公司综合部岗位职责(精选10篇)
1、负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;
2、负责通知客户前来办理担保手续及缴纳相关费用;
3、负责审查业务部门申报的担保项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;
4、对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核;
5、及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报;
6、对重大复杂的担保项目,有针对的.参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;
7、对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;
8、对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,同事将情况向部门经理汇报;
9、负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;
10、每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。
1、负责部门文件、资料及信息的管理;
2、负责收发文件信函、备忘录、接听电话做好留言记录,发送传真和部门信息;
3、负责整理文件、负责管理资料的建立与归档管理;
4、负责本部门体系文件、印章、重要资料、书籍和文件的管理,负责文件、资料的传递,资料、文件和书籍的借阅管理;
5、负责本部门资产的管理;
6、负责报销各类财务票据,每月上报本部门资金计划;
7、负责与有关部门和上级单位的`联系与沟通,负责拟定本部门的通知;
8、负责收集、整理和上报各类信息资料,负责信息资料的存档为撰写各类总结及报告提供准确的资料;
1、负责参与编制公司未来发展计划,组织各部门工作计划的编制及领导审核工作,定期组织对其实施结果进行总结与评价,并纳入绩效考核;
2、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位定员及岗位职责;
3、制写本部门年度/月度行政预算,进行本部门成本控制;
4、负责公司各类行政性文件的制订与发布公示、实施;
5、负责做好公司及法规法律性文件、政府和其他有效信息的收集等管理工作;
6、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理,会后积极做好各部门落实会议结果及信息反馈;
7、负责组织突发事件及危机事件处理;
8、负责协调组织解决各职能部门之间的有争议性的工作;
9、负责公司质量管理体系运行中的'内部审核、过程绩效监视、管理评审的组织协调工作;
10、依据体系标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施;
11、负责环安/健康体系及质量体系的认证及内外部审核工作;
12、负责公司工会工作;
13、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度;
14、制定公司各类人员的年度培训计划,实施培训,留存培训记录;
15、负责公司特种操作证的年审及办理业务;
16、负责建立员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作,
17、负责各类人事报表的填报及员工人事档案的完善;
18、员工的招聘、录用、考核、调动、晋升、奖惩等管理;
19、负责办理五险一金及劳动合同、退休、工伤等工作;
20、审核各部门考勤、复核车间工资、核算其他人员工资;
21、负责编制员工手册,建立员工日常行为管理规范;
22、负责公司印章、档案资料、信息管理、传真、邮箱、软件应用、计算机机等办公设备等日常管理工作;
23、与政府职能部门的沟通及相关证件、手续的办理;
24、员工考勤、出勤、请假、销假等工作;
25、负责公司新、改、扩建项目的环境影响及安全影响评估,“三同时”投产验收工作。
26、负责食堂、宿舍、澡堂的日常管理。
27、负责国家及地方支持项目的申报。
28、负责接待、客人来访登记等招待工作;
29、负责公司日常安全保卫及消防管理工作;(生产)
30、负责公司车辆、食堂、办公环境的监督与检查等管理工作;
31、完成公司领导临时交待的工作;
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司办公用品的购买和派发工作;
3、负责公司文件的收发、保存和上传下达工作;
4、负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作;
5、公司领导交办的`其他工作。
1、负责管理制订市行办公和会议制度,非政府市行办公和关键会议;
2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责管理全行综合惰况充分反映及行务信息充分反映;
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责管理处置文电、公文严格把关以及印鉴、文书档案管理;
6、负责协调处理来信来访;
7、正数贵市行机要保密工作
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
9、负责管理草拟市行关键会议报告和文件;
10、负责收集和汇总市行各部门报送的'信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务
11、负责管理党的宣传工作和全行业务宜传工作:
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责管理非政府农村金融研究和学术交流活动;
14、负责行领导交办的其它工作。
1、随时掌握担保客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作;
2、对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据;
3、做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;
4、对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部;
5、做好与银行、保险公司等金融机构的协调与沟通工作,开拓新的.资产保全资源;
6、密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产 安全;
7、完成公司下达的清收计划指标及其他任务;
8、做好清收工作的半年和全年工作总结。
1、管理公司现金,银行存款的收支;
2、每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;
3、办理银行印鉴的使用、监督款项的`流转;
4、负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系;
5、负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;
6、负责公司、个人贷款担保的担保费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出;
7、办理公司内部报销及对外结算业务;
8、负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单;
9、完成领导交办的其他任务。
1、认真阅读担保申请人的资料,编制担保调查提纲
2、对担保申请人申请资料的进行审查;
3、对担保申请人的资信进行调查、核实;
4、对担保申请人的经营管理水平、财务状况、项目的`可行性、项目的基本风险度、安全保证措施等进行分析、评估。
1、根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;
2、复合记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;
3、月末,与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符;
4、对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;
5、考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议;
6、编制财务预算报表;
7、负责公司的`纳税工作及相关税法宣传活动;
8、考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;
9、保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系;
10、完成领导交办的其他任务。
1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的'各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理周边邻里单位关系。