公司行政工作职责（精选17篇）
1、根据总经理的工作要求，协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。
2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。
3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录，并跟进总经理安排的工作进度，及时向总经理提醒或汇报。
4、参加指定的公司会议，作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报。
5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室环境舒适。
6、完成总经理交办的其他工作。
1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6.负责公司固定资产、办公用品的采购、盘点和管理。
7.负责组织策划公司各种团建、员工活动安排;
8.负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件.
9.领导安排的工作。
1、负责公司及部门公文流转，流程督办，负责档案存档及保管;
2、负责部门综合事务管理，包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;
3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。
1、处理前台行政日常事务。
2、负责办公室区域日常保洁工作。
3、跟进人员招聘、入职、离职以及考勤事务。
4、不定期组织公司内部各类集体活动。
5、完成领导交办的其他日常工作。
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施状况;
1.2搞好信息的采集，为各部门带给切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议，并构成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密
3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的管理体系;
4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的.管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
1、负责食堂烹调制作。
2、计划用料，精工细作，做到色、香、味俱佳。
3、协助行政部做好餐厅厨房工作。
4、虚心听取客户对菜品的意见，研究改善菜品的措施。
5、保证客户能按时用餐。
6、采购用料的验收、核对数量及品质。
7、搞好饮食卫生，定期检查仓库物品质量，防止食物中毒。
8、做好安全防范工作，定期消毒，对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;。
9、完成行政部临时交办的其他任务。
1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;
2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;
3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;
4.分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;
5.对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;
6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;
8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;
9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;
10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
任职要求
1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2.具3年行政管理岗位工作经验。
3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。
4.外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。
监控所有退回供应商的维修/更换费用
确保以优质的方式为客户包装货物
准备与向客户交付备件和设备有关的交付订单和运输文件
确保在所有文档中都记录了正确的设备和备件零件号
确保在及时的经理人手中向客户交付货物
协助向内部客户发放物料
接收，检查和验证交付给商店的设备的项目，数量和质量的准确性
进行所有库存单位的库存周期盘点并确保准确性
维护接收和发布的所有物品的正确记录
根据公司的规定和程序，确保适当的内务管理，安全性和商店库存的布局
参加公司的年度盘点
跟踪所有交货时间表和发货日期
协调中国海关清关进口
协助办理银行账户相关事宜
15.接受上级指派的临时任务
1.负责公司采购制度梳理，规范采购流程，建立供应商资料库及评估机制;
2.规范公司合同分类，与相关部门一起草拟各类采购合同范本，并把关主要条款的设置;
3.参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作;
4.根据公司的运营需求，对日常物资采购分类，如专项招标、统采等，保证各类物资的正常供给;
5.配合区域行政采购运营物资，建立最低库存制度，保障日常供给;
6.协助部门内完成其他行政工作;
7.完成上级安排的其他任务;
1、负责公司企业文化建设工作,负责大型活动、年会、会议的策划、宣传与组织;
2、统筹公司的日常行政事务、办公品领用、固定资产管理、会务外联管理、行政费用管理等;
3、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程等,贯彻执行并持续优化;
4、负责资质管理、工商变更、物品采购.、行政接待等;
5、负责对候选人进行邀约、初试和评定等，完成招聘任务;
6、负责制定行政相关的培训计划，并按计划实施;
7、完成公司交办的其他工作,配合各部门提供支持。
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理和建档 ;
3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
4、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
5、负责会议室的管理、使用登记工作。
6、领导安排的其他事项。
1，负责公司的快递收发，接待管理
2，负责公司的环境，绿化，卫生，保洁管理，物业，消防等,
3，负责日常用品采购，日常后勤保障，
4，负责固定资产的管理，
5，人事档案、入职登记，
6，考勤统计核算，
7，员工活动策划，组织及实施公司相关的企业文化活动，
1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;
2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;
3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作;
4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。
1、人员管理：
负责公司人员入职与离职相关手续的办理，包括：考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。
2、事务工作：
负责去拿水电费、电话费等的发票：负责油卡充值;负责接待一些外来人员。
3、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。
5、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。
6、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
7、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
8、完成领导临时交办的任务
1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理、园区管理、基建工程管理和装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
11.负责公司各项活动的组织、协调、安排;
12.完成上级交办的各项工作。
1、 根据业务需要制定采购计划，并进行物资采购方面的工作;
2、 负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购，前瞻性管理采购需求，询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作;
3、按照采购流程进行采购操作，采购进度的跟踪，及时与供应商进行沟通，确保所需物资及时采购到位;
4、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本，同时做好市场调查，开拓渠道;
5、进行供应商资质的考核及资料的管理，建立合格供应商档案，申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;
6、负责行政相关工作，办公环境管理、固定资产管理等;
7、完成领导交办的其他任务。
1、前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;
2、重要事项认真记录并传达给相关人员;
3、负责来访客人前台接待，基本咨询和引见;
4、负责邮寄、快递、机票预订管理、会议室管理;
5、部门行政事务支持以及领导交办的工作。