经理助理的工作职责(精选32篇)
(1)完成经理交办的任务;
(2)与经理保持工作方向一致,协助、配合经理工作;
(3)负责公司的绩效考核;
(4)负责公司重要会议的组织与召开;
(5)负责重要文件及资料的草拟、呈送、归档、保管;
(6)协助组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化;
(7)协助对各职能部门的工作进行安排、管理、组织、监督;
(8)协助处理公司的公关事务,以及对外联谊联络工作;
(9)参与重要的商务活动、谈判的工作;
(10)整理及评估各部门提出的行政需求,并提供解决方案并有效执行;
(11)完成公司交待的其他各项工作
1.受总经理委托,协调总公司职能部门之间,总公司职能部门与下属公司之间及下属公司之间的工作关系。
2.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3.督促,催办总公司年度各重点工作的完成,必要时召开协调会议。
4.不断了解总公司,下属公司经营中出现的新情况,新问题,重大问题及时向总经理汇报,并协调有关部门,相关单位处理及时解决。
5.及时传达上级领导及总公司有关会议,文件,批示精神。
6.组织公司高层会议,主管级以上会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7.及时完成总经理,公司所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8.负责督促总公司各职能部门及下属公司拟写工作计划及工作总结,并与月报的形式发往总经理邮箱。
9.在总经理的`领导下,实施对总公司及下属公司内控管理,审视部门的工作流程,规避可能存在的危险,并协助有关部门进行解决,向公司总经理汇报。
10.在总经理的领导下,处理其他总经理交代特定的事务。
1.负责办公室及项目的全面工作,起到上传下达的作用,认真做好全方位工作;
2.协助总经理对公司项目进行对接、分析与执行,确保项目顺利进行;
3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调各部门工作及事务处理;
4.在公司经营计划、项目运作等方面向经理提供相关解决方案;
5.跟踪公司经营目标达成情况以及项目进度完成情况,提供分析意见及改进建议;
6.领导安排的其他事宜。
1、负责客户的接待与维护工作;
2、协助总经理处理日常事宜;
3、负责办公室的行政、人事工作,负责企业内外的公文办理,起到承上启下的作用,做好总经理的参谋助手;
4、领导安排的其他工作
1、负责公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况
3、负责各类文件的分类呈送,请经理阅批并转有关部门处理。
4、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,文件的起草、发布。
5、做好经理工作的发放、登记、传递、催办、归档工作。
6、负责保管使用企业图章和介绍信。
7、负责内外的公文办理,解决来访事宜,及时处理、汇报。
8、负责上级领导机关或兄弟单位的接待。
1、督促事业部项目交付质量,把控结果输出,确保运营结果对外符合合同要求,对内符合管控要求;
2、关注项目经营,协助交付经理监控与分析经营动态,及时作出策略调整与变更;
3、存量关单协助,协助把控项目续签质量与治理;
4、协助团队长对内进行管理,完成交办的其他相关工作
1、负责接待公司来访客户工作。
2、负责商务资料整理、客户跟踪及市场信息搜集。
3、负责合同的草拟,采购合同付款手续跟进,设备采购等。
4、负责协助项目询价、报价、招投标等文件跟进。
5、完成上级安排的其他事务。
1、协助客户经理及时有效的与客户进行沟通;
2、协调客户部与其他相关部门的关系,确保每天业务顺利进行;
3、积极维护客户关系,保持公司与客户的良好合作关系。
1、协助经理对日常工作进行合理安排,注重细节的处理;
2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划;
3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、处理客户问题,协调上下级关系以及各部门关系;
5、适应力强,快速融入公司企业文化;
6、提升自己,管理团队,帮助新人快速成长;
1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;
2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系;
3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考;
2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的记录,商务对接,合同签订等;
4、负责公司微信和官网的日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等;
5、领导交办的其他任务。
1、负责对本部门各项销售(日报及项目报备、考核数据、销售报销)等文件数据的汇总、存档工作的统筹检查;对销售人员的各项工作程序、管理制度和政策的执行进行检查、监控及协助管理;
2、负责协助督促销售人员日常工作;销售人员工作的协调与管理、执行;负责本部门人员的入职培训、部门培训、转正考试等工作的协调和组织;
3、配合本部门销售参与有关的展会会前准备与会后客户分配、跟踪等工作;
4、处理领导临时交代的工作;帮助销售人员完成临时、突发的工作。
协助总经理完成日常工作的跟进、汇报;
协助总经理协调和管理各职能部门;
安排会议的日程与议程,撰写会议纪要;
配合总经理处理外部公共关系;
完成总经理交办的其他工作。
1、独立完成地产项目策划、营销定位、整体推广计划与方案;
2、营销活动策划、组织实施,宣传、广告、媒体等工作执行;
3、客户资源拓展、储备,销售现场管理要求的制定和管理执行;
4、准确把握项目的目标受群定位、市场定位、形象定位与价格定位策略。
1、协助总经理进行行业市场信息、竞争对手、政策的搜集整理和调研;
2、协助总经理进行各个业务板块的业务推进、落地,指标的达成;
3、协助总经理进行公司日常运营管理。
1、协助总经理安排日常行程及处理日常事务;
2、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
3、与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;
4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案;
5、必要时陪同领导出差;
(1)负责公司大客户的商务接待以及应酬;
(2)负责定期与大客户互动沟通,提升客户满意度,建立、维护良好的客户关系;
(3)负责深入分析客户需求,开发二次业务;
(4)负责整体项目的运营管理,带领团队进行良好的项目运营;
(5)配合总经理完成日常公司管理工作。
1.负责部门年度预算的编制及日常管理
2.负责部门会议协调安排
3.部门内部活动安排及行政工作支持
4.领导交办的其他工作任务
1、负责总经理日常工作事务安排;
2、协助组织安排公司级会议,跟进会议决议、决定的督办,落实以及反馈工作;
3、协调督办公司内各部门工作,做好上传下达等联络、沟通工作;
4、完成领导交办的其他工作。
1.负责跟进总经理国外客户,维护客户关系;
2.负责总经理国外客人订单,并安排下单及出货事宜;
3.协助总经理与供应商建立良好的合作关系;
4.做好总经理的参谋助手,协助总经理公司各项管理并督促、检查落实,起到承上启下的作用;
5.了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门有关业务工作,掌握全公司主要活动情况;
6.负责召集公司会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
7.负责对接产品开发,新产品跟进,及相关翻译工作;
8.有参加国外展会经验,美国CES展等;
1、负责协助总经理处理涉及法务相关的工作;
2、协助总经理协调并维护对外的重要客户间的友好关系和对内的各部门之间的关系;;
3、与外部律师团队合作,协助公司法律管理体系、法律风险管理体系的建立和维护;
4、起草、审核、修订公司各类合同/协议及其他法律文件,为公司业务部门提供法务支持,开展风险管理;
5、完成领导交给的其他工作任务。
1、负责总经理的日程安排,适时提醒各项工作进程;
2、协调安排会议、活动,做好会议记录并跟踪落实;
3、协助总经理进行商务会议及谈判;
4、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,跟踪监督各部门的工作进度并及时向总经理汇报;
5、根据总经理的要求起草各类文件及相关资料;
6、负责总经理对外联络、来访接待工作;
7、协助总经理开展各项工作,并提出建设性意见;
8、领导交办的其他任务。
1、致电新老用户,了解跟进服务情况;
2、 挖掘新客户;
3、协助销售整理、跟进用户合同,盖章流程及合同归档工作;
4、 协助销售部或技术部的要求,办理设备借借测试手续等;
5、 协助公司筹备用户会议;
1、及时收集各部门的工作动态,协助总经理处理各部门工作关系及日常事务;
2、负责筹办并参与企业相关行政或专题会议,并撰写会议纪录;
3、协助总经理处理相关商务接待工作,做好对外公共关系的协调事宜;
4、负责公司层面重要文件的保管整理、通知及上传下达;
5、完成领导交办的其他工作任务。
1、自主在平台上发布产品,回复客户询盘及邮件;
2、维护老客户资源,实现业务转化率;
3、统计业绩目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、独立负责业务PK活动策划、组织,进行新人培训。
1、协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、协助总经理安排工作日程,并负责有关文档资料的准备、编写、记录以及保管事项;
3、配合总经理开展各项沟通联络、商务洽谈工作;
4、协助总经理对公司内部运作和各部门进行管理,配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;
5、配合总经理处理对外交流事务,高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、负责及时向各部门传达总经理的各项指示和安排;
7、完成总经理交办的其它事宜。
1、负责总经理日常行程安排并及时提醒,做好各项工作的相关准备工作;
2、负责总经理日常工作中的文件起草,撰写、整理、归纳各类资料;
3、负责公司资料员的相关工作;
4、撰写和根进落实会议纪要的内容;
5、完成经理交代的其他工作;
1、负责销售部门的管理制度、管理体系搭建及不断完善,规范客户服务标准、标准话术及工作流程;
2、收集客户问题,对客户咨询量、转化率响应时间等进行分析与统计,以提升转换率与整体服务质量;定期形成分析报告,提出各项工作改进建议;
3、统计业务明细、核对业务清单及手续费结算;
4、管理业务档案;
1、协助项目经理对施工过程中项目管理,了解工程施工范围情况,工程进度计划安排情况;
2、负责督促、检查施工班组严格按规范进行施工,施工现场进行安全检查质量检查进度跟踪,对查出的质量、进度、安全等问题进行反馈整改,做好复查工作;3、负责督促工程进度款的催收;
4、协助项目经理组织项目竣工验收及验收资料的编制;
5、负责项目材料或设备进场、工程技术资料、竣工验收资料收集整理和报审签字盖章确认;
6、负责发放及回收工程现场洽商、变更、联系单等文件资料,并办理登记手续报备;
7、协助工程部内其他相关工作。
1、负责总经理对外商务的资料准备,业务的对接协调,陪同总经理外出洽谈合作,扩展项目,开发客户。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
3、部分参与项目售前及售后工作;
4、上级领导交办的日常或临时性事务。
1、协助总经理做好业务单据的系统操作工作;
2、对业务邮件进行稽查、整理并将结果反馈给总经理;
3、协调各部门助理间遇到的工作问题并梳理、制定相应的操作规范及工作流程;
4、按要求对系统业务数据进行管理,并做好报告给总经理。
5、负责处理总经理临时交办的其他工作;
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
1、负责公司的人事管理
2、负责员工后勤生活保障工作
3、负责公司日常零星物品采购
4、处理各类文案
5、负责安全台账
6、负责外访接待工作