凭证、处理账务、编制财务报表；
3、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、年审表及其他报表；
4、所得税汇算清缴、核定。
椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：
一、 行政管理职责：
1、 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2、 建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3、 制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。
4、 组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。
5、 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。
6、 收发各类文件、信函、报刊。
二、 人事管理及考评：
1、 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
2、 制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。
3、 落实员工社保及各项福利待遇。
4、 公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。
5、 建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
6、 公司员工档案整理归类及保管工作。
三、 后勤总务：
1、 公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。
2、 公司食堂物质采办。
3、 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。
4、 厂房租赁，租金收缴。
5、 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。
6、 公车保养维护、年审。
7、 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。
四、 对外公关：
1、 拟写各种对外的文案与汇报材料。
2、 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。
3、 起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
4、 负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
1、核对网上在线销售数据，复核各项平台及代运营费用；
2、按期及时完成对应渠道客户的销售、收入及费用的核算工作；
3、编制登记各销售台帐，负责销售报表、管理报表等编制及分析；
4、他营销涉及财务工作及领导交办的`临时工作。
办公室岗位职责
第一章
总则
一、
为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。
二、
本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、
切合公司实际，根据不同的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、
办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章
职责范围
一、
办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、
负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、
负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、
协调各部门之间的行政关�
五、
负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、
收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、
协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
第三章
工作规范
一、
办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、
办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章
办公室事务管理
一、
文书管理制度
文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
（一）
文件管理制度
第一条
管理要点
1、
为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、
文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、
制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、
根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条
制度规范
1、
文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、
公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、
公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、
凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、
机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、
各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、
办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、
按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、
根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条
文件管理流程设计
1、
内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、
外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、
借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
（二）
文书管理制度
第一条
管理要点
1、
为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、
文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、
除通知外，一般性文书没有固定的格式，但务必标有页眉页脚，文本资料可根据文书具体资料进行调整。
4、
根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，持续纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条
制度规范
1、
根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、
按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、
行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。
4、
按时间、资料等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
5、
根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
6、
办公室负责人为第一职责人，若发现文书丢失，办公室人员务必查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
7、
违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条
流程设计
起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
（三）
档案管理制度
第一条
管理要点
1、
为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、修改、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、
档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、
根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条
制度规范
1、
应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、
所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、
坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、
各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核透过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、
档案管理人员务必遵守保密规定，履行保密手续，个性是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、
档案接收、移交，务必根据档案管理制度严格做好记录。
第三条
流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退
二、
办公用品管理制度
第一条
管理要点
1、
为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、
办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、
办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、
办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条
制度规范
1、
公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、
办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。
3、
根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、
各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、
任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、
办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、
办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、
管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
第三条
管理流程设计
编制《需求计划表》
审批
采购
入库登记
发放
编制需求计划
统计申购状况
月末清算汇总
出库登记
三、
图书管理制度
第一条
管理要点
1、
为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。
2、
图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。
3、
根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。
第二条
制度规范
1、
各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。
2、
按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。
3、
对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
4、
按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。
5、
借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。
6、
图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
第三条
管理流程设计
1、
申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记
2、
借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单
四、
会议管理制度
第一条
管理要点
1、
为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动潜力，进而规范会议管理。
2、
根据公司实际及具体的状况，确定会议召开的`必要性。
3、
清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、
会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的潜力与水平，保证会议实效。
5、
按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、
会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
第二条
制度规范
1、
收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、
会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
3、
行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4、
按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条
管理流程设计
会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：用心参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理
五、
清洁卫生管理制度
第一条
管理要点
1、
为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、
按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并到达相应洁净标准。
3、
办公室管理人员为第一职责人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行持续与维护。
第二条
制度规范
1、
清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、
按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
3、
清洁卫生实行卫生职责制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
4、
由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
5、
值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
6、
未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
第三条
流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理
六、
日常事务管理
（一）
接待管理
第一条
来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。
第二条
以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
第三条
接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
第四条
流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
（二）
报刊收发整理
第一条
办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。
第二条
办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。
第三条
任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。
第四条
报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。
第五条
流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
（三）
后勤管理
第一条
为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的用心性和主动性，根据实际严格制度。
第二条
后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
第三条
办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
第四条
根据外出工作人员状况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。
第五条
办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。
第六条
流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表
（四）
文化宣传管理
第一条
负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。
第二条
根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。
第三条
关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。
第四条
收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。
第五条
流程设计：获取信息来源→修改整理→张贴→学习→存档
（五）
其他事务
第一条
名片制作、收发传真等其他事务。
第二条
负责公司文书的打印复印工作。
第三条
负责树木花卉的养护工作。
第四条
协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。
一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议
2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理
3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等
4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符
5、供应商管理及考核体系建立；根据业务需求及时筛选优质供应商
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目
7、完成上级安排的其它事务
一。全面负责学校校友工作，负责制定落实全年校友工作计划。
二。负责建立和健全校友会工作制度，建立学校校友工作的长效机制，不断完善校友会工作网络。
三。加强校友会组织建设，协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。
四。加强与地方校友会的联系，切实发挥各地校友会的作用，密切校友与母校的关系。
五。做好校友来电、来信、来访接待工作，为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。
六。组织开展形式多样的校友活动，搭建平台，促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展。
七。负责校友信息数据库的建立和维护工作。
八。负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。
九。负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。
十。负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。
十一。负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。
十二。收集校友对学校发展等工作的建议和意见，充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。
十三。负责校友内部刊物的编撰、寄发工作，向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。
十四。负责协调校友捐赠的接收和管理工作。
十五。负责校友文化建设工作。
十六。做好日常工作，完成学校布置的其他工作。
岗位职责
1、协助经理处理文书、文案工作；
2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜；
3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作；
4、完成上级交给的`其它事务性工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；
2、一年以上经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；
3、知识结构较全面，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力
5、具有很强的文字处理能力，有一定判断与决策能力，计划和执行能力；
6、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳；
7、熟练使用办公软件。
主要职责是：
1、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
2、主要负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料；主要负责以办公室名义制发有关文件。
3、综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
4、组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
5、主要负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。主要负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。主要负责文印工作。
6、主要负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，主要负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。
7、主要负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。主要负责学院的新闻报道工作。主要负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。
8、协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议；协助安排院领导的日常工作。
9、主要负责学院信息收集、编写或报送工作。
10、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
11、主要负责学院外事工作。
12、主要负责指导和协调学院电子政务工作。
13、主要负责学院信访接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
14、推进和协调学院的制度建设工作。
15、主要负责学院的综合档案管理工作。
16、主要负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。
17、完成学院和上级组织交办的其他工作。
1．贯彻执行党和国家教育方针政策，落实学校党政决定及有关指示精神。协助学校领导统筹协调、办理综合性事务。
2．负责与学校各行政部门的联系与沟通，组织或参与起草学校综合性行政工作报告、计划、行政规章制度等文件。
3．负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档；负责学校各部门呈送学校的报告及请示的处理；负责以学校和校长办公室名义上报或下发文的审核和归档工作。
4．负责校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议的组织，会议记录和会议纪要编发工作。
5．根据校领导的安排，负责学校多部门共同办理的综合性行政工作及全校性大型活动的组织和协调工作。
6．负责学校法律事务协调工作。
7．负责国防生工作领导小组日常事务的协调工作。
8．负责对外行政事务处理、联系与沟通工作。
9．参与学校综合治理工作，参与依法治校的有关工作，组织协调学校的防汛工作。
10．负责学校行政决策、校长办公会议决定及重要行政事项的督办及落实情况的检查，督促和引导各相关单位或部门按期完成相应工作任务，收集、整理督办事项的反馈材料，撰写督办报告，及时向校领导反映督办情况。
11．围绕学校中心工作，组织开展调查研究，适时收集各类有关信息和数据，做好分析和整理，提出意见和建议，为学校行政决策提供依据，做好参谋。
12．负责全校重要行政工作信息收集、汇总和上报工作；编印《年鉴》、《大事记》等。
13．负责行政接待工作；负责学校领导公务及重要人士来访的车辆使用管理工作。
14．负责学校印章和校长印章的使用管理；负责审定各单位行政印章的刻制；负责开具对外行政介绍信。
15．负责接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜；负责网上"校长信箱"的管理；处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。
16．负责学校会议室的日常管理工作。
17．完成学校交办的其他工作。
1. 仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。
2．负责对购进物品的验收工作 , 并登记上帐 , 进行入库管理。
3．对入库配件做到三不入：劣质配件不入库；数量不清，质量不足不入库；不能使用的配件、设备及用具不入库。
4．熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。
5． 对市场采购配件，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类摆放，悬挂标志，做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。
6． 每月月底对库房进行盘查，对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报领导。
7．各种配件的发放，必须要有领导批签后的发货单方可发放（销售员），更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。
8．经常主动与领导取得联系 , 以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时，要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。
9．认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。
10. 对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。
11. 公物不外借。如遇特殊情况 , 经本部门领导批准 ,做好登记外借手续 , 并按时间归还外借物品 , 如有损坏应由借用人照价赔偿。
12. 建立物品发放个人档案。 ( 个人领备品清单)。
13．经常保持库内、门市的环境卫生。
14． 树立安全第一思想，坚持“预防为主，防消结合”的原则，杜绝火种，火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房，确保公司财产安全完整。
注：请工作人员，认真阅读。
1、负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。
2、负责全院行政规章制度的修订。
3、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
4、负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作，对上述会议作出的各项决议贯彻落实，进行传达，督促办理，及时向有关领导和部门反映情况。
5、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
6、负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理，负责组织学院年鉴的编纂工作。
7、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
8、负责协调学院内各部门间的关系。
9、负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
10、负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。
11、落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
12、完成院领导交办的其他工作。
1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；
2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检，确保设施设备的安全；
3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。
院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作，积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导，服务部门，服务基层，认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
主要为：
1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项；
2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜，督促落实上级和医院的重要决策、通知精神，做好督查督办工作；
3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动；
4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；
5、负责院领导的秘书工作，做好医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导医院内各科室、各部门的公文处理；
6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调，开展对外联络，接待重要来宾；
7、负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作；
8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作；
9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作；
10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作；负责节、假日的放假时间和总值班安排；
11、负责院长办公室自身建设，做好院领导临时交办和突发的各项工作。
1. 执行公司人力资源政策在地区公司的实施；
2. 负责地区公司员工出差酒店安排及机票订购等，每月公司物业费、电话费、通讯费等的缴纳；
3. 办公室内各项管理，如办公室清洁、安全、办公设备、花草、文具、日常用品等；办公工具及耗材的维修管理；