行政管理职责具体内容(精选15篇)
1.负责园区内各企业安全生产、消防检查;租金、水电费的催收;租赁合同的签订及备案。
2.内部网络系统设备的运行维护(此项工作占日常工作的3成以内)
3.办公用固定资产、日常办公用品管理。
4.严格执行档案资料管理规定,安全保管文件资料。
5.严格执行车辆费用管理规定;
6.协助行政经理做好园区企业的规范管理;孵化器项目跟进;活动组织、会议管理等工作;
7.协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。
工作职责:
1.日常安全巡查并督导整改
2.全年消防安全计划制定
3.健康体检组织及日常卫生知识倡导
4.协助厂区消防器材及维护及更换
5.项目管理其它临时事务处理
能力要求:
1、统招大专以上学历(安全工程、机械、机电类相关专业)
2、具备5年以上加工制造行业安全管理经验,熟悉工业安全现场管理及安全法律法规
3、熟练掌握办公软件及设备
4、具备工业安全管理及规划设计相应经验,具有良好的团队精神和较强的沟通能力,有较强的执行能力和应变能力
5、持有国家注册安全工程师、消防工程师证书和电工操作证优先考虑
6、工作地点:深圳、龙华富士康
1、负责主管交办的公司通讯、新闻、总结、纪要等文字材料的撰写;
2、负责行政部与其他部门间的.协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3、参与并处理公司对外接待工作;
4、协助主管做好公司的企业文化活动、宣传工作;
5、完成主管交办的行政管理其它事宜。
工作内容:
1.负责公司的招聘、制度执行、绩效、考勤等;
2.负责前台电话接听和转接工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
3.负责公司内报报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
4.办公室基本账务的核对;
5.完成部门经理交代的其它工作。
职位要求:
1、对办公室工作程序熟悉,会点财务基础的优先考虑,女,22-30岁;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、熟练使用各种办公自动化设备;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
1.前台接待工作, 负责访客登记、接待转接等工作,
2.档案管理工作, 负责公司各类档案收集、登记等管理工作,
3.协助部门的其他需求及完成领导安排的其它工作。
1、参与公司内部、外部行政接待等工作;
2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;
3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;
4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;
5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;
6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
7、完成领导交办的其他工作。
1. 负责公文管理,做好公文收发,行政及综合材料的起草;
2. 负责印章管理,做好分公司公章的印制、保管、使用;
3. 负责会议管理,组织、通知各类综合会议;
4. 完成领导交办的其他工作。
1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;
2、企业文化宣导、福利管理
3、公司公共关系的处理;
4、各类文件、通知 起草发放;
5、公务接待及费用结算;
6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;
7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;
8、企业档案、证照管理;
负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
公司证照的申办、定期年检等工作;
公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;
2、负责员工考勤及薪资核算数据;
3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档案;
4、负责分公司的的绩效考核执行工作;
5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;
6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记录;
7、负责团建活动策划及组织实施;
8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;
9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、领导交办的其他工作。
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;
6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作
7、负责公司企业文化建设;
8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;
9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。
1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;
2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;
3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;
4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;
5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;
6、完成上级领导安排的其他工作。
1.辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;
2.协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;
3.负责公司日常行政工作及外联支持;
4.负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;
5.协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;
6.负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;
7.处理行政主管安排的其他任务。
1.基于公司业务需求,编制、修订公司行政管理制度,监督员工行为规范等事务;
2.办理员工内部购车及燃油补助事宜,对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控,定期结算账务;
3.统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求,开展相关业务满足需求并定期结算费用;
4.领导安排的其他工作。
1、审核原始凭证的合法性和转确性,审核签字后的现金收付凭证,完成现金收付工作;
2、审核各类报销提报的凭证和单据,规范报销流程;
3、做好各类台账登记和票据管理,报表编制转确及时;
4、负责银行基础业务包含开户、转账、结算等对接工作;
1、对商务行政管理工作进行检查和支持
2、设定管理目标和关键绩效指标,评价服务中心商务行政的工作质量
3、参与服务中心商务行政的`关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控
4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务
5、对服务中心进行走访
6、协助经理完成其他区域ba管理的事项
任职资格:
1、工作认真负责,责任心强
2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验
3、愿意接受国内出差
1、行政部礼品库的出入库、盘点、日常维护等工作。
2、快递的申请、领取、费用核算及报销等工作。
3、所有行政费用的收集、统计、汇总、提交集团等工作。
4、协助行政部部长做好一些公关接待工作,做好来访人员的登记,照相,现场茶水的布置会后所有物品的回收及一些服务性工作。
5、做好公司各位领导交办的临时性工作。
6、负责各部门每月打印纸采购需求计划的制定和一些收发货以及打印纸费用的报销。
7、负责各部门申请的会议室审理,现场的布置,音箱设备的操作,电,灯及时开关以及会后会场的清洁。
8、负责公司所有员工保洁用品的发放,申请领用登记,以及采购需求计划以及保洁用品及时的出入库。
9、负责公司各种会议的筹备工作、负责会场布置与会务管理工作。
10、负责大小会议室各类电子设施设备的安全、保养、维修、调试工作。
11、负责公司各种会议的筹备工作。负责会场布置与会务管理工作。
12、负责会议室各类电子设施设备的安全、保养、维修、调试工作。
13、负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。