人事专员岗位职责精编(精选17篇)
1、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
2、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
3、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设
4、协助部门主管完成各项人事相关工作。
人事专员岗位职责3
1、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
2、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;
3、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
4、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
5、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的'工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。
1、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬、人才激励及发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、熟悉IT信息服务企业业务模式,组织模式,向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,制定人力资源部门与业务部门的密切合作模式;
3、组织企业对关键岗位进行工作分析,制作关键岗位核心胜任素质模型,保障企业关键岗位人才供给与培养;
4、及时关注企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
5、塑造、维护、发展和传播企业文化,协助高层及各部门做好相关其他工作。
1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;
6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
7、协助部门经理完成其他事务性工作。
1、遵章守纪,以身作则,严栺遵守公司各项规章制度和管理规定,完成上级交代的各项任务。
2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会,每月安排新入职及老员工进行体检,对各种需要审核的证照,依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。
3、熟悉酒店考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。
4、协助人事经理,对员工更衣室、男女生宿舍进行管理,安排入职员工入住宿舍,并对入住人员提出的意见进行汇总,向部门经理反映。
5、管理好酒店各部门档案,对酒店每月预定的报刊杂志进行编辑入档,向员工借阅的同时,督导借阅人员及时归还,确保不丢失、不损坏。
6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责,在人事招聘时,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
7、协助部门经理,负责公司人事招聘、培训等工作,并针对工作向部门经理提出改进意见和建议。
8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门,结合实际经营需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。
9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作,定期或不定期抽查酒店卫生执行情况,对于不合栺的,进行明示处理。
10、定期或不定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向部门汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。
11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。
12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的修改,以保证用工公平化、人性化。
13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。
14、协同有关部门,在部门经理的监督下,筹备酒店会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
15、每月定时沟通各部门,对内部发行的刊物进行编辑,刊发。
16、负责协助各部门负责人抓好员工培训,认真做好上级交办的其它工作任务。
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
10.组织部门的团队建设。
1、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训、绩效、员工激励等管理制度,工作流程以及相关政策;
2、负责员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
3、负责管理员工劳动关系、绩效考核、劳保福利、工资核算等工作并办理有关手续;
4、负责公司总部及下属单位的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
5、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
6、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
7、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
8、完成领导交办的其它工作任务。
1、处理各期薪资核算发放,个税申报;
2. 五险一金、商业险等相关业务处理;
3. 负责员工合同/协议的签订管理;
4. 负责员工福利的日常执行与管理;
5. 负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
6. 各期薪酬数据的核算、汇总与分析;
7、协助公司薪酬体系的建立与完善;
8、协助其他模块的相关工作。
(1)负责员工入职、离职手续办理,人事系统管理、维护;
(2)负责员工考勤管理、核算;
(3)负责员工劳动合同签订、管理;
(4)负责招聘工作,根据公司招聘需求制定招聘计划并满足需求,优化拓展招聘渠道;
(5)负责员工社保、公积金管理;
(6)负责员工试用期考核、人员调动等工作处理;
(7)负责员工工资核算文件整理;
(8)领导交办其它临时性工作。
人事专员岗位职责:
1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编痛心的句子
3编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位职责书,建立人事、职称档案有关诚信的名言警句
7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等资料的移交工作,并进行离职原因分析
17完成上级交办的其它临时性工作
1、配合公司战略,制定人力资源规划,制定管理制度,流程并有效的落地执行;
2、人员招聘,办理入职、离职、转正、调整等手续,对公司员工档案管理;
3、组织员工培训;
4、薪酬方案的制定核算;
5、办公用品采购等;
6、员工日常管理、员工活动组织实施、员工沟通;
7、完成领导交给的临时性任务和行政人事部门日常事务性工作;
(1) 负责公司各部门所需岗位的招聘,制定招聘计划,撰写岗位职责,人员初试评估、复试入职跟进等;
(2) 负责人员入职、试用、转正、晋升、调岗调薪等流程的办理;
(3) 负责人事档案的管理,员工考勤统计,工资核算、社保增减员等;
(4) 负责下发各类通知、负责会议记录、及其他事物。
(5) 完成领导交代的其他工作;
1、按岗位要求,完成人力资源各板块工作;
2、根据公司经营管理情况,编制公司绩效考核规划,编制考核实施方案;
3、建立和完善公司目标管理和绩效考核制度体系,并组织实施,监督实施情况;
4、按公司薪酬制度执行薪酬工作。
5、制定培训方案,跟进各部门培训计划实施,搭建公司培训体系;
6、推进员工技能及职称评审工作;
7、推进人才入户等工作;
8、按要求做好其他相关人力资源管理工作。
1.招聘工作:根据公司用人需求制定招聘计划,收集招聘信息,开展线上线下的招聘工作,负责日常更新招聘信息。
2.培训管理:拟定员工培训方案,编制培训的内容及课件,负责建立及更新员工的培训档案。
3.档案管理:负责公司各类人事档案的建档,负责各类人事信息变动的及时整理及归档,对公司人事档案资料的借阅等日常管理。
4.薪酬福利:协助上级领导进行薪酬福利调查,办理员工各类保险手续
5.完成上级领导交给的其它任务
1、负责分公司人员的招聘,协助做好团队建设。
2、负责考勤管理、入职离职手续等人事相关工作
3、公司校区的日常行政工作及证照、资产的管理和维护;
4、负责合同、收据和款项等资料的初审整理,定期上交财务部门,协助核对分公司的收入/成本。
5、协助完成分公司校区的活动组织,会议准备工作,以及上级安排的其他工作。
职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作任务:
1.参与制定公司的人力资源发展规划。
2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。
3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。
职责二
职责表述:办理各类社会保障事务
工作任务:
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
职责三
职责表述:负责薪酬福利工作
工作任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作
职责四
职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜
工作任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职责五
职责表述:内部档案管理
工作任务
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
职责六
职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务
1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责公司培训,组织人员参加培训,评估培训效果。
3、负责公司员工入职,离职,转正,调动等人事手续办理,和劳动合同的签订
4、负责员工备案、社保和公积金的申报,生育,工伤等手续办理
5、负责人事员工档案,通讯录的维护及更新,以及人事相关数据的统计和申报
6、负责公司人力资源信息的上传下达工作及领导临时安排的工作