销售行政经理职责(通用12篇)
1、文书处理:进行文书起草、修改、送达、归档等文书处理工作;
2、信息督办:负责公司信息流转、督办、反馈;
3、会议及活动管理:负责公司会议及活动的统筹安排、资料准备、归档;
4、服务接待:负责公司重要来客预约、接待,外联事务处理工作;
5、外部关系维护:负责合作伙伴、社区和供应商等外部关系维护;
6、办公环境管理:办公环境日常管理、维护;前台管理;办公用品和礼品采购、发放、库存管理;
7、预算管理:严格落实计划预算管理要求,有效控制行政成本;
8、完成领导安排的其它工作事项。
职位描述
岗位职责:
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;
7、负责公司对外联系、宣传工作;
8、负责本部门员工的评估与考核;
9、完成领导交办的'任务。
任职资格:
1、人力资源管理、文秘、企业管理等相关专业全日制本科及以上学历,5年以上相关岗位工作经验;
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
4、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
5、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
1、协助总经理与客户建立良好的合作关系,负责公司重要来宾的接待安排等工作;
2、及时收集和了解客户的需求和合作意向,协助总经理开展业务工作,掌握全公司经营管理情况;
3、采取合理化措施以保障客户合作协议的顺利履行;
4、完成公司领导交办的其他工作内容。
1、负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;
2、负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;
3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;
4、负责公司车队安排与管理;
5、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
6、按时完成公司领导交办的其他工作;
1、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作。
2、管理公司的行政服务工作,创造和保持良好的工作环境。
3、负责公司固定资产及统筹管理工作。
4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
5、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作
6、代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系
1.参与制定销售部门组织架构,人力配置,销售薪酬以及激励活动制度制订。
2.建设和完善销售部门,人员管理制度和体系。统筹负责销售部门日常人员工作和实施。
3.协助销售总监制定销售部门工作目标,工作计划,对工作结果进行检查和评估。
4.协助销售总监跨部门进行工作沟通和集团内业务管理和推进落地工作。
5.完成公司交办其他工作事项
1、接受军工项目合同,进行有效登记和管理;
2、负责军工项目过程管控,进度跟进,解决过程中的问题,确保项目周期符合公司要求;
3、负责军工项目评审组织工作。
1.独立负责所有投标事务,熟悉投标流程,熟悉标书制作,保证标书质量,无低级错误;
2.负责合同订单的后续跟进问题,确保客户满意;
3.负责公司的企业文化的推动和组织以及各种资质的办理;
4.懂餐桌礼仪,配合公司的商务接待以及外事单位接待,电脑处理能力强、沟通能力强;
5.负责公司展会、公司宣传等宣传工作;
6.负责5%质保尾款的催收。
7、负责人员管理与沟通
1.负责部门销售数据统计整理
2 .部门活动组织 会议记录等
3. 与财务等其他部门的数据对接工作
4. 部门下达到各小组的任务及表格的收集和跟进
5.上级交代的其他事项
1根据公司下达销售任务指标,进行销售费用预算分解,对销售费用使用合理化、价值化有效管控。
2销售人员费用报销管控、绩效分析、人员选择等各项决定提供有效方案。
3负责销售合同等销售内勤资料的管理。
4负责客户资源的管理、销售会议组织等。
5主持重大客户合同评审工作,组织建立销售部合同台账,并对合同执行情况进行监督;
6负责各办事处人员管理及销售业务的管理。
7负责销售部应收账款的管理工作。
8负责大项目跟踪工作及部分客户的接待工作,负责售后客户回访工作。
9.其他领导安排的任务
1、统筹大区销售人员人事、行政工作;
2、组织销售团队文化建设;
3、协助领导制定和修订相关管理制度和方案,协助领导对销售部门员工的管理、指导、培训及评估;
销售行为监督、分析及指导,
4、协助领导设置销售目标和奖励机制
5、协助上级分析内部问题、客户问题输出问题及解决方案报告
6、完成上级安排的其他事务。
对公司总经理及董事会负责,协助总经理完成团队日常管理工作,激发团队士气;
传承集团企业文化,弘扬正确的价值观,保证组织的持续健康成长;
建立人才发展体系,做好人才储备与培养,保证核心骨干力量的稳定;
根据公司战略,为业务部门的战略落地提供行政管理方面的建议、规划并参与实施;
主动与管理层、业务主管及员工进行多种形式的接触和有效沟通,搭建公司内部沟通渠道;
在业务版块内推动公司层面的变革,负责完善人力资源的制度、流程、体系;提升人力资源运作效率。