活动执行主管工作的职责模板(精选12篇)
职责:
1.协同部门总监完成工作对接、任务分配及供应商资源管理
2.带领团队承接实施公司客户大型活动落地项目
3.整体活动项目环节把控及管理
4.团队建设
5.完成上级安排的其他工作
岗位要求:
1.有相关公关活动、快消品工作经验
2.熟悉公关活动、路演、商演、地推活动流程
3.有一定的管理统筹能力
职责
1、根据客户需求及公司安排,负责承接活动预算与执行工作;
2、具备较强的预算控制能力、数据分析能力及谈判能力,随机应变的处理现场的突发情况;
3、负责分配、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;
4、负责活动执行及后期的总结跟进,协调内部合作;负责项目前期的客户对接(报价制作及确定)、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;
5、团队人员的培训、指导与监督;
6、完善项目执行管理制度及流程,建立标准化的执行手册;
7、建立外协或供应商档案,并定期给予评估;
8、建立各项物料、设备材质与报价档案;
9、项目管理规划、执行、监督企业各项目进度进程,并定期汇总向上级经理汇报;
10、统筹中、大型会议的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;
11、积极主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。
任职资格
1、大专及以上学历;
2、有2年活动组织执行和管理经验,具有客户拓展及项目策划能力;
3、有良好的沟通能力、团队合作意识,积极乐观的工作态度,能承受较大的工作压力;
4、诚实勤奋,积极细心的工作态度;具亲和力,善于人际交往;
5、具有良好的敬业精神和团队精神,勇于面对工作中的压力与挑战;
6、精通使用MicrosoftOffice相关软件,尤其侧重ppt、word、excel等工具。
职责:
1.具有巡展、会议、活动执行工作经验;
2.负责公司举办的社区活动或者其他活动的现场执行
3.活动前,负责与相关的物料商进行对接、沟通和执行。
4.将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程。
5.可接受活动前中后期加班,反应灵敏。
6.具有文化、广告、公关公司或同岗位工作经历、熟悉或从事演出行业。
岗位要求:
1、要有较强的执行能力和沟通能力;
2、能吃苦耐劳并有一定抗压能力;
3、有责任心。
职责:
1、依据公司年度市场发展战略,并结合所属市场情况,参与制定市场年度推广计划,完成各类活动的前期跟进、中期执行与后期工作;
2、与经销商及直营门店就活动内容与细节能进行良好有效的沟通,促进活动的落实与推进实施;
3、参与活动前期筹备(如人员沟通、场地谈判,准备及分发物料);
4、能够独立完成整个活动策划流程的细化,对重点环节和关键环节有监控标准;
5、能够对活动的整个流程进行维护,保证活动策划方案的有效执行;
6、参与活动现场的执行,解决突发问题;
7、负责活动各类文件、数据和照片的汇总、整理,生成报表报告;
8、能够持续开发并掌握活动支持的各项资源,能够对活动实施现场进行良好的统筹、管理及协调,以保证活动执行流程过程中各环节的衔接顺畅和活动效果的达成;
任职资格:
1、二年的活动执行流程经验;
2、有建材家装行业经验优先:
3、具备良好的理解力和执行力,有成功的大型活动实施经验优先;
4、具备优秀的沟通能力和公关技能,有良好的逻辑性和前瞻性;
5、目标意识明确,善于灵活处理问题;
1,跟据策划方案列报价清单,报价;
2,可绘制工程施工图,了解制作工艺;
3,对接客户现场执行,搭建会场;
4,活动报告制作,工程结算文件编制;
5,熟练各种办公软件;
职责:
1)协助高级活动经理及俱乐部经理负责计划、实施、完成音乐俱乐部年度预算;
2)及时有效地与客户沟通,理解客户的需求,建立与维护公司与客户间的良好联系,以确保达到客户的目标,使活动举办成功;
3)协助高级活动经理进行活动部业务的维护,开拓,客户的开发。
4)建立业务档案,妥善保管各种业务资料;
5)在预算范围内进行有效的成本控制,与运营和财务部门合作,对活动进行评估,检查活动成本以及相关发票结算;
6)负责协调落实公司活动各部门的基本职责,包括运营、安保、餐饮、活动各环节,以及礼仪服务等;
7)安排召开每场活动的技术协调会及内部协调会,事先做好与各部门的协调工作,协助各部门经理共同开展工作;
8)以公司管理准则为依据,负责活动的运营和排练、执行和演出;负责演出团体的场地接待工作,包括主舞台和音乐俱乐部;
9)负责检查每场活动开始前岗位部署到岗情况,协调各部门做好场馆的服务工作;
10)负责完成活动后的审核,包括核定预算
11)定期提交有效之季度市场分析报告给管理层作为决策参考;
12)负责协调每场活动所有运营需求,包括音乐会和企业活动;
13)视需要与管理层一起协调音乐俱乐部的'需求和业务;
14)协助监督音乐俱乐部内餐饮供应商的运作,确保服务质量和运作效率;
15)与公司内部其他部门保持良好沟通,顺利完成音乐俱乐部活动,保持并提升客户满意度;
16)主场馆活动的协助引进,对接及主办方资源维护
1) 协助高级活动经理及俱乐部经理负责计划、实施、完成音乐俱乐部年度预算;
2) 及时有效地与客户沟通,理解客户的需求,建立与维护公司与客户间的良好联系,以确保达到客户的目标,使活动举办成功;
3) 协助高级活动经理进行活动部业务的维护,开拓,客户的开发。
4) 建立业务档案,妥善保管各种业务资料;
5) 在预算范围内进行有效的成本控制,与运营和财务部门合作,对活动进行评估,检查活动成本以及相关发票结算;
6) 负责协调落实公司活动各部门的基本职责,包括运营、安保、餐饮、活动各环节,以及礼仪服务等;
7) 安排召开每场活动的技术协调会及内部协调会,事先做好与各部门的协调工作,协助各部门经理共同开展工作;
8) 以公司管理准则为依据,负责活动的运营和排练、执行和演出;负责演出团体的场地接待工作,包括主舞台和音乐俱乐部;
9) 负责检查每场活动开始前岗位部署到岗情况,协调各部门做好场馆的服务工作;
10)负责完成活动后的审核,包括核定预算
11) 定期提交有效之季度市场分析报告给管理层作为决策参考;
12) 负责协调每场活动所有运营需求,包括音乐会和企业活动;
13) 视需要与管理层一起协调音乐俱乐部的需求和业务;
14) 协助监督音乐俱乐部内餐饮供应商的运作,确保服务质量和运作效率;
15) 与公司内部其他部门保持良好沟通,顺利完成音乐俱乐部活动,保持并提升客户满意度;
16) 主场馆活动的协助引进,对接及主办方资源维护
职责:
1、根据策划方案,安排和协助相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明细;
2、负责策划方案的设计实施,市场策划及宣传;
3、负责执行活动整体费用的清算、结款工作;
4、负责执行活动现场必要数据的收集工作;
5、协助公关活动的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动的顺利进行。
任职资格:
1、两年以上活动执行经验,有大型会务运作经验者优先,特别是商业公关活动经验;
2、具有较强的适应能力以及良好的沟通合作能力;
3、具备良好的职业素养及团队合作精神,能在重压下工作;
4、能接受并适应出差,对各种会务流程熟悉。
职责
1、负责活动场地谈判与活动推介,活动组织实施,对活动结果负责。
2、完成各类推广活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作;
3、参与活动现场的管理,解决突发问题;需要有管理20人以上地推与活动现场控场能力
4、完成领导安排的其他工作。
任职资格
1、专科以上学历,有相关工作经验者优先;
2、具备执行能力,能够全面合理的配合团队作业分工及资源统筹,善于统筹、判断;
3、具有高度的工作热情,能够承受较强的工作压力,性格乐观开朗,谦虚谨慎;
4、富有团队合作精神和较强的集体荣誉感。
职责:
1. 根据需要完成各项活动的组织和执行工作;
2. 细化活动执行流程,负责活动物料制作、现场安排和跟踪跟进;
3. 协调解决活动过程各类问题,保证活动顺利完成,及时反馈项目进展,提出建设性意见;
4. 开拓、维持良好的合作商关系,拓展客户资源,参与开发与洽谈。
任职要求:
1. 本科及以上学历,有3年以上活动策划、组织执行等相关工作经验;
2. 具备较强的执行管理能力,能够管理团队作业,具有较强的沟通能力和协调能力,能够及时处理突发事件,具掌控现场的应变能力;
3. 有较强的语言表达能力,工作细致、严谨,富于激情,有客户资源者优先;
4. 具备良好心理素质,严谨细心,责任心强,有一定的承压能力,可出差。
职责:
1、可以与策略和策略详细沟通需求,并能依此出具季度策划方案、稿件、创意概念等,并依据反馈完善意见进行调整,直至执行完成;
2、有良好的文案表达能力,善于启发创意、沟通设计,与团队成员共同输出创意概念,并落实完成设计海报、社会化传播素材等;
3、能够与团队其他成员合作,完成如调研报告、工作总结等工作;
4、能够顺畅的与公司内其他团队进行沟通,平稳推进跨部门项目执行;
5、整体负责传播计划的执行管理工作:合理分配工作,掌控传播计划的实施,撰写把控关键稿件等;
6、主动发掘项目中存在的问题和优化项目执行的机会,组织各方资源进行改善;
7、在项目结束后,可以针对项目进行细致的复盘,迭代执行经验便于今后的项目管理和项目执行;
任职资格:
1、为人正直守信、有责任心、能够承担一定的压力,有团队协作意识,为结果负责;
2、热爱传媒行业,对社会化媒体发生的新鲜事有喜爱、热情,关注网络上热点及行业新闻;
3、拥有优秀的项目管理能力,执行能力非常强;
4、有丰富撰稿工作经验者优先;拥有丰富传统创意执行【平面和视频创意】经验者优先;有线下活动以及品牌联合等经验者优先;
5、有好奇心,上进心,能不断学习,善于沟通,能够用心观察和发现;
6、熟悉办公软件的使用;
7、正规本科院校毕业,传媒类 或 新闻类 专业优先考虑。
1、 负责公司活动、展会的前期准备,根据活动策划制定相应的活动执行方案,细化工作流程,严格按照时间节点和质量要求完成工作;
2、 对接供应商,制定供应商合作资源库,负责供应商筛选、比价等工作;
3、 协助完成活动及展会的前期洽谈工作,协助完成人员分工,协调内部各环节执行人员;
4、 负责展会及活动现场的布展监督和物料管控;
5、 负责联系酒店、AV设备、摄影摄像、车辆、现场搭建及会场布置等工作,安排并执行餐饮、住宿安排和签到等工作并监管流程,负责与现场客户沟通,解决现场出现的问题;
6、 负责活动后照片、视频等素材的整理协调工作。
7、 有落地活动策划及执行相关工作经验者优先;
8、 熟悉媒体线下活动、大型会议、展览展示、现场搭建等运作特点及流程;
9、 具有较强的语言表达能力,优秀的活动运营思路,善于组织协调管理活动;
10、 具备自主工作能力、执行力,责任心强,有团队合作精神,具备吃苦耐劳的精神,能承受工作压力;
11、 具有良好的跨部门沟通能力和团队协作能力,善于调动内外部各种资源。