人事专员的职责(精选33篇)
1. 招聘:根据用人部门需求进行招聘工作,确保人员及时到岗及相关工作的顺利进行;
2. 绩效管理:协助完成绩效体系的搭建与维护,绩效实施的跟进与反馈;
3. 薪资福利:每月正确核算员工工资,确保员工社保公积金每月的正常缴纳,离职员工的及时退保;辅助完善薪酬体系的架构;
4. 员工关系:日常员工沟通访谈,发现解决问题;
5. 及时完成领导交代的其它任务。
1、参与公司相关薪酬、福利方案的拟定,梳理优化相关制度及流程,并在公司内部推动与实施;负责制作月度薪酬成本分析报表,定期收集市场薪酬信息和数据,提供分析报告等相关薪酬管理工作;
2、负责员工日常福利管理,包括五险一金购买及年度调整、各项补贴申领等,定期做好费用明细等相关福利管理工作;
3、负责管理员工转正、异动、晋升等相关手续,处理公司内部发生的员工投诉和劳动纠纷事件,积极引导员工关系良性发展等相关员工关系工作;
4、协助开展人力资源其他模块工作;
5、负责完成上司交代的其他工作。
1、负责具体招聘计划的组织实施和执行,进行简历的筛选,前期的沟通;
2、组织进行人员的初试和复试,确认合适人选并上报上级领导审批。
3、拓宽招聘渠道,建立后备人才库和人才储备机制。
4、能够积极完成招聘任务,提高岗位和人员的匹配度;
5、做好企业文化宣传、宣贯,以一切可能的形式做好企业文化的落地;
6、制定培训计划,并有效执行。
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉工作流程和运作方式;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
任职要求
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
1、贯彻落实集团人力资源管理制度和流程,结合公司实际,拟制各部门人力需求计划,制定年度各职能部门岗位编制方案及操作细则。
2、协作集团办理员工入职、调动、离职等手续,报送人事档案资料。
3、收集分析市场薪资,完善公司内部工资奖金分配办法,制定并执行公司薪酬制度。
4、负责公司员工社保、五险一金的办理。
5、根据公司项目考核目标,制定考核办法。
6、制定年度、季度、月度职工教育培训计划,研究职工教育培训中存在的'问题,定期分析职工岗位技能状况。
7、梳理制作岗位职责说明书并定期更新,基本员工关系的维护与处理。
8、承办领导交办的其他工作。
1、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
5、完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
6、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面 的管理工作;
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
9、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜
10、完成领导临时交办的其它工作任务
管理SDS部门人员调动,人员晋升的办理,签订合同与系统录入;
协同业务伙伴SDS,维护准确的现任员工信息在HR系统中;
优化在职和离职管理流程,提高效率并提高员工满意度;
开发工具实现信息差错,减少流程中各环节的出错率,提高业务伙伴和员工的满意度;
协同供应商确保离职阶段的社保公积金调转。
1. 按照部门人才招聘计划,制定招聘方案,完成招聘目标;
2. 独立完成人才简历甄别、意向沟通、情况跟踪、面试约见、背景调查等招聘各环节具体实施工作;
3. 充分利用各种招聘渠道发布招聘信息,满足公司的人才需求;
4. 完善部门的人才库整理,并对资源进行系统整合。
1、负责公司总机来电的接转。
2、负责公司快递的收发工作,对账单的保存,及月底统计结账工作。负责收发公司信件和报刊。
3、负责员工考勤工作,监督打卡,每月做公司员工的考勤统计。
4、负责与植物租摆公司的联络与业务工作。
5、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通。
6、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。
7、负责为公司预定火车票、飞机票。
1、公司日常行政事务,如办公卫生、水、电、花草、电器、网络等;
2、新员工入职、离职、花名册管理、劳动合同的管理、员工档案的管理、公司制度的监督实施等;
3、负责每月考勤监督、考勤统计,贯彻落实考勤制度的实施以及公司文化的协助实施;
4、协助招聘相关事宜(包括需求发布与更新岗位、刷简历、电话邀约、面试通知、面接待、初试、复试安排、入职通知等);
5、负责办公用品、员工福利的采购与发放、固定资产盘点、员工福利与相关活动策划与实施;
6、负责宿舍管理、物业管理,核算每月水电费、租赁费用等,相关行政报销事宜等工作;
7、执行领导安排的其他任务。
1、主要负责公司日常招聘工作的开展;
2、负责完善公司招聘、培训、考核、薪酬福利、培训员工关系等相关制度;
3、每天在有限的时间内打电话或者通过网络渠道邀约人到公司参加面试;
4、统计好每天的简历数、邀约数以及面试人数等;
5、负责公司所有人员的档案管理;
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责员工考勤的'核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;
10、其他突发事件的处理。
1.协助招聘、员工关系、五险一金等相关工作
2.协助项目申报:及时关注、解读并申报政府出台的相关政策(如:社保补贴、稳岗补贴、困难企业补贴、岗位补贴等)
3.配合培训相关工作:协助公司内外部培训、GMP培训等相关事宜
4.其他:协助领导处理其他临时性工作
1、负责网站的优化、推广,提出相关优化方案;
2、评估、分析网站的关键词,提升网站关键词的搜索排名;
3、跟踪和分析引入的SEO流量以及相关关键词的排名,形成阶段性数据报告并提出后续优化方案;
4、分析网站排名,对站点及内链进行整体优化;
5、和网编进行协调网站更新,负责百度知道、文库、经验等产品的推广;
6、了解外链使用的文本规范,具有发帖经验,能熟练操作博客、论坛、分类信息、问答等平台的发帖操作;
7、负责网站的各种流量推广方案的执行与跟踪,监测baidu、sogou等搜索引擎收录和排名规则。
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新,组织和协调各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
3、与昂人事信息管理与员工档案的维护,及时更新员工的个人信息和资料,核算员工的薪酬福利等事宜;
4、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;
5、引导、接待公司来访宾客,完成上级交办的.其他工作。
1、负责开拓/维护公司招聘渠道,做好公司人员招聘、人才发展等工作;
2、办理员工入职、离职、调任、升职等手续并对在职员工面谈,处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
3、负责员工档案管理,员工社保和公积金的缴存,负责花名册录入和维护更新;
4、负责薪资的核算发放与绩效核对,负责个人所得税申报。
5、协助上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
1.负责部门的考勤排班
2.给市场申请办公礼品/名片/工衣统计成表格并录到系统
3.安排每天市场出车表,和行政司机所有相关事务
4.负责部门的系统监督,考勤管理,物料申请,会议安排
5.负责部门的人员招聘与培训,利用各渠道满足公司人才需要,熟悉掌握网络发帖技巧
1、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
2、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
3、通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
4、提供候选人评价和推荐报告,向客户推荐;
5、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
6、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。
1、做好员工的招聘、录用、入职、转正、考核、晋升、离职办理等工作;
2、员工劳动合同的签订、续签、变更、终止;
3、 负责工厂人事档案及其他档案管理;
4、完成上级交给的临时性任务。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、按照公司考勤和绩效规定,核算考勤与薪酬,制作工资表;
7、负责管理人力资源相关文件和档案。
1、负责业务体系的人力资源的支持工作;
2、具体负责业务体系干部的任用调整、梯队建设需求分析;
3、定期梳理终端人力状况,进行相应的优化与补缺;
4、推进其他工作,如培训、绩效、员工关系、文化建设等。
5、完成上级交办的其他工作。
1.招聘工作:根据公司用人需求制定招聘计划,收集招聘信息,开展线上线下的招聘工作,负责日常更新招聘信息。
2.培训管理:拟定员工培训方案,编制培训的内容及课件,负责建立及更新员工的培训档案。
3.档案管理:负责公司各类人事档案的建档,负责各类人事信息变动的及时整理及归档,对公司人事档案资料的借阅等日常管理。
4.薪酬福利:协助上级领导进行薪酬福利调查,办理员工各类保险手续
5.完成上级领导交给的其它任务
1、熟练掌握国家的各种劳动法律法规,熟悉各种办事的流程;
2、负责公司合同书的制定和完善,对公司员工的'劳动合同进行管理,与所有试用及正式录用的员工签订正规的劳动合同,并及时存档;
3、负责公司劳动关系方面制度的制定和完善,对可能出现的情况,由有效的解决措施方案和预防办法;
4、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
5、负责辞职、离职、辞退、开除等员工劳动合同关系的解除手续;
6、负责员工档案的日常管理(电子档案和文本档案),对档案进行及时更新和存档;7、做好档案的查阅、借阅管理,严格按照公司规定进行档案的借阅、查阅登记,保证档案做到不丢失、不泄密。
1. 招聘岗位的职位分析;搜寻,筛选合适的候选人进行推荐;
2. 面试候选人,安排候选人和用人部门面试;
3. 与用人部门沟通面试的反馈,提供相应的招聘建议给用人部门;
4. 完成相应的招聘任务;
5. 招聘系统的维护;
6. 上级分配的其他相关的工作。
1.在职员工与离职员工信息及数据更新及维护;
2.负责员工入职,离职或转职等手续办理,相关入职与离职材料归档,整理员工档案;
3.收集与整理商业医疗保险材料,联系相应的供应商;
4.员工社保增减办理,员工生育金报销申请,合同续签;
5.负责员工考勤休假等结果的统计、记录和备案;
6.协助办理外籍员工签证相关事宜,及时延期与办理;
7.完成主管或上级交代的日常工作事务。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、实施招聘工作,发布招聘、进行筛选、评估候选人并提供初步面试;
3、负责制作各类人事报表,及时对每月员工花名册、考勤、绩效考核、人员增减情况进行统计;
4、办理员工、离职、调任、升职、合同签署等手续,建立、维护人事档案;
5、负责员工劳动手续(社保、公积金等)。
1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司挖掘、寻求合适的人才。
2、负责企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源。
3、负责组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位职责。
4、负责组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
6、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
7、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案。
8、负责社会保险及商业保险的办理。
9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事管理。
10、负责员工考勤管理和纪律监察。
11、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
12、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持。
13、负责办公室其他行政事务。
1、根据公司体系的更新,制定和完善现有培训内容,编制相应的`培训ppt;
2、协助对基层工人入职培训、上岗培训、日常培训效果评估、基层优秀员工集中式培训组织实施、员工满意度调查执行;
3、定制公司员工晋升机制
4、负责制定培训团队建设与培训教学方案;
5、执行并完善公司的培训与发展计划
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等
7、制定员工,包括新员工培训以及所有员工的培训计划
8、负责新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;
2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的'工作热情。
3、熟练使用各种办公设备及办公软件
4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。
定期汇总公司人员需求情况;
负责招聘渠道的维护与拓展,负责招聘信息的发布和更新;
负责应聘人员简历筛选、面试/笔试的组织与安排、招聘工作的反馈等;
负责统计汇总每月招聘情况;
熟悉《劳动法》及社保相关法律法规,与社保代办机构做好数据核对和工作对接;
负责会前准备,会议记录等工作;
负责领导交办的各种文件、制度的起草、整理工作等;
1、熟悉了解各大搜索引擎的原理和特点,熟悉排名规则和规律;负责搜索竞价平台的管理;按照公司要求完成团队每月市场经费对客户转换率的'指标,利用各种互联网资源(如搜索引擎优化、论坛、贴吧等)开展营销推广活动;
2、负责站内和站外数据分析、优化,负责SEM类投放,提高网站排名,利用多种技术形式提升网站人气,规划和实施站外营销推广活动,增加流量和潜在新用户;
3、制定合适的线上渠道推广营销方案,负责包括微博、微信、论坛、第三方平台等的运营和日常管理;进行效果跟踪和数据统计;
4、具有良好的沟通与协调能力,编写文案和策划;通过技巧能在短时间内在各大网站与论坛发布软文,及对外宣传;
5、能够积极的完成领导分配的各项任务
1. 主要负责公司的招聘各项工作(享有招聘提成);
2. 负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
3. 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
4. 新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
4. 负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
5. 关注新员工的动态,协调好员工关系,做好信息的上传下达;
6. 负责协助行政后勤的相关工作。
1、负责员工招聘、入职、转正、异动、离职、考勤等工作的综合
2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新
3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的通讯录,员工的个人信息和资料
4、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草和发布
5、负责安排公司日常后勤工作,协助其他部门的相关工作
6、前台的接待和接收快递;
6、上级交办的其他工作