在发展不断提速的社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪？
尊敬的领导：
尊重师德，遵守师风，是我们每位教学秘书的基本职业道德要求。作为教学秘书，我们必须时刻保持严谨的工作态度，扎实的业务水平，严守诚信原则，践行师德师风，为教育事业的健康发展做出应有的贡献。在这里，我将结合自身工作经历，用一篇述职报告加深对师德师风的理解和执行情况的说明。
一、工作背景
我作为某学院的教学秘书，负责学院教务工作的管理和协调，主要职责包括学籍管理、课程管理、考试管理、教学计划的编排、教学质量监控等方面的工作。
二、教育工作中的师德表现
1. 严格遵守职业行为规范
作为教学秘书，我始终严格遵守教育行业的职业行为规范。本着公平、公正、公开的原则，我妥善处理各种教务问题，既为教师提供方便的`服务，又保证学生的利益得到充分保障。同时，我清楚自己的职责范围，不越位、不越权，严格遵守法律法规和学校制度，始终严格要求自己的职业行为符合职业道德规范。
2.推崇以德为师的教育理念
在教育工作中，我始终秉持以德为师的教育理念，注重塑造学生成长成才的全面发展。我认为，可以通过校内讲座、公益活动等形式为学生营造育人的校园文化。在我担任教学秘书期间，个人积极推动学院开展多项公益活动，如义务劳动、爱心传递、助学义卖等，引导学生树立正确的人生观和价值观。
3.提倡正直诚信的职业精神
在教学秘书工作中，我始终坚持提倡正直诚信的职业精神，并始终践行。无论是对学生还是教师，我始终如一地诚实守信、说话算数，树立起良好的口碑和职业信誉。同时，我还亲自制定学生考试的流程和实施方案，并严格执行并监督，杜绝了舞弊等不正当行为的发生，维护了学校的公平公正、公开公正的教育秩序。
三、教育工作中的师风表现
1.坚守规范的工作方法
教学秘书的日常工作需要注重细节，要求高效且精确，我用自己的实际行动践行师风，尽心尽责地保证工作的质量。比如：我坚持写下每一位老师的教学要求，以便于及时提醒和协助老师，减轻老师身上的工作压力。
2. 认真负责的工作态度
作为一名教学秘书，必须细心、认真的做好每一项工作，我是一个有责任心和使命感的人，工作态度非常严谨，时刻保持着一贯的工作积极性和高度的责任心，用细致、耐心的态度为整个教育事业做出了应有的贡献。
3.具有卓越的沟通能力
在学校里充当教学秘书的职位，需要具备卓越的沟通能力，那样才能让教学事业顺遂顺利地推进。我的沟通技巧比较灵活，会遵循比较明晰的沟通方式，如：言辞清晰有力，声音铿锵有力，表达效果流畅和直接。
四、教育工作中的收获和体会
在教育工作中，我孜孜不倦地探寻着纯粹的教育意义和实现方式，感受着每一个成长中的瞬间。通过不断努力实践，我逐渐更加了解教育行业，认识到教育行业的重要性和难度。教学秘书岗位虽然平凡，但对于教育事业发展来说有着一个非常重要的作用，唯有用心去做，才能获得以人为本的教育成效，让每一个孩子实现自我价值的梦想，让整个教育事业呈现出更加美好的发展景象。
总结来说，作为一名教学秘书，我始终把教育事业放在更高的位置上思考，用行动来践行师德师风，具有严谨的工作态度和高度负责的工作精神，以学生为本，精益求精，不断进取。在今后的工作中，我将继续发挥职业优势，以更加实际、细致和负责的态度服务于教育事业，发现问题、找到对策，创新教育模式，为学生创造更加宽广的发展空间，让优化升级的教育事业为更多学子带来生动、丰富、精彩的教育体验。
1、聘请：依据公司实际情况开展聘请工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求平衡
2、薪酬和绩效考核：依据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行
3、企业文化：帮忙建立员工关系，组织员工的`活动等
4、做好人事行政日常事务；
5、完成上级交办的其他事宜。
一、教务管理
1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。
2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。
3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。
4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。
5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。
6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。
二、教研、教学督导检查
1、根据教学计划、外语学院和学院规定，协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。
2、组织外语学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。
3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。
4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。
5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。
6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。
7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。
三、考务及成绩管理
1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。
3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。
4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的'教学工作量和科研成果。
5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。
6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。
7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。
8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。
9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。
10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。
11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。
12、认真完成系领导交给的各项临时性工作，协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的`各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
1、在科主任(大内科、大外科)的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。
2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。
3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。
4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。
5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。
6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。
7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。
8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。
作为领导的秘书，协助领导举办年度总结会议是我的职责所在，我一定认真负责，全力以赴，圆满完成任务。我将从以下几个方面协助领导搞好这次工作。
首先，我会全面领会领导对年度总结会的相关要求，认真做好年度总结会前的准备工作。会前准备主要包括年度总结的撰写和总结会的会议议程安排。年度总结我将会和下属各有关单位沟通协调，请各单位根据具体要求上报各部门的总结和对来年的。计划安排。同时我会及时和领导约时间听取领导对年度总结的建议和意见，以及对单位来年的工作展望。获得以上材料之后，我会分析资料，概括总结，撰写中与各单位保持联系，认真核实有关数据和信息。保证资料准确无误。年度总结撰写完毕后请领导审阅批准，如果有改动之处及时处理。
年度总结批准之后，我会着手进行年度总结会的计划安排。计划安排包括年度总结会召开的开始时间及延续时间、会议场所、会议主持人员、会议参加人员、会场服务、会议资料、会场布置等。
总结会议计划报领导批准后，我将及时给各单位发送《会议通知》，确保各参会人员按期参会，不能参会的人员名单应及时反馈给领导。
在会议召开前请主持人介绍会议的主题、目的、会议的具体安排、会场纪律、参会代表情况和与会领导等。
会议期间首先听取领导的总结汇报，分组讨论。与会人员积极发言并注重引导。做好会议期间的服务工作，保证会议的顺利进行。
会议结束之后，要归档物品，做好总结工作。将会议决议和年度总结以通知的方式下发下去，并跟踪监督相关工作的落实情况。对于个人，要认真总结经验教训，以期不断提高自己的组织和写作水平。
1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）
2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理
3、帮总经理确定行程计划并提醒
4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）
5、代表总经理处理好各部分的`情况，监督并及时汇报；
6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑
岗位职责：
（1）支持部门主管和员工的日常办公及活动，做好主管与部门内部之间的桥梁作用，做好部门内部沟通桥梁作用。
a、主管日程安排&办公协助；
b、会议组织与安排；
c、部门员工的日常办公、各类问题咨询解决与帮助，协调部门氛围；
（2）做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作，达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。
（3）商务接待，重要会议的组织安排
（4）办公室后勤事务
a、办公室环境维护、杂项事务，包括各类维修、文具等。
b、部门相关厂商和客户的协助管理。
c、部门各类活动的组织开展，与部门其他秘书合作，完成大部门的各类活动。
d、部门团队经费的。管理，各组、员工个性经费报销申请等。
e、根据公司政策，做好部门的信息安全管控工作，比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。
（5）主管和部门安排的其他事宜
a、各类公司or部门内外的项目的协调与安排；
b、部门信息安全/预算/部门资产管理等。
做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作，达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。
任职资格：
1、良好的中英文口语和书面沟通能力。
2、三年以上专业秘书工作经验，熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。
3、良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力，思维敏捷、逻辑性强。
1、大学本科及以上学历，理工科、财会、计算机、自动化等专业毕业。
2、良好的中英文口语和书面沟通能力。
3、三年以上专业秘书工作经验，熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。
4、良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力，思维敏捷、逻辑性强。
5、具有同行业工作经验者优先
经理秘书工作职责
1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；
2、负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作；
3、负责组织撰写或者校对重要文字资料；
4、负责来客接待工作；
5、负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作；
6、负责各部门文件的`收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作；
7、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
总经理秘书应具备的能力
1、具备良好的文字功底和表达能力；
2、工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批；
3、具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作；
4、工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排；
5、良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要；
6、良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。
总经理秘书任职条件
1、行政管理相关专业本科以上学历；
2、具备3年以上秘书工作经验；
3、熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围；
4、具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料；
5、具备良好的职业素养和职业操守。
教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：
一、代课老师课时记录、调换课登记存档
1、对在江美大专部代课老师进行统计，每周课时有详细的课时记录表格登记，月末对周课时进行汇总统计后，公开发在微信群里让每位老师进行核对，无误后领导签字送交财务室。
2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单，让代课老师安排好自己的课程，调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任，调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。
3、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。
二、协助教学主任日常教学工作
1、与各教学主管工作职责要明确，教学秘书是统筹工作，应分工明确合理，如下：
在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。
2、评教工作
对于每月有一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的工作准备。
3、教案检查
教案应由各教学组主管负责查各组组员教案，教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格，并汇总提交给教学主任。
4、教学组查课工作
协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。
5、教学组研讨会议存档
对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。
7、学生代表会议
配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。
8、会议通知
教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员，通知到微信办公群，对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。
9、课表发放
教学主任定好每学期课程安排后，由教学秘书通知到各班班主任及时领取，在开课之前保证教学正常进行。
10、各班每学期花名册更新
每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档，若是班级有增减人员，班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减，以保证教学处花名册是最新的。
三、协助教务处做好各类考试的考务工作
1、安排收集试题
试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷，包括试卷的数量，由各教学主管去统筹安排，收齐后电子档发到教学秘书处，再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作，对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。试卷由教学秘书处统一保管发放。
2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通，收齐各班参加考试学生名单，并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师，做好存档工作。
3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点，由教学主任认定后发到大专部微信群，让各个老师进行确认，无误后正式通知到各班班主任。
4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单，以及补考及缺考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。
5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排，对补考试卷进行收集统计并且打印，并做好各科的补考学生签到表，考试之前把签到表发给各监考老师。
四、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作
1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档，存入文件袋。
2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。
3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。
4、听课存档，教学处规定大专部老师每月听课至少两次，各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格，记录后交由教学秘书处存档，月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。
5、每月总课时记录电子存档6、其它教学资料的整理、保管与存档
一、职责范围
1、协助办公室主任做好日常行政事务。
2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。
3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。
4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。
6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。
8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。
9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。
10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。
二、安全职责
1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。
3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；
7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；
8.完成临时安排或突发性的工作。
姓名：xx
性别：女
出生日期：19xx—08—04
民族：汉族
工作经验：xxxx
居住地：xx
身高：
户口：xx
我个性格开朗乐观活泼，与同学能和睦相处，尊师守纪，学习认真。本人学习成绩保持良好，在专业上积极向上，刻苦学习，努力。掌握Photoshop，Core（DRAW），3Dmax，CAD等软件的运用。选修过商业英语，文化，范文写作香港电影文化等课程，汲取知识各方面不断充实自己。在工作上有较好的表现，有较好的团队精神及良好的沟通协调能力，担任院学生会生活纪律部副部长期间，组织策划的活动获得各方面好评。在思想上我积极要求上进，贯彻与时俱进的思想作风。
求职意向：
希望岗位：行政/人事类—广播/影视媒体/摄影专业类—公司文职类—
寻求职位：经理助理，行政助理；公司文员；电视台后台工作人员
希望工作地点：上海期望工资：20xx /月（可面议）到岗时间：随时到岗
其它待遇要求：希望不是中介，也不希望公司在录用员工之前要求交纳任何，报名费等等。
工作目标/发展方向：我认为我个人较适合做经理助理或行政助理等工作，因为我的个性比较外向较容易与人沟通，而且我的协调能力很好，能很好做好上级和下级，上级和客户等之间的桥梁工作，而且我是个很细心的人，做助理的话就是应该很细心的为上级做好工作准备等事项，让上级能很安心的开始一天的工作。也希望能在电台里做些后台的准备工作，如布景，策划，安排演员等工作。
工作经历：
20xx—01——20xx—02：北庸建筑效果图公司
所属行业：建筑、装潢（私营企业）
担任岗位：艺术设计（产品、包装）类/室内（外）装修/装潢设计
职位描述：在读书期间利用寒假，暑假在外面公司边打工积累经验边学习更好运用好所学知识。在工作中我是做了电脑建筑效果绘图，也做了些文员的工作，在公司学习中有所收获。
离职原因：寒假开学读书
20xx—01——20xx—02：班尼路
所属行业：其他（合资企业）
担任岗位：商店/零售服务类/商店/零售服务类
职位描述：在读书期间利用寒假，暑假在外面公司边打工积累经验边学习更好运用好所学知识。在班尼路专卖店做店员。
离职原因：寒假开学读书
教育经历
20xx—09——20xx—07管理类/建筑环境艺术设计大专
技能专长：
技术职称：建筑环境艺术设计
语言能力：英语：（一般）；中文普通话：熟练
所在地方言：熟练；
计算机能力：初级
1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的`文件。
2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。
3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。
4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。
5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。
6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。
7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作。
8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。
1、协助基金管理部，综合部处理日常事务；
2、协助总经理办及完成领导临时交办的其他工作；
3、能拓展、维护与合作伙伴、政府部门和潜在客户的良好关系；
4、协助投资经理对投资项目进行筛选，评估项目的投资价值与风险，并跟踪项目公司发展动态；
5、对拟投资项目进行前期调查、审阅及准备投资建议书和与项目投资有关的文件，协助法务部、审计部对项目进行尽职调查工作；
6、协助项目投资过程中的协议起草、方案制定、可行性评估以及后期项目实施过程中的支持工作；
负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排；
管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序；
做好日常来访客人的接待工作；
协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施；
负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达；
6. 负责办公室日常行政管理类工作。
一、办公室职责
1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。
2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。
3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。
4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。
6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。
7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。
8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。
10、负责办理因公出国（境）人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。
11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。
12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。
13、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。
14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。
15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。
16、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。
17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。
18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。
19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。
20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管公司内相关档案。
21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。
22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。
23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。
25、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。
26、负责对下属处室、中心的管理。
27、负责本公司安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣？br>28、负责本公司员工因私出国（境）探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警（保安）队伍的业务培训。
29、做好客户服务的相关支撑工作。
30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。
31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。
32、完成领导交办的其它工作。
1.做好党委办公室秘书工作。
2.做好日常机要、保密工作。
3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档；外来公文、函电的处理。
4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。
5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档；做好党委办公室文书立卷和归档工作。
6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。
7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结；完成上级交办的各项保密工作任务。
8.做好"领导接访日"具体工作。
9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。
11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。
12.完成领导交办的其它工作。
1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态；
2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档；
3、处理公司的文件与档案；
4、负责公司日常事务及环境的管理；
5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录；
6、负责各部门的沟通与协调；
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程；
8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。
1、起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。
2、组织安排公司总部文件材料的'收发、归档、传阅。
3、负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。
4、负责公司印章的使用和管理。
5、协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。
6、各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。
7、完成部门领导交办的其他事务。
由于秘书紧跟领导，身居要位，众星捧月，难免有时飘飘然。因此秘书应时时注意把握分寸，不事张扬，始终保持低调。有的秘书头脑发胀，忘乎所以，对上曲意逢迎，对下作威作福，阳奉阴违，自以为是，这样迟早会翻车。秘书要眼观六路，耳听八方，见机行事，守土有责，找准自己的位置。遇到急难险重任务和突发事件时，一定要往前上，不能自乱方寸，畏首畏尾，或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作，主要是为领导服务，要当好参谋助手，而不能行使领导职权。
1. 按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。
4. 协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。
5. 负责总经理的'日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
1.组织领导办公会等高层会议的日程与议程，协调落实会议决议，为日常规划、管理工作提供统计数据、决策依据和建议，做好上传下达的工作；
2.会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪；
3.参与各部门年度总结规划的编制及讨论；对已经确定的部门目标任务书、KPI指标进行实施监督，并及时向领导汇报；
7.负责领导客户团的考察活动的接待；
8.领导对外客户关系的联络和维护，及节假日的关怀等；
9.领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写，来往函电的接收与转达；
10.领导日程安排，做到月度、周、日工作备忘提醒；
11.领导出差的行程安排，安排节点细化到分钟，做好机票预订、出车安排管理等工作，衔接好每个环节。
一、教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。
二、开学前和学期末的教学准备工作
（一）负责新学期校历的领取和分发。
（二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。
（三）开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。
（四）开学前，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。
（五）学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。
（六）学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。
（七）将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。
三、教学活动的协调与管理
（一）协助系领导检查教学计划执行情况。
（二）根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
（四）协助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。
四、考试的协调与成绩管理
（一）协助教务处做好各类考试的考务工作。
（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。
（三）将教务处批准的考试安排通知有关的师生。
（四）向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。
（五）凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
（六）学期末，基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表，并分送学生所在系教学秘书；系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表（包括公共课成绩表），在开学后五天内上报教务处。
（七）学期初，基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课
程补考日程；汇总《学生补考证》，分送学生所在系教学秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。
（八）学期初，各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩），并将本系学生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处。
（九）负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。
（十）协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
五、学生的学籍管理
（一）负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。
（二）编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。
（三）负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。
六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。
七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》，并按有关规定，将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处。
八、将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审核。
九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。
十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
十一、熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务管理。
(1)总经理/副总经理交办事项、会议的记录，机密文件的备案、存档。
(2)协助对大厦业务部门的`运营状况、经营目标及日常工作的执行、落实情况，提供分析、改进建议及解决方案，保障各项决策、工作的有效执行与落实。
(3)配合总经理/副总经理处理外部公共关系，建议重要客户档案册。
(4)起草公司各阶段的工作计划、总结，协助主持对外合同、正式文件的初审及商务谈判工作。
(5)负责办公行政管理，能够配合总经理/副总经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系。
(6)与各部门保持良好沟通，做好各个部门项目落实的后勤支持。具有高度责任感。
(7)协助总经理/副总经理处理好公司日常事务。
(8)协助总经理/副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
(9)其它总经理/副总经理交代的事项。
1、现场所有办公用品的统计、管理及使用，打印机，电脑，复印机，传真机的使用及管理。
2、文件资料的保存，整理，归档。
3、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。
4、每天统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。
5、每天来电情况的统计。
6、每天的销售工作日志。
7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理
8、每月月行政工作总结。
9、每月统计下月的物资备用情况。
10、销售资料的整理，统计。
11、每天监督考勤
12、每月的各种月报
1、语言表达能力。
熟练本国语言的口头表达与书面表达能力。这其中包含一个速记能力。没有对本国语言的熟练运用，速记是做不好的。当然你用电脑记录也是一样的。打字速度快也是一种速记能力。总之，各种会议要完整记录，领导口述工作也需要准确记录。
有一定的外国语基础。因为全球经济一体化之后，中文夹杂外文的文章与宣传资料太多了。
2、人际关系处理能力
总经理由于日理万机的缘故，很多沟通协调或跟进的事务工作，都会交给秘书办理。传达指令或了解工作进度， 如果你没有一定的人际关系处理能力，完全以命令或传令兵的口吻对待沟通对象，多半会吃亏。你沟通的对象在企业多数都比你职位高、资格老，没有对他们的尊敬，你就会寸步难行。
当然，总经理秘书由于头上的光环，在向下沟通时会受到人们的尊敬，如果你把人们对这个职务的尊重当作对你个人的肯定，久而久之，你会上当受骗。人们对你敬而远之，你不能获得准确信息。假如你再狐假虎威，离你被冷落或贬谪的时机也就不远了。
人际关系处理能力往简单里说，就是通过尊重沟通对象获得你想要的信息或资源。
总经理秘书帽子大、实权小，放低身段，虚心学习，你的工作就能做到轻而易举，否则，就会四面树敌。
3、较强的心理承受能力
当你传递的信息造成沟通对象的心理压力或利益损失时，比如处罚决定、额外任务等等，对方会把对这个决定的不满发泄到你头上。如果你不明就里，伸出脑袋挨砖，那你就傻了。这种情况下，你要做的是笑容满面、洗耳恭听，等他说完。你只需要再补充一句：“我传达的内容您都听明白了。有什么不满，我想您亲自和总经理谈谈，一定能得到圆满解决。我劝您也别生气，虽然工作是公司的，但毕竟身体还是自己的。您多保重，再见。”
有时候，你也可能要承受来自总经理的误解和斥责。不要当面顶撞，雨过自然天晴。等总经理心平气和了，你再解释，误会一定会冰消瓦解。
因此，没有一定的心理承受能力，秘书这碗饭你最好别端。
协助总裁开展对外合作、合资等商务支持工作；
协作总裁开展外贸等相关工作(含国际客户回访等);
负责国际合作伙伴对接及公关等外联工作；
负责外贸合作相关文件的撰写等；
负责完成总裁交办的其他工作。
1、负责董事长日常工作行程的`安排及重要事项提醒
2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理
3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动
4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况
5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。
1、协助行政总监对外联络事宜；
2、协助行政总监建设企业文化；
3、支持业务岗开展相关联络工作；
4、处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题；
5、公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。