在当今社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?
岗位职责:
2、负责公司员工管理等工作。
3、根据公司各部门人才需求计划,制定招聘计划、选用合理招聘渠道并发布信息,高效完成人才招聘任务。
4、完成上级交办的其他工作,协调相关部门的工作关系。
任职要求:
1、人力资源管理及相关专业本科学历,3年以上工作经验,有人力资源管理师证书者优先;
2、精通招聘模块,了解人才梯队建设及培训需求的规划与实施;
3、对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
4、具备较强的工作责任心和团队协作意识;
5、具备较强的沟通能力、语言表达能力、执行力、抗压力和组织推动能力;
6、德语熟练
1、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包括招聘、绩效、薪酬、培训以及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、熟悉各种招聘渠道,负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出组织架构设置和岗位职责设计方案或改进方案,完成招聘需求、人才配置及储备;
3、完善、执行有效的绩效考核制度,协助开展绩效考核,并作出奖励、薪酬、惩罚或晋升等建议;
4、完善公司的薪酬、福利、奖金等绩效管理政策;
5、做好员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
6、负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台;
7、负责公司内部培训需求调研,结合公司发展战略制定培训计划,组织开展培训工作及过程管理;
8、负责公司企业文化建设,建立良好和谐的办公环境及氛围;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。
坚持与公司每一位员工的沟通交流:经过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工坚持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情景及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情景和人员不足的的情景下,需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作资料等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训职责,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写贴合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐构成具公司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求提高的良好风气。
三、进一步完善绩效考核评估工作
1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。
3、建立绩效评估投诉制度。
1、制定公司人力资源整体战略规划,做好人才梯队建设,为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、组织建立、建全行政人事管理制度、管理体系,优化人力资源工作流程,并监督执行
3、负责公司招聘工作,根据公司发展需要,制定落实招聘计划,拓展人员招聘渠道建设、规范招聘流程,做好招聘组织管理及人才库相关工作
4、负责公司薪酬福利体系,结合国家福利政策,制定、完善激励性的薪酬制度及方案,组织提薪评审及晋升评审。
5、负责建设、完善公司绩效管理体系,根据公司业务导向,制定绩效考核管理制度,落实绩效考核指标并监督执行,审核考评结果,跟踪、督导考评后的`绩效改进。
6、负责建设、完善公司培训体系,通过挖掘、分析培训需求,制定并组织培训计划,监督做好培训和培训后效果评估。
7、负责公司劳动关系管理,根据公司相关制度,督导、组织劳动合同的签定、续定、解除、终止等相关管理工作,及时处理公司重大人事问题,受理公司员工投诉,代有公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
8、收集人力资源管理缺陷,上报并提出解决方宁,调配、监督、审核人力资源各模块工作
9、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
10、完成领导交办的其他工作。
1.招聘工作:负责员工招聘工作,维护招聘渠道,负责简历的筛选及面试;
2.员工档案管理:负责员工入离职手续办理,五险一金的缴纳、劳动合同相关的管理;
3.培训工作:收集、整理、汇总各级员工培训需求,结合整体工作计划,制定年度培训计划及具体实施方案,并定期做好新员工入职培训、团队活动、梯队打造培养工作。
1、筛选应聘人员简历,资料,组织安排应聘人员的面试;(公司不涉及保险业务)
2、办理员工入职、转正、离职、等手续;
3、协助主管监督员工考勤、审核和办理请休假等手续;
4、协助总部人事管理分公司人事档案;
5、主管交待的其它任务。
1、人力资源规划工作:根据公司战略规划,进行人力资源相关规划工作:组织制定公司组织架构、部门职能及岗位编制;指导组织各部门进行工作分析,编制岗位说明书;制定公司有关人力资源管理方面的规章制度并组织执行。
2、组织人员招聘工作:根据公司要求制定招聘计划,通过各种招聘渠道发布招聘信息,筛选简历,组织安排面试活动。
3、人员培训管理:组织制定年度培训计划并对公司内部培训工作的实施进行统筹管理;审核委外培训人员,审核外部培训机构资格并组织外部培训工作实施。
4、绩效管理:统筹公司的绩效考核及管理工作,建立和完善公司的考核体系,汇总、统计、归档绩效考核指标及数据,为绩效工资核算提供基础资料及依据。
5、薪酬管理:制定或完善公司《薪酬管理制度》并根据规定制订公司薪资调整方案,负责员工薪酬核算发放,落实各项福利制。
6、异动管理:审批人员异动申请表(主管及以下员工晋升、平调和降级等);指导组织员工离职面谈工作;指导审核劳动合同的签订、条款变更、续签、终止、解除手续。
7、员工关系及企业文化建设管理:指导落实公司各类文、体活动的组织及开展;负责组织员工福利、慰问品的配送、探视等工作;负责指导协调内部劳动争议,劳动纠纷调查、解释、调解。
8、外联工作:保持与人力资源管理工作相关联的政府部门、人才市场的沟通与协作。
9、行政工作:月度考勤核算及考勤表的制作、计件岗位数据统计及计件工资核算。仓储部门办公用品、日常消耗用品及卫生用品的采购、报废、清点等
10、完成领导交办的其它临时性工作和任务。
人力资源部经理
工作职责:
一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务;
二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员,具体负责中高层人员的招聘,其他人员只做审核;
三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况;
四、审核缴纳、发放薪资福利状况;
五、协调处理工作中产生的劳资纠纷;
六、统筹员工的培训,使之具备岗位所需的知识和技能;
七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项;
八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询;
九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策;
十、审核各部门的组织结构设置和人员编制;
十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况,使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施;
十二、总体控制人力成本,有效的节约成本;
十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能;
十四、绩效管理,建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制,处理有关绩效管理问题;
十五、审核绩效考核状况,进行绩效考核结果分析,解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题;
十六、部门员工培训,建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍;
十七、领导临时交办的工作。
人事主管
工作职责:
一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理;
二、人事档案、信息资料的具体管理;
三、劳动关系、劳动合同的具体管理;
四、人事相关报表、数据、基本信息完成;
五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施;
六、新人入职培训课程担当;
七、工厂人事、培训报表的编制;
八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管;
九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定;
十、培训课程的开发或引进、培训资源收集;
十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核;
十二、培训资料(包括书籍、光碟等)收集、管理、分享;
十三、员工培训档案建立、培训记录统计;
十四、招聘相关工作(渠道选取、人员甄选、面试安排等),具体负责中层以下人员招聘;
十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总,协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等;
十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;
十七、领导临时交办的工作。
薪资专员
工作职责:
一、具体负责公司人员工资计算、发放;
二、具体负责公司人员福利计算、发放;
三、具体负责公司人员社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对内);
四、协助经理进行公司人力成本的控制、分析及劳动生产率的提高;
五、考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;
六、具体负责工厂奖金数据收集、奖金分配收集;
七、具体负责工厂考勤扣款、加班费、奖惩单、绩效奖金等数据录入(含外包人员);
八、与税务局所有对外窗口持续联络、公关;
九、工厂员工意外伤害保险办理、增减异动办理;
十、部门文件、通知、制度等文档的归档保管;
十一、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;
十二、领导临时交办的工作。
人事专员
工作职责:
一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理;
二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理;
三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理;
四、销售公司考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;
五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成;
六、具体负责公司社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对外),劳动年检的办理;
七、所有员工工伤手续对外的办理;
八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作;
九、销售人员月度考核结果汇总;
十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系;
十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车(电动车)折旧及补贴的汇总、发放;
十二、劳动争议调解、处理;
十三、员工福利发放及每月过生日人员的祝贺、生日蛋糕的领发;
十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。
1、负责公司员工入职离职、调岗调薪、晋升等人事手续办理;
2、负责员工的社保、公积金增减员工作;
3、协助处理基础人事工作,如人事系统维护、数据录入、报表统计及资料整理等;
4、负责公司招聘网站的维护及信息发布、邀请面试等招聘工作;
5、完成部门经理交代的其他相关工作事项
1、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;
2、对新进员工进行入职培训,公司的规章制度及福利保险制度。
3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;
4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;
6、公司知识产权推进和管理,研发项目申报,政府单位资金补助。
1、负责员工关系管理(员工入离职手续办理、管理、转正调岗管理、社保公积金办理、工伤及意外险申报等);
2、负责员工人事电子档案的建立、管理以及人事系统维护工作;
3、负责人事基础数据和报表的汇总和分析;
4、协助项目对试用期员工的转正考评进行跟踪,协助项目进行离职面谈管理,协助项目员工关系处理;
5、负责人事相关政府优惠政策的。收集、对接及申报;
6、上级临时安排的工作事项。