资质专员工作职责(精选34篇)
1、行政后勤相关事宜。
2、负责按时完成公司各类证件、执照年检和申请与注销等工作。
3、公司专业扩项、资质申请和管理、专利管理,公司人员资质的维护。
4、确保公司各项证件齐全,有效。
5、公司业务年报上报。
6、上级主管临时安排事宜。
1、协助部门经理办理公司资质的申报、年审、更新工作;
2、负责资质升级、申报过程中相关人员职称评定材料整理,考试培训组织工作;负责各类执业人员证件管理;包括注册、延续、变更、注销、继续教育等;
3、负责与各行业及资质主管部门保持经常性联络;
4、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质齐全、有效;
5、公司招投标业务相关辅助工作;
6、 负责公司项目申报,以及政府资金扶持项目申报管理;
7、 负责公司产品内部资料的编写与管理。
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
1、管理公司各类证书和证照,开展和实施相关证书、证照的年检、变更以及与政府相关职能部门的联系工作;
2、资质证书、安全生产许可证等公司证件的年审及延期工作;
3、公司资质平台上建造师初注、继续教育、延续注册、变更、延续等手续办理;
4、公司资质平台上三大员、八大员、中级技工等报名、继续教育、变更、延续等手续;
5、公司相关证书人员的补贴费用申请、核实及办理;
6、公司资质申请、增项、升级等工作;
7、公司四库一平台信息完善、业绩备案等工作。
1、掌握专业知识;
2、通过电话、微信、QQ等渠道收集、挖掘有效客户资源;
3、了解客户需求,向客户介绍公司业务,并与客户签订合同、收集资料,并做好跟踪服务;
4、及时跟进项目的结算和收款工作;
5、定期回访已建立合作关系的客户,维持良好的客户关系,促成二次合作;
负责公司资质的申报、升级、年审、变更、延期等;
负责公司产品知识产权、专利、企业相关资质等申请材料的组织编写、申请和维护;
收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;
查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调;
及时了解行业动态及相关部委的政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息。根据项目政策条件,对公司研发项目提出建议;
组织协调各部门及外部相关部门完成材料收集及申报;
负责各种注册人员、各种关键岗位的证书申办、延期、变更办理及继续教育管理等事宜;
完成领导交办的其他工作。
1、负责公司资质管理、资质变更申报、安全生产许可证的延期、变更等工作;
2、负责人员资格证书,人员考试、注册、变更等工作;
3、负责相关技术人员证书办理及职称评审工作,协助公司技术人员职称资格考试工作;
4、完成领导交办的其他工作。
1、主要负责公司资质管理、资质变更申报、安全生产许可证的延期、变更等工作。
2、熟悉系统的操作流程 并熟练操作。
3、 熟悉建筑企业资质证书办理流程,做好公司资质证书申办、年审、管理、维护等工作。
4、熟悉各种注册人员证书申办、延期、变更办理流程及继续教育管理流程。
5、熟悉安全生产三类人员证书申办、延期、变更的办理流程及继续教育管理流程。
6、熟悉各种关键岗位证书申办、延期、变更办理流程及继续教育管理流程。
7、熟悉建筑企业各类资质人员配备要求,掌握公司相关注册人员、技术经济人员的在位情况,确保公司系统人员满足资质配备要求。
8、公司建设系统加密锁的使用、保管。
9、公司相关注册人员、技术经济人员相关证件的扫描、建档、管理
1、根据公司提供的客户资源,以电话的形式咨询建筑企业是否需要相关资质;
2、挖掘意向客户,增强客户信任度,与客户达成合作关系;
3、维护好客户关系,促成二次合作,发掘新客户;
4、在合作期间负责解决客户遇到的问题;
1、主要负责公司各项资质的维护、延期、升级和资质增项工作。
2、办理公司相关奖项申报工作。
3、公司各项安全生产许可证申请和延期工作,以及领导临时安排的其他工作。
与外部相关单位保持良好关系,协调处理相关事宜。
组织各种标准在公司运行中的贯彻。
维护与提升企业形象;执行环境与职业健康安全目标。
公司各项资质信用的申报取得与维持,相关费用的预算、使用与结算;公司各项资质信用的年审、监审。
公司商标、专利、著作权等知识产权的注册取得与维护、保持,相关费用的预算、使用与结算;
公司员工个人资格的规划、培训及考试取证安排及资格的保持。
公司工商、资信、知识产权证明证书的使用与风险防范。
公司员工个人资格证书的备案、使用管理,及相关奖罚实施。
1、熟练运用网络,在各大建筑网站发帖并收集人才证书信息;
2、负责为客户提供各类建造师等资质相关证书咨询服务;
3、负责注册建造师、客户开发、续约;
4、负责建筑企业资质客户开发、维护、成交、谈判事宜;
1、负责外聘人员引进、商谈协议、费用发放、出场;
2、负责公司的所有证照和资质的申请、年审、升级、延续及变更等工作;
3、负责人员证书(建造师、职称、岗位证)的新申请、继续教育、延期;
4、负责负责三类人员的调出、调入、继续教育;各种注册人员证书申办及继续教育管理工作;、深圳市建设局各大平台信息备案与更新、 项目经理解锁;
7、及时收集相关部门的最新相关政策,根据政策协调各部门配合申报资质等相关事宜;
8、负责建立公司资质人员信息更新;
9、档案资料的建档、 归档及日常管理。
10. 负责各地交易中心备案、购CA、诚信库入库等工作
10. 领导交代的其他工作任务 。
1、负责公司的各项资质的申报、变更、年审等工作;
2、负责企业相关资质材料的协调、申请和维护;
3、上级交办的其他工作内容。
4、全面负责公司现有各类资质的日常管理
1、面对建筑、施工等企业,为客户提供专业的综合咨询服务。
2、了解客户需求、根据客户需要为客户提供合理的解决方案,商务谈判,促成合作。
3、对新客户的开拓以及对定期合作客户进行维护,建立良好的长期合作关系。
4、做好以开发,跟进,成交,售后为核心的业务开展工作。
1,熟练掌握公司产品知识及营销话术,为客户提供最具有针对性的相关产品及服务;
2、协助客户资质新办、增项、转让、专业人才猎聘服务;
3、负责目标(建筑)行业客户信息分析,建筑证书的找寻,满足客户需求;
4、利用公司提供的客户资源,采用电话销售、微信运营模式,开发及维护建筑类企业用户;
5、跟进人才及企业后期服务。
1、负责收集、分析研究与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息;及时了解行业动态及相关科技政策,做好相应的整理汇集;
2、负责各类科技、人才、项目、专项、计划等政府资助类项目申报服务;
3、负责单位各种科技项目申报材料编写、内容组织和报送项目申报材料;
4、负责单位关于各级科技项目咨询,申报进度的协调及组织;
5、完成上级指派其他任务
1、负责公司现有资质证件的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;
2、负责公司相关专业技术人员资质的维护及引进,确保相关人员满足资质配备要求;
3、办理现有各类资质相应的政府资助;
4、收集、整理政策动向、行业发展趋势、信息等,及时更新现有公司相关资质 ;
5、政府部门的沟通、联系,定期拜访及危机事件的处理;
6、 协助综合管理部完成各类人事、行政相关工作事宜;
7、 公司领导安排的其它事务。
1、熟悉了解申报流程,负责各类证书的办理、变更、延续等工作;
2、相关资质许可业务资料的汇编整理;
3、公司内部各部门资料对接、协调,完成领导安排的其他工作。
1. 负责公司的质量体系建设及ISO9000认证相关工作,包括:
a) 负责建立健全质量体系,实施质量监督检查;
b) 负责质量相关标准文件的发放、归档、借阅等管理;
c) 组织质量标准、公司体系文件宣贯;
d) 负责公司内审、管理评审、外审的组织,及不合格项的整改跟进;
e) 负责与ISO9000认证机构的联系,保证证书的有效性;
2. 负责公司CRCC认证相关工作,包括:
a) 负责与CRCC认证中心相关事宜的联络;
b) 负责与总公司关于认证相关工作的联系;
c) 负责认证相关标准和技术要求的管理及宣贯;
d) 负责认证相关资料的整理与提交;
e) 负责组织CRCC现场质量保证能力审核相关工作,以及不合格项的跟进及整改。
3. 完成公司领导交代的其他质量管理工作。
1、负责公司各项专业资质的申报、办理、维护、年审、升级工作,及时跟踪掌握国家相关法律法规政策,确保公司资质齐全有效;
2、负责建造师等注册类人员、三类人员、特种工、八大员等建筑业人员证件的报名、注册、变更、延期、换证、增项、继续教育等工作;
3、负责各类证件、档案资料的建档、归档及日常管理;
4、关注建筑行业的实施政策和行情,配合其他部门完成相关工作;
5、部分行政工作;
1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;
2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩;
3、维护老客户的业务,挖掘客户的潜力;
4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;能认真完成公司交派的各项工作任务.
1.负责公司各类资质的申报、年检、升级、维护和日常管理工作;
2.负责与政府部门保持沟通,按照要求编制各类政府资金、科技计划申请材料;
3.负责查找、搜集、更新公司各类产品的项目申报信息;
4.协助完成公司产品认证资料的准备与申请,协助完成公司各类管理体系审核;
5.负责挖掘并评估专利申请计划,协助研发人员撰写技术交底书并进行审核和修改完善;
6.负责专利权有效性的维护,对专利流程事务进行跟踪和审核管理;
7.负责商标检索、申请、维护及日常管理工作,保证商标的有效性;
8.负责著作权的申请、维护及管理工作;
9.协助开展公司知识产权培训工作。
1、负责搜集行业主管部门各项政策、信息;
2、负责对公司证件、人员证件的继续教育、延期、换证等维护工作;
3、负责对公司资质的申报、延期、升级等维护工作;
4、负责公司各项评优评奖工作的资料收集,申报等工作;
5、负责三库一平台的维护工作;
6、公司档案管理工作,档案资料归档、保管、借阅、移交、销毁、保密等工作;
7、负责公司公司网站、公众号等更新及维护工作;
8、完成领导交办的其他工作事项。
1、负责处理客户的资料与业务资料的编制,保证准确性与一致性;
2、负责上传资质资料至官方上报系统,确定上传资料准确无误;
3、负责业务办理所需资料的修改和调整,确保符合报件标准;
4、建设与商务人员和客户之间的信息相互反馈,传达,其主动性保证在客户询问之间进行反馈,保证业务处理的及时性和有效性;
5、协助商务在合同时间内完业务办理;
6、有效了解行业动态及政策变化,及时调整工作方向;
7、上级领导布置的其他临时性工作。
1、建立客户资料档案,并做电子档刻盘保存;
2、及时跟进已上报资质的进度情况;
3、及时跟进各部门配合完成的工作进度;
4、申请建筑业各项资质;
5、 一、二级建造师注册(初始、转注、增项、延续、注销、继续教育报告等);
6、三类人员报名、查看考试安排、申请证书、变更、延期等;
7、办理粤建通卡、三库一平台涉及到的解锁离职等问题;
8、异常情况的上报及处理;
9、其他临时安排的工作。
1、负责公司现有资质的申报换证、升级、现场评审、年审填报工作;
2、根据公司发展策略,负责整理、办理新的项目资料、文件等全部工作;
3、负责公司办理现有各类资质相应的政府资助,协助财务做好减税、降税或其它工作;
4、收集、整理政策动向、行业发展趋势、信息等,及时更新现有公司相关资质 ;
5、负责国内外工商主体注册、开户、变更、注销及年检等;
6、软件著作权管理:计算机软件著作权申报和后续管理,专利申报和后续管理 ;
7、上级领导分配的其他工作。
1、负责公司各资质的申报、升级、年审、变更、延期等。确保公司资质齐全有效。
2、负责公司注册人员、职称人员、技术人员证书等的注册填报、培训和考试。
3、负责收集公司资质项目申报等方面信息,提出年度计划,并制订执行方案。
1、负责公司资质和认证的申办、年审监督检查、维护等相关工作,跟踪项目及推动工作;
2、协助完成项目申报的全过程管理,包括立项分析、申报材料编写、送审、项目中期管理及项目验收等;
3、负责公司内部相关资质工作的对接,对外相关资质工作的沟通,审核资料并申报,有一定的公关能力;
4、收集、了解相关的各类国家、省市区及地方的优惠、扶持、奖励政策信息;
5、公司专利、软件著作权、商标等知识产权的申报、整理及维护事项;
6、公司资质荣誉、体系认证及人员职称等证书的申请、年审和维护;
7、建立完善的项目档案资料库,定期维护更新;负责各体系日常组织和日常保密管理工作。
1. 根据公司项目的要求,了解项目申报要求,熟悉各类项目的申报流程;
2. 根据企业实际情况和发展战略,制定政府项目申报规划,做好各类项目申报前期准备工作;
3. 负责提供精准、及时、全面的政策咨询和科技项目策划服务;
4. 负责政府项目准备,撰写项目的申请材料,组织项目申报材料的送审与跟进,跟踪并推进项目各环节按目标方向运行。
资质管理工作:
安排公司资质的申报、验证、延续等工作;
办理个人资质证书的注册、变更、延续、继续教育;
人员资格证书原件的借用;
各相关协会的会议通知、会费缴纳、会员统计、年度申报工作;
档案管理工作
各类法律文书、资质申报资料等;
领导交办的其他工作。
1.负责公司所需各类资质的申报和维护,包括资质申报计划的制定、申报工作的组织与执行、已有资质的年检等相关工作;
2.时刻关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质齐全、有效;
3.收集并梳理政府的相关政策,及时掌握政策发展动态;
4.负责技术人员个人资质的申报、资质换证的工作等;
5.组织员工继续教育、职称考试,培训等工作;
6.完成领导交办的其他工作任务。
1.收集行业的有关政策和项目信息;
2.负责政府项目申报材料编写,跟进项目执行、验收等;
3.协助与政府部门、相关行业协会进行沟通,保持和维护良好关系。
4.负责协调公司领导或代表公司出席参加有关政府会议,准备相关材料;
5.负责组织接待政府领导、政府各职能部门视察、参观工作;
6.协调安排公司领导与当地政府领导互访会晤工作;
7.负责公司资质管理及部分资质办理。
8.负责ISO质量体系行政部分;
9负责公司档案管理;
10.积极主动完成上级领导交办的其他事务。
负责保密资质的申办、年审、变更等工作,及保密资质证书使用管理。
协调保密办公室日常工作,组织落实领导小组的工作部署,统筹安排保密相关部门工作,负责与其他部门的沟通、协商。
建立公司保密管理体系,推进保密管理制度建设和实施,监督公司保密制度的贯彻、落实。
对涉密岗位上岗、离岗、出国等涉密人员流动进行管理和审查,组织对本单位上网信息、宣传报道、对外合作交流、对外提供资料等事项进行保密审查、审批,组织做好本单位涉密载体、涉密场所、涉密计算机等的日常保密管理和监督等。
定期组织召开会议。
负责保密办工作档日常维护和更新工作。
组织制定公司全年保密培训计划并组织实施,负责公司日常保密教育培训和考核。
承办公司领导交办的其他资质申请、管理等任务。
1、负责对公司现有资质证书和文件进行扫描存档、保管和维护;
2、负责组织公司ISO、知识产权内部审核,申办企业证照及资质申请、延续、变更等;
3、负责公司专业技术人员的相关从业资格证和职称管理,包括注册办理、延续申报、考试和学习安排等;
4、协助公司完成国家各类评选工作,包括高新技术企业、贯标申报、守合同重信用企业申报等。