沟通能力包含着表达能力、倾听能力和设计能力(形象设计、动作设计、环境设计)。沟通能力看起来是外在的东西,而实际上是个人素质的重要体现,它关系着一个人的知识、能力和品德。这里是整理的沟通的技巧通用4篇,希望能够帮助到大家。
沟通能力从来没有像现在这样成为个人成功的必要条件!一个人成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合与优势互补,人们需要掌握谈判与合作等沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务于社会,也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。
对个人而言,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,显然也是十分重要的。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。本课程通过对最新沟通理论的系统总结以及对众多成功人士的深入研究,总结提炼出一套完善的沟通学习体系。通过学习本课程您将接受系统的沟通技能训练和沟通专家的言传身教。
通过本课程的学习,您将能够:
1.掌握沟通的基本结构;
2.精通高效沟通的各种形式;
3.掌握高效沟通的步骤和技巧;
4.提高与上司的沟通质量;
5.改善与下属的沟通方法;
6.通过沟通改善与其它部门的工作关系;
7.通过高效沟通赢的客户;
8.掌握会议沟通技巧。
(一)进门的接待技巧
言为心声。当顾客进门,我们应说些什么?怎么说?这是一种艺术,一门学问。美国的售货员对挑选商品的顾客,通常是礼貌地说一声,“我能帮您做些什么?”顾客既没有立即要答复你“买什么”的压力,也没有被冷落和感觉。
有的专营店,顾客一进门便被导购人员盯住,追问“要什么?要知道,不一定每位到专营店的顾客都是来买鞋的,而导购人员“要什么?”,的潜台词则是“不买东西来干什么?”“要什么?”这类生硬的问话往往一下子就把交际的双方的置于单纯购买卖关系之中,似乎只有买才到专营店里来,来就一定要买鞋,这样就会使那些想先看看再决定买与不买的顾客,一下子难以回答导购人员的问话。不回答显然不礼貌,回答说‘‘什么也不买”似乎不是自己的意愿,因为有时买什么东西自己也说不准。
顾客进专营店,导购人员应点头微笑,问一声“你好!”这是接待顾客的第一礼物。眼睛注视顾客,使他感到自己受到重视,眼光顺从他的目光一起移动,当他的目光落在某款鞋上超过5秒种并且眼睛发亮时,可及时地问一句:‘‘喜欢这种款式吗?”同时介绍性能、特点、价格等,还可与其他同类鞋进行比较。如果他的目光落在某款鞋上不足5秒,说明他对这款鞋尚未“一见钟情”。
(二)询问的技巧
顾客走近专营店,导购人员应首先与顾客打招呼,这是礼貌待客的具体表现,应大力提倡。往往存在一些特殊情况,第一种情况是,主动问话反而引起顾客的反感。如顾客走进专买店,导购人员问一声“您买什么?”顾客听到这句问话不仅不接受,反而质问导购人员:“不买还不兴我看哪”,结果双方弄得都很尴尬:第:种情况是由于营业繁忙或受其他客观条件的限制和影响,有时导购人员不可能做到对每一位顾客都主动问话;第三种情况是有的顾客从只顾看鞋,导购人员问也不是,不问也不是,在这几种情况下,导购人员正确运用掌握主动问话的技巧就显得尤为必要。
1、握好询问时机,恰当地使用文明用语。
当顾客在展示架前停留时,当顾客在专营店里漫步注视鞋或寻找鞋时,当顾客手摸皮鞋或与其他顾客商量议论时,都是导购员向顾客询问的好时机。语言一定要文明、礼貌、诚恳、亲切,用恰当地称呼说好第一句诂。如:先生、小姐、老大爷、小朋友,您需要什么?
2、巧妙地使用转化语,变被动为主动。
顾客冲导购人员喊:“小姐,把这双鞋拿过来我看看。”导购人员应问:“您穿还是别人穿?”这句问话就属于转化语,由被动答话转为主动问话,可为整个服务过程顺利进行奠定基础。
3、灵活机动,随机应变。
导购人员向顾客问话不能死盯住“先生,您买那款?”“师傅,您要什么?’,不放。问话的内容要随机应变,要做到这一点,首先要求导购人员针对顾客的年龄、性别、职业等特点来灵活地决定问话的。内容。这种主动性问话,能消除顾客的疑虑,18时也能迅速地了解顾客的来意,为下一步的服务提供依据。其次要求导购人员要根据顾客的动作和姿态来灵活地掌握问话的方式和内容。比如,当顾客在用手摸皮料,导购人员便可主动答:“这是柔软羊皮”“很养脚”等,掌握服务的主动叔。
(三)回答的技巧
回答的技巧,主要是指针对顾客对某一商品提出的疑问,导购人员所做的解释说明的技巧,其主要目的是说服顾客买,却又不能露出“说服”’的痕迹,这就要求导购人员以语言提高顾客兴趣,化解其疑虑,使顾客最终购买。
l、掌握好迂回的技巧。对顾客提出的疑问,有时不便直接回答,特别是顾客对购买产生“异议”时,更不宜“针锋相对”。此时采取迂回曲折的方法从侧面进攻,可能会收到事半功倍的效果。
2、变换句式的技巧。当顾客选择某款鞋认为价格太高时,导购人员对这一问题有两种回答方法一种是“这款鞋虽然价格稍高了一点,但质量很好”,另一种是“这款鞋虽然质量奸,但价格太高了。”这两句话虽然只是前后顺序颠倒了一下,但给人的印象却完全不同。前一种说法会使顾客感到这款鞋质量好,即使价格高也值得买。而后一种说法,则会使顾客感到这件款鞋不值那么多钱,买了不合算,因而会大大减弱购买欲望。根据上述两种表述形式,可归纳成这样两个公式:a、缺点一优点:优点,b、优点一缺点:缺点。这是向顾客推荐价钱高的鞋时,一般应利用公式。
3、用“两多”、“两少”的技巧。这种技巧是指回答顾客的询问时,多用请求式,少用命令式;多用肯定式,少用否定式。请求式的语言是以尊重顾客为前提的,是将自己的意志以征求对方意见的形式表达出来,使顾客感到亲切,从而乐意接受;而命令式语言是以顾客必须服从为前提的,是强迫对方的一种行为。当顾客提出导购人员无法答应的要求时,比如顾客要求退换时,如果导购人员直截了当地说‘‘不行”,就会使顾客不愉快。但如果说:“请您原谅……”用和蔼的请求口吻既拒绝了顾客的不适当的要求,又不至于使顾客感到不愉快。肯定式是在肯定顾客陈述的基础上提出自己的意见,容易被顾客接受;否定式是在否定顾客陈述的基础上提出自己的意见,会使顾客产生一种被轻视的感觉,从而不愿意接受。例如,顾客问:“这款鞋太贵了?”导购人员回答:“是贵了一些,但与其它同类鞋相比,它多了一项功能,是值得购买的。”这就是肯定式的回答。如果导购人员对顾客的这一问题这样回答:“一点也不贵,您就买双吧。”这就是否定式的回答,这两种不同回答方式会对顾客购买行为产生截然不同的效果。又如当顾客问:“这款有棕色的吗?”导购人员回答道:“没有”。这就是否定式。如果导购人员换句话是:“是的,眼下只剩黑色,黑色稳重,您穿起来一定很帅。”这就换成了肯定式。艺术地使用肯定句式的回答方法,可给顾客以亲切、可信的感觉。
家长去见老师可能会有多种原因,如果你正打算去见孩子的老师,这里与家长们分享一些与老师进行有效沟通的方法。
1、约定会面时间
作为老师,没有什么比在上课前、放学后或课间时间遇到家长开即兴会议更糟糕的了。尽量尊重教师有限的时间,不要忽然间出现,老师可能有也可能没有时间充分解决你的问题。
2、保持积极正面的态度
当时的情景可能看起来很困难,但是孩子的老师不可能把每件事都做错了。试着保持积极正面的态度,肯定老师作出的努力。会面一开始就告诉老师你对他所作的非常感激,这将对会面非常有帮助。当老师不感到像会被袭击时,他会更愿意倾听你的建议和忧虑。
3、愿意承担你需要做的部分
如果你要征求老师作出改变或调节,请确保你愿意在家庭里支持这些改变。老师们可能已经对现有的工作量感到沉重。说实话,一些老师对在满满的工作日程上再加一件事感到非常具有挑战性。你需要确保老师知道你愿意配合他们的工作,并在家庭里支持他们。
4、带给老师几个例子
如果你要与老师讨论孩子的功课和表现的具体细节,你需要带几个具有说明性的例子。例如,带几份孩子以前的试卷或作业,说明孩子之前的学习状况。孩子的老师可能还没有意识到你孩子在学年之初的潜力。带几份这样的例子可以帮助老师了解孩子以前的学习状况,或你所希望看到的孩子的作业质量。
5、与老师成为盟友
你和孩子的老师是合作伙伴,而不是对手。你可以尝试通过一些非正式的聊天来建立关系。时不时的给老师带杯咖啡。在教室里做志愿者或主动提出在家里帮助做一些项目。如果你每次见孩子老师的时候都在抱怨或不停地言语攻击,老师会开始躲着你或对你有所防备。请别忘了,你与老师有着共同的目标,那就是帮助你的孩子取得成功。
本学期以来,我更加重视家校沟通了,每天我都会挤出时间把学生在校的课堂听课表现和作业完成情况及回答问题情况跟家长做出沟通,但随之也徒增了许多意想不到的烦恼。
这不我刚忙完学校的一切回到家里,就接到了李昊谕家长打来的电话,一阵寒暄之后我才慢慢意识到了家长此次来电的目的,家长反映说,孩子的情绪不高,学习兴趣不浓厚,看上去有厌学的情绪,家长含蓄的表达着造成这一切的原因是因为教师在课堂上缺乏表扬他,偶然还会有批评,所以造成孩子厌学的情绪,希望老师能多关心他,多爱他,所以今天又接到了老师说他课堂上听课不够专心的信息……
瞬间我的内心也是极度崩溃的,家长的语言透露出了对老师的不满,仿佛这一切都是因为老师造成的,批评、不表扬、少表扬?我内心有很多种声音,辩解声:这能怨老师吗?其实每天表扬的人并不少,表扬的次数也很多,因为有当时很多现状的对比所以批评的事情当然也不可避免。什么时候老师早已失去了批评的权利,连没有表扬到某个学生也变成了一种错误;埋怨声:如果您的孩子表现的好,我能不表扬吗?为什么都喜欢从别人身上找原因寻理由,却不好好的从自身查找改正呢?像你们这样的家长和孩子,哪个老师还愿意教啊等等,那一刻内心复杂极了,委屈、生气、莫名其妙、无名火、尴尬、难堪等各种负面情绪都在。
我耐住性子问道:“那你是想让我帮你做些什么呢?”家长的语气瞬间客气起来:“我就是不知道面对今天的这条孩子上课没有专心听讲这条信息该怎么办?我该怎么做?王老师你告诉我”说实话我当时心里有种被挑衅嘲讽的感觉,一时间也真想不出什么好办法,很多时候教师发信息其实也只是为了让家长能更多方面的更充分的去认识自己的孩子,并不是有些家长所想的出现问题就是教师想让批评或者教育孩子的,突然,我想到昨天发的校信通里面曾经表扬过他作业完成又对又快的事情,我反问道:“那昨天孩子受表扬的时候是什么状态呢?你当时是怎么给孩子表达了?孩子当时又是怎么反映?”她一时间也没有想到我会了解到这个事情上来,支支吾吾的说不出,最后说,只是家长个人看了看信息,知道孩子在课堂上表现很好,放在了心理,并未曾给孩子交流过这件事情。
瞬间,刚才的负面情绪全部退去,代替那种情绪的是那种想和家长共同沟通,帮助孩子走出心理困境的想法,记得我前后共接到过这位家长的两次电话,且每次联系的原因都是因为孩子课堂上表现不好的时候打给我,但是发过很多次孩子表现好的情况,却从没有收到过家长的致电,家长的这种对待老师和自己孩子的方法有着异曲同工之处,所以我此刻方法更能理解孩子为什么会厌学了,家长说道,说他们家的孩子只能接受表扬,但是承受不起批评,从幼儿园就是这样的情况。听到这里我解释到,孩子成长的过程中本就会生发许多的精彩和错误,批评有时候是在所难免的,如果孩子做错了教师不批评还是一味的表扬也许弥补了昊谕内心的需求,但是对他本人和其他孩子来说是不是会造成是非不分的境遇呢?
通过几次三番的对话交流下来,我意识到了李昊谕父母的问题,他们对昊谕期望很高,一直以来,如果孩子表现好了,他们觉得是理所当然的事情,不会大肆表扬孩子,更从来不去表现出家长内心的喜悦,但是一旦孩子犯了一点点小错误就庄重其实的认真严肃的对待,长期以来造成了孩子内心的压力,当然孩子也只被强化到了错误的事情在心里,长期下来,孩子失去了对所做事情的兴趣,如果被表扬了等于跳出了父母所带给他的那个圈,他就表现出了积极向上的动力,如果一旦不小心批评到了他,就碰触到了他的那根敏感的神经,立刻对任何事情都提不起兴趣了。所以老师一旦批评他,变自然的引起他内心的抵触和消极。
我建议他的父母在以后的对话中能尽量做到“劝人不可直指其过,须先美其长”,通过一番沟通,我明显的感觉到了家长态度的转变,我也没有了最初的对家长的反感,第二天我收到了家长的感谢信息,我的内心也得以使然。