行政助理岗位职责集合（通用28篇）
销售助理是一个非常讲究责任心的岗位。一笔销售从报价到确认签合同到出货，到货款收回一系列程序，都严格遵守公司制度。珍惜每一次与客户接触交流的机会，认真处理每一位客户的来电，来函，积极配合销售经理工作，做到报价及时，发货及时，以程度保证公司的信誉，尽能力没有出现工作失误。
1.回访老客户和失败客户，维护老客户和找寻商机;
2.设计院和大系统商的前期收集开发工作;
3.协助经理前期工作，分层次的.跟进工作;
4.作为销售储干，能力和时机公司认可，可提升为项目经理，可分派到全国各地需要的地方工作。
1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）
2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。
3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。
4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。
5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。
6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。
7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。
8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。
9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。
10、月底所有标准化建设资料的装订成册。
11、每周3户困难老人入户服务的完成。
12、每月完成会员4名。
13、每月完成商户回访3户。
14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。
15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。
16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
5、负责员工活动的安排及组织工作;
6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;
7、处理交办的其他工作。
1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作；
2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作；
3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行；
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;
2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;
3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;
4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);
3、协助各部门工作;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案
4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。
5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。
7. 负责日常的办公环境的维护检查。
8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9. 及时完成上级领导交待的其他工作。
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
1、制定和完善公司各项规章制度;
2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理体系;
4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;
5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;
6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;
7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;
8、负责公司职工社保、商业保险的办理;
9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;
10、制定公司安全生产责任制及考核制度;
11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;
12、公司固定资产的相关管理;
13、安排公司客户接待;
1、负责销售政策的.上传下达,及日常执行过程中相关情况跟进、反馈
2、负责收集、更新、汇总销售人员的客户资料
3、销售数据的整理、分析,提供月报、季报、年报
4、负责到货确认,货物的售后处理
5、统计销售人员的应收款并协助催款
1.记载员工出勤情况
2.考核计算扣加工资和加班工资等
3.协助审核、修订行政管理规章制度
4安排公司各种会务和组织员工各种活动
5.对公司各种文件和档案进行整理、归档
6.履行办公日常职责
7.办理各种行政事务和手续等工作
一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。
二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。
二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。
三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。
四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。
五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。
六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的.收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。
七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。
八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。
1、协助前台服务热线的接听和电话转接;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关闭电源及门窗;
5、处理公司日常物资的采购及报销;
6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;
7、完成上级安排的其他工作。
1.负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;
2.做好到访人员的接待工作;
3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;
6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;
7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。
1、负责前台接待访客，做好访客指引;
2、接听电话，并准确转接相关负责人;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、完成上级交办的其它事务性工作。
1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等；
2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等；
3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程；
4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等；
5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的`维护；
6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织；
7、完成领导安排的其他相关工作。
1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;
2、负责商务接待，电话的接打;
3、公司形象维护及办公用品的采购;
4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。
一、协助园长做好幼儿园内各项管理工作。
二、接受园长的委托，负责领导或兼任幼儿园的内务工作、教研工作、保健事务工作。
三、园长缺额、园长因公外出（外出参观、脱产进修学习）或因病休息时，副园长或行政助理应行使园长的`职责，全面负责幼儿园的各项工作。
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；
2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的.编制并及时向主管领
3、负责与外部的协调工作，提供支持；
4、有效落实产品进出作业和账务管理；
5、完成上级领导交办的其他事项。
1.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3.负责公司固定资产的管理工作
4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档
5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理
6.负责消防器材的点检记录工作
7.负责各种安全资料的完善和更新
8.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
1、 负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。
2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;
3、 与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、 针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单
5、 收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。
6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、 负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;
8、 负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、 根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划
岗位职责：
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1.负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。
2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
3.负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。
4.协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。
5.完成部门其他交办任务。
1. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;
2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;
2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作，营造会所整洁、舒适的环境。
1、人员来访接待与安排，快递收发；
2、负责前台电话的接听和电话转接；
3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的'采买，登记入库；
4、办公基础设施、环境和秩序的维护；
5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行；
6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作；
7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行；
8、上级交待的日常事务的处理。