行政人事的职责区分(精选17篇)
1.主动了解业务情况,梳理负责部门相关招聘岗位信息和重点,完成日常的招聘工作;
2.负责岗位说明书撰写和岗位胜任力模型的持续优化;
3.负责招聘全流程跟踪,并不断优化改善招聘流程;
4.优化人才评估机制,提高招聘精准度;
5.上级交办的其它工作。
职责描述:
负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作
任职要求:
1、年龄25—35岁,大专以上学历,男女不限;
2、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;
3、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;
4、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
职责描述:
1、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
2、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
3、公司车辆管理;
4、成都总部3家公司的薪酬核算;
任职要求:
1、要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;
2、持驾照,3年以上安全驾驶经验。
人事行政部长任职资格:
1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;
3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:
1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;
3、掌握企业人力资源和行政管理的'工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;
1、根据公司审批的人力需求,配合上级实施招聘计划;
2、协助制定招聘策略、拓宽和维护招聘渠道,通过有效的方式为公司招聘合适的人才;
3、参与维护、改进招聘管理制度,优化招聘、录用工作流程及操作指引,提升规范化操作;
4、参与编制、修订、存档公司职位说明书,并据此召开招聘活动;
5、完善公司内、外部人才库,及时了解和反馈外部市场相关岗位候选人的供需信息及动向;
6、参与入职、试用期管理、绩效等模块日常工作。
1、 负责连锁门店证照办理、员工考勤统计核算、员工福利工作;
2、 负责会议活动筹备支持,会议纪要整理与关键工作协调跟进;
3、 负责公司通知公告、各类活动通知及简讯的编写发布。
行政人事类岗位职责之相关制度和职责,人事行政类(20xx届)浙农控股集团有限公司浙农控股集团有限公司,浙农职责描述:
1、负责公司面试人员电话邀约及后期的安排;
2、负责办公环境维护及行政监督管理辅助工作(办公用品采购、会务安排、票务预订、报刊收取等日常行政保障工作);
3、负责公司档案的整理;
4、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;
5、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
6、完成其他人事及行政辅助工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,文学、工商管理、人力资源,经济学等相关专业,专业知识扎实。
2、较好的综合素质,有扎实的文字功底和汇报总结能力。
3、较强责任感、工作热情,良好的沟通协调能力和团队合作精神;
4、做事细致稳健、亲和力强,有良好的个人品质和综合素养。
1、负责招聘工作,公司简历的搜集、筛选、应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续及员工面谈;
3、负责公司员工劳动合同的签订、续订,负责员工的内部异动、员工离职、解聘、劳动纠纷的处理;
4、负责公司行政后勤类相关工作;
5、负责员工考勤的统计与汇总;
6、负责监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、文体活动安排等;
8、负责对新员工进行企业制度与企业文化的培训工作,建设企业形象;
9、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;
10、协助领导安排的工作及其他突发事件处理;
1.收集整理招聘需求,维护招聘渠道,发布招聘信息;
2.负责简历筛选,初试、复试,面试结果跟进;
3.员工背调、OFFER发放、入职等全流程跟进;
4分析拓展各类招聘渠道,实现招聘工具的更新与开发;
5.招聘报表制作分析,制定年度招聘计划;
6.负责劳动关系协调等人事相关工作。
1. 进行招聘渠道的拓展、维护及网路招聘信息的发布和更新;
2. 组织开展招聘工作,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4. 组织并开展员工培训活动;
5. 完成人力资源部经理交办的其他事项。
1、根据招聘计划独立完成招聘任务,招聘渠道维护发布刷新、简历下载筛选邀约面试等相关招聘流程;
2、负责员工的入职、离职、转正、异动等相关工作的办理;
3、负责社保、公积金的办理、申报、资料的相关收集;
4、负责公司员工考勤、福利等工作的综合管理;
5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
6、兼前台及部分行政工作;
7、完成部门领导交代的其他临时性工作。
1、负责招聘,办理入职、离职等人力资源日常管理事宜;
2、完成上司安排的其他工作
3、公司内部员工档案的建立与管理,做好信息的上传下达;
1、负责客户接待;
2、负责客户执照、许可证、身份证等重要资料保管;
3、负责客户印章保管;
4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
5、负责接转电话,邮件、信函、客户资料的收发管理及记录;
6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务;
7、按公司制度严格执行员工的考勤记录与请假流程;
8、负责公司办公设备及档案管理的规范监督;
9、及时完成领导交办其它任务。
1、负责日常行政公文拟写等工作;
2、协助展会活动执行;
3、公司日常活动组织;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责会议材料的整理、存档工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源,行政事务和日常事务工作。
2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制度。
3、制定公司行政管理的方针,政策和制度。
4、处理好各部门之间的综合协调工作,沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上达;
5、负责人员招聘,录用,辞退,考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善。
6、全力负责公司后勤保障工作。
7、其他突发事件处理和领导交办的工作。
(1)负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、指纹录入等工作 ;
(2)做好入职培训辅导,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门;
(3)离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接;
(4)做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据;
(5)负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续;
(6)前台商务接待;
(7)各项人力资源管理制度的具体执行以及对相关人员的辅导;
(8)办公用品管理;
(9)工作环境与秩序的维护;
(10)清洁工作的督促检查;
(11)文件的分类、标识、备份、存档。
1、驻点管理人事外包服务,包括员工入离职、劳动合同签订、社保缴纳、工伤医疗申报理赔、薪资费用的计算、发放等 ;
2、与客户进行沟通和协调工作,以及相关客户服务管理流程的咨询与问题解决工作,积极主动地争取扩大劳务外包业务及代理人数或项目;
3、负责处理派遣员工咨询、投诉和异常事件的前期处理;
4、能独立处理数据能力,定期汇总分析;
5、为客户提供相关的人力资源及劳动政策咨询服务,与客户联系人的沟通及建立良好合作关系;
1、每天跟踪门店员工考勤数据是否异常,统计并核对;
2、根据门店情况统计员工加班时间;
3、工作简单,上手快;
4、完成领导交办的其他工作事项。