总经理助理岗位职责英文版（精选35篇）
1、根据经营部、出口部排产单和供应部“辅助材料库存、订购及到货情况明细表”确定交货期，编制周生产作业排产计划和下达日生产调度命令(工票)，开出原材料领料单。
2、跟进采购部原辅材料供应，跟进设备管理员生产技术准备，跟进车间工票生产进度，发现偏离计划及时采取调度措施并报告经理。
3、建立生产台帐。每天统计登录投入、产出、废品数，随时根据需要向经理提供生产数据;每月8号前按财务要求报出上月生产报表;按月收集、整理、归档生产部文件、资料。
4、协助经理召开生产调度会和月总结会。
5、完成经理交办工作
1.帮助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;
2.准时收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，把握全公司主要活动状况;
3.帮助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，依据核对结果对各部门进展绩效考核，并依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查催促会议决议的贯彻实施;
5.负责公司行政文书档案的`治理工作及各部门文书资料收集归档治理工作，进展业务指导;
6.负责组织公司通用治理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参加专用治理标准及治理制度的拟定、争论、修改工作;
7.帮助总经理与施工方建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
8.完成公司领导交办的其他工作任务。
1、协助总经理制定年度计划以及部门预算，协调各部门联络和沟通，推进总经办各项项目。
2、协助总经理有效执行零售、特许运作体系，通过相关的数据分析做出销售决策做支持。
3、会议组织安排，跟进会后工作完成情况，跟进订货会相关事务。
4、月度经营或大型项目的各项工作跟进落实，监督公司各项规划和计划的实施。
5、督促终端店铺执行品牌的零售管理体系、零售培训体系、产品服务标准等管理规范，执行同等品牌等信息反馈机制。
6、完成总经理交办的其他工作事务。
协助副总经理工作(兼管人力资源)。负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成么、司的各项项目策划。另外，还负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。
2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3.安排副总经理的工作议事日程。
4.替副总经理承担日常来访接待工作。
5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10.办理副总经理出差的各项准备工作。
11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12.负责管理副总经理室的环境卫生。
13.保守公司秘密。
14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
15.完成副总经理交办的其他事宜。
16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。
17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18.及时准确传达上级指示。
19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20.根据工作需要进行现场指挥。
21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23.定期向副总经理述职。
1、负责总经理交办的事项，传达上级领导命令，督促落地执行、跟踪反馈工作。
2、完成总经理交办的其他工作，项目跟进、协调及落实。
3、协助总经理对公司运作，协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理;
4、参与外联事务的决策和谈判等，处理突发事件。
5、配合总经理处理对外交流事务，及公司重要客户/合作伙伴关系的建立与维系。
6、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理部开展企业文化工作;
7、完成总经理交代的其它工作。
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;
5、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;
12、注意自身形象，起表率作用，热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿，负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
2、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
3、负责处理总经理临时交办的其他工作。
1、做好会议纪要和领导安排的一切事宜;
2、负责协助总经理完成外事外联工作，如商务接待接待、参观、沟通及客户关系的维护工作，咨询反馈。
3、负责总经理的日常事务以及所有日程的协调配合，为领导制定出行行程规划(包括酒店机票及高铁票预定)跟随领导出差外地;
4、负责各类文件的分类呈送，了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，领导日常的账目报销和汇总;
5、处理领导部分私人事务。
1、协助总经理，负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;
2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;
3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要，并落实执行情况;
4、根据公司发展战略，协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;
5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息，汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;
6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息，对各部门的管理流程、管理方法进行分析，查找矛盾点，提出有效的分析、建议，并协助相关部门拟定改进措施或方法;
7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督，管理各责任人的工作报告;
8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;
9、领导安排的其他相关工作。
1、辅助总经理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文书通知撰写，做好客人的接待工作，并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理，了解各部门、项目部工作进展，并通过实际情况组织会议，参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订。
5、负责总经理其他交办的临时任务。
6、维持良好公司外部关系，如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。
1、针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置、落实、检查、督办工作;
2、负责公司相关会议的组织，并完成会议纪要或决议的撰写，监督公司各项规划和计划的实施;
3、进行市场及竞争对手信息收集及分析，为总经理的经营决策提供参考;
4、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5、协助总经理进行核心团队的活动策划及激励、提升核心团队的凝聚力及工作效率;
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议、供总经理决策;
7、重要宾客的商务接待，行程安排及相关准备工作;
8、负责总经理的日常行程安排、日常管理、预算开支计划等;
9、负责公文办理、及时处理、汇报;
10、熟悉人事行政管理、熟悉人资六大模块;
11、完成上级领导交办的其他各项任务;
1、协助领导进行日常运营管理工作;
2、协助领导制定部门的整体营销策划方案;
3、负责营销方案的具体实施，并对营销结果负责;
4、协助领导对外商务谈判工作。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
In 1, under the leadership of the manager of the company responsible for the overall work of the office, to make the company manager's assistant, played the role of connecting, seriously do full service.
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2, under the leadership of the company manager is responsible for the specific management of the enterprise layout, implementation, inspection, supervision, implementation.
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3, to assist the company manager to do businemanagement and supervision and inspection of the implementation of the implementation.
4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。
The classification of information 4, responsible for all kinds of documents, please read the managers of the company and the relevant departments.
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。
5, to assist the company manager to investigate and understand the company's businemanagement and put forward opinions or suggestions for the company manager.
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
6, do a good job in the organization of the company's office meetings and other meetings and meeting minutes. Draft and issue documents such as resolutions and decisions.
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7, good enterprise inside and outside the release of the documents, registration, transfer, reminders, archives and filing work.
1、 协助总经理进行商务谈判，做好各项汇报及联络工作。
2、 翻译对国外客户的邮件、文件、会议及公司内英文稿件的核对。
3、 协助总经理对各部门工作进行配合和协作。
4、 根据公司的工作安排和要求，跟进工作过程及完成情况。
5、 负责起草、打印、登记和存档总经办签发的文件。
6、 建立维护良好的媒体关系，保持公司积极社会形象。
7、 协助总经理处理日常行政事务，陪同短期出差。
8、 完成总经理授权与交办的其他工作任务。
1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作，协助领导做好各种部内会议的记录等工作；
2、能够做好各种销售报表及协助总经理处理日常工作事务；
3、处理日常辅助性工作，如活动场地预定，团建活动策划等；
4、辅助上级应对各类出席场合；
4、落实安排上级下达的各项指令，并且落实到位。
1、协助总经理参加会议，并做好会议记录，做好会前准备工作
2、督促相关部门对公司决策、规定等落实、执行进度情况
3、合理安排总经理日常工作行程，有效协助总经理完成日常工作
4、做好总经理接待工作，配合各领导接待参观工作，做到有礼有节
1、做好对外公司关系的协调，协助处理相关商务接待工作;
2、审核项目涉及的重要文件(合同、报表、费用等);
3、本科或以上学历，同岗位工作经验一年以上;
4、知识结构较全面，文字撰写能力较强;
5、了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
6、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力;
1、帮助总经理抓好全面工作，带头遵守公司的各项规章制度，以维护公司利益最大化为已任，以公司的安康进展为荣，以公司永续经营长成为目标。
2、熟识和把握公司状况，准时向总经理反映问题，提出建议和意见，当好总经理参谋助手，有效落实总经理的各项指示，督导各部门有序、高效工作。
3、依据总经理的精神和公司不同进展阶段的实际需要制定公司目标规划、预算政策和本钱掌握措施，督导掌握公司整体经营绩效，以顺当到达经营目标。
4、推动企业文化建立，逐步树立和扩大企业的良好形象，着力夯实企业治理根底。
5、协调各部门关系，帮助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销体系和业务运营体系，合理实施各种政策组合，努力使公司各项资源获得最正确运用或配置。
6、抓紧抓实聘请、培训和考核工作，建立健全团队并提升部属或团队的综合素养与业务力量，调动全员的积极性、主动性和制造性，选贤任能，惟才是举，分散人心，为公司培训人才、挖掘人才、保存人才。
7、主持制定公司各项规章制度，逐步建立健全制度化、标准化、流程化、标准化的.企业管控体系。
8、依据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用，代表总经理参加重要接待、重大公关、处理重要事务和访问重要客户，代表总经理参与或主持会议及其它企业活动。
9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考，并协作总经理主持制定重要方案、方针政策。
10、维护公司利益，奉行公正、公正、公开的治理原则，维护公司纪律的严厉性、持续性、有效性，维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。
11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监视。
12、总经理出远差不在岗时或其它特别状况下，可代行总经理职权或临机决断。
13、对由于经营决策失误，领导不力，造成完不成经营规划或经济效益下降负责。
14、对公司内重大质量大事、毁信大事和其它严峻损坏公司声誉的涉法大事负责。
15、对公司发生重大人身损害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严峻事故负责。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定，一般情况下，总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
13、类似的书籍你可在网上搜索，例如：涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的，房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
14、总经理助理工作内容：辅助总经理进行日常工作，包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
17.要求：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
1接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促，并落实执行情况。
2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;
3、组织好部门相关会议，并记录会议要领。
4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
7、接听电话、妥当应答，如有必要、做好电话记录;
8、掌握总经理的日常安排，为总经理接见访客做好预约工作;
9、积极完成总经理或行政经理交办的'其他工作。
1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目;
2、负责公司决议执行，工作督办、协调，确保各项工作和计划的推进落实，起到上传下达、承上启下作用;
3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等;
4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
6、配合总经理建立、维系内外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
7、完成总经理交办的其他工作;
8、向总经理负责并汇报工作。
1、能适应出差，会开车
2、熟悉公司管理及互联网营销
2、较强的文字功底、办公软件操作熟练
3、协助董事长对各部门监督管理
4，协助董事长梳理各部门流程和制度
岗位职责：
1.在公司总经理领导下，对总经理负责，协助总经理抓好全面工作，当好总经理参谋和助手。
2.负责公司党建工作，开展企业文化建设和实施凝聚力工程，促进两个文明健康协调发展。
3.负责公司廉政建设工作，加强员工的思想教育，抓^^司文明创建工作和员工队伍建设。
4.经总经理授权，负责工程招投标管理工作。
5.负责公司文明卫生、优质服务和计划生育等管理工作。
6.分管公司办公室、总师办、工程管理部、营业所、事业发展部等部门工作。
7.总经理授权或交办的其他工作任务。
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作;
2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促;
3.负责各类文件的分类呈送;
4.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
1、协助总经理进行区域内市场开发工作，包括各省内合作伙伴以及医院的开发
2、协助总经理进行区域内的运营管理工作，稳定运营并提升运营的水平和效率
3、协助总经理区域内的质控工作，发现各项目的风险点，予以强化和防控
4、协助区域内政府关系、医院高层关系、各合作机构的关系建立
5、协助完成区域内团队建设工作
6、负责和总公司相关支持部门的对接协调
7、配合总公司在区域内开展总公司战略层面的各项工作
8、完成公司安排的其它任务
1、协助总经理处理公司内部日常事务，包括人事、行政、财务等;
2、协助总经理处理公司内部各板块之间的关系;
3、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
5、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
6、撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间;
7、了解掌握市场动态，并对有关国家政策、金融体系政策展开调查和研究;
8、及时有效完成总经理下达安排的工作任务。
1、负责登记销售合同的业绩并录入CRM系统;
2、负责销售团队的提成核算;
3、销售合同纸质及扫描件整理归档;
4、 校对销售合同及审批工单系统;
5、销售中心各项数据的统计及汇总;
6.、负责当地的部份行政人事工作;
7、协助销售人员处理日常销售事务，如合同信息查询、合同编号、客户回访等;
8、 灵活处理各项突发情况及领导交代相关事宜。
1、有办公楼、别墅等装修装潢工作经验，熟悉装修装潢类工程项目内容，在总经理的直接领导下，协同项目经理做好公司装修装潢工程的的各项分配及管理工作;
2、对项目经理的日报、周报、月报等工程进度报告进行汇总收集及审核并汇报给总经理，及时跟进工程进展情况并针对具体问题提出建议，能有效处理工程项目的突发小事件，具备较强的应变能力;
3、 负责协助督促项目工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作，并有效落实;
4、 协助工程经理监督抽查项目质量问题，从安全文明施工、机械设备使用、安全用电、材料损耗方面督查;
5、协助总经理统筹管理公司内部行政类相关工作，包括办公室人员的管理、各类证照的申办等行政管理相关事务;
6、配合总经理做好其他管理及业务类相关工作。
1、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
2、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;更新总经理工作日程计划;
5、协助组织各类会议，参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
6、协助总经理协调各公司资源，落实各项工作安排;
7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;
8、培养并维护与客户的良好关系;
9、与总经理业务、出行安排相关的其他工作。
Job responsibility:
1. Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
协助总经理完成与各部门主管的协调工作以完成商业目标和公司的合作。
2. Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结。
3. Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to update project progress and results.
归整各部门提出的计划，协助总经理完成每周的经理会议，以更新计划进展和结果。
4. Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing, application processing,etc.
全程记录和跟踪日常人事任免情况和档案申请表管理。
5. Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report, correspondence letter and company announcement.
协助总经理归整商业文档并且翻译日常商业报告，赞助信和公司公文。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的'分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责
1接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2、协助总经理调查研究公司经营管理状况并做出意见或建议供参考。
3、做好总经理各类会议的组织和文件起草记录。
4、负责与政府部门对接，或接待相关单位来访考察工作
1、负责会议的组织安排，会议事项的跟踪落实;
2、负责营销体系日常运营工作中的文件撰写和管理工作;
3、负责总经理工作行程安排，配合商务接待;
4、负责总经理工作指示的传达、跟进、监督、落实。
1、协助总经理制定管理机制、战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，提供市场策略、资本运作相关的解决方案;
2、配合总经理开展对外交流事务、商务洽谈及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护工作，及时向总经理汇报进度和结果;
3、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议，定期搜集和整理行业相关信息，数据，为总经理决策提供参考;
4、起草公司各阶段项目方案计划书和总结，有关合作协议的草拟，审定相关项目的合作合同，具备良好的文案能力和表达能力;
5、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅，做好公司内外接待、随时听从总经理出差安排。