使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在发展不断提速的社会中，用到邀请函的地方很多，到底应如何拟定邀请函呢？
尊敬的企业负责人：
中国会展经济研究会继成功组织20XX年6月欧洲博物馆专题考察团及20XX年11月美国博物馆专题考察团后，决定于20XX年继续开展世界博物馆专题考察业务。在广泛听取意见的基础上，我会决定将20XX年考察的行程、内容安排分为行业商务考察及展陈设计培训考察两个方向，以祈更好的帮助展陈企业开阔眼界、提升展陈策划和设计水平、拓展人脉、加强行业的国际交流与合作。继20XX年4月成功组织日本博物馆展陈设计培训考察团后，我会拟于6月底再次组织美国东岸博物馆商务考察团。本次考察团特别推出三大亮点：
一、考察行程所列入的美国东岸各类博物馆、科技馆、自然博物馆及主题馆等，是在总结20XX年美国之行的成功经验、汇集了业内专家及国内知名企业意见的基础上制定的，其中所选取的XX年美国考察之行中部分经典博物馆的设计理念更是为参团企业带来了直接的中标项目。
二、我会拟邀请博物馆、规划馆、科技馆领域的知名专家及工程项目甲方随团考察(受邀专家名单请电话咨询)，严格控制考察团规模(不超过25人)，合理配置展陈行业各领域参团人员的'比例，打造行业专家、工程项目甲方、展陈企业及供应商的全产业链学习、交流、合作平台。
三、商务活动组织及行程安排更加专业合理。其一，我会拟正式拜访美国自由科学中心(该馆于20XX年扩建，是XX州最重要的州立科学博物馆)，并在科学中心官员陪同下参观馆内各类高科技展项；其二，我会在吸取XX年美国考察的经验教训的基础上，参观行程安排更加合理，并全程入住五星级酒店，在纽约期间特别安排入住曼哈顿岛时代广场附近酒店，为各位团员的沟通交流创造出更加轻松舒适的氛围。
本次考察活动受邀对象除我会特别邀请的业内专家及项目甲方外，均为企业高层管理人员及核心设计、策划精英。为了保证考察效果及服务品质，本次考察团将严格限定在25人以内，名额有限，如贵公司有意向申请参团，请尽早报名，报名截止日期为20XX年5月30日。
考察收费标准：35000元人民币+签证费2000元
(一)费用包括：
商务活动安排费用、国际往返机票费、海外出团期间交通费、全程接待、食宿费等。
(二)费用不包括：
会晤活动私人翻译费、个人办理护照费用、单人房差费、头等舱差价费、各地到国内集合地的往返交通及食宿费等。
如有任何问题，请咨询我会展陈工作办公室：
联系人：孙XX
电话：00-XXX
传真：00-XXX
中国会展经济研究会
20XX年4月18日
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：___________
考察人数：___________
考察内容：___________
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：___________
联系方式：___________
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
20xx年月日
尊敬的。xxx教授：
我们学会决定于20xx年xx月xx日在省城xx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康！
xx省文学研究会
联系人：xxx
xx年xx月xx日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的`内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！
报名截止时间为：20xx年xx月20日。
单位：
日期：
XXX有限责任公司：
关于贵公司XXX改造项目，贵我双方就XXX设备进行了多次的。技术交流和沟通，为了对XX公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。
考察时间：XXXX年XX月(具体时间再议)
考察对象：XXXXX集团公司XXX项目
设备名称：XXX
联系人：XXX
手机：XXXXXXXXX
非常感谢贵公司给予我司的支持和协助！预祝考察成功！愿贵我公司建立长期稳定的合作关系！
盼复为感！
XXXXXX设备有限公司
XXXX年XX月XX日
尊敬的xx：
您好！在XX人杂志理事会的大力推动下，XX人杂志文化商务考察团于今年3月组建，先后已经组团考察了惠州、深圳部分企业，考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年9月中旬考察团将再度组团赴佛山考察乡贤企业，特邀请您参加本次考察活动。
单位：
日期：
xx公司：
由于我方项目的'需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：xx
单位公章：xx
xx年x月x日
尊敬的xxx：
您好！
在电白人杂志理事会的大力推动下，电白人杂志文化商务考察团于今年3月组建，先后已经组团考察了惠州、深圳部分企业，考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年9月中旬考察团将再度组团赴佛山考察乡贤企业，特邀请您参加本次考察活动。
单位：
日期：
亲爱的会员朋友：
为建立起xx与xx之间知识、商情、产品交流及商务合作平台，省商促会携手的xx市台办，xx市贸促会、xxx中心举办xxx企业一对一商务洽谈会，希望通过这个平台，建立起xx企业与xxx企业之间商贸合作的桥梁，本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广，合作意向强烈的'优秀xx企业，希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会，积极参与到此次洽淡活动中，与xx企业交流信息，合作共赢。
邀请人：xx
20xx年xx月xx日
xxxx有限责任公司：
关于贵公司xxxxxx改造项目，贵我双方就xxxxxx设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对xx公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。
考察时间：xxxx年xx月（具体时间再议）。
考察对象：xxxxxx集团公司xxxxxxxxxx项目。
设备名称：xx。
联系人：xxx。
手机：xx。
感谢贵公司给予我司的'支持和协助！预祝考察成功！愿贵我公司建立长期稳定的合作关系！
盼复为感！
xxxxxx设备有限公司
xxxx年xx月xx日
xxxxxx有限公司：
由我公司投资建设的xxxxxx项目正在积极筹备中，鉴于贵公司长期从事建筑建设工程的施工，有丰富的施工经验和优秀的`管理团队。特此邀请贵公司于20xx年3月15日至3月16日期间，抵达我公司，洽谈工程施工事宜。
此致！
联 系 人：
联系电话：
xxxxxx有限公司
20xx年3月14日
一、会议主要议题
（一）电子商务变革、经济社会影响与市场趋势
（二）电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统
（三）电子商务安全、法规与政府监管
（四）中国未来二十年流通业发展战略
二、会议形式
本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。
您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题，并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题，及时地发送给我们，以便我们为您安排合适的分会场。
（一）请于20xx年3月31日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文，并使用符合学术规范的脚注注释；
（二）请于文稿后附上个人简介，包括：作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式（联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱）。
三、会议时间及地点
时间：20xx年5月10日-5月11日
地点：中国浙江省杭州市浙江工商大学下沙校区国际会议中心
各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：
中国东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰富，海运条件便利，使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资源的一个较为理想的地区。
菲律宾是世界上重要的矿产资源国，储量巨大且分布广泛。矿产资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。就矿产储量而言，研究表明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发，并许诺将给中国企业家提供最优惠的条件，比如4至8年的。收入税假期、进口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予特殊关照等。
20xx年9月，我中心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自20xx年菲律宾开放采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务考察团；并成功的促进了双方的了解及洽谈等相关合作。应菲律宾自然资源部邀请，我中心将于20xx年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开发铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开发、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿设备供给贸易等方面的合作。
xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日