经典的工程资料员职责（通用33篇）
1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料，对有关项目资料的有效性和完整性进行验证，并汇报反馈相关问题
3、编制各种技术资料文件的目录或台账，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
6、负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报;
7、工程完工后，负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;
1、负责工程部的.档案资料的分析维护整理工作;
2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;
3、负责竣工资料组卷和送审工作;
4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;
5、指导各项目部资料管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
1、依据国家和地方相关规定和要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类相关资料;
2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;
3、收集开工前各项资料;
4、施工过程中建立各项图纸、变更、签证、施工资料、质监站问题整改单等专项档案。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
5、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交;
6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务
1、工程资料的收集整理，归档，保管;
2、工程会议的组织，记录，整理，会堂分发等;
3、编制基本的工程预算，方案，提报上级领导审批;
4、相关合同请款的办理，支付流程办理;
5、管理本部门的文档，工程周报，月报;
6、领导交办的其他事情。
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
3、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;
4、收集、归档整理工程项目的合同和附件、图纸、预决算等各类资料;
5、领导交办的其它工作。
1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成项目中心领导交办的其他任务。
1. 负责对工程项目所涉及到的会议纪要、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;
2. 负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;
3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);
4. 负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;
5. 负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作;
6. 负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
7. 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;
8. 协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
1、负责项目档案资料收集和管理;
2、负责整理工程部所有施工项目的文件资料;
3、根据工程竣工档案要求收集和整理图纸、资料;
4、负责编制建设单位竣工资料;更新工程进度信息，工程资料的归档管理;
5、负责工程部日常内勤工作，包括办公用品的管理、报销、整理会议纪要、与公司相关部门对接等;
6、及时完成领导安排的其他工作。
1、负责工程项目资料的登记、收发、归档和管理;
2、负责工程部与各部门之间、施工单位及监理单位的图纸、文件等资料的往来登记和收发;
3、保管工程各项档案材料，督促施工方及监理方资料归档等;
4、领导交代的其他工作。
1、 做好公司工程资料的整理及收集。
2、 统筹管理公司及项目的工程资料。
3、 负责收集、整理各种在工程中产生的资料，协调与各方的关系，处理工程中产生的各种问题
4、 配合部门领导处理相关事项。
5、 配合各部门处理好资料调阅、查询工作。
1、负责技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作;
2、负责随工程进度同步收集、整理施工资料;
3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档;
4、参与本公司工程竣工材料的整理和移交;
5、会议纪要的拟写及整理。
6、领导交办其他事项。
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;
2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;
3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;
5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的资料;
6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、提供现场情况资料，与设计、预算部门交接;
4、完成领导交办的其他任务。
1、负责市政燃气、上下水工程项目资料、图纸等档案的收集、绘制、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成领导交办的其他任务。
1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作。
2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、来往文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作。
6、协助完成上级安排的其他工作。
1、对项目部及施工工程文件资料进行收集、填制、整理、筛分、建档、归档工作的管理，确保资料的真实性、完整性、有效性和安全性，与工程进度同步;
2、组织工程分部、分项及竣工验收工作;
3、工程资料编制、会签、整理、报送及归档，负责现场签证单、方案报审、生产报表统计报送工作;
4、协助完成竣工工程文件资料，并立卷移交建设单位和交公司存档;
5、工程部的日常内务、文案工作;
6、完成公司及部门领导交办的其他工作。
1.负责公司项目各地块施工阶段的函件、图纸及各类技术资料的收集和立卷归档管理，保证各类资料的完整性、保密性。
2.负责各类往来文件的登记、汇报、分发、追踪、立卷归档工作。
3.负责所属部门的行政后勤事宜。
(1)负责工程资料收集和编制;
(2)负责工程项目的图纸接收、清点、登记、归档管理;
(3)负责备案资料的填写、会签、整理;
(4)负责工程开工资料、中间资料、结算资料等资料编制及报审;
(5)制作成套竣工资料，熟练使用CAD软件绘制竣工图。
1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。
2 、跟进招标网站的资料递送、资料更新、资料收集，更新等。
3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。
4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。
5、协助商务负责人，进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。
6、对接以及整理供应商系统，对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。
1、参与编制项目技术资料管理方案，并监督落实情况;
2、严格按档案管理科学程序和有关制度，做好文件、文字资料、统计报表、声像等资料的收集、整理、归档、等级、保管和提供利用等工作;
3、对分包所提供的竣工资料进行检查、指导，并督促整改;
4、负责工程技术资料的整理、汇总、交圈工作，并做好竣工资料。
5、配合上级及其它单位对档案资料的检查，并及时通报和整改;及时通知相关责任部门进行整改;
6、在规定时限内及时移交相关档案，并获得档案移交书;
7、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门、人员的协调、沟通和工作支持。
1. 熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范，贯彻执行建筑装饰法律规范及公司的规章制度;
2. 负责及时收集工程技术及验收资料;
3. 负责收文与发文工作，对发文根据项目部要求进行适时跟踪;建立收发文台帐并执行签字手续;
4. 负责对工程资料进行分类管理;
5.负责工地现场的考勤、后勤以及时日常行政工作;
6. 在要求时限内，负责竣工资料的整理、移交及归档工作;
7. 涉及成本变动的收发文，及时办理与成本员的交接手续;
8. 协助集团对项目评优工程资料整理工作;
9. 负责领导交办的其它事宜。
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
10、按照资料保管期限定期鉴定资料。
11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
岗位职责：
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；
6、完成领导交办的其他任务。
任职资格：
1、大专以上学历，建筑工程类相关专业；
2、持有资料员上岗证书；
3、熟悉建筑工程资料管理规程；
4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；
5、熟练使用资料专用软件，擅长分析整理汇总；
6、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。
7、能接受异地出差
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
7.要独立完成材料送检、报备等工作。
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;
2、负责上述资料原件的保管;
3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;
4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号(如需要)、存档，做到分门别类、查找方便;
5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);
6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;
7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;
8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;
9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;
10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;
11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格附后。
1、 检查施工单位投入工程项目的人力、材料、主要设备的使用、运行状况，并作好检查记录。
2、 对进场的原材料、构配件、试件进行见证取样及送样试验见证。
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
4、按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。
5、担任旁站监理工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。
6、处置检查发现的施工作业问题，并向专业监理工程师报告。
7、做好施工现场监理工作情况记录和有关的监理会议记录。
8、收集、汇总、整理检验批验收及试验资料，并建立台帐记录。
9、负责总监、总代指定或交办的其他监理工作。
职责描述：
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的`各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。
任职要求：
1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；
2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；
3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；
4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；
5、肯吃苦、有耐心、工作细致；
6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。
工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。
1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，有项目工作经验、独立完成成套施工资料。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方，并留存一份归档到行政人事部。
工程资料员工作职责5
1、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门年度工作计划。
8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
11、协助总经理完成其他工作。
1、全程跟踪项目的施工过程;
2、项目施工过程中资料采集，整理归档;
3、开展新项目前期事务性工作，参与供应商的考察及相关工作;
4、参与公司各部门工作对接，主动积极承担工作;
5、严格按照项目进度控制表执行项目。
1、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;
2、按照项目的进度完成资料的整理，包括但不限于项目开工前资料表格准备，过程中资料完成、分类，竣工后资料装订、移交等;
3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的填写;
4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐;
5、上级安排布置的其它临时性工作。