行政工作队员职责（精选32篇）
1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;
2.财务、单证的发票登记;
3.配合执行集团行政部的相关事务;
4.完成上级交办的其他工作事项。
1. 协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2. 协助统筹行政管理工作的建设与执行(团队建设、部门培训、节能减耗等);
3. 部门大型活动的统筹安排与策划;
4. 部门会务工作(会前通知、会议的组织、会议记录整理以及会后事项的跟踪与落实);
5. 协助部门领导做好公司各种重大会务以及对外联络接待工作;
6. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
1、线下销售重点工作跟踪，每天跟踪经销商合同订单，销售订单达成进度，汇总销售数据及进行订单信息的系统管理;
2、金蝶系统相关流程操作，配合销售团队做好后台支持工作，如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、 样品退货、付款申请等系统流程操作;推动相关流程的审批落实;
3、月度销售进度跟踪及推进;
4、文件档案归类整理;
5、及客户对账工作。
1、转接总机电话，收发信件、快递等;
2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;
3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);
4、协助上级做好固定资产管理;
5、协助上级做好档案管理工作;
6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;
7、负责办公环境的维护和监督管理;
8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;
9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;
11、部门领导安排的其他工作。
1、负责资料文件整理，金蝶ERP数据录入;
2、访客接待，快件收发;
3、仓库出入库登记，公司设备的日常维护;
4、处理日常行政事务;
1、协助招聘工作，并负责入、离职手续办理，入职培训等工作;
2、公司企业文化活动的策划与组织，调动公司资源，推动文化活动有效落地，负责公司微信公众号日常运营;
3、关注员工思想动态，通过各种形式加强员工关怀，节日福利构思及发放，营造良好的企业文化;
4、其他行政事务工作
1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;
2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;
3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录;
4、负责办公文具采购;
5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;
6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;
7、负责公司工商注册、变更，有关证件的年审等工作;
8、负责公司员工社保公积金的购买;
9、负责每月办公室租金的申请;
10、负责公司的各类付款报销申请;
1、负责日常考勤、劳保用品统计，办公用品管理;
2、负责各类补贴的统计与上报;
3、负责现场人事工作;
4、负责各类报表的更新与报送;
5、其他临时性工作。
负责来访人员指引等接待工作
负责机票&酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务
负责处理快递费用核对&报销、办公用品采购&管理、名片印制等日常行政事宜
负责员工考勤系统及门禁系统维护管理，输出相关考勤数据
员工入离职过程中与行政有关的相关事宜
保洁、保安日常事务管理
1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;
2、各项福利费用的申请和发放;
3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;
4、行政仓库的管理;
5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;
6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;
7、公司酒店预定等相关工作;
8、 公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;
9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作;
10、公司车辆的管理等相关工作;
11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;
12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;
13、其他本部门交予的工作。
1.负责日常来访客人的接待和登记工作，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
2. 负责公司各类信函、快递签收、记录、转发;
3.负责办公用品及其他易耗品的出库入管理、记录;
4.负责公司报修项目的输入、输出及跟踪工作;
5.负责工作会议纪要整理;
6.负责领导交办的其他临时工作。
1.根据行政部的用车安排完成指定任务;
2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等)，保持车辆整洁和车况良好;
3.负责领导指派的客户接待工作;
4.负责公司办公用品及办公设备的采购;
5.负责公司办公6S管理;
6.领导交代的其他工作;
1、费用结算/核账：公司采购的费用结算工作;
2、会务服务：会议室管理、预订、会务服务;
3、档案管理：根据档案管理规定，完成年度文件归档工作;
4、资产管理：资产验收、录入系统、使用分配、盘点;
5、工会事务：员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;
6、文书工作：日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。
1.执行并完善公司的人事制度与计划，员工社会保障福利等方面的管理工作;
2.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
3.组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护;
4.员工人事信息管理与员工档案的管理与维护;
5.负责公司的行政管理和日常事务制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
1、擅长团建等活动的组织;
2、做好后勤保障工作，负责办公区域物业相关事宜对接，监管办公室纪律;
3、负责公司固定资产盘点及统计;
4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报，以及对外行政事务关系的建立与维护;
5、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。
6、完成领导交办的其它工作。
1.负责区域内商户业务数据统计，日常业务报表汇总及上报。
2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。
3.协助商户申请资料录入，合同签订及更新工作，并负责区域内商户相关的费用报销工作。
4.负责区域员工各类用户权限 办公用品 差旅申请。
5.完成领导交办的其他工作。
1、担任分总助理，协助总经理进行对外沟通接洽，负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、会议纪要等;
2、独立策划筹办各类大小型市场活动，如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;
3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;
4、负责分公司行政和人事工作，包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;
5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;
6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。
1、协助总经理对各部门日常事务的处理，收集、上报各项数据，同时上传下达，及时沟通和反馈各项信息;
2、公司制度建设和人事六大模块运作;
3、协助总经理对公司进行团队管理，行政人事处版块的管理和规范，协调推进各部门工作;
4、完成副总经理临时下达的任务，对副总经理负责。
1、负责做好采购订单跟进工作，汇总销售台账，兼出纳工作;
2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作;
3、完成上级领导安排的工作。
1、负责公司办公用品采购，出入库登记和发放工作，各类行政相关费用报销;
2、负责公司固定资产的定期盘点，固定资产卡片的登记和管理;
3、负责公司相关文件和信息的上传、下达，各类行政相关档案整理和借阅工作;
4、负责公司各种会议的筹备工作，会议室设施设备管理、会议纪要撰写;
5、完成领导交代的其他工作。
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的`业务；
2、直接为经理提供秘书服务；
3、完成上级交给的其它事务性工作；
4、与其他部门的经理进行沟通；
5、负责会议材料的整理、存档工作；
6、确定并安排会议时间；
任职资格
1、专科及以上学历、不限专业；
2、有相关工作经验者优先考虑；
3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6、熟练使用办公软件；
1、对上及时向总经理递呈有关请示报告，对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;
2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划，合理发放和管控，严格控制各项办公成本;
3、及时为新进员工办理饭卡，并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;
4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修，严审产生的各类维护维修费用，监督员工正确使用，以提高办公设备的寿命;
5、组织公司各类福利活动，合理安排人员，严格控制经费;
6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;
7、根据各部门的用工需求开展招聘工作，并为新进员工办理入职手续，员工档案管理，员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;
9、每月月末整理收集当月员工考勤数据，通过审批提交至财务部;
10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议，及时准确完成各类报表;
11、为生产车间现场管理工作提供支持;
12、协助各部门办理所需事项，做好各部门间的沟通工作;
13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
14、完成总经理临时交办的其它工作;
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。
文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;
2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、 组织、安排应聘人员的面试;
4、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、 劳动合同的签订及人事相关文件管理
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、KPI考核的制定与执行;
8、其它上级安排的事宜
1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;
2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;
3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;
4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务
1、负责完成公司日常行政事务;
2、根据各部门需求，负责办公用品的采购、发放、盘点等;
3、接待公司来访人员，办公环境维护，电话接听，收发信件;
4、会议资料的准备安排工作，会议纪要;
5、企业文化建设，活动组织;
6、办理营业执照年检等事务;
7、完成上级交办的工作。
1.对来访客做好接待、引导及服务工作，及时通知被访人员;
2.接听电话，及时更新内部通讯录，确保公司内外沟通有效、正常运作;
3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划，并确保物料正常回货，同时每月统计及监控各部门的行政费用，有效控制成本;
4.及时、正确处理信件，报纸及杂志的收发;
5.负责劳保用品的派发和领用登记;
1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;
3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;
4.协助产品市场推广活动的进行;
5.负责招投标信息的收集，投标文件的制作以保证如期完成标书制作;
6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;
6.其他领导安排的工作。
1、协助销售对接客户，处理售前、售后问题。例如客户续费及时安排给财务充值。
2、兼顾一些行政工作(购买办公用品，订水，招聘等)。
3、完成上级指示。
1、负责前台行政工作，做好后勤保障;
2、负责接待访客，负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等接待工作;
3、收发传真、信件和报刊;
4、协助维护办公环境及秩序;
5、基本的文字处理工作;
6、协助部门管理公司证照及档案;
7、完成领导交办的其他工作等。
1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督
2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报
3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作
4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报
5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作
6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作
7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报
8完成领导临时交待的其他工作任务。