总经理助理岗位职责汇编(精选31篇)
1、在总经理领导下负责项目的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责总经理的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
7、负责总经理安排的其他工作;
1、本科学历,男女不限;
2、熟悉销售体系(销售管理制度体系、激励体系、销售培训和销售人才培养体系);
3、优秀的表达沟通、协调能力;
4、具有系统性思维和项目管理能力;
5、具有营销类培训经验;
6、有PCB行业销售经验优秀。
1、 协助总经理进行企业管理工作的布置、实施、检查、督促等工作;
2、 协助总经理处理各种日常工作事务,以及各部门之间的沟通与协调,做好上传下达工作;
3、 参与内部会议,整理会议纪要,并对会议事项进行后续工作的追踪和跟进;
4、 协助督查相关部门工作与任务进度,及时了解部门工作动态;
5、 协助总经理处理各种文件、以及资料整理等工作;
6、 负责总经理的日常行程安排;
7、 总经理安排的其他工作;
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
岗位职责:
1、协助总经理进行日常统筹安排,具备较强的数据分析能力和执行能力;
2、协助总经理推动公司内部控制体系的建立、执行、监督及完善工作;
3、根据公司实际业务的.变化,建立、更新及优化业务流程和其描述文档,并落实到岗位培训;
4、总经理交办的其他事宜。
1.协助总经理做好接待及其他工作;
2.协助总经理处理日常事务,管理安排领导日常行程;
3.根据总经理的安排,能够对相应的报告、文案、资料、数据进行汇总和撰写;
4.完成总经理交代的其他工作任务。
1、陪同副总接待参加合作商会务,维护后期合作关系进一步发展;
2. 整理、起草相关资料、正式文件、以及拟定合同;
3、副总经理办公会议和其他会议的组织、会议纪录整理归档;
4、依据副总经理日程需求做好对应的提醒、商旅安排;
5、各部门日常工作进度收集、整理、催办;
6、政府领导、客户来访的接待和安排。
1、协助经理处理日常事务;
2、负责公司人员的日常行程安排;
4、负责公司文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责公司日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;
7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;
8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;
9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;
11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;
12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;
13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
1、认真学习仓库保管的基本知识和有关材料,设备的保管要求,认真负责的保管材料,设备心腹器材。
2、材料、设备入库时必须做到:检验名,规格、型号、数量、质量、材质证明,材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
3、入库材料、设备器材应分类堆放,入库设备应分类放置,妥善保管、严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火,防盗。
4、及时、真实办理定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
5、立领料台帐,对周转性材料和生产器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
1、协助总经理处理日常事务性工作,撰写总经理的有关报告、文件等做好工作计划推进和安排。
2、与各部门建立好良好的沟通渠道,确保上传下达能够有效的开展。
3、在公司经营计划、销售策略等方面向总经理提供具体的解决方案。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
6、负责协助及随行总经理处理对外商务会晤、业务洽谈、协调完成总经理交代的其他工作任务。
1、做好会议纪要和领导安排的一切事宜;
2、负责协助总经理完成外事外联工作,如商务接待接待、参观、沟通及客户关系的维护工作,咨询反馈。
3、负责总经理的日常事务以及所有日程的协调配合,为领导制定出行行程规划(包括酒店机票及高铁票预定)跟随领导出差外地;
4、负责各类文件的分类呈送,了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,领导日常的账目报销和汇总;
5、处理领导部分私人事务。
1. 负责医疗团队的日常管理工作;
2. 负责总检报告管理工作,把控医疗质量;
3. 负责医疗项目引进及相应评审工作;
4. 负责对外包方、合作方的监管与把控。
1、协助总经理执行公司标准化制度项目的推进;
2、负责总经办法务档案的整理与保管;
3、负责公司级会议制度的执行跟进;
4、领导安排的其他工作内容。
1、合理安排总经理的日程计划,及时提醒,并对总经理的日常工作提出合理化建议。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等相关文件、公文的起草、发布及上传下达各部门之间相关事宜。
3、负责总经理办公室各类文件的初步审核及分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
4、及时准确地处理突发事件,保证总经理的办事效率。
5、完成总经理交办的专项事务。
职位名称:总经理助理
所属部门:办公室
直接上级:总经理
直接下级:品牌经理部门主管各店铺店长
工作内容
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构;协助公司人力资源的日常招聘工作;9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。
11、负责企业内外的`公文办理,及时处理、汇报。
12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。
权责范围
权力
1、对下属有人事任免及待遇的建议权;
2、对办公室事宜有权处理任何问题;
3、对公司重大事情有知情权;
4、对公司内相关工作有知情权;
5、对下属工作有指导权和考核权;
责任
1、对办公室人员行为规范负主要责任;
2、对公司人员有行为工作监督责任;
3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任;
4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任;
5、对提高人资工作负主要责任;
任职资格
从业经验:6年以上从事行政管理工作经验
技能:熟练掌握办公自动化、普通话流利;语言表达能力较好,(Excel、Word、PowerPoint),简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力,具有很好的亲和力;
态度:工作细致、严谨,并具有敏捷性思维;具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;执行能力;具有高度的工作热情和责任感。
个性特征:外形气质较佳,性格开朗,品行端正,言谈举止到位,具有较强的团队精神和协作能力
具体描述
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的'利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的&39;领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
1、协助总经理参加会议,并做好会议记录,做好会前准备工作
2、督促相关部门对公司决策、规定等落实、执行进度情况
3、合理安排总经理日常工作行程,有效协助总经理完成日常工作
4、做好总经理接待工作,配合各领导接待参观工作,做到有礼有节
1、负责总经理的日常工作安排,做好各项预约工作;
2、协助总经理安排公司各项工作会议,撰写会议纪要,跟进落实会议决议;
3、撰写报告、文件、信函等综合性文件;
4、传达贯彻集团公司有关会议、文件、批示精神;
5、协助总经理协调各公司、各部门日常工作及事务处理;
6、收集各种工作反馈信息,检查落实情况,并及时向总经理汇报;
7、协助总经理制定年度工作计划,协助进行各阶段工作目标分解,跟踪公司经营目标达成情况,做好各项工作的布置、实施、检查、督促、落实执行、分析汇报并提供改进建议;
8、协助总经理构建规范、高效的运营管理体系,建章建制,不断地提升、优化集团公司整体的管理和运营能力;
9、助力公司企业文化打造和提升;建立和谐团队,保持员工队伍的稳定,巩固加强整体素质;
10、协助总经理进行合同、协议等文件文档的制定和审核;
11、负责总经理交办的内外事务及临时工作的落实;
12、负责分管项目日常工作的运营管理和检察监督;
13、负责分管项目月度、年度工作情况总结并及时汇报总经理;
14、负责分管项目人员的日常工作管理和绩效监督;
15、每周与总经理汇报工作,并完成领导安排的其它工作。
1、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
2、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;更新总经理工作日程计划;
5、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
6、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;
7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;
8、培养并维护与客户的良好关系;
9、与总经理业务、出行安排相关的其他工作。
1、协助领导处理日常事务及与各部门的沟通协调,做好上传下达工作。
2、按照领导的安排,主持召开公司管理会和周例会及其他工作会议。
3、做好会议纪要及督办事项的记录并下发各部门,跟踪、落实、监督督办事项及领导安排的工作事项的进展及结果。
4、按照领导要求完成文案类、汇报等工作。
5、日常行政事务类工作。
6、完成领导安排的其他工作。
负责公司层面会议纪要,跟进各项指示的传达、组织、执行、跟踪等,按要求推进,上班、督查和反馈,确保各项专项任务的有效执行;
配合总经理做好业务外拓等商务工作;
跟进总经理行程安排,协调及跟踪提醒,包括证件管理、来访客人公关接待等工作;
完成总经理交付的各项任务。
一、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
二、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
三、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
四、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
五、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
六、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
七、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
八、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
九、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
十、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
十一、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。十二、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
十三、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
十四、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
十五、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
十六、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 十七、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
十八、落实总经理交办的其他工作内容。
岗位职责:
1.在公司总经理领导下,对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,当好总经理参谋和助手。
2.负责公司党建工作,开展企业文化建设和实施凝聚力工程,促进两个文明健康协调发展。
3.负责公司廉政建设工作,加强员工的思想教育,抓^^司文明创建工作和员工队伍建设。
4.经总经理授权,负责工程招投标管理工作。
5.负责公司文明卫生、优质服务和计划生育等管理工作。
6.分管公司办公室、总师办、工程管理部、营业所、事业发展部等部门工作。
7.总经理授权或交办的其他工作任务。
1、负责协助总经理完成教育项目背景调研,了解办理职业学校申请条件调研及完成学校申办材料的整理及编辑,协助完成学校申办成功;
2、配合总经理,根据项目整体发展目标与策略,制定、贯彻、落实部门各项经营发展战略计划;
3、推动及衔接业务部门共同完成销售目标,针对相关问题制定相应的'解决政策;
4、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,团队搭建、优化业务流程;并具有开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度;
5、完成总经理交代的其他事务。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、完成会客预约安排及重要客人的接待,维系客户关系;
3、学习并协助总经理完成项目管理、商务谈判与业务流程;
4、完成总经理安排的其他工作。
1、协助总经理进行企业管理工作的布置、实施、检查、监督工作;
2、收集和了解各部门的工作动态,协调各部门工作,协助总经理处理日常事务;
3、做好各类办公会议和重要活动的组织工作;
4、协助总经理处理各类文书、审核合同以及资料整理等;
5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;
6、负责项目招投标工作;
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、在总经理的指导下,负责主管部门的管理工作的安排和监督;
2、根据公司业务发展战略,制定与之匹配的物流规划和策略;
3、物流体系搭建,优化完善物流操作规范并监督执行;
4、负责常温、生鲜、冷冻仓库及运输管理;
5、落实人才培养计划,确保员工充分理解公司各项物流管理制度;
6、分析物流成本和作业效率,提出效益优化物流策略,指导配送中心提高运作水平。
1、主持总经办部份分工工作,做好总经办统筹工作;
2、组织、监督、管理公司各项规划和计划的实施;
3、和市场部编制营销活动并组织培训;
4、负责运营业绩的推动与跟踪工作;
5、负责和合作酒庄进行商务推广活动及主持公司举办葡萄酒品鉴交流会工作;
6、总经理或公司安排外宾接待、商务随行,翻译工作等。
负责总经理日常事物合理规划及行程协调提醒;
协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;
协助总经理参与客户商务洽谈并实施后续跟进;
协助总经理做好重要客户的接待工作;
完成上级交办的其他工作,协调相关部门的工作关系。
1、负责公司行政事务管理和公共关系维护等工作;
2、领导交办的工作事项推进、反馈及跟踪;
3、协助公司重要会议的筹备和组织;
4、协助制定公司经营的相关规章制度。