函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。那么，公函怎么写呢？
尊敬的客户：
为了更好的维护我们的合作伙伴关系，现将我公司的有关规定通知你们，敬请协助并遵守：
1、不可以向我公司人员回扣现金。
2、不可以向我公司人员赠送礼物。
3、不可以宴请我公司人员（工作餐除外），更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。
4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。
如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为，否则：
1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。
2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作，为建立健康、公平的商业秩序而努力！
特此致函
X年X月X日
xx有限公司：
根据省粮食局、省农业厅、省教育厅、省科技厅、省气象局、省妇联联合下发的《关于做好20xx年世界粮食日和全省爱粮节粮宣传周活动的通知》（琼粮办〔20xx〕152号），文件精神，为做好社会宣传工作，现需使用贵单位明珠广场前广场活动场地开展宣传活动，具体情况如下：
一、活动时间：10月16日上午8:30—11:00
二、场地面积：30㎡（5mx6m)
三、宣传用具：宣传海报易拉宝、宣传手册、桌椅（以上用具均自备）
请贵单位予以协助，为盼！
xx局
20xx年10月11日
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题。标题一般写“公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第x号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
尊敬的王庄村村委：
您好！请您转告贵村：____庄村号交通银行信用卡持卡人：张(身份证号：)处理信用卡欠款。
持卡人于__年2月21日在江苏苏州工作，办理交通银行信用卡一张(信用卡卡号：)，20____年9月27日逾期未还，截止到__年3月27日已有累计欠款：32943.01元(每日计息)，已还款金额：5500元其余欠款至今仍未完全处理。
持卡人在信用卡逾期欠款期间，手机、固定电话、邮寄地址等预留信息全部变更，并未向银行报备，根据刑法第一百九十六条已经涉嫌到信用卡恶意透支诈骗，最高可处五年以下有期徒刑或拘役，并处二万以上二十万以下罚金。因考虑持卡人年纪较小，银行给予宽容处理，现在希望能于持卡人或其家人进行协商，全额处理欠款。因此，烦请村委予以转告张(身份证号：)或家人。
如一再逃避催收，银行将报公安部门经侦大队备案，采取强硬措施！如有疑问，可来电咨询：____________。谢谢！
祝您身体健康，步步高升！
此致
敬礼！
______
时间：20____年____月____日
xxx学院：
xxx第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开，在会议筹备期间，贵学院的x_博士给予了协会大力支持和热心帮助，张博士十分关心北京物流产业的发展，并在百忙之中抽出时间参加协会的活动，使xxx的`各项工作得以顺利的开展。物流协会成立至今，举办了一些国内外有影响力的活动，发展了近百家会员，为企业、行业、政府做了很多实事，这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。
值此，xx全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意！在今后的工作中，真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见，继续关心和支持协会，再次感谢！
此致
敬礼
xxx
20xx年4月12日
加大集团招聘公函
一、集团简介：
加大集团是一家以高新技术为主导，集科研开发、生产、经营、畜禽养殖为一体的现代化农牧企业，年饲料生产能力达到300万吨，年出栏种猪10万头，年产值为30亿元。下属企业包括10家饲料企业、3家国家级原种猪场。加大商标被认定为中国驰名商标、全国50强饲料企业、加大集团为联合国定点采购供应商。
二、招聘岗位：
专业要求 招聘岗位需求人数
工商管理、 会计学
旅游酒店管理、 市场学
财务与投资、 管理科学、人力资源、
国际商务、 经济管理
经济学 、财务管理 、
物流工程与管理、 行政人事、采购、营业类文员若干名
会计5人
经理助理5人
投资理财工作人员2人
筹建项目经理助理
2人
三、工作地点说明：
广东：佛山/广州/茂名、江西：赣州/南昌、湖南：长沙、福建：漳州等加大饲料公司。
四、要求：
1、学历：本科应届生
2、身体健康、品行端正、有强烈的敬业精神、团队合作意识；
五、薪资、福利待遇
1、薪资：试用期： 2500元/月。转正后：2800—3000元/月，工龄满一年：3000—4000元/月。
实习期：1000—1500元/月。
2、用餐：中餐免费、早/晚餐成本供应。
3、住宿：公寓式套间，2—4人/间，配卫生间、空调、电话、彩电、热水器、洗衣机。
4、社会保险：办理养老保险、医疗保险、工伤保险。
六、校园招聘程序简介
1、填表、笔试：
（1）招聘会上直接进行填写《应聘人员登记表》，工作人员对资料进行初步筛选，另行通知笔试时间。需提交个人资料，包括详细简介、照片、相关证书复印件等。
（2）工作人员电话一周内通知是否通过笔试，进入下一轮面试。
2、面试：
（1）请携带好身份证、各类获奖证书、成绩单原件及复印件、学校就业推荐表原件。
（2）公司将在一周内致电应聘者，通知是否录用。
3、签订就业协议书。接到录用通知后请在一周内准备好就业协议书并交至公司招聘负责人。
欢迎访问加大集团网站：
江西加大集团有限公司
联系人：宋 电 话：
集 团
年3月15日
致南京出入境管理处单位公函
致：南京市出入境管理处
关于： 持M□ F□ R□ X2□ 字签证申请签证延期
单位简况：
名称： 组织机构代码： 单位(企业)类型：
地址：
注册资本： 单位电话：
申请人简况：
外文姓名：
性别： 出生日期： 国籍：
申请人护照、签证、入境等情况：
有效护照 号码： 有效期至：
现持有效签证种类： 签证号码：
停留有效期至：
在华现住址： 住宿地派出所：
联系电话：
申请理由、事项及期限：
因 需要继续停留，申请签证延期，停留期限至：
本单位承诺：对邀请、接待内容和事由的真实性负责，如有虚假愿承担法律责任；严格履行对上述人员停留期间的法律宣传、监督管理义务，保证其不从事与停留事由不相符的活动，防止发生非法居留、非法就业等违法行为。
单位名称(并盖公章)
年 月 日
联系人：
手机： 办公电话：
高校毕业生人才招聘会邀请函
尊敬的用人单位：
您好！
广元大学生20xx年应往届人才招聘会将在广元市沂蒙路南头火车站广场举行，诚邀各用人单位，企业、机构等前来参加，为20xx年大学生就业储备所需人才，为毕业生提供一个人生舞台。
现特邀请贵单位参加，并相关事项函告如下：
订展条件：
1.提供单位有效营业执照复印件1张；
2.招聘简章1份(请盖公章);
收费标准及优惠办法
1.标准展位费用为400元/场，800元/2场，1200元/3场，每场两天。
2.参会2场免费代做招聘喷绘海报。
时间安排：
1.展位预定时间：即日起到3月25日(周五)止
2.大会开幕时间：
温馨提示：
1.请招聘单位提前办理展位预订手续以提高招聘效果，已确认的展位概不更换；
2.请招聘单位在大会当日9：00之前到会，过时恕不预留展位；
3.请招聘单位勿提前撤展或宣布职位已满，以保证求职人员的公平竞争。
联系方式
联系电话(传真)：
____区人民政府办公室：
悉闻贵区在发展文化产业工作中成绩突出，成果丰硕。为学习借鉴贵区发展文化产业的先进经验和做法，我区拟于 __年12月23日组织考察学习团到贵区参观学习，考察团由我区经信局局长李带队，共17 人 ，其中男12人，女5人。
可否接洽，敬请函复。
附：参观团人员名单
____市____区人民政府办公室
_______年______月_______日
尊敬的业主：
感谢你们入住xx湾社区。
自xxx年4月18日交房至今，全体业主均已收房，大部分业主已经入住。尊重业主们的意见，现暂由xxx物业管理有限公司进行物业服务，得到了广大业主的配合和支持。我们认为：鉴于经验不足，我们存在着种种差距，希望得到更好的监督，提供优质服务。
为此，我们希望尽快成立业主临时委员会，以共商社区建设大计，互尊互爱互信，创造和谐社区，提升业主不动产价值。
我们理解，业主都有繁重的工作，但生活得更美好同样不容忽视。我们愿意按照成立原则，积极先期协助广大业主。例如：协助召开业主大会；协助在相关部门申请注册；提供活动经费人民币2万元。
恳请广大业主积极参与，提出建议和意见。
此外，原由xx房地产开发有限公司为业主提供的法律基金20万元，至今未有业主动用，我们将一并转交业主委员会。
xx合物业管理有限公司
20xx年11月25日
复兴街道办：
申请人xxx，男，49岁，家有妻子39岁，女儿23岁，儿子20岁，一家四口。腊月，从原籍红坪村四社搬迁到太和社区三社暂住，至今已长达九年。目下，儿女都已成人，还拥挤在一间小屋里，叫人真无法生存。
挤得日夜不宁，坐卧不安。现特申请一套廉租房居住，并要求三室一厅，一厨一卫。方能解决我家实际而窘迫之困难。望领导详查审批。
申请人：xx
20xx年xx月xx日
先生：
我方在《*******》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
我们公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
***实业有限公司
年 月 日