为保障事情或工作顺利开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢？
9月1日- 5日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人，我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报：
（一）展位介绍：
第一，我司展位位于W4馆A17号（与E4馆靠近主通道，位置一般）；
第二，本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：如我司主要展出的是中国（沈阳）嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图，分立四周，中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球；路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上，设计非常新颖巧妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“I like the design of your company, very smart!”（我喜欢你们公司的设计，非常精巧。）
第三，我司展位搭建的最高建筑高达6米，是全展馆中最高的建筑，部分区域分上下两层，但并非特豪华搭建，这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力，又不至于拉开与观众的心里距离，恰如其分。
（二）人员安排：
本次展会全体赴广州参展人员为24位，其中协调1位，布、撤展7位，各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支，参展期间，全体人员房间标准都是两人一床，早餐自理，中餐盒饭送到展馆，晚餐不超过15元每人次的标准（广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵）。大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，在显示部何海涛总经理的安排组织下，我们全体人员集合后召开了总结大会，从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨；大家大力发扬了团队协作的精神，对领导提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的工作。
（三）协调工作：
24人分前后两批赴广州国际展会，第一批布展人员由海外事业部周能能带队，并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生，与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队，负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的工作，虽然是个女孩子，但是给予了总协调人周能能很好的协助，因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声：辛苦了，感谢！
（四）布展工作：
显示部4人，照明部2人，仅用了不到两天半的时间，就将P6屏49个箱体，P16屏48个箱体，总重约4吨多的显示屏，及上百盏照明灯具全部安装完毕，由于箱体太重，人员少，安装工作着实困难，全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲，其一，当布展人员于2月26日清晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后，展品运输商与搬运工私自达成协定，强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位，我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证，强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位，此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰，最后重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货，既维护了我们山东人的气节，又为公司节省了开支，为本次顺利参展讨了一个好头彩。其二，因我司展会的前期协调人员与搭建商的疏忽，未沟通路灯灯杆问题，经后期协调人员与搭建商的协商，在开展前一天，令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆，并且就该问题我司未出分文额外费用，顺利开展。
（五）开展期间：
为期4天的展会，观众集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2个接待台，3名前台，4名显示部经理，2名照明经理，4名海外部业务员，接待工作都有点应接不暇。经粗略统计，海外部共接待外国人约300人，显示部前台接待约800余人，网络部综合接待台共接待约400余人（仅含交换过名片或登记人士）。
（六）展会出现问题：
第一、由于展会前期工作出现交接情况，内容上会出现微小不到位，工作进度也受影响，例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆，搭建商并未提前准备，而我司根据以往参展经验以为展商提供，展会前期协调人也未作出任何提示，该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。
第二、布展问题，两个显示屏安装后都有少许拼缝，稍微影响视觉效果，一方面，展馆地面不是很平整，另一方面，我司安装人员较少，安装技术正在成长，时间紧，安装设备不全也是部分原因。照明的喷画，因相关负责人未做详细审图，依旧沿用去年参展的图片，到现场发现某些图片并不是很合适。
第三、接待人员专业素质问题。此次参展，由于部分员工都是新人，对产品知识还不是很熟知，尤其是海外部员工，大部分是即将毕业的大学生，无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。
第四、团队协作问题。总体来说，这个24人的团队分工明确，步调统一，但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快，比如当客户很多的时候，一些办公用品成为公用，就不能完全按部门分开使用，部分部门对此比较介怀，今后因以大局为重，不要斤斤计较。第五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件，无论男女，这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护，小心保管，应该本着“人在东西在”的原则，尽量从小事做起，维护公司的利益。另外，按时回酒店就寝，保证充足的精力去接待第二天的'客户，这也是参展人员必须遵守的纪律之一。
（七）今后参展建议：
第一、展会工作和行政后勤工作分开进行，展会相关工作一般由销售部专人统管，票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管，这样分部门协作，既可提高整体工作效率，更好的开展组织协调工作，也不
第二、参展人员审核。确定参展后，经公司最高领导部门商议，对各部门参展人员数量拟定指标，各部门主管领导按指标选派参展人员，这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执，各部门内部形成隐形竞争，择优选派，让参展人员更加体会公司的良苦用心，更加重视参加展会的责任，从而提高公司参展的质量。
第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训，含现场播放搭建效果图，分析接待人员现场布局，针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识，接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备，才不失去参展的意义。
第四、针对参展人员差旅费用问题，除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排，其他如地铁公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的标准，待展会结束后以当月工资形式给予补助，这样既可以使协调人员后勤工作简单化，省去了找票据报销的时间，又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。
第五、撤展工作较布展相对容易一些，3月4日下午7点之前，撤展工作几乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达2万元，如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约，我司是否可以自行采购货运车，自行运输并运进、运出展馆？
一、展会名称：
20xx第十九届中国建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：
成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间：
20XX年9月26日-28日
四、展位号：
N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的：
1、国内外营销渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
（一）、展前
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)
(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品：
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
(2)展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
（1）、宣传册
（2）、宣传单
（3）、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
(二)、展中：
1、产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3、调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答
(三)、展后：
1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：
1、宣传资料：
①准客户邀请函
②公司简介
③产品宣传册
④海报
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片
②相关合同书
3、现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动主题
大声告诉你心仪TA
二、活动时间
20__年11月11日
三、活动对象
年龄在18—40岁左右的单身男女
四、活动目的
既然光棍节，在店内不妨举办一个“光棍节联谊”，让年轻的单身朋友在活动中能够找到自己心仪的对象。而每一个希望参加联谊的朋友，都希望给对方自己最完美的一面，不妨让店内来全副武装自己一番。店内团队为你精心打造一套绝美的妆容。这也是一次绝好能够为店内提升自身品牌知名度，增加顾客信任感的机会。
五、活动内容
活动方案一：好像大声说喜欢你
活动期间向你心仪的对象，大胆说出最想说的话，并赠送美容产品。表白成功者还可以获得店内“成双成对”、“一生一世”产品套餐，这些爱的套餐都是店内免费为消费者准备的，售完即止。
这些活动是免费参与环节，凡是到场的来宾们，选购了高档的店内产品后，就能够获得化妆品小样，将小样赠送给心仪的对方。如果表白成功后，两人同行至“幸福门”领取店内的礼品。
活动方案二：幸福触手可及
在_年11月11日光棍节活动现场，只要是到现场购买产品顾客，百分之一百的可以中奖。以这样高中奖率的方式刺激消费者的购买欲，每一个顾客参与者均可以参与抽奖。奖项为一等奖、二等奖、三等奖，特等奖，其中一等奖为所选此次产品或开卡，项目的七折，二等奖为八折，三等奖为九折，特等奖为小礼品一份。
将光棍节促销活动举办得有新意、有特色也是为接下来年终活动打响前奏，吸引消费者今后积极参与到店内的活动中。当然如果店内真的能够成就出一对对情侣，也不乏美事一桩。
商贸展销会于11月25日在圆满闭幕。展会由公司执行策划，公司组织，随着中国经济的日益稳步发展，本次商贸展销会的举办也为进一步的推广商贸市场及苗木交易中心提供了良好的基础，展销会的前景充满希望。下面针对本届展销会的举办做如下总结：
一、展会基本情况
一、参展情况
本次展销会总面积为平方米，设立展位个，参展企业大约家。本次参展企业来自湖南、广东、云南、四川、湖北、辽宁、重庆、浙江、武汉、江苏等10个省、市。其中商品种类繁多涵盖多个领域，例如日用品、家居饰品、食品、服装、珠宝、书籍等。
二、参展人口情况
展会期间，平均每日接待人数1000人，共计接待人数大概250000人。
三、场地情况
本次展销会使用场地为开远市落云北路“金板凳苗木交易中心”广场，会场货棚搭建上严格按照金板凳苗木交易中心商贸展销会展位搭建规划图和相关要求搭建货棚，确保消防通道、应急疏散通道的疏通。
四、卫生、消防、安保情况
展销会用水、用电方面均由苗木交易中心工作人员连接与维护，环境卫生维护由公司负责，确保商贸展销会卫生达到卫生城市的标准；
展销会安全秩序保障由瑞春传播公司、保安公司负责，主要负责商贸展销会会场的'巡逻防范工作，清理和收缴会场内明火火源，发放消防设施，清理占道经营和车辆乱停乱放行为。确保消防通道、应急、疏散通道的疏通，调解矛盾纠纷。同时在展销会顺利进行的过程中，各商家经营执照等证件由开远市三鼎金昊房地产开发经营有限公司物管部负责整理并抄送西城派出所备案，由开远经济开发区管理委员会牵头，各单位，政府方面也给予大力支持，如消防、交通、公安、安监、工商、城管、质监、治安大队等。
二、本次展会得到的启示
一是商贸展销会的举办对我们金板凳苗木交易中心的市场推广，公司声誉，知名度的提升做出较大的宣传力度。
二是本次展销会充分整合各方面资源。充分依托行业协会、广告营销机构等机构的作用，在招展上加大省内外名优特产品的力度，进一步提升专业客商的数量和质量。同时也为金板凳苗木交易中心售楼部地理位置的宣传营销方面做出有力推广。
三、展会存在的问题及改进
一、对展会需准备的一些资料欠缺考虑，如：《意向客户信息登记表》改善：事先做好一份《意向客户信息登记表》，更有利于客户的填写及规范我们的招商工作。
二、缺少品质问题及客户建议汇总反馈表。改善：事先做好一个《客户问题反馈及建议表》，有利于我们了解客户的需求及品质反馈，
这是个了解市场信息的很好机会。
此次商贸展销会得到了各协会、组织、机构、公司、企业的大力支持与协助，并获得广大人民群众的认可，开远商贸展销会再见！
一、活动介绍
1、活动名称：除夕联欢会
2、活动目的：为庆祝春节，活跃气氛，增强友谊，大家一起过个开心年！
3、活动开始时间：20xx年x月x日
4、 活动具体项目：
⑴除夕夜：先开坐谈会，分局领导、项目部主要领导讲话，参加人员代表简短发言。
座谈会后进行一些小游戏，主要有斗地主、打双升、走跳棋和抽奖活动。抽奖活动每人有一次机会，奖票和奖箱的制作由马向阳负责。
限项目部机关人员参加
1、喇叭广播：喇叭广播已经慢慢成为我们项目部信息传达的一个亮点，在活动期间我们将利用喇叭广播预报以及通知各个活动的细则以及通知大家及时参赛。
2、海报宣传：各栋板房是大家比较集中的地方，在活动期间，张贴大型海报，以保证相关活动的细则以及奖励情况大家熟悉。
二、活动管理安排
1、所有工作人员参与会场布置。
2、采购由马俊、刘春明、邓盼盼负责。
3、工作服务组由夏华藩、马向阳、范洋吉、王金平组成。负责除夕夜摆放水果、瓜子、糖等。
4、海报张贴、宣传单的发放由张洪、黄康、张瑜、柳太华负责。
5、写海报，严锦华负责。
6、奖品发放由杨红红、富文海、昌致平、赵学强、郭江波、覃都都负责。
7、施放礼花、焰火等总负责人：刘玉锋。
8、主持人：张洪 、邓盼盼。
一。活动背景
三月份正值春装上市的时节在零售市场掀起又一个销售高潮。同时正逢3.15消费者权益日社会大众的目光同时集中到销售行业特别是零售行业能否把握住这次宣传时机尤为关键。因此通过回馈顾客、树立良好的公益形象从而提升___的品牌和市场影响力。
二。活动目的
一通过活动吸引消费者提升商场客流量。
二抢占商机配合商户冬装出清和促进春装上市提高销售额。
三重点回馈会员消费者进一步培养其对___的美誉度和忠诚度四全面树立___品牌形象扩大市场影响力从而扩大市场份额。
三。活动主题
“妆点___感恩顾客情”
四。活动时间
03月11日——3月31日
五。活动内容
促销活动部分
一感恩顾客情买200元直减100元1.凡20__.03.11——20__.03.31期间凡在___购物中心购物满200元现金、银联、会员卡即可获得直减优惠。直减金额分为以下几种多买多减翻倍买翻倍减依此类推2.1凡20__.03.11——20__.03.31期间在___购物中心消费实付100元以上现金银联卡会员卡的顾客持本人身份证或军官证凭当日消费凭证机打流水单到返卡点按发放规则领取感恩红利包内含50元___卡一张。
2领卡地点___购物中心西门设返卡点4个每个返卡点3人电脑1台其中会员卡消费专区2个普通消费专区2个。
3该卡只限20__.04.01——20__.04.10晚2200之前消费逾期无效。
3、结算方式略
4、活动规则
1单专柜内商品直减金额可累计不可跨专柜累计
2买减活动可使用现金、银联卡、会员卡。普通会员卡等同现金使用金卡、银卡可参加活动但不再享受原有折扣___卡不参加此活动但可正常使用。
3顾客领卡时需凭当日消费凭证多张消费凭证累计无效由派发人员在消费凭证机打流水单盖有“赠卡已领”字样章方可领取每人限领一张4所赠50元___卡必须在20__.04.01——20__.04.10晚2200之前消费逾期无效。
5家具沃尔玛、苏宁、肯德基、和味拉面、屈臣氏、永和豆浆、仙踪林、渔满舱、御茗阁茶餐厅、尊品金海参、禹步健身房球馆、柯达冲印、浪漫经典、恒信通信、南山海景房、好心情、罗宝西饼店、网吧、儿童乐园及各美容院等独立项目不参与此活动。
5、退换货原则1购买商品不足直减金额最低标准200元可直接在国家规定退换货期限内退货2原则上不予以退货可以换货如顾客执意退货所购商品视为不参加活动。其在专柜累计多件商品退货后不足直减金额最低标准200元的须按其商品原价补足差价已领取赠卡的顾客在退货后不足领取赠卡金额的需退回赠卡赠卡已消费的需补赠卡等额现金。
6、注意事项1各品类的专柜除上面5规定外的尽可能参加本活动参加买减金额可适当降低。
3月10号进行全面检查价签大行动一次缺者责令两天内补充完毕3活动前三天禁止更换价签新上商品可以打签4保证商品的正品率及卖场商品饱满率5培训和检查导购员对买赠活动的倍数计算准确无误6活动期间专柜未经审批私自变价本商场给予该专柜10倍的惩罚。
二感恩忠诚卡友专享1.活动时间20__.03.11——20__.03.312.活动内容凡20__.03.11——20__.03.31期间在___购物中心使用会员卡消费实付200元以上的顾客持本人身份证或军官证到西门返卡点会员卡专区领取干红葡萄酒1瓶价值68元每人凭当日单张消费凭证机打流水单限领一瓶。多张购物凭证累计无效。3.领酒地点西门返卡点会员卡专区4.领取规则1若顾客使用会员卡和现金、银联卡混合使用会员卡消费部分满100元以上允许参加本次领赠活动。
活动背景
2月14日，一年中最浪漫的日子，这一天无穷柔情和深情尽情开释，真诚的渴看与期待等待回答，心与心的碰撞，撞出永恒不熄的爱的火花。在这样一个浪漫的日子里，我们以实际行动送上真诚的祝福，愿天下有情人终成眷属，白头偕老，美满幸福。
一、活动主题
“心语星愿”借浪漫的星，许下诚挚的愿，与他(她)共续前世的缘。
二、活动目的
1、终极目的：提高产品销售量；
2、直接目的：借活动提高品牌着名度和美誉度。
三、活动时间
1月23日——2月20日。
四、活动地点
_珠宝_区各卖点。
五、主办单位
_珠宝有限公司。
六、活动细节
分三部分：
1、献给能够共度情人节的情人们；
2、献给不能共度情人节的情人们；
3、献给单身贵族们的。
具体如下：
1、献给能够共度情人节的情人们
与他（她)共谱一首浪漫的诗，与他（她）共同立下一个神圣的盟约，与他（她）一同分享心灵深处的语言，今生与他(她）共牵手，共续前世的缘。
倾情推荐：“心语”。
2、献给不能共度情人节的情人们
有你也有他(她)，不变的真情，永恒的期待，只由于爱在我们的心中。送给他，送给你们一个共同的祝福吧，会实现的，由于它就是爱的化身。
倾情推荐：“心海”。
3、献给单身贵族们的
彩碟成双的日子里，让我们暂时放下重担，和流星有个约会，相信它会带着我们的心愿飞向梦想实现的地方。
倾情推荐：“天使之吻”。
活动亮点一：
“心语星愿”
对你的他(她)许下诚挚的誓言，让流星附载着你们的真情，穿过世界的每一个角落，相信心中的梦必须能够实现。
（目的：为情人们制造一个浪漫的氛围，让他们感受到_珠宝的与众不一样。）
道具预备：陨石，放在精致的玻璃盒子内，代表着流星的百分之一、千分之一、万分之一、亿分之一的永恒的爱。
活动亮点二：
“真情宣言大召募”，参加者把您对他（她)的宣言填写在我们为您专门制作的卡片上，我们将在3月3日评选出最有创意宣言、最感动人宣言、最浪漫的宣言。必须留意要留下您的他（她）的联系方式哦！我们会帮您把您的深情传达给您的他(她）。
（目的：给情人们创造一个发泄感情的空间和场地，另一方面还能够借此提高品牌的着名度和美誉度。）
为了作到评奖的公正：我们异常为填写宣言者，预备了一个密闭性的箱子、一个信封。填写完毕，封闭进信封内，然后由填写者亲身投进箱子内，以备评委评选。
道具预备：活动宣传单页预留适当空间。另外宣传单页要力求做到新奇、别致、与众不一样，给人一种想认真阅读的欲看。
要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。此点即是来刺激目标对象的一点。
活动亮点三：
“购物有礼”
凡在2月14日当天购物的所有顾客，均有小礼品赠予。（鲜花）
活动亮点四：
您还能够在我们的各大卖点为您的他(她)，专门设计、加工你们的专有钻石首饰，必须另有一番风趣哦！
可是您必须要记得要提前定做的，才能够在情人节当天为您的他(她)献上与众不一样的钻石饰品。
另外：能够与咖啡店（烛光晚餐）茶馆、迪厅共赴浪漫和温馨。
七、媒体宣传
(略)
八、现场布置
各卖点设置专区展示本次活动的推荐产品；
配合本次活动主题，主要突出“浪漫、温馨、庄重”的氛围。
异常展现本次活动的附载物：流星的百分之一、千分之一、万分之一、亿分之一的永恒的爱。
各卖点用星状饰物（用彩带折成小星星）装饰，营造一个流星划过的氛围（每个卖点一个大星星，五个小星星）。
挂旗：突出浪漫的流星附载着我们虔诚的誓言穿过天空；
_展架：展现活动各项资料。
九、前期预备
1、职员安排(略)
2、物资预备(略)
十、中期操纵：
(略)
十一、后期延续
“真情宣言大召募”是一个很好的跟踪报道的环节。
十二、预算
(略)
十三、效果监测评估
(略)
4、购冰箱洗衣机两件满12000元以上送__恐龙园两日游一个。
由甘肃农业发展促进中心主办，兰州中果食品有限公司承办的“甘肃省特色农产品大型展销会和团购会”于20xx年12月份召开。现将公布如下：
一、此次展销会的意义
1、响应国家《中共 超过规定高度的，将责令拆除，所有特装设计与布展，不得超出展位的范围。禁止在展馆内高空悬挂除许昌论坛网指示标识外的任何宣传道具。
4、布展要求：
展位严禁使用尼龙弹力布和点钨灯等易燃物品作为布展材料进行布展，布展商家对所有标准展位一律不得自行更改。严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、凶器等危险品进入展厅，不准存放、使用充压的压力容器。展台附近禁止使用碘钨灯、高压汞等高温灯具，各单位在展位内地面不允许用胶带等，人行通道、防火间距、出入口处必须保持畅通，消火栓要暴露，不得压、堵或损坏消防设施。
5、安全要求：
许昌论坛网仅负责本次活动的场地租赁及相关物品的提供，不负责展会期间物品的安全、防盗问题，展后商家对商品进行撤离或统一由许昌论坛网提供保安人员看护，费用自理。
十二、兑奖及奖品
兑奖要求：
1—2单洗衣粉一袋
3—5单保温杯一个
6—8单电热水壶一台
中秋佳节是中国的传统节日，又称“团圆节”，是我国的主要节日之一。月饼作为中秋节的一种饮食文化已经深入人心。以月之圆兆人之团圆，以饼之圆兆人之常生，用月饼寄托思念故乡，思念亲人之情。改革开放后人口的大量流动，营造了思乡的情结，加之中国礼仪之邦的传统，中秋节已� 月饼就成了馈赠亲朋好友的礼物，也成了联络感情的桥梁。
一、活动目的
巧借中秋东风，结合本酒店的实际情况和中国传统的民族风俗，以直销为主，推动全员销售，达到经济效益与社会效益双丰收。
二、活动组织机构
组长：xxx
副组长：xxx
成员：营销人员及各部门经理
三、活动时间
20xx年x月x日——20xx年x月x日
四、销售渠道及促销活动
（1）销售渠道为各大企事业机关单位，酒店协议客户；
（2）在大堂开设月饼品尝促销展台，促销员穿嫦娥式服装，各一线服务台及所有客房摆放中秋月饼销售宣传彩页；
（3）通过市场营销部和餐饮部到市内各大单位上门推销，拜访客户，争取大的订单；
（4）按部门分配进行销售；
（5）实行酒店全员销售，采取提成销售制度，以刺激员工的销售积极性；
（6）举行月饼品尝展销会暨答谢老客户冷餐酒会；
（7）在酒店网站及网络订房设月饼销售点；
（8）有潜力的商店、超市代理销售。
五、各相关部门负责工作
1、餐饮部
（1）协助工程部对大堂月饼展台进行布置；
（2）负责“答谢老客户暨开来大酒店月饼展销会”会场——台型的设计、摆放、服务工作；
（3）答谢酒会的准备、服务；
（4）协助营销部维持“答谢老客户暨开来大酒店月饼展销会”活动秩序。
2、房务部
（1）做好大堂服务人员中秋节促销活动的对客宣传；
（2）将中秋宣传彩页摆放到客房房间；
（3）设计中秋入住客房赠送月饼的销售方案，并做好月饼销售的统计。
3、工程部
（1）负责“答谢客户暨开来大酒店月饼展销冷餐酒会”会场，活动期间音响、灯光、投影仪的调试；
（2）协助营销部粘贴楼体大型广告图片；
（3）负责大堂月饼展台的制作；
（4）负责酒店广场月饼销售点的搭建。
4、财务部
（1）组织印刷中秋节宣传彩页；
（2）提供“答谢客户暨开来大酒店月饼展销会”有奖竞猜活动奖品；
（3）协助营销部组织有奖竞猜活动礼品的发放；
（4）协调厨房展示月饼品种；
（5）提供团购月饼提货券。
5、总办、人事部
（1）负责大堂展台的管理；
（2）对“答谢客户暨开来大酒店月饼展销会”邀请人员做好引领服务；
（3）负责广场月饼销售点的布置及组织销售。
6、营销部
（1）负责月饼活动的广告宣传页、楼体广告、团购提取券的设计、制作；
（2）统计“答谢老客户暨开来大酒店月饼展销会”邀请人员名单的、发放请柬、群发短信；
（3）组织“答谢老客户暨开来大酒店月饼展销会”的节目及维持活动秩序；
（4）协助各相关部门进行月饼展台、活动场地的布置；
（5）负责活动期间重要客户的引领、接待、迎送。
六、相关工作时间要求
1、x月x号前联系月饼盒生产厂家并设计盒样，x号前月饼盒到位。（采购部、总办）
2、大堂月饼展台的布置于x月x日前完成。（工程部）
3、月饼货品的领取、销售统计负责人于x月x日8：30前到位。（财务）
4、户外广告、宣传彩页于x月x日前完成。（营销部）
5、“答谢老客户暨开来大酒店月饼展销会”会场——多功能厅的布置于指定x月x日10：30前全部到位（餐饮部、工程部、营销部）
6、活动邀请人员名单、请柬发放、群发短信告知指定日期（x月x日）12：00前完成。（营销部）
7、网络月饼销售点的组织销售于x月x日前到位开始销售。（总办、人事部）
七、其他
1、档次定价
a款288元/盒（皇廷盛宴：鱼翅、鲍鱼月饼12块3斤）；
b款188元/盒（铁盒七星伴月8块2斤）；
c款98元/盒（合家团圆6块1、5斤）；
d款58元/盒（金色开来4块1斤）。
2、团购的优惠价的确定范围
100盒以上6、5折不再提成及返佣；
50盒以上8折不再提成及返佣；
满10盒送一盒。
3、能否开展有奖销售
8折以内的给予营销人员提成15%左右；即a款提45元、b款提成25元，c款提成15元，d款提成5元。
八、活动预算
1、月饼盒制作
a款盒200x60元左右=x元
b款盒500x35元左右=x元
c款盒500x25元左右=x元
d款盒1000x13元左右=x元
合计：x元
2、月饼原料成本
a款：60元/盒
b款：45元/盒
c款：25元/盒
d款：12元/盒。
3、条幅：80元
4、外墙喷绘：300元
5、月饼彩页：500元
6、多功能厅喷绘：160元
7、嫦娥装两套：300元
8、大堂展台月饼销售点及网路营销点：待定
9、酒会：因人数未定因此费用待定。