公司人事专员的岗位职责内容(通用15篇)
职责描述:
1、贯彻落实集团人力资源管理制度和流程,结合公司实际,拟制各部门人力需求计划,制定年度各职能部门岗位编制方案及操作细则。
2、协作集团办理员工入职、调动、离职等手续,报送人事档案资料。
3、收集分析市场薪资,完善公司内部工资奖金分配办法,制定并执行公司薪酬制度。
4、负责公司员工社保、五险一金的办理。
5、根据公司项目考核目标,制定考核办法。
6、制定年度、季度、月度职工教育培训计划,研究职工教育培训中存在的问题,定期分析职工岗位技能状况。
7、梳理制作岗位职责说明书并定期更新,基本员工关系的'维护与处理。
8、承办领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,人力资源相关专业;
2、具有人力资源工作经验3年以上;
3、有人力资源相关证书者优先。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
1.配合上级领导完善各项基础人事流程制定,以及各项人事制度实施过程中的审核;
2.负责绩效考核的具体组织工作,不断完善绩效管理体系,对各部门绩效考核过程进行监督;
3.员工各项社保缴纳的审核,考勤情况的监督及核查,档案管理情况的监督及核查;
4.结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制;
5.搭建员工与公司的交流平台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的'对员工进行相应的面谈;
6.日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决;
7.对公司战略发展方向进行统筹规划,制定相应的战略; 8.在规定的时限内完成上级领导交办事项。
1.建立完善的人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系。
2.负责组织公司员工招聘、录用、合同签订、建档、转正、离职、调动,考核等人事系列化基础管理工作;
3.负责公司的整体企业文化建设,营造和谐的组织氛围,增强公司员工的凝聚力,深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。
4.组织安排员工活动、节假日福利申请发放;
5.办公用品采购。
6.领导交代的其他工作。
1、参与制订人力资源战略规划,组织制定、执行、监督执行工厂人事管理制度并与总部人资对接;
2、根据工厂的发展制定工厂的招聘计划、招聘程序、负责简历的筛选及人员面试;
3、负责员工岗前培训、入职培训等培训工作,协助各部培训工作的开展与实施,负责培训的组织、效果的评估及培训监督;
4、员工考勤统计及档案的管理,协调员工关系。
5、定期组织员工活动,负责策划、组织员工旅游、拓展、工厂年会等各类活动,丰富员工的业余生活;
6、负责工厂的企业文化标语、文化墙、文化栏的设计等,加强子公司企业文化建设;
7、负责工厂外联工作,做好外联的接待工作;
8、负责统筹工厂内部人事行政全盘工作,包括工厂行政宿舍、消防、清洁、安保等后勤管理工作。
9、异常情况的跟进与处理;
10、公司安排的其它工作事宜。
1、负责新入职人员的入职培训,劳动合同的签订。
2、职员入职、离职、调动、员工试用转正等人事事务办理。
3、负责职员考勤日常管理与统计汇总。
4、负责协助完成人事相关数据的统计分析。
5、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
6、负责公司办公用品的采购、管理,行政物料购买,做好行政费用台账。
1、熟练掌握国家的各种劳动法律法规,熟悉各种办事的流程;
2、负责公司合同书的制定和完善,对公司员工的劳动合同进行管理,与所有试用及正式录用的员工签订正规的劳动合同,并及时存档;
3、负责公司劳动关系方面制度的制定和完善,对可能出现的情况,由有效的解决措施方案和预防办法;
4、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
5、负责辞职、离职、辞退、开除等员工劳动合同关系的解除手续;
6、负责员工档案的日常管理(电子档案和文本档案),对档案进行及时更新和存档; 7、做好档案的查阅、借阅管理,严格按照公司规定进行档案的借阅、查阅登记,保证档案做到不丢失、不泄密。
任职要求:
1、人力资源管理专业,本科以上学历,男女不限,一年以上工作经验;
2、了解人力资源六大模块,擅长劳动关系处理;
3、熟悉熟悉国家和各地方相关法律法规;
4、沟通能力、组织能力、协调能力、抗压力强,能吃苦,具有团队合作精神。
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、完成领导交办的其它工作。
1、负责部门内全面管理工作
(1)制定部门和阶段工作计划,并监督执行。
(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
(4)负责协调本部门与其他部门间关系。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。
5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的.编制,审核月度薪酬福利发放统计表。
6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8.监督的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、手续办理等事宜。
9.完成上级交办的其他相关工作。
1、主要协助人事行政经理处理日常管理事务
2、负责公司相关文件和资料的录入保管工作
3、负责公司管理制度的更新与传达
4、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
任职要求:
1、做事仔细,有耐心,有较强的学习能力与环境适应力
2、能熟练使用办公软件
3、具备良好的团队沟通和合作精神
4、具有相关管理工作经验
1.贯彻执行公司的各项规章制度,协助行政人事部经理做好本部门各项工作;
2.根据公司人事工作要求,负责员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作;
3.负责员工的社保、公积金办理、考勤统计、人事劳资资料工作;
4.编制、执行公司的绩效考核和培训计划并组织实施;
5.负责员工日常考勤的管理;
6.负责员工档案整理、归档等工作;
7.根据公司行政管理要求,参与办公资源的调配和使用管理、会议管理和员工活动等;
8.监督办公室周工作计划及总结、月工作计划及总结、年工作计划及总结的审核和拟定工作;
9.完成领导交办的其他工作。
1.建立完善的人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系。
2.负责组织公司员工招聘、录用、合同签订、建档、转正、离职、调动,考核等人事系列化基础管理工作;
3.负责公司的整体建设,营造和谐的`组织氛围,增强公司员工的凝聚力,深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到制度与管理规范中。
4.组织安排员工活动、节假日福利申请发放;
5.办公用品采购。
6.领导交代的其他工作。
1.配合上级领导完善各项基础人事流程制定,以及各项人事制度实施过程中的审核;
2.负责绩效考核的具体组织工作,不断完善绩效管理体系,对各部门绩效考核过程进行监督;
3.员工各项社保缴纳的审核,考勤情况的监督及核查,档案管理情况的监督及核查;
4.结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制;
5.搭建员工与公司的交流平台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈;
6.日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决;
7.对公司战略发展方向进行统筹规划,制定相应的战略策划书;
8.在规定的时限内完成上级领导交办事项。
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、负责日常人事入离职异动管理,人事档案管理;
3、负责公司OA系统流程管理工作;
4、负责公司人员招聘工作,招聘信息的发布和甄选、面试,确保人员满足企业发展需要;
5、协助公司绩效考核工作的落实跟进;
6、负责员工工资的核算,跟进审批发放;
6、完成领导安排的其他人事事务类工作。
1.负责员工招聘、入职和培训
2.协助老板处理日常事务,和公司的行政条例的执行
2.监督协查各部门工作进度及执行情况,完成内部人员KPI考核
3.当总经理外出时对公司进行有效监督和管理,并汇报各部门的运营情况。
4.定期审核评定各部门人员工作情况及制度流程执行情况并给与建议。
1. 负责公司全面的人事行政工作,即人力六大板块内容。
2. 负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
3. 负责公司办公场所的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
4. 协助公司客服小组处理在线客服订单,天猫、淘宝店铺客服工作。
5. 负责协助运营及维护公司自媒体账户。