资料员工作职责集合（精选35篇）
1、负责工程建设中各类资料;
2、负责项目过程中各方往来文件;
3、负责项目竣工验收资料，整理完整上报公司和政府管理部门。
1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;
3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;
4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
5、领导交办的一些其它工作
任职资格:
1、园林相关专业大专以上学历;
2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;
3、熟练使用办公软件
1.负责招投标文件的整理归档;
2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;
3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;
4.负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;
5.负责工程图纸的发放与管理;
6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。
1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
4.负责视具体情况定期清理资料室档案。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成工程部经理交办的其他任务。详细职责见具体章程.
1.负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料
2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)
3.负责各种资料按类别分类保管，竣工后交项目经理送公司工程部归档
4.负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料
5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管
6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)
7.负责项目竣工后，工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算
1、负责收集、提供项目工程竣工资料。
2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。
3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
4、负责管理各类材料设备验收记录等。
5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
1、负责统计、登记、记录工地现场施工工人的真实姓名及人数、进出场时间、生活费及工资发放。
2、负责登记、记录施工现场管理人员的考勤情况。
3、负责拟定明确单位工程的工程分部、子分部、分项检验批的划分，并参加各项隐蔽工程的检验工作，作好记录。
4、收集、整理施工中所需所有(规范要求和公司要求)文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)。
5、负责按工程进度将竣工资料、施工中资料、管理记录归类整理。
6、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录。
7、负责协助并完成项目经理、公司工程部交办的工作任务。
8、负责归类分类保管工作。
9、领导交办的其他事项。
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;
8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;
9、负责部门日常费用的报销登记;
10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续;
4、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;
5、负责工程部的日常内务、文案工作;
6、其他领导安排的工作事项。
1.会做现场签证资料。
2.会开车的优先考虑，能跑现场。
3.建立工程资料管理的各项记录(施工记录，自检记录，设备安装记录，施工交底，工程质量检测评估)
4..文件的交接与发放;对接受文件识别有效性，并对其进行分类编号，登记，存档，保管。
5.参与制定施工资料管理计划，参与建立施工管理规章制度。
6.负责建立施工资料台账，进行施工资料交底。
7.负责施工资料的往来传递，追溯及借阅管理。
8.负责提供管理数据，信息资料。
1.负责本专业监理工作的具体实施;
2.协助审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告;
3.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
4.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
5.根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报;
6.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认;
7.负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。
8.协助上级，对项目工程质量、进度、成本以及现场实施过程中的关键环节进行监督检查，对其过程、结果等是否合理及合规进行监控;
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
1、负责项目工程的日常行政工作;
2、项目工程资料文档的归档管理工作。
3、具有一定的协调能力、沟通能力;
4、具备一定的公文写作能力和计算机应用能力;
5、了解工程管理相关知识，对档案管理工作有一定的了解。
1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作，列出清单交收发室分配，每年两次。
2、每天按时取公用报刊，及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。
3、坚守工作岗位，按时开放阅览室，保证教师阅览，保持室内清洁卫生。
4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。
5、负责和本市及各地交换试题、资料，及时向教师提供教学资料、信息。
6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作，保证各类资料的完整。五月份前完成前一年报刊征订工作。
7、做好报刊的保护工作，防火、防潮、防盗、防蛀，并负责修补损坏的资料、书刊。
8、加强资料的管理，未经领导批准，不准外借；批准外借的，应办理相关手续，并及时催还。
9、完成领导交办的其它临时性工作。
1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理;
2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理
4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理
5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;
6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理;
1、复核各部门提供的单项工程相关资料、合理规划，补充、打印、标注、完善相关手续、编制档案目录、整理归档，最终形成成套资料;
2、搜集项目相关信息，并安排制作资料中的相关硬件;根据项目预算清单完善资料;
3、根据财务每月提供的清单，完善相关资料;
4、配合完成证券事务部要求提交的资料和领导交办的临时性、突发性工作任务。
1.负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
2.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3.负责项目所有合同、工程洽商、设计变更的接收、登记、归档、管理工作。
4.负责项目所有来往文件资料的收发、登记、传阅工作，及时递交项目经理批阅。
5.负责项目工作计划、资金计划管理，及时递交项目经理批阅。
6.负责编写项目部会议记录。
7.负责其它工程资料的收集、整理、归类、存档。
8.负责组织检查各单位施工资料的编制、管理，保证施工资料的完整性、真实性、有效性。
9.负责组织竣工资料移交城市档案馆。
10.对保存各工程资料(档案)实行保密。
11.严格执行公司及行业技术资料管理及领用制度。
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种取样、送检、上报、分类保管等。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等
5、领导交办的其他事情。
1.及时收集、整理工程项目各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好资料管理规范完整，按时完成资料整理会签;
2.根据现场实际情况进行图纸绘制;
3.负责施工中的材料、试块送检工作;
4.收集现场影像、声像资料;
5.按照资料管理规程的要求，根据施工进度完成建设工程竣工资料。
1.执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定
2.保证技术文件、技术资料及时收发、登记、归档、准确的得到传递
3.负责项目工程竣工档案资料的策划、移交和归档
4.熟悉报建工程项目的竣工资料整理。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
二、与甲方等交接公司项目资料，办签证等。
三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
五、完成公司领导交办的其他任务。
1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;
2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档，做好各类档案资料分类保管，同时建立相关电子文档，便于查阅;
3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作，协助完成工程验收及结算工作;
4、做好施工现场的例会记录，做好项目的考勤工作，保管工地相关的办公设备。
1、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级领导交办的其他工作事项。
1、负责工程项目资料编制、图纸等档案的收集、整理、归档、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;
6、用友软件T+系统销售合同订单原始单据操作执行;
7、招投标网站实时查看处理相关信息，供货商网站维护;
8、完成领导交办的其他任务。
1、资料收集、审查、整理归档;
2、建立资料台账，进行资料交底;
3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的验收与移交;
6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;
7、领导交办的其它事务。
1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。
2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。
3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。
4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。
5、完成领导安排的其他工作。
1、负责公司参与公招、邀标、政府采购等项目的标书的制作。
2、负责投标经营活动中的标书制作、投递程序与检查审核。
3、熟悉电子标、川内各地投标程序。
4、完成领导交办的其他任务任职资格：
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;
2、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
3、按建筑主管部门和城建档案有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
1.协助项目的前期报建(合同备案、质安报监、施工许可证办理等)。
2.协助按工程进度准备周报及会议纪要。
3.协助工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作。
4.项目过程中负责同客户，管理公司，及大楼的协调沟通工作。
4.竣工资料的整理归档。
5.完成上级领导交办的其他事务性工作。
1、负责工程项目资料，图纸等档案的收集、整理、归档、管理、资料报送等。
2、熟知国家针对光伏发电行业的相关政策。
3、能短期省内出差，必要时要住在工地跟踪项目。
1、大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;
2、一年以上相关工程资料员工作经验，有资料员上岗证;
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、配合施工及预算部门核实现场变更事宜及工程量，整理好现场变更依据，形成有效的签证文件发至监理、审计及建设方进行量价审核。
3、配合项目经理对部分项目的预付款、进度款及验收款的资料编制、整理和跟进。
4、配合各部门进行各种突发情况的处理。
5、施工方案及安全方案文件撰写;
1、 负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
2、 负责对接项目部跟公司资料及财务票据。
3、 及时了解施工生产管理，做好工程资料的管理和监控。
4、完成领导交代的其他事宜。
岗位职责：
1、具有相关建筑行业资料员岗位工作经验，爱岗敬业，具有资料员资格证书；
2、在项目工程师的指导下开展工作，做到认真负责，准确、及时；
3、负责项目有关资料的整理、打印工作以及项目部相关办公设备的保管工作；
4、按工程建设档案资料的有关规定，做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作；
5、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作；
6、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作；
7、建立健全资料的记录和控制制度，防止文件和资料的损坏、丢失；
8、及时收集掌握有关工程建设工作的最新信息动态，并提供给有关人员参考；
9、完成公司领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；
2、三年以上相关工作经验；曾担任过总包工程项目管理的资料员工作者优先；
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；
6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；
7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。