行政的岗位职责(通用19篇)
1、负责招聘账号的维护及运营。
2、负责安排面试、追踪面试情况,及时记录面试结果,积极与用人部门沟通候选人情况。
3、协助部门领导完成招聘任务,能够通过招聘情况对相应岗位需求提出合理化的建议,提高到面率。
4、负责员工入、离、调、转等相关人事手续的办理。涉及对外事务的,需要熟悉相关政策及办理流程,确保员工相关手续的及时办理。
5、协助部门领导完成其他人力相关工作。
行政督导
1、规划区域内部年度行政费用,并阶段性检视行政费用执行情况,并与财务部对接行政类财务事宜
2、负责办公用品及固定资产的采购,记录其使用状况,并通过IT系统操作相关流程
3、通过系统维护部门通讯录及与新人报道相关事宜,包括新人权限、门禁开通等
4、整理汇总电催员的催收记录,并提供相关报表
5、负责区域内行政制度流程的制定及优化
6、其他职场内部的日常行政事宜
岗位职责:
主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求:
1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;
3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;
4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;
应聘要求:
1、专业无限制,年龄20-45岁。
2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
态度和能力一样重要,能够感受到责任和爱,才能传递责任和爱。我们期望一位寻求事业进一步发展,同时具备强烈责任感和优秀管理能力的同伴的加入。不尖锐,也不圆滑,不忘初心,一路前行。
薪资面议,请展现自己优秀的履历和能力,我们将提供绝对相匹配的待遇。是的,可以提供期权。
仅招聘有该岗位经验者。
任职要求:
工作其实无外乎认真做人,认真做事,并取得成就。分配好职权,做好内外管理,带动团队共同成长,呈现良好的教学成果,做好招生工作。个性爽朗阳光,锐意进取,拥有健康的身体和内心的富足,永远能够感染并点燃他人的希望。
常规的一些例行要求:
1、在集团的领导下参与幼儿园保育保健、膳食营养工作,落实园务计划及管理目标。
2、认真贯彻宣传“预防为主、增强为主”的方针,经常与保教人员了解分析幼儿健康情况,对保健工作提出管理措施,认真督促和检查卫生制度。
3、组织开展全园的保育工作,组织保育员和后勤人员进行业务学习,开展园内保育活动观摩和专题研究,总结推广,交流经验,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。
4、贯彻保教结合方针,指导保育员及后勤工作人员紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。
5、负责组织保健人员、后勤人员的学习培训,进行思想教育,检查各种制度落实情况,定期对后勤人员考核,整理保育后勤工作的文书档案。
6、负责全园园舍设备、绿化、环境卫生及园内物品的管理,及时督促维修指导,有人员及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。
7、与医务人员共同决定病儿和体弱儿童的`护理与饮食。
8、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班执行卫生制度的情况,并与医务人员定期检查厨房,执行卫生保健制度情况。
9、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。
10、做好教职工的考勤登记。
12、负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,协助园长,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。
13、业务园长因公外出,脱产学习或因病休息时全面负责幼儿园的各项工作。
负责完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作
负责公司的培训管理工作,制定培训计划并对培训效果进行评估考核;
负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
负责维护与现有劳务中介的关系,寻找/发展与新劳务中介的关系
协助人事经理开展公司各项人事工作,如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等
定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告
负责公司文化的维护,组织员工活动、郊游等,推动企业文化建设
建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
负责行政外联及接待工作,保持良好的沟通,包括但不限于房东、食堂、交通、安监、环保和其他相关政府部门
负责接待公司的客人(非客户),并根据公司规定带他们参观
领导交办的其他工作事项
【岗位职责】:
1.负责员工档案管理,包括档案收集、整理、归档、电子档案;
2.负责公司考勤管理、新员工办理入职手续、离职人员办理离职手续;
3.负责日常入驻企业合同整理、归档、登记工作;
4.负责接待参观创新园区/入驻园区的客户、讲解创新园整体介绍等工作;
5.公司办公用品、固定资产的入库登记及管理;
6.完成上级领导交代的其他事宜。
【岗位要求】:
1.行政管理、人力资源管理及相关专业优先,熟练使用word、excel、ppt等办公软件;
2.大专以上学历,性格开朗、乐观自信;
3.保密意识强,并具有较强的应变能力以及抗压能力;
4.工作认真细心、积极主动,责任心强,有很好的`理解及沟通表达能力;
5.具备高度的团队精神和意识。
1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;
2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;
3、按时、准确、安全地完成出车任务;
4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;
5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;
6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);
7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;
8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;
9、完成领导交办的临时性工作;
一、前台接待
1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台与校长室卫生清洁,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日员工上班考勤。
2、每日员工用餐考勤。
3、老师与学生上课考勤,完成财务底表日报与月报。
4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况,发给财务,考勤资料存档。
三、后勤
1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修;厨房煤气、卫生纸等及时补充。
3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、办公用品管理
1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
4、做好材料收集、档案管理等工作。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
五、日常事务
1、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。
3、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的'联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
1.负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2.负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
4.负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;
5.负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;
6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7.负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
8.员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;
10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11.负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;
14.领导安排的其他事项和临时事项
1、协助领导处理日常管理工作;
2、协助领导处理外部关系维护;
3、负责领导指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;
4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
5、其他工作。
1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;
2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
3、建立并及时更新销售台账数据库,随时为销售部提供准确的数据;
4、负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;
5、协助销售经理做好部门内务等工作。
1、负责统筹企业行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;
2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;
3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;
4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;
5、负责办公环境维护、支持、监管;
6、负责公司行政档案的相关管理工作,保障公司档案管理制度化,规范化;
6、负责企业行政证照类的办理及年检;
7、领导交办的其他事项。
岗位职责:
1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作;
5.南京方面的'行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等
职位要求:
1、熟练运用计算机;
2、有较好的亲和力;
3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
岗位职责:
1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;
2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作;
5、负责人力资源内部的组织管理;
6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;
7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的.能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督;
2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核;
3、仓库进行夜间抽查,每月至少1次;
4、协助上级建立健全公司的行政相关工作;
5、领导安排的其它工作。
职责描述:
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出资人关系管理配合;
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
6、出纳工作;
7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
8、办公室的日常维护工作;
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
任职要求:
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分;
岗位要求:
1、大学统招本科以上学历,企业管理、工商管理等专业;
2、接受过企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关的专业培训;
3、十年以上工作经验(同岗位经验三年以上);
4、具备较好的管理思维,较强的管理能力和执行力,具有较好的判断与决策能力、公关能力、领导能力以及影响力;
5、通晓企业管理知识,具备行政管理专业知识和技能,了解教育行业,具备一定财会常识;
6、为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信,具有高度的工作热情、良好的团队协作精神,优秀的沟通、组织与开拓能力,较强的观察力和应变能力。
7、了解服务外包市场,熟悉外包洽谈、招投标流程,可独立完成与外包供应商的对接工作。
岗位职责:
1、负责制定学校行政管理、后勤保障等相关制度,协助参与学校经营战略策划、制定,完成学校行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据学校发展修改完善各项制度;
3、在董事长领导下,协调、平衡各部门之间关系,汇总各部门的规章制度,制定并修改学校有关行政管理方面的制度并监督执行;
4、负责处理学校日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生;
5、负责学校行政费用的预算与控制;
6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外部关系,宣传华兰文化与理念,梳理良好的企业形象;
7、完成领导安排的其他工作。
1、每日根据现场提交的报表录入系统;根据公司要求发送日报表
2、负责抽查及监督现场报表的准确性,检查业务。
4、清点送至场内的物资;
5、及时和公司财务部门完成单据传递;协助财务等部门对农业的`盘点;
7、做好人员后勤保障工作。
8、领导安排的其他工作。
1、人事工作侧重招聘板块;
2、在总公司制度之下组织制定适用于子公司的人力资源管理制度,监督实施并不断完善;
3、独立负责公司的全盘人事,包括招聘配置、预算及报表、培训组织、员工关系等;
4、基于公司发展,做好人员补给和人员培养工作,提高人效,达成经营目标;
5、规范人事流程,优化管理,促进企业的良性运作,确保公司整体工作正常有序进行;
6、组织公司行政类工作的开展,如公司日常办公事项,协调各部门之间的工作;
7、负责公司企业文化的宣导贯彻,落地执行员工关爱活动,做好企业文化建设等;
8、配合上级做好其他管理事务。