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企业管理是一个老话题,但管理如何细化,制度如何硬化,手段如何强化,长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件,积极探索企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理,活化了资金,加强了监控,促进了企业管理的深化、细化和硬化,其经验值得借鉴。
一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理
烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3.2亿元资产的中型企业,主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却大幅下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。
一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构复杂、零部件繁多,在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。
二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错1100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。企业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业10余年的生产需要。
三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。
四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。
二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化
1996年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,联合山东浪潮国强软件公司,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站,将各子系统通过财务管理子系统紧密地在一起,做到了信息集成、过程集成、功能集成,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。
销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。
采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。
仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。
生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。
成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。
基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产品结构信息,为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料成本,为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成本,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了对薄弱环节的监控管理能力
从采购环节看,现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等,从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进行奖惩。这就使采购管理得到强化,仅1999年就节约采购成本900多万元。
从仓储环节看,系统可对各种库存零部件进行层层分解,一个汽车总成所包含的零部件可分解到7级直至螺钉。材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映,不但可以从总额上反映储备资金占用情况,而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额,并对原材料超储备占用实行自动报警,从而为控制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料,避免了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构,有效地控制了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。同时,通过计算机直接处理原始凭证,使应收账款的错账率几乎为零,解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。
一、认真备课,不但备学生而且备教材备教法
根据教材内容及学生的实际,设计课的类型,拟定采用的教学方法,并对教学过程的程序及时间安排都作了详细的记录,认真写好教案。每一课都做到“有备而来”,每堂课都在课前做好充分的准备,并且利用多媒体教学,使得学生听的生动、听的懂,课后及时对该课作出总结,写好教学后记,并认真利用网络搜集每课书的知识要点,归纳成集。
二、虚心请教其他老师。在教学上,有疑必问
在各个章节的学习上都积极征求其他老师的意见,学习他们的方法,同时,多听老师的课,做到边听边讲,学习别人的优点,克服自己的不足,并常常邀请其他老师来听课,征求他们的意见,改进工作。
三、以学生为主体,教师为引导
学生是学习的主体,教师起到引导学生学习的作用。教师应如何引导?引导的怎么样?能不能调动学生学习积极性?能不能完成教学任务?要解决好这些问题,就要求教师应充分地熟悉教材,熟练各种操作,适时提出精心设计的“问题”,让学生产生疑难,引导学生积极思考,创设具有探究因素的问题性情境,以“任务驱动”的方式来激发学生学习兴趣,强化学生自主实践分析和解决问题的'能力。
四、以游戏式的任务引起学生的兴趣
信息技术课,教师备课的重点应放在设计课堂任务上。一节课中的课堂任务设计的好坏很大程度上决定了这堂课的效果。教师操心的不再是要教学生们怎么一步步操作,而是怎么才能让自己设计的课堂任务既包容大纲的知识点,又吸引学生的兴趣。在讲解“指法练习”这一节时,我让大家在“记事本”中完成书本上“练一练”给出的内容。刚开始同学们兴趣挺浓,一个个埋头苦练。但是练了一会后,不少同学坐不住了,对这种机械式的重复劳动表现出了疲劳和厌倦。结果可想而知,绝大部分同学无法在既定的时间内完成任务。于是第二节课我换了教学任务,让同学们练习“金山打字通”软件里的“警察抓小偷”打字游戏,看看一堂课时间,谁“抓的小偷”最多。给出任务后,学生们受竞争欲望地驱使,对打字练习表现出了浓厚的兴趣,不再有疲劳和厌烦,一个个专心致志地练习。结果,这堂课取得了很好的实效。针对中学生的心理,利用游戏式的任务来组织教学,事半功倍。
五、切实发挥小组长的作用
教学中,我采取的是分组教学的方式。学生在自主学习的过程中,遇到问题可以进行组内讨论,所以选择一个能力强、有责任心的组长是完成教学任务的关键。教师是一堂课的总设计师,老师面向的是全体学生,考虑的是一堂课的整体效果。由于主、客观原因,学生掌握知识及技能的程度参差不齐,学生个体间存在着较大的差异。教师如果忽视了这种差异,一味地满足程度好的学生的需求,就会使程度差的学生学习越来越差,长此以往部分学生会失去学习信息技术的兴趣;但如果教师一堂课上过多地注重这种差异,学生中的每一个问题都要老师一一来解答的话,那么老师疲于应付,课堂教学计划无法如期完成。这时可以充分发挥组长的作用,组员有问题,可以寻求组长的帮助;组长解决不了,可以让组员参与讨论,大部分的问题都能在组内得到解决。经大家讨论仍解决不了的,组长向老师汇报,由老师来解答或是组织全班同学讨论解决。这样既提高了课堂学习效率,又培养锻炼了学生的团结互助的团队意识,一举两得。
通过参加幼儿园骨干教师远程培训,我对幼儿教育有了更新的认识。幼儿教育在不断开展,幼儿教师就要不断学习新教学理念,学习新的教学方法,来适应当代幼儿教育的开展。远程培训为我提供了一个学习先进的幼儿教育理念、教学方法的平台。老师们的答疑解惑让我在学习上信心百倍,更使我的学习进步很快,教育教学工作有了动力和努力的方向。是网络学习让我体味到了人生从来未有过的快乐与欣喜。通过这几个月的学习,我在专业知识方面得到了很大的提高。
这次培训中我的收获还同班的学员们,说句实话,我以为自己还是一位较学习,思想比拟超前的`老师。但是看了同伴学友的日志、他们的见解确实准确、实用、精炼。她们的方法就是读书读书再读书!记录记录再记录,实践实践再实践,反思反思再反思,这些言论,无一不是以幼儿的成长为中心,无一不是孩子的快乐学校为目的,它深深地感动着我,每次的讨论都能让我 到思想火花的碰撞,都让我不断地提醒我自己,作为一名老师,我做的远远不够,真的该认真学习了,不然一定会被时代所抛弃,自己就是一名在一线的教师,应该有更多的经验和实践,要善于积累反思,那才是真正的财富,比尔都无法夺走,让同行,让家长给予你赞赏的目光,信服我,找到自己的职业幸福感。
1、转变观念,设计学习方式。
幼儿的学习分为正式的教育活动和非正式的,游戏是儿童天赋的权利,应真正成为它的主人,让游戏环节贯穿于幼儿的一日活动中,在玩中学,学中玩,为幼儿创设良好的环境,自立探索,获取经验,让自己的经验更具持久性,为自己的一生奠定良好的根底,教师应站在幼儿的角度考虑幼儿,指导要有针对性,启发性,了解幼儿内在的需求,真正起到游戏中的快乐,为孩子一生的开展奠定坚决的根底。
2、更新知识,设计学习过程,提高业务水平。
在以后的工作中,要多学习新的理念,走出去,引进来,让自己的见识面更加广泛,在教育教学的同时,将吹拉弹唱进行练习,使自己成为一个多面手,尊重孩子,成为幼儿的合 ,支持者,引导者,一切以幼儿为中心,身心开展为依据,让每位幼儿在原有的根底上得到提高。
3、改变对幼儿的评定观念。
"没有教不会的幼儿,只有不会教的老师。"以前有的幼儿性格动作慢,我便上前去帮助他,以为他差,所以在活动时觉的他干不了这事,做不了那事,最后导致孩子有不良的毛病,对孩子也有一定 ,但通过此次的培训,我要改变以往的方式,从多角度,多方位去评价幼儿,积极鼓励引导,让幼儿园的教育成为他们一生中难以抹去的美好回忆。
转眼间,本学期的教学工作就要结束了。现在,我将对本学期的收获和感受做一个简单的工作总结,帮助小组整理我的教学工作,并期望在未来改进我的工作。
同样,本学期,我还在3至6年级担任信息技术教学。在一年多工作的铺垫下,本学期的工作进行得更加顺利,取得了一些教学经验。但与此同时,我也感到自己的压力越来越大。在教学的不断探索中,我也开始发现自己越来越多的缺点。通过教学工作,我深刻认识了信息技术课程的地位和作用,对信息技术的发展有了正确的认识。它是基础教育课程改革与发展的需要,也是小学实施素质教育工程的重要素材。接下来,我将总结我这学期在信息技术教学方面的经验。
一、教学:
1.开学时备课,认真编写教案,提前备课,根据学校要求编写教案。在一周前准备课程。备课时,认真学习教材,虚心向其他老师学习。努力彻底理解教材,找出重点和难点。
2.课堂
一堂好课的前提是课前做好准备,而不是打毫无准备的仗。特别是,本学科的主要课程应在计算机上完成。因此,每次上课前,我们都应该认真准备电脑上的课程,检查机器状态以及是否有“不可用的机器&rdquo。上课认真听讲,力求抓住重点,突破难点,讲得细致入微,充分调动学生的学习积极性,使学生真正成为“主体”,在学习过程中充分发挥学生的个人想象力和创造力,使学生在掌握基础知识的前提下进行创造性的创作。通过课堂教学,学生可以掌握知识和技能,从而产生成就感。学生可以从每节课中获益。当学生完成电脑任务时,应在每台电脑前巡逻,注意对后进生的手拉手指导,课后及时发现不足。
二、个人学习:
对于课程改革环境中的教师来说,一桶水是不够的。教师必须有自来水。因此,在我的工作中,我抓住每一个机会认真学习,在不断的学习和实践中提高我的教育教学水平。虚心积极向其他信息技术教师和教学经验丰富的教师学习,丰富教学手段,抓住学校安排讲座的机会,不羞于提问,及时消化,吸收他人的好教学方法,不断实践,对自己的教学进行总结和改进。信息技术教学总结
三、其他方面
本学期,我还负责计算机教室、学校网站和农村远程资源的管理。计算机教师的硬件维护也是信息技术教学的重要前提,因此课后对计算机机房的维护是必要的。学校网站是学校展示的世界窗口。为了搭建一个更好的展示平台,我们应该在下班后及时更新网站的背景信息,实现学校的数字化。农远资源的应用是为其他学科的教师搭建学习教学工作的平台。教师可以随时将农远资源应用到自己的实践教学中。
四、工作方向:
1.加强自身基本技能的训练,课堂讲课简洁,注重学生技能的培养,知识上明确课段。
2.多关心期望,多爱心,多耐心,这样他们对电脑的理解就会有更大的提高。
3.加强机房纪律和机器使用道德教育,使学生在课堂上既能专心学习,又能在机房上电脑时严格按规定约束自己。
4.运用各种方法训练学生提高和集中注意力。
教育是一项永恒的工作。随着社会的发展和时代的进步,学生的特点和问题也在发生着变化。作为有责任感的教育工作者,我们一定要以高度的敏感性和自觉性,及时发现,研究和解决学生教育和管理中的新情况,新问题,掌握其特点,发现其规律,尽职尽责地做好工作,完成我们神圣的历史使命。
一、多媒体教学促进课堂教学多元化发展。
世界科技日新月异,人才的培养是一个国家的重中之重,中国作为一个崛起中的大国,教育是国家工作中的重点。而信息技术已经成为为一种重要的教学手段,传统的`教学模式是教师依据教材教,学生根据课本学,学习内容、方法单一。多媒体教学的应用促进教学多元化发展,互联网上广泛的信息任由教师取用,声、光、电多感官传递信息,促进学生全方位掌握课堂知识。
二、提供开放的学习和交流平台促进教师成长
传统的教育培训是将学员集中起来,分班进行培训,费时费力。加之讲授教师数量的限制,学员学习的内容不够广泛,不能根据学科和兴趣选择课程,从而直接影响了学员学习积极性。随着全员网络培训的开展,确实给教学带来了生机和活力,多媒体计算机把声音、图象、动画等经过处理后,形成一种全新的、丰富多彩的形式呈现教学信息,弥补了以往集中培训的某些不足,实现了授课内容的开放性,交流讨论的广泛性。学员可以集中在论坛上发表观点、交流点评,形成了思想上的智慧碰撞,每位学员都能够主动参与、积极发现、探究和建构知识的主体,激发了学习兴趣和动机,提高了学习效果。
总而言之,通过这次培训,我不仅了解到了信息技术应用的知识,也学习到了丰富多彩的教育教学理论知识,让我获益匪浅。