工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。
1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。
2.根据董事长的指示,及时向各部门传达工作安排,对董事长交办的事项进行督办,跟进各部门的`执行情况,收集各部门问题及意见,并及时向董事长汇报进度和结果。
3.收集各种相关信息、数据、情�
4.协助董事长做好工作日程安排,及时提醒,并对董事长的日程提出合理化建议,提前做好差旅安排。
5.配合董事长处理外部公共关系,做好接待工作,在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈,并归档管理总经办文书资料。
7.负责组织安排董事长各项会议,并做好会议记录及备忘,整理存档。
8.维护董事长的办公环境的整洁,监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。
9.完成董事长交办的其他工作。
做到以身作则,给现场员工树立好榜样;
及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;
能够应付现场客户提出的有关问题;
协助经理定期召开业务会议;
协助经理对业务员进行培训。
销售数据的。统计
现场文具的管理考勤的监督
文件资料的保存,整理,归档。
1.协助医院领导做好教学办公用品的供应和分配,监督办公费用的使用。
2.协助医院领导和班主任做好劳动卫生工作。
3、负责教室、办公门窗、桌椅、照明设施、黑板等办公设施的维护和电话管理。确保正常的教学秩序。
4.负责全院教职工考勤和学生考勤总结。
5.协助医院工会做好全院教职工的福利工作。
6.协助院长充分利用院基金的使用和管理,支付和回收所有资金。
7.准备开水、洗手水、内务整理等教职工生活服务。
8.做好医院资料室的收发和报刊杂志的`征订工作。
9.完成医院安排的临时工作。
1、在理事会领导下,主持办事机构,开展日常工作。
2、组织实施本年度工作计划。
3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。
4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人,递交理事会决定。
5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。
6、起草内部管理制度,交理事会决定,并负责执行。
7、参加商会决策会议,并汇报工作,提出推荐,理解并实施各项工作部署。
8、参加市工商联(总商会)要求参加的各种会议并汇报工作,提出推荐并落实各项工作部署
9、安排公司例会、事务会议、总经理办公会议,做好会议记录,并负责检查会议决定事项的`执行状况。
10、并查审签发前的文稿。
11、完成领导交办的其他工作。
1、聘请:依据公司实际情况开展聘请工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡
2、薪酬和绩效考核:依据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
3、企业文化:帮忙建立员工关系,组织员工的'活动等
4、做好人事行政日常事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
一、在办公室主任的领导下,做好办公室的日常行政事务和文秘工作。
二、负责各类文件的起草、装订和传递;及时处理上级文件的签收、传递和催收;做好文件的`回收、清理和销毁;做好秘书档案的收集和管理。
三、做好各种会议的记录和会议工作。
四、处理本单位人员招聘、培训教育、绩效考核、晋升、工资福利、各类保险、统计报表等具体事项。
五、做好单位印章管理,按规定出具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好网络微机管理,每天定期开机接收文件;做好信息收集和提交工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应。
九、完成领导交办的其他任务和各种应急事务。
1、做好来访客户的接待与咨询,做好信息的`记录,定期回访告知咨询者培训动态;
2、电话、邮件、信函的收转发,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、处理公司的文件与档案;
4、负责公司日常事务及环境的管理;
5、整理员工请假、调休的记录,做好每月考勤记录;
6、负责各部门的沟通与协调;
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;
8、配合各部门完成工作,完成上级交办的其它工作事务。
1、伴同董事进步行项目考察,参加商务洽谈、商务谈判工作;
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;
3、帮忙董事特长理日常事务;
4、负责董事长的行程支配,商务随行;
5、负责董事长文件、信件、函电的。接收与转达;
6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;
7、处理董事长授权的其它事务。
1、负责帮忙董事长完成日常工作,帮忙调查讨论、了解公司经营管理情形,提出处理看法或建议供董事长决策,为董事长供应必要的信息服务。
2、负责按时传达董事长的各项指示支配,并跟进认真实施情形。
3、负责董事长相关的业务资料、各类紧要文件进行整理归档。
4、负责帮忙组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,支配会议议程,准备会议文件,自动把握有关决议的执行情形。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的'日程支配,为董事长接见或预约访客做好预约和支配工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
1、接待有关单位、人员的'来访,协助上级做好来宾的接待工作;
2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程,做好会务行程的提醒及安排,保证上级工作顺畅;
3、负责各类拜访,会面,调研等工作,并做好议程和输出会议纪要,整理好相关文件;
4、商务随行。
一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;
二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通;
三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议;
四、根据工作计划,督办检查完成情况;
五、负责会员服务,商会联络、宣传教育;
六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;
七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;
八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;
九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;
十、负责抓好商会各种规章制度的。贯彻落实;
十一、帮助会员企业引进各类人才;
十二、为会员企业参加各类会展,技术交流,技术合作牵线搭桥;
十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务;
十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。
1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。
2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。
3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。
4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。
5、秘书处要根据协会的`工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。
岗位职责:
1、负责集团网站内容编辑与审校、结构优化、日常运营与维护、新闻更新等工作;
2、实时了解集团各部门信息动态,并及时更新优化公司网站信息;
3、负责对下属项目公司网站内容及日常维护的监督管理和指导工作,执行对下属项目公司网站新闻动态信息审核等工作;
4、负责集团企业品牌宣传与相关策划、宣传资料撰写等工作,以及宣传内容的。归类及管理;
5、协助进行其他集团自有媒体平台内容的编辑、运维、发布等品牌宣传工作;
6、协助上级完成其他相关工作。
任职条件:
1、本科以上学历,中文、新闻、媒体、广告、出版等相关专业,2年以上企业品牌宣传、网站编辑类从业经验者优先考虑;
2、良好的信息收集、归纳、整理、总结能力,对品牌传播及宣传工作有热情和想法;
3、有较强的文字写作和编辑能力,有一定审美能力,熟练掌握网站的管理编辑和文字编辑;
4、良好的沟通能力和表达能力,工作积极主动,有团队协作精神和踏实认真的工作态度。
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的。其他工作任务。
9、高中以上文化程度,有一定工作能力。
10、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
11、从事工作二年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。
12、身体健康、精力充沛。
1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。
2、文件资料的保存,整理,归档。
3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。
4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。
5、每天来电情况的`统计。
6、每天的销售工作日志。
7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理
8、每月月行政工作总结。
9、每月统计下月的物资备用情况。
10、销售资料的整理,统计。
11、每天监督考勤
12、每月的各种月报
1、协助总经理工作,做好总经理的的助手
2、核对各项经营数据,找差距,做对比;
3、负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进
4、协助总经理做好各项来访及对外联络的`服务工作
5、收集、整理各部门每月工作的难点、痛点,汇总后呈现总经理,并按事件的轻重缓急推动总经理完成
6、为总经理建言献策,负责任的态度去推动各项工作落地,并检验结果
7、完成总经理交办的其他工作。
1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;
2、负责董事长的`文书撰写、文件收发、文档管理工作;
3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;
4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;
5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;
6、董事长交办的其他事项。
1、协助总经理工作,做好总经理的的助手
2、核对各项经营数据,找差距,做对比;
3、负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进。
4、协助总经理做好各项来访及对外联络的`服务工作。
5、收集、整理各部门每月工作的难点、痛点,汇总后呈现总经理,并按事件的轻重缓急推动总经理完成。
6、为总经理建言献策,负责任的态度去推动各项工作落地,并检验结果。
1、总裁办公室收文、呈请总裁审批文件的整理、督办、保存、归档;总裁自用资料的整理、保管;
2、协助总裁起草相关文件;
3、总裁差旅事宜安排,包括订票、交通、住宿、文件物品准备等。
4、合理安排总裁日常工作时间表、及时提醒。
5、总裁客人的招待、外出用餐的联系、结算等。
6、负责总裁办公室的安全管理。
7、完成总裁交办事务的`督办、协调及落实。
8、完成领导交办的其它工作。
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。
5、协助总经理进行商务沟通和谈判,策划执行合作方案;
6、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
1.在会长的领导下进行工作,对会长负责。
2.负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草工作。
3.负责组织实施年度工作计划和协调协会有关部门的工作。
4.负责与主管本届协会的上级领导机关的联谊工作。
5.负责与会长、副会长之间的协调联系等工作。
6.负责有关会议、活动的。安排和有关接待工作。
7.负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作。
8.负责执行会长会议通过的年度预算和日常费用开支的审批工作。
9.完成会长与副会长交给的其他工作。
1.做好党委办公室秘书工作。
2.做好日常机要、保密工作。
3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。
4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。
5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。
6.负责党委、党办公章和介绍信的。管理。
7.协助主任开展保密普法宣传教育,拟写保密和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。
8.做好“领导接访日”具体工作。
9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
10.做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。
11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。
12.完成领导交办的其它工作。
1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;
2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的`收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;
3、 负责与其他合作部门沟通协作,完成领导交办的其他任务;
4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;
5、 其他临时工作。
1、为公司领导层出谋划策,提供决策层所需的文秘支持服务;
2、参与总裁办公会会议的组织,决议事项的督办、跟踪,结果及时向总裁和公司相关领导反馈;必要时负责相关会议的纪要撰写;
3、负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈,根据授权开展跨部门事项统筹协调等;
4、负责公司各分管领导的'日常公文递送、报批、签批意见反馈;
5、协助公司级公文、报告的草拟,及报批、发布,以及相关工作的落实和跟踪;
6、协助部门行政外事处相关制度和流程(督办工作)的建立和完善,并参与组织实施及监督执行,并定期进行复盘和完善;
7、负责分管领导的行程安排、记录,和涉及各工作事项的综合协调安排;
8、协助公司领导拜访客人的接待会务工作;
9、负责各分管领导相关的日常行政服务工作;
1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作;
2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;
3.负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的`完成情况;
4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的'领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
5、负责保密委员会办公室相关工作。
6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
7、完成领导交办的其他工作。
1、总结公司工作计划,记录公司重要会议;
2、草、归档、整理总经理签发的文件;
3、公司管理制度、规章制度、网页设计方案、合同、公司整体运营合作;
4、接听电话,妥善响应,做好电话记录;
5、掌握总经理的'日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展要求制定人力资源战略;
8、设计和完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源日常招聘;
完善公司绩效考核制度。
1、负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。
2、负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。
3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。
4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。
5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的`日常工作,确保国家机密安全。
6、负责党委办公室网站维护及更新工作。
7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。
8、完成领导交办的其它工作。