保管员的岗位职责(通用18篇)
一、财产保管员要统一管理学校的'固定资产、低值耐久品、低值易耗品。
二、要根据不同财产进行分类建立固定资产、低值耐久品、低值易耗品三帐,要建立必要的请购、验收、领用、借用、报废等制度。
三、对全校的国有资产定期清点,确保帐物相符、帐帐相符。
四、协助总务主任,组织人力、物力对校舍设备定期维修保养,及时做好报损、报废工作,积极提出添置更新意见。
五、财产保管员调动工作或因故离职,要办好移交工作,并由总务主任负责进行监交。
一、管好、用好音体美器材,为音体美教学、音体美活动和音体美训练服务。
二、根据学校规模,按照上级规定标准,及时草拟学校音体美设施和音体美器材添置计划。
三、做好音体美设施和音体美器材的分类、编号、登记、保管工作。
四、协助音体美教师做好音体美课所需器材的准备工作,为教师上课提供方便。
五、根据课外活动的安排,做好课外活动音体美器材的出借、回收、清点工作。
六、定期检查音体美设施和音体美器材的使用和保管情况,做好保养和维修工作,经常对学生进行爱护音体美设施和音体美器材的教育,介绍音体美器材的使用方法,延长音体美器材的.使用期限,保证运动安全,防止事故发生。
七、按时参加政治学习、业务学习和专业技术培训,不断提高政治思想觉悟、业务能力和管理水平。
八、定期向领导汇报音体美设施器材的管理、使用情况和存在的问题,总结经验,不断改进工作。
九、工作变动时,要做好移交工作。
1、对所保管物品要心中有数,新购入物品凭发票入账,做到账物相符;
2、负责保管物品清洁,不出现风吹日晒、雨淋发霉、虫吃鼠咬等现象;
3、物品供应及时,保证使用,防止损坏、丢失,各种报废物品及时处理。
4、不私自外借物品,经批准外借的财产要及时收回,并检查完好情况,及时报告。
5、做好班级每周日用品发放工作。
6、每学期初、末清理全园财产,统计添置物品以及损坏财产,及时向园长汇报财产清理情况。
7、每学期初统计各班需采购的物品与用量。
8、协助出纳办理幼儿报名等相关事宜。
学校校产保管员在总务主任领导下,负责学校校产管理工作。其主要职责是:
1.负责学校教学、生活及其他用房的管理、保管和维修工作。
(1)开学前,保证每个教室、办公室和其他教学用房门窗、玻璃、照明设备、桌椅及其他设备的完好。开学初,由校产保管员逐一点交,由使用班级或部门负责人验收签字。交接表一式两份。如有损坏和丢失,由使用班级或部门负责。
(2)教室、办公室、实验室、图书室、食堂等处门窗玻璃必须保持完整,墙面要经常保持整洁。公共场所门窗玻璃损坏率不得超过2%。
2.负责学校课桌椅、办公桌椅、各式橱柜及其他家具的收发、保管及维修工作。
(1)保证每个教室课桌椅齐全、完整。
(2)办公桌椅要按人配齐。多余的办公桌椅也要及时维修,保持完好。
(3)橱柜及其他家具,要定期检查、及时维修,保证经常完好。
3.对电扇、空调、窗帘等防暑降温设备,每学期要进行一次以上的检查、保养或维修,以保证全部完好。
4.对经管的各类服装、被盖、旗帆、红幅等物品,要经常保持其整洁完好。
5.各类财产的增减,要及时记人财产账。记账时,要逐项记载,并做到:登账及时,数字准确,书写整洁,账实相符。
6.对办公用品、清洁用品等低值易耗品,均应有详细收支账册。每月末,要按类、按人进行结算、盘点。年终要进行全面结算和盘点。
7.通过实践,逐步掌握各类教学用品和办公用品的.月消耗量和年消耗量。要保持一定的库存量,既要保证供应,又不能过多积压。
8.负责小型修建、零星维修的材料验收、领发和保管工作,并分类做账。
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定保管员岗位职责。
一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。
二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。
六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
七、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的.材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。
岗位职责:
1、熟练操作供应链erp;
2、对库房货物的日常管理,到货的`及时处理;
3、备件和低易品的出入库工作;
4、出入库单,台帐管理;
任职要求:
1、全日制大专以上学历;
2、会计学、物流管理、仓储、计算机等相关专业;
3、熟悉仓储管理相关流程;
4、熟练使用电脑及office办公软件;
5、良好的沟通能力,较强的协调能力,细致、耐心、稳重;
6、强烈的敬业精神与责任感,心理素质较好;较强的抗压能力。
爆炸物品库房管理,是安全保管爆炸物品的关键,为落实管理制度,把好入库、储存、出库三关,严防短少,丢失被盗及发生爆炸事故,保证安全储存,特制定本岗位质量职责。
一、认真执行《民用爆炸物品管理条例》及局、处有关规定,熟悉安全保障爆炸物品知识,严格库房管理制度,确保万无一失,绝对安全。
二、严格储存手续,对所需储存的爆炸物品必须执当地县级公安机关签发的《爆炸物品储存许可证》方可入库。
三、按照规定,仓库专用、分库存放、堆码整齐,不超量、不超高、不混存、不使用明火、不存放其它物品,做到防火、防盗、防潮、定期检查,发现问题妥善处理。
四、严格办理出入库手续,按规定领退爆炸物品、做到没有发料手续不发、质量有问题不发、违反规定不发,坚持随用随发,不预付、不转借,退回的.爆炸物品清点入帐后,及时分类,各归其库,不推后入库和任意存放在其它地方。
五、库内储放爆炸物品,要建立的明帐,做到日清月结,帐目清楚,帐物相符,不得有丝毫差错,做到双人双管、双把锁、双本帐、双人领用,严加管理,若帐物不符或发生其它问题,要立即向公安机关和物资部门报告。
六、保持库区整洁,在库区不得存放其它物品和种植农作物,其周围三米内要铲除杂草,排除一切可燃物,建一条安全防火道,以防火灾。
一、严格遵守仓库的各项规章制度,更好地为生产一线服务。
二、努力学习业务知识,不断提高业务技术水平,练好基本功。
三、认真履行验收手续,物资入库必须在2天内验收完毕,及时填写到货登记,待验收物资单独存放,清点数量。
四、做到物资堆码、料架摆放、料签悬挂三条线,实行分类存放,“四号定位”、“五五摆放”,库内物资做到勤清点、勤整理、勤保管、露天存放的`物资要上盖下垫。
五、坚持永续盘点制度,做到盈亏有原因,损环有报告,调整有依据。保证帐、卡、物、资金四相符。
六、严格执行领料单审批手续,坚持先进先出的原则,发料时要严格审查各队材料审批单,印签,手续是否齐全,做到准确、及时、严禁白条发料(特殊材料由矿长鉴批)三日内补办手续。
七、严格交旧领新制度,积压物资单独存放,单独建帐,国债项目单独建立台帐。
八、按时将收、发领料单,按材料类别、按队别装订册。单据、技术资料、使用工具要妥善保管。
九、搞好库房和货场的清洁卫生,严格执行防火制度和安全、保卫制度。做好“四防”工作。
1、负责全厂物资保管、请购、领用和发放。对物资的原材料入库,要进行验收、清点。
2、熟悉仓库管理业务,负责对库存的各种材料名称、型号、规格以及它们的`分类和编号的登记工作。
3、熟悉本厂所需原材料的使用情况,及时向厂领导提供库存情况,制订采购计划。
4、根据领料单发放各种纸张、油墨、配件等,各类物资出库要有领用人签收。
5、负责仓库的整洁和卫生,经常检查
1.负责餐饮部餐务库房的餐具、用具的保管工作和餐饮部各点所需餐具、用具的发放工作。
2.定期对各点餐具进行盘点,并根据损耗情况及时加以补充。
3.根据宴会、自助餐、冷餐会等客情通知,及时配备餐具和用具。
4.每天各点领用和借用的`餐具,做好借用餐具和用具的回收工作。
5.定期要求洗碗工清洁抛光银器。
6.根据需要配发各种洗涤剂其他清洁用品.
7.负责餐务库房餐具、用具的分类整理工作。
8.负责餐务库房内餐具、用具的统计造册工作。
9.负责餐务库房的安全和清洁卫生工作。
10.完成上级交办的其他工作。
保管员在工作中根据以下法律法规规定,确保达到其要求和标准。
一、国家《粮油储藏技术规范》及天津市补充规定。
二、《国家储备粮油“一符”、“三专”、“四落实”的规定》。
三、国家粮食局《粮食质量监管实施办法(试行)》。
四、小麦、稻谷、大米等国家粮食标准和粮食购销合同标准。
五、国家粮食局《高大平房仓储粮技术规程》、《机械通风储粮技术规程》、《磷化氢环流熏蒸技术规程》。
六、《天津市地方储备粮管理办法》。
七、《天津市地方储备粮承储库规范化管理办法》。
八、《天津市粮食局“一符四无”粮仓检查鉴定评分标准(试行)》。
九、《天津市储粮粮情卡片》填写说明。
十、仓储管理制度;
1、仓储工作管理制度。
2、储备粮保管制度。
3、储备粮虫害检查制度。
4、储备粮检测(查)制度。
5、“四无”检查制度。
6、仓储工作普查制度。
7、仓房通风制度。
8、仓房及作业现场管理制度。
9、仓储安全标准。
10、储备粮管理标准。
11、空仓管理标准。
12、粮情工作制度。
13、保管员业务学习制度。
十一、其它有关管理制度和标准工作实施细则
一、新粮入仓前检查门窗、墙壁、仓顶、地面有无损坏、漏雨、返潮等情况。同时做好空仓卫生清理、DDV清消、封堵地井等入粮前的`准备工作。
二、入粮过程中本仓保管员现场监督装卸、过筛质量,检查来粮水分、杂质、不完善粒等是否符合合同标准,检查有无害虫、发热粮、雨湿粮、霉坏粮、夹心粮等情况,发现问题立即停止入仓,同时向组长或负责质量人员汇报。
三、粮食入仓后,检查门窗有无损坏情况,监督检查下电测线缆的位置、粮道、防水墙的质量。
四、入粮完成后24小时建立粮情卡片。保管员的日常保管工作,要达到粮面平整、仓内卫生等达到规范化和四无检查标准。取样按国家《扦样检验管理办法》执行,分区分层设点。粮食安全程度的划分及检查期限执行《粮油储藏技术规范》标准:
五、帐、卡、表规范、标准。要按中央和市局“粮情卡片填写说明”要求填写,保持规范整洁。
六、仓内空间清消,春秋季节每月1—2次,夏季每月3—4次,特殊情况增加清消次数。
七、冬季将本仓房通风计划(包括离心、轴流风机、自然通风)报组长和科长,做好通风记录。其它季节当仓内温湿度低于大气温湿度时坚持自然通风,排除仓内湿热空气,同时要防止因温差所产生的升顶结露现象,确保粮食安全。
八、春季负责粮食科保密闭工作,完成后进行查漏补漏,科保期间达到无虫粮标准,确保科保质量。
九、粮情汇报要有文字材料交给粮情员,内容包括:上一次粮情解决情况、本次发生的粮情情况、分析原因,提出建议。
十、责任片卫生达到“四无”卫生标准,做到无杂草杂物、无残粮,雨后不留积水,雪后及时清理,保持经常化。
十一、在市局及各级的“四无”检查中,达到市局规范化和“四无”评分标准,做到粮情底数“一口清”,表册填写规范,“四无”卫生干净整洁,全面提高工作水平。
十二、坚持每周半天学习制度,结合当前粮情情况,不断更新学习内容,做到学以致用,学出实效,提高自身业务素质。
十三、完成领导交给的其它任务。
工作职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的`盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
一、行政隶属关系
由销售部长聘用,受销售部长领导,对销售部长负责。
二、工作责任
一、负责成品及外销产品的验收入库工作。
二、负责产品的出入库收发工作。
三、负责仓储产品的管理及仓储条件、环境的维护工作。
四、负责库存产品的记账、报表、盘点工作。
五、完成公司交办的临时工作。
三、工作权限
一、要求搬运工人搬运产品行为规范;小心搬运,禁止甩、丢,引起产品外包装破损及产品变形。
二、负责仓库管理制度的`制定,仓库的编号和垛位规划。
四、能力要求
一、文化程度:具有高中以上学历。
二、健康程度:身体健康,体格健壮,视力良好,反应迅速。
三、年龄状况:20-40岁,男性。
四、语言文字要求:有清晰的语言表述能力,有一般的文字运用能力。
五、熟悉库房安全措施。
六、了解企业的生产组织、产品结构、工艺流程等情况,了解行业仓储管理技术。
七、掌握产品的供需矛盾并提出处理意见。
五、工作考核(见工作考核合同)
一、工作职责:
1、根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货
物;
2、必须把好质量关;
3、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品等营业所需物资;
4、仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生;
5、严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;
6、妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资的安全及物品的质量;
7、仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为;
8、每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;
9、了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成
本部门和采购部门。
二、工作制度与规则
(一、)收货
1、保持工作环境的'整洁,每天早上检查磅称是否准确;
2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);
3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。
4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;
(1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;
(2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必
须上报成本部处理并在记录上记录;
(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;
(4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;
(5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品
保质期的期限确定:
(1)收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;
(2)不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;
(3)进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。
9、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。
10、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。
11、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。
12、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。
13、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。
14、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。
15、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。
16、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。
负责储备粮一符四无和规范化标准的落实,粮情检查,防治清消,防雨防汛检查,仓房安全检查等各项制度的落实,确保粮食储存安全。
一、粮食保管员负责粮食安全储存的日常管理,仓内外环境卫生整洁及粮食储存过程中一切不安全因素的检查、原因分析、措施提出、处理结果的落实。
二、粮食保管工作是整个粮食流通过程中的重要一环,工作中要严格执行《粮食储藏技术规范》及有关各项保管工作规章制度,不断提高政治、业务技术水平和高度责任感,确保储备粮帐实相符,质量合格。
三、保管人员对自己所保管的粮食情况要做到心中有数,对粮食的数量、质量、品种、水分、各部位温度、虫害情况、入库日期、保管方式及仓房质量等情况要做到一口清。
四、负责入仓前空仓检查,清消及仓房安全程度检查,发现问题及时提出,不留隐患。保证仓房达到安全性能。
五、在新粮入仓时,负责粮食入库过程中,粮食数量、质量的监督管理,掌握每日的入库数量,做到心中有数。必须保证入库粮食符合调入合同要求。整仓入齐后,按规范化要求进行整理,仓内外必须达到规范要求,并在24小时内建立粮情卡片。
六、粮食出库时保管人员必须坚守岗位,掌握出库进度,发现粮情问题时应立即停止出库,及时向组长汇报并由科内采取必要的措施,决不能将有问题的`粮食外调。
七、在日常粮食保管工作中,要以规范化和“一符四无”要求为管理准则,并根据季节的不同,适时进行自然通风和机械通风,发现异常现象(如升顶结露、生虫、吸湿、发热、不正常粮温等)要调查清楚,并分析原因,与保管组长、粮情人员商议解决的办法,能够自行解决的要立即采取措施,解决不了的要上报科长,并做好整个处理过程及结果的记录。
八、汛期降雨时,要做好”三查“工作(雨前、雨中、雨后),做到雨前有准备,雨中有检查,雨后有措施,发现问题后立即采取措施,并做好每次降雨的记录。
九、配合科内完成每年的科学保粮任务,科保期间负责监测本仓科保质量,使之达到科保的预期目的。
十、根据库内和市局组织的“一符四无”检查时间期限,提前做好各项准备工作,要保证本岗位片“四无”评分不低于95分。
十一、所填帐、卡、表要工整清洁,不得有错填、漏填和涂改现象。
十二、保管人员要爱护仓内外储粮设施,保证储粮设施的完好。储粮设施出现问题(自然损失)要说明原因,报告科长找有关部门解决,对人为造成的损失,将由保管员自己负责。
十三、保管人员对所管仓的各项工作要负全责。
1. 负责学校财产和物品的验收、登记、造册、清点、核对、保管、维护、报废工作。保管好消耗物品,要做到进物清,领物清,结余清。
2. 登记资产的.来源、类别、单价、数量、金 ,协助会计做好资产报表。
3. 建好固定资产总账,房屋建筑明细帐,专用设备明细帐,一般设备明细帐和图书设备明细帐。做好学校固定资产分布使用情况统计汇总。
4. 保管好消耗物品,要做到进物清,领物清,结余清。各职能部门、教职工领用物品应及时供应,并记在领用帐簿上对常用物品主动提出购买。每年会同有关部门核对财产数量,做好年底清查工作,做到帐物相符,及时做好报损工作。
5. 做好学校经常性的教学、办公用品的申购工作,主动关心后勤工作,协助水电工做好学校维修工作,认真完成总务主任交给的工作。
6. 与各办公室、各班级、各部门办理财产领用手续。
1.应严格执行公司规章制度及其细则规定,为防止收、发货出现差错,对出、入库的产成品、半成品,保管人员必须亲自过目,数量清点精确,名称、规格核对无误,并填写出、入库单,每天及时上报出入库明细。
2.产品入库由仓库保管员与工序负责人核对数量,数量准确无误后,填写入库单上报到财务并及时下账,入库单的.内容包括:生产成品或半成品、名称、规格、工序负责人签字、保管员签字。对不合格的产品,单独存放、单独记录,生产部给出处理意见后方可处理,遇有争议应及时提交公司主管领导同有关部门及人员研究处理。
3.对发出的产成品、半成品,必须认真填写出库单,其内容包括:收货单位名称、日期、产品名称、规格、数量;送(提)货经办人与保管员必须在出库单上签字。出库单一式三份,保管员、会计、客户各一份,此单必须当日传递。
4.负责合理安排仓库内产成品、半成品的存放次序,产成品及半成品按供货单位与种类、规格、分区堆放,做到既不影响包装作业,又摆放整齐;既便于清点又便于装车。不得混和乱堆,经常保持库区整洁卫生。
5.保管员对所保管的物品,应做到经常盘点,每月必须将保管物品盘点一遍,每月月底将库存明细,上报到销售部与财务部,与财务部进行对帐,做到帐帐相符、帐物相符,并接受抽检人员随时检查。如有盘盈盘亏,保管员要提出书面材料,说明原因。属于正常破损,经公司主管领导批准后核销出帐。属于非正常盘盈盘亏,则追究保管人员责任。
6.保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
7.仓库保管员有责任义务,负责组织车辆和人员装车,确保及时发货。
8.仓库保管员必须按以上规章制度执行,如发生出库产品数量不准确、漏发、少发等因个人疏忽大意,给公司造成损失的,按情节轻重处以罚款。
1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2.提出仓库管理运行及维护改造方案、支出预算方案,在批准后贯彻执行。
3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错浮现。入库要准时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特别状况须经有关领导签批。
4.负责仓库区域内的.治安、防盗、消防工作,发觉事故隐患准时上报,对意外大事准时处置。
5.合理支配物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的干净。
6.负责将物料的存贮环境调整到最适条件,常常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并实行相应措施。
7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,帮助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、收拾和建档工作,准时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9.做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。
10.完成选购部部长暂时交办的其他任务