人事政工工作职责与工作内容(精选33篇)
1、人事档案管理
2、人事系统信息录入及维护。
3、员工考勤、员工转正等人事工作。
4、 配合部门完成服装领用、培训、会议会务等后勤工作,以及其他临时性工作。
1、负责各建材行业会员企业的人事招聘工作,通过多种渠道,按用人标准配备齐全各类人才,做好人才挖掘、引进工作
2、负责保存人员的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
3、负责商会招聘活动实施工作,包括各会员企业招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
4、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续。
5、负责制定商会培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
6、完成领导交办的其他事务,及时掌握人事相关法律法规和政策
1.负责公司内部人才的招聘工作兼出纳的工作;对现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
3、相关部门人员协助完成初试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
4、录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
5、招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
6、招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
7、对新入职人员进行入职培训;
8、协助上级对公司员工进行绩效管理。
1. 人力资源及行政相关的事物工作,包括人员考勤,社保缴纳,员工入离职办理,资料管理、存档及办公用品管理等;
2. 协助会计工作,负责出纳行政的相关工作;
3. 完成领导交办的其他工作,或其他日常行政相关工作。
1、专业人员职位,能独立处理和解决所负责的任务;
2、了解掌握各部门的用人需求;
3、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
4、管理、开发招聘渠道;
5、维护人才储备库。
1、 负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排;
2、负责面试人员的接待,跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
3、协助行政人事部人员入职手续的办理及入职后安排等工作;
4、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜;
5、领导吩咐的其他工作安排。
1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈
2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾
3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等
4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办
5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理
6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等
7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理
8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪
9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等
10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账
1. 负责公司成本、报销、账务、报税、等相关财务工作
2. 负责公司人员招聘、工资、退工等相关人事工作
3. 负责公司行政工作
4.完成上级领导交与的其他任务。
1.熟悉人事六大模块,对招聘、考勤、薪酬模块专业;
2.能进行各项事务调节;
3.熟练运用办公软件,良好的自学意识和自驱力;
4.形象气质良好,性格积极乐观,品行端正。
5.领导交办的其他临时事务
1、发展和维护招聘渠道,参与制定和实施招聘计划,实施招聘流程,收集简历,安排面试,背景调查;
2、办理员工入职、离职、转正、异动手续;
3、参与制定公司培训计划,完善培训体系并推进执行,监督各部门培训实施情况;
4、员工劳动关系维护与管理;
5、办公用品及所辖低值易耗管理;
6、企业文化建设;
7、人力、行政制度执行监督。
1、维护并开拓招聘渠道,确保及时、准确公开地通过招聘渠道发布公司的招聘信息;
2、协助完成总公司员工及委派制员工招聘工作的组织与实施,安排员工入司体检及发送录用通知;
3、参与招聘管理项目性工作,如年度校园招聘、RPO等;
4、协助完成人才招聘数据统计分析工作,制作招聘报告;
5、协助建立及维护公司人才库。
1、管理和优化公司的员工关系管理体系;
2、组织开展员工满意度调查,负责公司在职员工面谈记录;
3、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
6、主导公司EICC推行、了解客户EICC规范及跟进公司EICC执行状况;
7、负责客户稽核、内部交叉稽核、厂商稽核;
8、EICC相关SOP&政府颁布的最新法律法规整合及更新;
1、执行招聘工作流程,完成招聘任务,办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
2、负责公司各部门的考勤汇总、统计工作;
3、负责职工社会保险的缴纳及相关业务办理工作;
4、负责员工薪资核算工作;
5、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
6、负责人事档案及内部文件的管理工作;
7、协助部门主管完成日常人事工作;
8、完成部门领导交办的其他工作。
1、协助领导完善和落实公司各项行政管理制度;
2、协助员工入转调离手续办理;
3、负责公司人事行政事务工作,提供各类办公支持保障;
4、协助公司招聘工作;
5、负责公司固定资产、办公用品的计划、采购、保管和发放,及时更新台帐;
6、领导交代的其他事项;
1、负责公司薪酬、福利、社会保险招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理;
2、负责管理员工考勤档案,核对考勤情况,定期向上级领导提交上月员工考勤表以及异动情况;
3、负责新进员工试用期的跟踪考核,合同的签订及晋升提薪并形成相应档案资料。
4、建立、管理和保存公司所有员工的档案,档案内容包括:劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片、录用审批表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工培训记录表;
5、与社保机构及办事人员建立并长期保持良好的合作关系,严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例,做好公司所有员工的保险工作,不出现漏人、漏项、错入等情况,准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工作;
6、与公司各级部门及时联系,保证其下达的各项工作及时有效完成;
6、领导布置的其他工作。
1.妥善处理来自家长的初步咨询并做好登记备案工作
2.按照公司要求及时编制各种行政报表并报送相关部门
3.协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4.负责校区所有资金收支管理,包括员工每月工资核算、报销费用的审核;学生课时核算、档案管理;完成财务单据、发票、银行对账单等文件的准备、归档和保管
5.协助校长完成其他日常事务性工作.
1、负责公司内帐的明细记录,登记
2、核对货款/运费等各项费用支出
3、负责收集登记退税资料
4、月底盘点核对
5、每月初出利润报表/现金流/资产报表
6、申请各项补贴
7、能给老板提供数据分析后的建议
8、前期兼做人事工作:邀约面试、安排入职、安排签劳动合同等其他上司交代的事情
1、财务:现金及银行收付处理,银行对帐;负责发票申领,保管及开具;审核原始凭证,填制记帐凭证、出具财务报表,独立完成纳税申报;负责与银行、税务等部门的对外联络;
费用报销及其他日常事务性工作。
2、采购:开发、管理供应商;询价采购;定期与供应商对账、开票及付款申请。
3、仓管:公司库房管理、物料产品出入库办理、发货办理、定期库存盘点等。
4、商务:负责与总部商务对接,销售,生产录单。
5、行政:负责公司日常行政事务和行政接待的管理,包括办公用品、住宿、订票、房租水电费等管理工作;快递的接收、发放、管理和登记。公司档案及证件的保管。
6、人事:考勤管理、员工绩效考核的审核工作;工资表的制作;社保公积金的对接。员工招聘以及离职手续办理。
7、完成上级领导交给的其它工作任务
1、人事计划和人员招聘
(1)制定短期及中期的定性和定量人事需求规划(和各部门主管一起);
(2)制定有效的招聘流程,满足公司的需求;
(3)执行招聘和筛选流程,确保招募到公司所需要的员工。
2、人事管理
(1)管理和维护人事数据,建立人事统计数据;
(2)制定公司人事制度并进行管理;
(3)负责人员入职、离职、签订劳动合同、保密合同等流程办理,劳动合同管理及员工档案管理。
3、人员发展
(1)协助部门主管一起为每位员工进行个人培训需求分析,制定培训计划,并配合实施;
(2)如有外部培训,负责培训协议的签定及费用计算;
(3)负责筛选初级员工,并提供支持;
(4)和即将离职的员工面谈并评估;
(5)负责组织员工入职培训并负责HR模块的讲解;
(6)协助总经理和部门主管规划人员发展,开展员工关怀活动。
4、劳资关系与企业文化
(1)负责员工满意度评估的开展与资料统计;
(2)负责处理一般劳动纠纷;
(3)负责协助总经理进行公司企业文化的建设;
(4)负责组织公司文体活动的开展;
(5)负责组织公司年会等活动的开展。
6、完成上级领导交办的其他工作。
1、协助上级推行公司各类规章制度的实施,完善人力资源管理的规范化;
2、拟定公司人事管理规章制度、招聘制度草案;
3、根据 年度人员招聘计划,建立和维护招聘渠道, 并根据公司发展需要和用人部门需求做好人员的选聘和储备计划;
4、了解并及时统计各部门岗位空缺、人员需求,根据岗位编制情况依据招聘计划办理招聘事宜(发布招聘广告,寻求招聘机构收集、整理应聘信息,并进行聘前测试和简历甄别工作。);
-建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;负责公司招聘、入职、用工、社保、离职,公司花名册的更新;
-执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
-办公室行政事务相关事宜,如办公室环境;办公室人员考勤;办公室办公资源采购、配发、管理等;
-负责文化宣传、员工活动组织
- 负责项目员工工时统计与薪资绩核算、效考核基础数据收集统计
1、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿,会计报表;
2、小规模纳税人税务申报;
3、编制、核算每月的工资、奖金发放表;
4、负责审核报销及原始凭证并支付各类款项;
5、统计收支数据;
6、银行、税务及审计公司对接。
7、员工入离职办理;
8、社保公积金缴纳;
9、简历挑选、面试邀约;
1、根据公司年度招聘计划及各部门人力需求开展招聘工作,拓展和维护招聘渠道;
2、负责员工入、离、转手续及系统资料录入,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、负责员工考勤系统数据核对及OA线上审核;
4、负责建立和维护员工花名册及组织定岗图,及时更新员工的个人信息;
5、员工档案的整理和维护,及时更新员工个人资料;
6、负责新员工入职培训,并定期反馈培训情况;
7、公司福利平台维护及信息更新;
8、日常报表数据制作及整理;
9、完成上级交办的其他任务。
1、认真执行公司制定的财务基本制度,严格按照相关程序及手续办理各项业务;
2、确保企业的财产安全,做好银行存款的收付、结算业务;
3、按规定及时做好收款登记并归档;
4、各项支出应做到手续完善、程序符合规定,单据、登记簿签字齐全有效;
5、负责按规定时间完成各项支出的报销手续,复核票据的准确性;
6、手续齐全的原始单据应及时传递给会计人员,以保证各项经济业务的审核记录;
7、按会计制度规定登记现金、银行日记账,做到日清月结;及时领取银行对账单,及时核对;
8、办理与银行之间的所有相关业务;
9、熟练使用航天、金税盘开票软件,完成日常开票,领取发票工作;
10、负责公司的来访人员接待及公司快递、信件、包裹的收发工作;
11、负责营造清洁卫生、温馨舒适的工作环境,杜绝安全隐患;
12、负责各类物资的申请、采买,并做好各项物资的出入库管理,公司固定资产的盘点维护,物品借用、归还登记,物品防损检查;
13、负责公司水电、物业、房租费用的处理,与所在物业保持良好关系,并负责其它行政综合类事项;
14、负责公司各岗位招聘等工作;
15、员工入职、转正、异动、离职办理及相关制度监督执行和完善;
16、员工劳动合同签订以及人事信息管理与员工档案的维护;
17、公司车辆的管理及年审;
18、负责与华中片区本部行政人事对接工作;
1.负责创建、维护公司员工信息资料及各类人事资料;入离职的办理;
2.负责对员工日常考勤调班、加班申请、请假事宜确认,并及时将不良现象上报、公布,以保证员工考勤日常运作;
3.负责公司所有日常办公用品采购、发放、管控,有疑问及时上报;
4.负责日常车辆的管理调度、油耗统计、维修保养等工作;
5.负责食堂监菜人员安排,食堂人员的日常管理及相关规定及时传达;
6.负责员工奖惩通知通报发放;
7.负责公司各类文档资料的分类保存并严格执行公司文档资料管理制度;
8.负责协助工会活动宣导、组织、执行;
9.招聘相关事宜;
10.完成上级交办的其他事项。
1、负责企业文化建设,传播;帮助建立员工关系,组织员工的活动;
2、办公室的日常管理,办公用品的采购与管理 ;
3、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
4、负责日常招聘工作:招聘发布、简历筛选、邀约面试等;
5、办理员工考勤、入职、离职手续;负责管理人力资源部档案等;
6、接受上级领导安排的其他工作。
1、完善人力资源招聘制度和工作流程,建立完善的人力资源招聘体系;
2、 根据公司发展规划和部门人员需求组织实施招聘工作,完成招聘任务;
3、 开拓并维护各种招聘渠道、建立公司人才储备库;
4、协助完成培训、团建活动的组织、实施
5、完善绩效方案并严格监督执行,并按实际调整绩效考核表 实施绩效考核全过程,包括启动、核算、绩效面谈、绩效分析 ;
6、 员工关系实施方案的建设和执行 维护员工关系,做好员工关怀工作;跟进员工入职前后情况,试用期间的跟踪,确保试用期员工稳定融入团队;
7、 办理员工入职、转正、调动、离职等手续、员工档案建立及管理;
8、办理劳动用工备案、商业保险、节日福利、体检及其它福利;
9、每月完成人力资源报表并作分析建议;
10、及时更新人力资源相关法规以便于查询并定期解读;
11、监督与复核员工考勤 、开具各类员工证明;
12、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责项目招聘工作,入职、调动、离职等手续办理,建立维护人事档案,按时上报人事报表;
2、负责项目人员考勤管理、工资福利计发、社保公积金手续办理等工作;
3、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
4、负责项目印章管理、物品采购、文件收发存档等工作;
5、负责监管及协助员工宿舍、仓库等日常工作;
6、负责定期组织开展各项员工活动,协助开展公司年会;
7、协助公司各项规章制度的建立与完善健全;
8、协助项目经理开展其他工作。
1、根据公司发展需求,制定公司年度招聘计划;
2、根据各部门的招聘需求,协助各部门进行人员招聘工作;
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;
5、公司内部员工档案的建立与管理;
6、编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存档相关记录。
7、负责制定、监督及执行人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
8、负责员工考勤的监控和分析、社会保险基金的增减员,与中智代理中山社保的跟进与沟通。
1、协助上级分析招聘需求、实施招聘活动(筛选简历、电话邀约、初试);
2、了解招聘渠道,维护公司招聘网站,更新网站招聘信息;
3、登记、保存各岗位候选人电子简历及面试档案,对招聘工作进行统计,汇总与分析,不断提高招聘技巧和质量;
4、了解同行业公司的招聘信息、岗位薪资水平,提出公司各岗位薪资建议;
5、负责协助新员工办理入职手续、入职培训以及公司内/外训工作;
1、负责公司员工月度考勤核算;
2、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等;
3、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库;
4、负责员工入职、转正、离职、劳动合同的签订等手续的办理,建立完善员工资料、档案,并定期整理维护;
5、负责新员工入职培训的计划和安排;
6、负责组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动;
8、日常行政事务及上级临时安排事项。
负责总部员工薪资、奖金计发及人员异动管理,确保整体流程高效合规;
新酬数据统计及分析等工作,按时完成薪酬数据的分析报表
负责人力资源信息系统的录入管理,确保信息有效,数据更新及时、准备;
熟悉了解各地劳动法、社保公积金、个税等相关政策,确保相关工作及时准备并协助解答员工薪酬福利相关的咨询;
协助上级完成薪资体系优化及薪酬调研工作;
按时完成上级交办的其他工作任务。
1、负责招聘发布、简历筛选、面试通知等工作;
2、负责员工社保及公积金缴纳等工作。
3、负责办公文具等物品采购、订票/酒店等服务工作;
4、负责员工考核表收集与登记工作,
5、负责考勤、排班汇总、工资表制作及人事异动手续办理、人事档案管理等工作。