招投标助理工作职责有哪些(通用12篇)
1、完成经营计划;积极主动根据公司资质拓展公司业务量,建立和维护公司的客户信息库;
2、投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
3、负责投标文件的编制、投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递 ;
5、按照甲方及招标文件的要求,组织参加报名、答疑、开标会议,并办理投标后的有关事务;
6、准备项目经理项目所需资料,调查工程项目信息并参与投标预审;
7、协助项目经理办理日常工程所涉及的材料及工程款的支付申请;
8、领导交待的其它工作;
1.负责公司招投标部的管理和工作安排;
2.负责投标文件的编制,包括商务和技术投标文件的编制、排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成投标文件编制;
3.负责投标阶段的成本测算;
4.负责与投标相关的文件的编制;
5.处理投标过程中的定额单价、总价计算问题,并及时汇报上级领导,确保报价准确合理具有竞争性;
6.负责与项目负责人、公司相关各部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
7.协助市场部做好投标的各项准备工作,会同销售人员、项目负责人以及客户方沟通,确定项目工期、造价、实施能相关事宜;
8.妥善管理和保管投标文件、图纸、报价、电子文档、投标资料等;
9.做好中标项目的移交工作;
10.完成上级临时交代的各项工作。
1.招标信息收集:收集、整理客户及市场等各方面的标前信息,协助销售、售前等人员根据已有信息对招标项目进行竞争性分析,评估项目的可行性,提高投标成功率;
2.资信标文件制作:与销售、售前人员确定资信标方案及应对策略,编制符合招标文件要求的资信标投标文件;
3.投标文件合稿:投标文件合稿,进行一致性检查,并负责打印、复印、装订工作;
4.商务资质文件整理:定期向公司相关部门收集投标所需的商务资质文件,并汇总整理,根据投标需要向公司提出资质申请。
5.协助部门负责人进行投标项目的前期备案工作;
6.配合销售、售前等人员根据各项目及房产公司要求进行房产公司及项目的投标报名工作;
7.后期投标保证金的回收跟踪。
1.负责网站信息的发布及内容审核,及时添加产品信息
2.将采集到的信息进行归类,迅速、准确翔实的进行信息整合
3.除完成领导指派任务外,需反应灵敏,及时发现问题,抓住有价值的信息
4.回复业务及其他人员信息服务要求,并将服务情况做好详尽登记
5.及时完成领导交代的其他工作
1.根据公司总体发展规划,组织制定招投标项目工作流程;
2.不定期根据招投标制度及流程的跟踪反馈及时作出修订工作;
3.建立招投标总结分析制度,对每项招投标结果进行分析,总结经验教训并制定相应的对策方案;
4.对市场环境、竞争对手进行分析,根据调研报告及公司的战略目标编制招投标文件计划;
5.全面负责公司的招投标工作,做好与公司各部门、各合作公司的协调与配合;
6.负责招标信息收集、投标资料整理、工程报名、投标项目标书购买和制作、开标等工作;
7.负责组织投标工作:编制投标文件,协助报价;
8.负责及时更新商务通用资料,补充更新设计部提供的技术标内容;
9、全面负责招投标文件的保管与存档。
1、项目投标报名,递交资格预审文件、竞争性磋商文件等投标文件;
2、办理项目投票备案、入籍备案;
3、收集、整理、编制、装订资格预审文件、竞争性磋商文件等投标文件;
4、项目投标阶段的相关沟通、协调工作;
5、公司投标资料汇总、更新、协调(业绩、证书等);
6、项目公开招标、内部招标的编制,开、评标;
7、投标出差及投标情况反馈;
1、负责支持院级招投标项目,按照招标文件要求提供公司合理资质,协助上级领导完成省、市级项目文件准备、平台核对工作;
2、负责省标、市标、院标投标资质的整理和更新;
3、维护中标数据库和市场价格数据库,协助搭建竞品数据库;
4、收集招标信息;
5、上级领导交代的其他工作;
1、负责统筹事业部招投标工作的开展,规范投标文件;
2、负责制作、监督、落实及检查投标文件;
3、负责收集管理招投标信息,了解市场价格情况;
4、负责独立(或协助)进行商务谈判,收集与分析竞争对手的投标数据信息,制定投标策略。
1、负责收集、掌握全国各地的招标信息;
2、负责公司招投标工作以及公司各品种的物价信息管理等相关工作;
3、协助制定招标计划和做好投标分析;
4、负责编制资格审查文件;
5、负责项目合同管理、备案
6、负责企业业绩申报、公司资质及及人员资质的维护;
1、协助公司资质申请及资质证书的变更资料的准备及办理等,确保资料的符合性、证件的有效性。
2、安全生产许可证的申报、延期、变更等资料的准备及办理,确保上报资料的符合性及证件的有效性。
3、建造师的注册、变更、延期、继续教育等事项的办理,确保资料的符合性、证件的有效性。“三类人员”考试报名、合格证的申请、延期、变更、调动、遗失补办等事项的办理,保证提交的资料符合相关规定要求;掌握考试时间的安排及时将考试人员名单及考试时间通知人事部并跟踪确认,确保以上事项办理的及时性、证件的有效性。
4、具体负责交易中心、市建委、省建设信息中心、省执业资格注册中心等系统数据的填写、上报及后续维护工作,保证系统数据资料的符合性,确保经营活动和资质申报、安全生产许可证的申报等工作的顺利开展。
5、负责招标文件、标书评审记录的收集,整理、存档工作,保证评审资料及时归档保存,确保可追溯。
6、领导交代的其他事务。
1、负责公司各板块业务的市场推广和客情活动的组织。
2、供应商和产品的寻找、前期洽谈。
3、市场的开发和客户维护。
4、配合投标项目的前后期工作。
1、本部门的相关资料归档和管理,市场类合同的归档管理;
2、运用办公软件能够配合制作标书并协助按时完成,完成投标文件的排版、打印、复印、装订、密封、投运等;
3、公司荣誉资质、业绩等商务资料在相关机构入围时能及时更新和汇总;
4、负责投标项目关键信息汇总及技术文件归类、汇总工作;
5、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
6、完成上级临时交办的其他工作。