在不断进步的时代，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，
1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。
2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。
3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。
4.负责公司印章的。使用和管理。
5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。
6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。
7.完成部门领导交办的其他事务。
1、总经理办公室日常清洁卫生
2、负责总经理客户来访的接待、商务随行
3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见
4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界；
5、服从行政管理工作安排；
6、快速反应应急工作。
1、认真学习党的路线、方针、政策，了解区委、区政府和上级政协的工作部署，结合我区政协工作实际，提出工作的意见和建议，为政协主席班子决策当好参谋。
2、协助主席、副主席组织实施区政协党组会议、主席会议、常务委员会议、全体委员会议的决议。
3、做好区政协党组会议、主席会议、常务委员会议、全体会议和政协召开的其它会议的`组织协调工作。
4、负责做好与政协委员的联系和服务工作。协助主席班子组织政协委员的视察、调查、考察和研讨活动；组织机关工作部门及时、准确地综合委员提出的提案、建议和意见，用书面形式向相关部门反馈。
5、负责审核政协机关的重要文件并送政协主席审定。签发文件、简报和材料。
6、做好区政协的对外宣传工作。
7、协助政协主席班子做好对各专委会工作的联系和指导，运筹好政协机关的整体工作。
8、定期向政协主席班子汇报政协机关的工作情况。加强同区委、区人大、区政府、区纪委机关、区内各民主党派、工商联、人民团体机关、无党派代表人士及各相关部门的协调和联系。
9、协助政协主席、副主席抓好机关思想、组织、作风建设。
10、办理主席、副主席交办的其他事项。
1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态；
2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档；
3、处理公司的文件与档案；
4、负责公司日常事务及环境的管理；
5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录；
6、负责各部门的沟通与协调；
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程；
8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。
1.协助大区销售领导联系内部行政事务；
2.负责销售报表的跟进与维护；
3.负责发货流程的审批，及进跟进特殊情况；
4.负责销售部的。信用控制过程；
5.负责配合财务对接客户对账工作；
6.负责销售中心信控管理及相关收款计划跟进工作。
1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效；
2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的`起草，PPT的制作；
3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实；
4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作；
1、负责董事长日常工作行程的`安排及重要事项提醒
2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理
3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动
4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况
5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。
1、在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作。
2、组织实施本年度工作计划。
3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。
4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人，递交理事会决定。
5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。
6、起草内部管理制度，交理事会决定，并负责执行。
7、参加商会决策会议，并汇报工作，提出推荐，理解并实施各项工作部署。
8、参加市工商联(总商会)要求参加的各种会议并汇报工作，提出推荐并落实各项工作部署
9、安排协会例会、事务会议、会议做好会议记录，并负责检查会议决定事项的执行状况。
10、并查审签发前的`文稿。
11、完成领导交办的其他工作。
1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等；
5、完成总经理交办的`临时性事务。
1.协助经理做好现场行政管理工作；
2.做到以身作则，给现场员工树立好榜样；
3.及时完成有关表格的填报，帮到规范化；
4.督促业务员遵守现场制度，及时追踪客户等；
5.能够应付现场客户提出的有关问题；
6.协助经理定期召开业务会议；
7.协助经理对业务员进行培训。
8.销售数据的统计
9.现场文具的管理 考勤的监督
10.文件资料的保存，整理，归档。
1、协助总裁合理安排每日工作计划；
2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；
3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待；
4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务；
5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；
6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理；
7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。
1、文秘管理工作
1.1 合理安排、协调总经理日程，每日及时提醒；
1.2 总经理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限于订票、交通、食宿、文件物品准备、相关报销处理等；
1.3 拟定、整理总经理交办的工作总结、工作报告、通知、汇报等综合性文件；
1.4 总经理交办重要文件的翻译工作；
1.5 起草总经理在重要工作会议、培训、活动中的讲话文稿等资料，并定期整理、归档，牵头输出总经理工作/精神指示及其宣贯；
1.6 汇总整理上报总经理的各类文件，并协调总经理及时处理后回复、登记、存档；
1.7 总经理客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
1.8 依据《工作汇报管理制度》，定期检查跟进各层级、各部门执行情况，并督办整改；
1.9 总经理办公区域文档物品、卫生环境的清洁管理；
1.10 完成总经理交办各类临时事务的督办、协调及落实。
2、会议管理
2.1 根据公司的业务发展需求，持续优化会议管理体系的建设；
2.2 依据公司会议管理体系及制度，定期督导、检查各公司/项目/离岸部门的会议开展状况，并对发现的问题跟进整改；
2.3 统筹公司高管层级年度会议、季度会议、月度会议等综合性例会的组织，会议记录整理与发布，协调、督办和落实议定的各种事项，并反馈上报；
2.4 负负责组织协调总经理安排的专题会议、外来参访会议、临时重大会议，
并对会议形成的结果进行发布并跟踪执行；
2.5 统筹公司会议开展相关信息设备的升级和会议环境的优化。
3、商务接待
3.1 牵头组织安排公司重要外宾的接待工作，包含但不限于流程拟定、食宿、出行等安排；
3.2 牵头组织安排集团内部业务交流学习团队、工作考察高管的接待工作，包含但不限于日程、食宿、出行等安排；
4、企业文化
4.1围绕企业文化精神建设，牵头推进企业内部新媒体平台、内刊的运营和优化，组织开展由总经理发起的系列交流餐会，建立员工与总经理的交流通道；
4.2 牵头组织开展企业内部全员性质的员工大会，并梳理员工大会标准执行流程。
一、命令或指示要经过确认
任何工作都是从接受指示展开第一步，假如连这个阶段都处理不好，就不能期望有良好的工作表现。这就要求秘书聆听上司指示工作的时候，有几点必须留意：
1、表现士气高昂的态度。在接受一项任务时抱着可有可无的态度，往往会使该过程流于公式化。相反地，若能表现出积极热烈的反应，相信上司讲解起来也会格外卖力。
2、自始至终专心聆听。不要中途打断或抢先回答上司的说明。即使心中怀有任何疑问，也必须等他全部说完后再提出。
3、不明白这处务必问清楚。有些事情上司以为你已经知道而省略不提，结果问题往往就出在这里。因此，假如发现任何不明白的疑点，都应该鼓起勇气问到清楚为止。
4、确认内容。囫囵吞枣似地接受命令或指示是最冒险的行为，有时甚至等到完成后提出报告时，才发现自己彻尾完全搞错。所以无论如何必须养成习惯，在上司说完后确认其内容与各项重点。
二、不要忘了上司所交等的事情
有时候工作一忙，往往把上司交待处理的某件工作忘得一干二净。此时，除了规规矩矩向上司道歉外，别无选择。�
道歉时，若脸上挂着虚假的笑脸，或强词夺理地寻找各种借口，也会使对方更加恼火，倒不如干脆以谦虚的态度，坦白这是因为自己一时不慎而犯下的过错。
但是这种情形只许一次，下不为例，假如三番两次地重蹈覆辙，那么管你如何赔礼，也难以换回上司对你的评价。
三、办公室拒绝闲聊
漫无边际的闲聊，影响工作和学习。现介绍四种表白无暇闲聊的婉转方法：
1、启示法。在自己工作场所的醒目处，写上“闲聊不过三分钟”或鲁讯的名言：“浪费自己的时间，等于慢性自杀；浪费别人的时间，等于谋财害命。”以此记示来客，谢绝闲聊。
2、工作法。当发现聊客朝自己走来，可立即埋头工作，或眼睛注视空间，令聊客相信自己正在专心工作，让其知趣离开。
3、冷待法。当聊客打开话匣子，自己保持冷谈，只点头或摇头不予搭话，也可作简短的回答“是”或“不是”;若聊客仍然口惹悬河，则可起身做些杂务，令其扫兴而去。
4、推迟法。如对方并未闲聊，或自己喜欢与其交谈，但当时确无时间接待，可提议推迟在下班后或共同进餐时进行交谈。
1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
2、负责公司文秘业务指导。
3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
5、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10、完成领导交办的其他工作。
在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：
（一）行政管理
1、学院办公室日常内务工作；
2、公章管理；
3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。
4、学院内部财务的管理；
5、与校、院及相关部门的协调、配合；
6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；
7、教职工工作信息收集及整理；
8、教师职称评审的具体工作；
9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；
10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、负责学生档案的管理。
12、离退休教职工具体工作；
13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；
14、学院固定资产及设备的具体协调管理
15、报纸、信件的征订与收发等；
16、工会活动的具体组织工作；
17、完成领导交办的其他工作任务。
（二）公益活动
1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；
2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；
3、为教职工提供帮助和服务；
4. 承担学院公益工作。
（三）自身建设
1、实行坐班制，根据需要及时到岗；
2、参加校、院组织的各种会议、活动等；
3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
一、按照党委的要求，起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。
二、负责党委召开的各种会议的会务工作（包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等）。
三、负责党委日常的文书处理工作。
四、负责收集全校各方面信息、动态，编写《师大信息》。
五、协助主任进行调查研究工作，为党委决策当好参谋。
六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。
七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。
八、完成领导交办的其他工作任务。
职责描述：
1、负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批；
2、组织实施审批通过的人力资源规划，并及时向领导汇报实施进度；
3、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程；
4、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析，制定具体的招聘计划以及培训计划；
5、负责招聘计划的实施，协助进行面试；
6、负责员工的入职与离职手续的办理工作，处理劳动合同纠纷；
7、负责组织员工绩效考核工作的实施。
8、完成领导交给的其他任务。
任职要求：
1、人力资源管理相关专业本科以上学历；
2、年龄26-35之间，有责任心，有一定的抗压能力；
3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
4、文笔佳，有一定的公文写作能力。
1做好总裁办公室值班工作；电话接听、文件、信件、传真的收发与处理；
2做好总裁办交办文件的打印、复印工作；
3做好复印机的维护与管理；
4协助汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿；
5协助召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作；
6负责集团的印鉴、执照管理工作；
7做好上级交办的其他事宜。
1、组织领导办公会等高层会议的日程与议程，协调落实会议决议，为日常规划、管理工作供应统计数据、决策依据和建议，做好上传下达的工作；
2、会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪；
3、参加各部门年度总结规划的编制及讨论；对已经确定的部门目标任务书、KPI指标进行实施监督，并适时向领导汇报；
7、负责领导客户团的考察活动的接待；
8、领导对外客户关系的`联络和维护，及节假日的关怀等；
9、领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写，来往函电的接收与转达；
10、领导日程布置，做到月度、周、日工作备忘提示；
11、领导出差的行程布置，布置节点细化到分钟，做好机票预订、出车布置管理等工作，连接好每个环节。
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。
日常工作细则：
1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；
2、结算各项行政费用；
3、负责相关文档管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常细则：
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达，下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作部分：
一、负责公司公章管理。
二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、完成处领导交办的'其他工作。
秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的知识储备和文字功底，秘书最忌讳胸无点墨，不学无术，一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈，刻苦钻研，循序渐进，厚积薄发。学习要抓紧一切时间，知难而进，博览群书，多读一点中外名篇巨著，书读多了才能闻一知十，博古通今。学习要联系实际，学以致用。不能只为装点门面，或束之高阁，更不能走形式、喊口号、背概念，上不着天，下不着地。秘书要大兴学习之风，把学 如果蜻蜓点水，一曝十寒，怕苦怕累，一旦到了绠短汲深之时，才会知道书到用时方恨少。
职位描述:
1、担任主席的陪同翻译，陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动；
2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的上传下达，及跟催督办；
3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译；
4、主席交办的其他事情。
任职资格:
1、英语口语流利或其他语种精通熟；
2、英语专业本科或有海外留学背景；
3、熟悉公文写作，较高的人际沟通与理解力，思路清晰、有较强的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队精神；
4、细心谨慎，有责任心、诚信、服务意识强，熟知商务礼仪，谈吐举止大方得体；
5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。
1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。
2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。
3.协助站领导准备各类材料和报告。
4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。
5.实验室运转和管理。
6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。
1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
2、做好办公会议和其他会议的`组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；
3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；
4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；
1. 按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。
4. 协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。
5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的`其他工作。
1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。
2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。
3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。
4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。
5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。