行政前台工作职责工作职能【实用14篇】

行政前台工作职责工作职能（精选14篇）

行政前台工作职责工作职能 篇1

一、前台基本事务管理

二、日常办公用品采购：负责日常办公资源的采购及管理;

三、会议室管理：负责各会议室预订和协调管理;

四、公司花木管理：负责和花木租赁公司沟通联系，保证公司花木常年茂盛无枯萎;

五、考勤管理：负责每月员工考勤核算;

六、公司各节假日小活动的策划。

行政前台工作职责工作职能 篇2

1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏;

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐;

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、公司会议室的使用登记及安排;

6、办公区的安全检查及安全管理;

7、履行部门负责人安排的临时性工作;

8、考勤的统计与审核;

9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台工作职责工作职能 篇3

1.公司来访人员接待。

2.员工考勤汇总。

3.招聘网站的维护及通知;

4.公司文件的编辑及管理。

5.公司环境维护等其他行政工作。

行政前台工作职责工作职能 篇4

1、前台接待，考勤，文件处理;

2、协助教程顾问处理客户信息;

3、协助上级处理行政的日常事务;

4、承办上级临时交办的事项。

行政前台工作职责工作职能 篇5

1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;

2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;

3、负责各部门销量统计;

4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;

5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

6、负责公司纪律卫生的奖罚;

7、做好来客接待工作;

8、负责公司的公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。

9、领导安排的其他工作。

行政前台工作职责工作职能 篇6

1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责工作职能 篇7

1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;

2、负责行政类常规采购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等;

3、负责物业相关工作沟通;

4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁，维护大堂秩序;

5、上级领导安排的其他工作。

行政前台工作职责工作职能 篇8

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、协助餐饮部负责接待宴请工作;

6、完成上级主管交办的其它工作;

行政前台工作职责工作职能 篇9

1、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员;

2、监督员工每日考勤情况;

3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;

4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

6.、电话邀约面试候选人;

7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;

8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。

行政前台工作职责工作职能 篇10

1、负责公司行政事务及部门内部日常事务;

2、负责各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤、办公室物资采购等工作;

5、负责公司各部门数据报表汇总、与集团对接等。

行政前台工作职责工作职能 篇11

1、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;

2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;

3、协助人事经理招聘管理工作，简历筛选、新员工的入离职手续办理，管理员工档案;

4、熟悉办公软件的使用，行政文件的整理归档 、报表整理等;

5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;

6、负责分公司各种大小活动，参与大中型会议的组织和落实，提供岗位职责：

7、领导交办的其他工作。

行政前台工作职责工作职能 篇12

1、负责来访客户的接待和引见，接受咨询，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

2、监督执行办公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动;

5、服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其他部门或同事的工作。

行政前台工作职责工作职能 篇13

1、转接总机电话，收发、记录快递和信件等;

2、接待来访客人，及时通知被访人员;

3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;

7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责工作职能 篇14

1.负责访客的登记、接待、引见;

2、接听客户咨询电话，用语规范，态度热情礼貌;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好相关信息的记录、整理、建档;

4.负责文件打印、复印、传真及登记;

5.负责办公用品发放与登记、统计;

6.维护前台区域和公共区域的整洁;

7. 完成领导交办的其他工作。