跟单员的职责范围(精选16篇)
1、 及时、准确地跟进工厂排产计划并合理安排发货;
2、 操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜;
3、 部门内其它工作,如配合财务办理融资,退税等工作。
1.负责接收客户订单信息的记录跟踪回复,确定所下订单数量,颜色,型号系列,规格尺寸,货款等
2.熟练掌握产品系列,型号,尺寸,颜色等专业知识
3.收到传真后给客户打电话确认订货内容,保证准确无误
4.跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期
5.订单完成后安排出货
6.完成领导交代的其他任务
1.负责销售订单的下达以及发货跟踪;
2.负责客户退换货信息跟踪;
3.负责销售台账的建立以及应收账款的回收跟进;
4.负责客户投诉的信息接口传递工作;
5.协助销售员建立客户信息维护表,并定期对客户信息进行更新维护;
6.协助销售人员对市场信息的整理和上报工作;
7.负责销售相关文档管理工作。
一 、跟单员的定义:跟单员是指在公司运作过程中,以生产订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流
向的专职人员,是围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
二 、跟单员的工作界定:对已下达生产的计划或订单进行总结,对生产进度进行跟踪,及时反馈信息。
三、跟单员的工作定位:
(1)寻找重点:通过生产和库存,寻找工作重点,杜绝出现不及时交货。
(2)设定目标:每天总结,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。
(3)传播信息:将公司的信息,传达到相关车间或部门。
(4)收集信息:收集各车间生产进程,并及时将所收集信息反馈到生产主管。
(5)分配产品:计划表的定制和执行,物料采购及协调工作。
四、跟单员的主导意识:跟单员要对公司所处的环境,车间担负的生产任务及产生的结果有深刻的.了解,作为跟单员要及时跟进生产任务,了解车间如何生产,何时完成,出来的产品怎样。要求有主导意识:
有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力
有效:有效率,有结果。
总之,要有目标,要有全局观念,在跟单工作中目标很明确:就是对最终生产结果负责。
五、生产跟踪:(生产过程跟单)要掌握生产过程跟单的基本要求
生产过程跟单的流程:生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时反馈。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以要深入到生产线,查看进度,查看质量。
1、负责外贸厂内跟单、单证、报关、船务等国际贸易服务工作
2、负责对接外贸业务员,制作报价单或样品清单并跟进
3、负责对接外贸客户,跟进产品需求和外贸单据
4、负责对接厂内生产,跟进生产计划和采购计划
职位描述:
1、订单的全面管理;
2、负责客户样品信息的准确传递;
3、联系货物的发货相关事宜;
4、跟踪货款的回收;
5、协助业务完成日常订货单相关事宜。
岗位职责:
1、制作销售订单,备货、发货、整理清单,并与财务对接;
2、熟悉电脑,协助业务人员搜寻查找客户资料,联系客户、档案资料的建立、保管、更新与维护;
3、做好业务电话来访工作,妥善处理,并协助业务员接待到访客户;
4、每天保持公司即时通讯,在线与客户沟通,及时回复,做好销售的后台支持;
5、客户样品的.申请与备货,处理客户投诉及退换货;销售经理交办的其他事项。
任职资格:
1、本科及以上学历,市场营销、销售类相关专业;
2、身高165cm以上,形象气质佳;
3、熟悉常用办公软件(EXCEL、WORD、PPT、PDF)等,有跟单相关工作经验优先考虑;
4、有良好的语言表达能力和服务态度,工作积极主动;
工作要求
1.大专以上学历,英语或者国际经济贸易专业优先。
2.英语4级以上
3.有服装业务跟单经验优先
4.工作积极主动,认真仔细,有耐心
5.责任心强,
6.有团队合作意识
岗位职责:
1、主要负责客户订单的跟踪,与客户及工厂协调,
2、正确翻译国外客户工艺单;开发成衣样品,跟进打样进度,将客人意见翻译给工厂生产人员;
3、掌控大货及推销样交期,解决大货生产中的问题,并安排QC按照客人要求检验面辅料大货;
4、安排面辅料采购及成衣的大货生产,跟踪进度并掌控交期,解决大货生产中的`问题并安排QC按照客人要求检验成衣大货;
5、安排销售样国际件,成品货物订舱报关及清关等事宜;
1、 专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、跟踪订单的生产进度,安排产品的发货;
3、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;
4、负责对帐及催收货款工作;
5、组织进行客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给办事处或客户。
1. 协助公司采购安排付汇,单据整理,存档
2. 联系货代,负责公司进口产品跟踪,清关衔接,到货通知,联系仓储运输等业务
3. 独立与客户和工厂沟通,并组织工厂安排大货生产;
4. 有独立解决问题的能力;工作认真仔细、有团队合作精神;
5. 熟练电脑操作;具有数据分析能力。
1、负责追踪打样样品的生产进度;
2、生产过程中出现的品质异常的记录与反馈:
3、样品生产进度报表的填写;
4、主管交代的其他事宜
1、接收客户订单,核对单价并下单,按照客户要求对账,开票,跟进回款工作。
2、将客户订单准确释放给到内部PMC组,跟进订单生产过程,保证订单准时交付。与客户保持良好的沟通,争取更多的订单份额。
3、熟悉出口业务操作流程,合理制定拼车方案,节约物流成本。
4、熟悉英语等其他外语的说听读写能力。
1、把握好设计进程,记录设计人员任务完成情况;
2、整理相关部门的工作联系单和开业信息表;
3、每天更新设计进程表,上报设计主管;
4、整理设计项目的纸面档案;
5、登记零星设计项目,并及时督促设计做好归档资料;
6、跟踪设计员的设计周期;
7、督促设计员整理设计档案,保证设计档案的完整性;
8、SAP数据录入。
1. 单证、订舱相关事宜;
2. 将客户订单的信息传达给相关部门;
3. 根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门;
4. 跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告;
5. 协助品质人员做好客户投诉处理事项;
6. 月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进;
7. 根据当月的销售实际制作月销售报表;
8. 同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作;
9. 完成上级主管安排的其它临时工作。
1、处理客户订单,包括自主接单、跟踪交期、催款等,及时与客户沟通,维护客户关系需求;
2、公司产品的进出口报关、物流协调、单证制作及跟踪;
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
4、协助其他部门制作文档、宣传资料、演示文稿等,能够与各部门协调合作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、全面负责跟进加工厂,独立完成生产制单,并根据生产进度合理安排和跟进板衣及大货进度和质量跟进货品到仓;
2、熟悉服装订单整个操作流程,能够跟进样品开发及订单生产的全流程;
3、根据订单的状况,协调工厂和供货商,确保大货质量和交货期;
4、做好加工厂前期品质宣导、中期品质控制、后期品质抽查工作,处理生产过程中各类问题。
1、根据设计师的产品方案,依据交付周期,把订单下至工厂;
2、下单后及时跟进生产进度,按照交货规定时间提前确认是否能准确交货并及时反馈相关进度信息;
3、全程跟踪订单的订货、排产、生产进度等相关事宜,协调物流、工厂的关系,确保订单准时、保质保量完成交付。