办公室文员职责权限（精选17篇）
1、负责传真件的收发工作
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记
3、每月环保报表的邮寄及社保的打表
4、做好公司宣传专栏的组稿
5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管
7、负责总经理办公室的清洁卫生
8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续
10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;
2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总;
3、负责办公室各类活动的组织策划工作;
4、领导交办的其他事务。
1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
2、负责收发处理各种邮件、快递。
3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备
6、负责公司消耗品使用量，并及时补充。
7、完成领导突发交代的`任务。
1：熟练常用办公软件
2：制作合同以及报价
3：后勤等问题
4：沟通能力强做过业务助理优先考虑
5：客户回访工作
6：电话联系下客户
1，整理日常文件，销售资料
2，学习销售知识及产品知识，协助销售报价，做合同文件回传;及时处理销售订单;
3，发票申请请及发票跟踪
4，产品资质整理，合同整理及归类和保管
5，电话维护客户关系，微信维护及上传反馈
6，有账期的客户重点管理
7，帮销售做数据统计及其它事件
8. 负责辖区市场信息的收集及分析;
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的.各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
1、 协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;
2、 协助部门完成会议预定、行程安排，日常报销、立项等工作;
3、 协助部门完成报告核对、出具，底稿归档等项目工作;
4、 配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。
1、采购合同管理：负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜
2、产品管理：协助采购经理新品选品及订单统计
3、采购资料管理：供应商资料整理存档、新品引入资料建档
4、采购及订单管理：根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况
5、数据管理：每周库存分析报表更新
6、供应商管理：维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况
7、供应商账务：做好每月对账、请款工作
8、完成领导交办的其它事项
1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息
2、协助完善定价信息，
3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作
4、负责新样的库存管理
5、负责建立大货款号
6、负责完善工艺单面辅料信息
1. 出勤统计：
协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访，记录回访结果，课后反馈给任课老师签字确认。
2. 课件备档：
教师授课所用PPT，WORD文档及相关授课资料的课后备份，每节课后向任课教师索取并签名。
3. 家校沟通：
配合授课教师，每季度与家长之间定时沟通，主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方，家长满意度，并将结果反馈给教师。
4. 网站维护：
包括网站信息的编写、及增删改等，学生信息的电子化管理。
5. 短信群发：
短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。
6. 文档归整：
主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。
7. 票据整理：
整理和保管公司财务发票，报批后月底送交会计事务所入账。
8. 考勤管理：
如实进行员工考勤，月底出考勤报表，不得有任何作弊行为。
9. 事务处理：
主要包括快递收发，刊物的`订阅和分发，教学设备的管理，办公用品、学生用品的整理和保管。
10. 活动组织：
组织公司内部联谊活动，如：聚餐、旅游等。
11. 人力行政：
公司员工档案管理、人才招聘，劳动关系的确定，缴纳社保等。
12. 其他事务：
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
5.完成领导分配的其他工作。
1、统计客户订单，制作销售账单;
2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;
3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;
4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;
5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、公司高新技术企业的'认定与复审工作；
2、上海名牌、著名商标申报与认定；
3、专利资助申请；
4、科技项目申报书的编制与备案；
5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；
6、办公室文员类工作。
1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;
2、负责公司人员的考勤管理及核算;
3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试
2、各类数据收集、整理、分析，形成统计
3、对公司各类资料进行系统录入
4、完成上级经理交办的`其他日常工作的跟进和协助
1、回答访客询问，收集访客及来访单位的信息；带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。
2、接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。
3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确；
4、负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。
5、负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理；做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作；会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。
6、负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的`打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。
7、负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；负责外出办事人员的登记工作。
8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。
9、负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。
10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。
11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。
12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。
13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。
14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。
15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。
16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。
17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。
18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。
19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。
1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作，如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;
2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;
3、与相关业务人员密切沟通，及时处理对标书的质疑，汇报标书的制作进程，确保标书的符合性、有效性及竞争性;
5、能熟练草拟工程合同，公司相关行政文书等;
6、能熟练使用CAD、office等办公软件，认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;
7、服从领导安排的工作，做到今日事今日毕，未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。