董事长助理岗位职责及工作流程(精选13篇)
1)参与集团战略规划、业务经营计划编制和重大决策的研讨;
2)协助董事长做好集团人才配置、重要人才招聘与考核、团队架构搭建等;
3)协助董事长做好相关工作现场办公管理与团队人员管理,做好综合性协调与组织、落实奖惩;
4) 负责检查监督、跟进落实董事长布置的所有事项并能实时汇报各项情况;
5)负责统筹推进部门六化工作、会务管理、决议传达与落实、资源开拓与公关外联等工作;
6)完成董事长授权或交办的其他事项。
1、根据公司整体战略发展规划,制定OEM发展计划,拓展业务并负责落实各项运营目标;
2、制定OEM部门组织架构及管理制度,组建队伍并管理;
3、负责制定OEM的价格策略以及OEM区域规划,及时准确收集、整理和反馈市场信息,并提供完整的解决方案;
4、OEM客户开发,建立OEM客户体系,开发和维护公司新老客户;
5、监督实施销售全过程,负责OEM订单的承接、业务洽谈、生产进度、出货等整个流程的监督、指导以及OEM客户付款安排,协调各相关部门完成合同计划;
6、完成上司交办的其它临时工作。
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
10.完成董事长授权交办的其他任务
1、协助总董事长处理外部公共关系;
2、协助董事长开展商务工作,陪同参加一些商务活动、商务谈判、商务公关等;
3、负责公司重大公共关系维护、高层接待、会议管理与纪要跟踪、董事长商务随行等对外公关关系活动;
4、完成领导交办的其他日常行政事务;
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
1、落实工作:针对董事长的经营理念想法,合理将工作进行分解、布置、落实、检查、督办;
2、外联工作:负责对外联联络及接洽,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);
3、行程跟进:负责编排董事长的行程安排、日常管理、预算开支计划;
4、会议记录:负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划的实施;
5、部门协调:对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;
6、凝聚团队:核心团队的活动 及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;
7、完善体系: 协助完善公司运营管理体系及起草正式文件;
8、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
1.协助董事长准备会议资料;
2.整理演示内容, 会议记录;
3.代出席公司内部会议及记录重点内容汇报给董事长;
4.协助客户到访安排等一切相关工作事宜。
1、代表公司参加或接待政企及对外商务活动;
2、处理董事长公务行程安排;
3、协助董事长协调企业经营管理和研究企业发展模式、营销模式;
1、接受董事长领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定。
2、协助董事长进行有关项目的管理。通过各种渠道,协助董事长拓展海外市场,开发、维护欧美等发达国家国外客户。
3、配合董事长进行市场调研、分析,搜集市场情报,完成市场分析报告并协助董事长制定市场营销计划。
4、协助董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力。
5、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。
6、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的维护。
7、配合执行董事长完成客户的接待、考察、参观工作。
8、完成执行董事长交办的其他工作任务。
1、协助董事长完成公司相关对接事务以及日常管理工作;
2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
3、负责董事长会议出席、重要活动的协调安排工作以及前期文书工作(数据统计、分析 等);
4、完成董事长交办的一切沟通,协调,处理事情的工作 等。
1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;
2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;
5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
8、协助董事长进行公司的日常事务管理;
9、处理董事长授权的其它事务。
任职条件:
1、国家重点院校法学硕士(国际经济法或者经济法研究方向)包括在读及以上学历。
2、具有法律职业资格证书;
3、从事过境内外上市、新三板业务、股权私募、并购重组等业务;
4、熟悉法务工作流程及与业务相关的国家法律法规。
5、并具有较强的独立分析和综合判断能力;具有较强的逻辑思维能力及分析能力。
主要工作内容:
1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;
2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;
3、项目运营中负责交易架构的搭建;
4、相关法律文书的'起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;
5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;
7、完成领导交给的其它临时性工作
岗位要求:
1、32-45周岁,本科以上学历,8年以上工作经验,同时具备企业律所相关经验优先。
2、熟悉企业监管法律法规,有设计创新法律架构的经验;
3、具有集团企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
4、良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力及文字处理能力;
5、有电商平台、建筑、金融等行业工作经验者优先录用
薪资待遇:
年薪10万元起+绩效奖金+年终分红
1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;
2、负责组织并参与董事长所需参加的会议,并做好会议纪要,协助董事长落实与跟进会议决议事项,并将实际情况及时上报董事长;
3、及时传达董事长的各项指标安排,负责公司各项目相关资料的整理,各类资料、报告、文稿的撰写,归档工作;
4、协调董事长和下级各部门对各项工作的推进和落实、沟通和联系,做好各部门的工作协调,及时向董事长反馈各部门的工作进展等情况;
5、协助董事长进行业务拓展和其他开拓性的业务工作,协助维护重要合作伙伴及政府关系,陪同董事长出席各类商务活动并处理各项接待事宜;
6、完成董事长交办的各项其他任务,确保董事长的各项指示得到有效贯彻和落实。