在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,
1、负责仓库货物的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、对仓库货物分区、分类陈放;确保产品先进先出;
3、公司的货品存在的情况,及时向公司提供必要的建议;
4、按订单要求整理并分炼货物;合理组织完成产品出库工作;
5、负责公司专职司机、外请司机及外请搬运的工作安排;
6、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
7、负责相关单据的`保管与存档,掌握基本电脑操作技能;
8、与仓库物业部门建立好良好的工作协调关系;
9、对仓库管理成效负责;
10、公司领导交办的其它工作任务
一、材料保管员应认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及工具器材。
二、材料进入工地时必须要有随货清单、产品合格证、材质单等同车到达,材料保管员要认真检验材料名称、规格、型号、数量、质量、材质证明,验收合格后办理验收手续,保证材料与单据相符并及时入库,对不符合质量要求的材料要拒绝验收。
三、材料入库时要及时办理入库手续,填写入库单,入库单一式四份,会计人员、保管员和材料员各一份,留底存根一份。入库材料要建立材料保管台账,并根据出入库单及时登记材料保管台账,要做到日清日结,账物相符,每月月末配合会计人员进行库存材料盘点。
四、材料出库要及时办理出库手续,填写出库单,出库单一式四份,会计人员、保管员和领料员各一份,留底存根一份。
五、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗管理。小件材料入库保管,大宗材料堆放现场,现场要平整,要堆放整齐。要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施。
六、每天及时办理出入库结算,做到日清月结,定期盘点,保证帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
七、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立废料回收台帐。
八、控制材料消耗,对可重复使用的周转性材料和施工工具器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,任何材料、设备、工具器材不得外借,严禁私人动用材料、设备及工具器材。
九、保管员对红砖、砂、石、钢筋、构件等不能进库的大宗材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
十、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,做好与本公司其他工程项目工地之间调用材料、设备、工具器材的出入库管理。
十一、材料储存首先要满足工程建设的需要,在满足现场施工的同时,在不影响正常施工进度的前提下,尽量减少材料储存量,实行"零"库存管理;缩短储存时间,合理堆放材料,杜绝材料二次搬运的现象,防止不必要的资金占用和增加资金成本。
1、负责仓库日常物资的验收、出入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的`拣选、复核、装车及发运工作;
3、负责仓库内物品和环境的清洁、整理等工作;
4、负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的输入;
5、相关单据的保管和存档;
6、部门主管交办的其他事宜。
1、负责食堂主副食原料,半成品及其它物资的接收、保管、发放工作。
2、严格执行各项规章制度和出入库手续。入库物资必须验质计量;出库物资必须如实填写出库单。购入的主副食发票及质检单要及时登记保存,做到票、单、物相符。
3、库内物资要分类保管,堆放整齐,保持库内清洁卫生。要做到库内物资不霉变,不损坏,不丢失。注意通风,做好灭鼠、防蟑、防蝇虫,防潮和安全防范工作。发现问题及时向主管领导汇报,并及时采取措施。
4、认真记好保管帐目,做到帐目字迹清楚,数字准确,格式规范。要经常清点库内物资,做到帐物相符,盘点准确。
6、对不合质量、数量与卫生要求的`物资,保管员有权拒绝验收。对饭后的剩菜饭与半成品,要认真检查,妥善保管,发现异味或变质,要及时处理。
7、库内禁放易燃易爆和有毒物品。下班前认真检查门窗水电,防止火灾、失盗、投毒等事故的发生,确保库房安全。
8、认真执行学校财务室对保管员的财务规定,作好月末盘点和月结帐工作,配合会计、核算员、食堂主任及时结算当月帐目,做到日清月结,按时上报盘点报表。
一、管好、用好音体美器材,为音体美教学、音体美活动和音体美训练服务。
二、根据学校规模,按照上级规定标准,及时草拟学校音体美设施和音体美器材添置计划。
三、做好音体美设施和音体美器材的分类、编号、登记、保管工作。
四、协助音体美教师做好音体美课所需器材的准备工作,为教师上课提供方便。
五、根据课外活动的安排,做好课外活动音体美器材的出借、回收、清点工作。
六、定期检查音体美设施和音体美器材的使用和保管情况,做好保养和维修工作,经常对学生进行爱护音体美设施和音体美器材的教育,介绍音体美器材的使用方法,延长音体美器材的。使用期限,保证运动安全,防止事故发生。
七、按时参加政治学习、业务学习和专业技术培训,不断提高政治思想觉悟、业务能力和管理水平。
八、定期向领导汇报音体美设施器材的管理、使用情况和存在的问题,总结经验,不断改进工作。
九、工作变动时,要做好移交工作。
一、负责学校教学、生活及其他用房的管理和课桌椅、办公桌椅、各式橱柜及其他家具的收发保管。
1、开学前,保证每个教室、办公室、学生宿舍和其他教学用房的门窗、玻璃、桌椅、床铺、橱架、风扇等生活设备和教学设备配备齐全完好。开学初逐一点交,由领用班级或宿舍负责人验收签字。填好交接表,一式二份。保管员和领用班级或宿舍负责人各执一份。学年终了,按表逐一点收,如有损坏或丢失,督促赔偿。
2、要求借用家具的教职员工(按学校规定可借用的家具)填写借物表,一式二份,由借物人签章后,保管员和借用人各执一份,超过学校规定的,保管员有权拒绝出借。
3、学校的财产,保管员无权私自出借。凡外单位来校借用的'物品,需经分管校长批准,才能出借,并及时催促收回。
4、对备用、待修和损坏的课桌椅、办公桌椅及其他家俱,要分别存放,学校各处不得有破烂桌椅及零散部件堆放。
二、负责验收采购物品,做好收、发、领、退记录,根据原始凭证和校产管理要求,填写《固定资产增加表》或《低值易耗品增加表》,并及时登记。记帐时要做到逐项记载,数字准确,书写整洁,帐帐相符、帐表相符、帐物相符。
三、监督、检查各分保管员管理的帐和物。每学期与各分保管员核对固定资产帐和低值易耗品帐一次,发现差错,及时调整。定期与会计核对固定资产帐,做到帐帐相符。
四、负责全校财产清查工作,每年暑期进行一次。清查中发现盘盈或盘亏,应查明原因,上报分管财务校长及会计主管,妥善处理。
五、遵守学校规章制度,提高服务质量,服从学校、总务处临时工作调配。
1、负责仓库日常货物的出入库、发货、摆放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责保持仓库内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3、负责相关单证的保管与存档;
4、仓库数据的`统计、存档;按照销售情况调整、控制库存数量,及时补配货
5、实施仓库的安全管理
6、完成上级交办的其他工作。
1.树立为教学、为师生服务的思想,严格校产、校具及各类物资的保管、验收、领发、报损制度,及时向总务处提供购物计划。
2.购入、调入固定资产分类登记入册,定期清仓和检查,并配合学校政教处等部门处理好对公物的'赔偿工作,做好固定资产与低值易耗物品的帐目。
3.物质出库应先登记并经批准人、领货人签字后再发货,做到帐物相符,日清月结。做好对财产的电脑管理工作,月底及时对帐清仓,编制出库报表。
4.注意仓库安全,切实做好防火、防盗等工作,物品应分类堆放整齐,防腐防蛀,发放合理。特殊物品和危险品必须存放在专柜里。
5.及时做好教师办公用品的分发工作,管好仓库,保持仓库的整洁,杜绝浪费或公物私用。上班时间内,不得擅自离岗,不得让无关人员入库闲谈和无手续的索取物品。
6.负责调整教室桌椅,留存、管理学校所有教室、办公室和公共场所的钥匙(会计室等少数房间除外)。
7.完成后勤处主任和物管大组长临时分配的其他工作任务。
一、严格遵守国家法律法规及医院相关规章制度。
二、严格执行药品库房保管相关制度。
三、负责药品的保管工作。
四、严把质量验收关,药品质量合格后方可入库。药品入库后,药品保管员应及时完整地填写药品入库登记表。
五、根据药品储存条件保存药品。需冷藏药品必须存放冷库内,需阴凉保管药品必须入阴凉库。
物资管理
⑴库房一切物资要妥善保管,报废、毁损应由个人负责。
⑵要勤俭节约,修旧利废,杜绝常明灯,出库后要随时关灯,做到“人走灯灭”。
⑶严格管理库门,不允许库门长时间开敞,货物出入库要随时开关门。库门要求开户灵活,关闭严密,防止进热跑冷;库壁及库门有损坏应及时找人维修。
⑷库内操作,要防止交通工具和商品碰撞库壁、库门、制冷系统和平共处管理。在易受碰撞之处应设有保护装置.
⑸货物进厂、过磅、卸车、检验,按程序进行,定位摆放;领用、卫生、清洁、安全均由保管负责,一切做到整洁有序。
⑹建立商品保卡制度,按垛位编号,品种、数量、等级、质量、包装以及进、出、存的`动态变化填制卡片,悬挂于货位明显的地方。.
⑺对物资进行合理摆放,正确安排,利用有效容积,扩大货堆容量。但要保证物品不受损坏(即合理的安排货位和堆入高度).货垛要牢固整齐,便于盘点、检查,进出库方便。
⑻物资损坏,洒落及外包装有破裂,不严密,要及时修补,保证物资基本质量。
⑼货物入库要检查质量,不合格者不准入库,且出入库核对数量,填写出入库单,有什么情况及时向上级反应。
⑽每月底要及时统计,汇总出库房存放货物的数量及当月底物资出入库情况,并保证准确无误。
2、卫生管理
⑴库内卫生要做到天天检查,天天清扫,走廊卫生每周至少清扫两次,库内、走廊及门前5米内不许有积水、纸屑、烟头等杂物,如有要及时清理。
⑵库房消毒,每周每库至少一次,空库房使用前要及时打扫卫生、消毒、并按要求开放库门。
⑶工作人员勤理发、消毒,离开时应将工作服,工作前洗手,定期检查员身体,工作服定期清洗、消毒,离开时应将工作服及白罩衣脱掉.
3、其他
⑴经常学习和掌握仓储物资方面的知识,问题及时反映,有毁损及时上报,及时处理。
⑵有责任心,全身心投入工作中,工作期间认真负责。
1、负责物资验收、入库保管与发放工作。
2、严格履行物资验收入库手续,拒绝入库数量、质量、票据与合同不相符的物资。
3、负责根据“领料单”出库物资。
4、负责物资分类别、性能摆放,保证仓库整洁。
5、负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作。
6、做好仓库的防水、防盗、防潮工作,定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的`。
7、掌握材料、设备的主要性能,妥善保管库存物资。
8、做到物资合理库存,避免物资积压式供应短缺,确保正常运行。
9、按时清仓盘点,做到日清月结。
10、完成领导交办的其他工作。
1、负责对文具纸张等办公用品,学校文艺器材、体育服装,清洁卫生用具及生活用品等的购置、保管、分发、资账等工作,每学期结算各人的变化情况,做到保证教学、方便师生、精打细算、计划节约、坚持原则、修旧制度。
2、负责对劳动用品、现金、材料、水电材料及钢材、水泥、木料、砖瓦等建筑材料的购置、验收、登账、保管、颁发等工作,每学期清理一次,做到账物相符,防止损毁、变质、丢失。
3、管理全校家俱,对新添的家俱要验收、编号、登账、对分发在各系统使用的家俱要有分别计账、各处、各室、各组家俱使用登记表,每学期检查一次,坚持损坏赔偿制度,对保管完整,主动修理的集体或个人建议领导给予表扬,鼓励。
4、负责对教室公物登记,每学期检查使用情况,配合政教处、班主任对学生进行爱护公物的教育,组织工人及时维修损坏的`物品,处理损坏公物的赔偿事宜。对保管完整的班级进行适当的奖励。
5、负责回各单位,个人交回的旧家俱和旧物品。
6、负责一般物品采购工作。
7、负责学校教学、办公、清洁卫生用具等物品的采购工作,做到采购邻里物品适用,物美价廉。
8、按时供应师生的开水。
1、服从部门负责人工作安排,工作积极主动,严格执行公司考勤等各项管理制度。
2、保管员应熟悉药品的性能和储存要求,按照药品属性分类储存,做到按批号及效期依次堆垛,无倒置现象、货物堆放整齐,要做到安全储存、降低损耗、保证质量、收发迅速、避免差错。
3、药品入库时保管员凭验收员签字的入库单收货,对货与单不符、包装破损、标识模糊不清的有权拒收。药品发货出库必须凭公司财务已审核并盖章的公司销售清单发货。
4、发货时要注意轻拿轻放,文明操作、注意安全,对保管不善而造成的药品变质和损坏的负有具体责任。
5、严格遵循“先进先出、近期先出、按批号发货”原则,发货应看清品名、规格、产地、数量、批号、准确迅速地发出每一笔货。
6、发现包装破损、封口不牢、液体渗漏、包装标识模糊不清、超出有效期的`药品不得发货并报告质管部。
7、进口药品发货,应将加盖本单位质量管理部检验报告书专用章的进口药品有关证明文件,随货一并发往购货方。
8、冷藏药品按要求入冷库保存,实行批签发管理的生物制品发货,应将加盖本单位质量管理部检验报告书专用章的《生物制品批签发合格证》,随货一并发往购货方。
9、终止妊娠药品专人发货并专帐登记,必须在销售清单上填写采购人员姓名、身份证号码等相关信息。
10、经常保持库区货架的清洁卫生,每天下班前进行打扫。做好防火、防盗、防事故等工作。
11、坚持每周动态盘底与年度盘底相结合,确保药品帐货相符。对帐物不相符的品种要查明原因,并按照仓储部奖罚办法做出相应赔偿。
12、严禁私自对外借货或白条子发货。对自己分管的品种的进、出、存及缺货等进行记载并报告库区主管,发现问题及时报告。
1、对本岗位的平安生产负责。
2、严格遵守公司及分厂的'相关规则制度。不违背劳动纪律、不违规作业。
3、建立健全物资平安保障制度,按照物料特点分类储存,做好物品的平安储藏、发放工作,仔细做好发放记录。
4、仔细执行现场管理规定,根据物资管理制度,下账准时、收发精确 ,保证帐、物、卡相符。
5、易燃物品按要求存放,对库房常常检查并做好记录,保持干净,发觉异样准时实行相应措施并向领导报告,保证所保管的物品不走失、不损坏、不变质。
6、对生产所用的材料和辅助材料按定额标准发放。
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的'完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
工作职责:
1、负责仓库的日常管理维护事务
2、按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量
3、将IQC验收好的物料按指定位置予以存放
4、依据发料指令配备物料和发放物料
5、每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的`异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写
6、不良物料及呆废料的定期上报处理。
7、物料入仓仓储位的筹划与摆放。
8、盘点工作的具体执行。
流程:
一、工作内容
1、数量验收
1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收。
2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验。
2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓。
2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回。
3、入仓。
3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐。
3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录。
4、物料的保管。
4.1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡。
4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡。
4.3所有物料必须做到安全维护、和保管。
4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理。
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续。
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账,准确登记。
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡。
6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符。
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺库房管理制度与规定。
1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购。
2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的。损失。
3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批
4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。
5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任。
7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。
8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。
9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况。
11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
1. 负责学校财产和物品的验收、登记、造册、清点、核对、保管、维护、报废工作。保管好消耗物品,要做到进物清,领物清,结余清。
2. 登记资产的来源、类别、单价、数量、金 ,协助会计做好资产报表。
3. 建好固定资产总账,房屋建筑明细帐,专用设备明细帐,一般设备明细帐和图书设备明细帐。做好学校固定资产分布使用情况统计汇总。
4. 保管好消耗物品,要做到进物清,领物清,结余清。各职能部门、教职工领用物品应及时供应,并记在领用帐簿上对常用物品主动提出购买。每年会同有关部门核对财产数量,做好年底清查工作,做到帐物相符,及时做好报损工作。
5. 做好学校经常性的教学、办公用品的申购工作,主动关心后勤工作,协助水电工做好学校维修工作,认真完成总务主任交给的工作。
6. 与各办公室、各班级、各部门办理财产领用手续。
负责日常行政事务的开展,以及访客接待、电话转接等
负责管理层的'日常行政事务,接待客户(偶有周六访客,需现场支持)
负责办公环境、快递收发、会议室、车辆、绿植等的管理
负责办公用品、劳保用品等的预订和采购
负责公司日常易耗固定资产(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作,确保办公设施正常运作
负责监督和维护办公室卫生清洁,监督保洁日常工作并进行必要安排
负责每月行政费用的请款与汇总,信息核对
协助公司活动的策划安排
领导交代的其他日常行政事务
1、负责仓库的成品物料保管、验收、入库、出库等工作,并做好相关记录。
2、严格执行仓库保管制度。
3、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,做好盘点、盘亏的`处理及调帐工作。
4、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库工作。