项目总经理助理的岗位职责(通用7篇)
职位信息
1.组织设计和制订工程建设计划;
2.配合相关部门做好设备安装的设计.概算.招标工程量审核.安装调试等工作;
3.配合施工单位按照相关管理制度.安装图纸.操作规范和进度要求完成土建和设备安装任务;
4.及时处理工程管理中发生的分歧;
5.对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;
6.建立土建施工等进度记录和台账,做好与施工单位的设备安装图纸等资料的交接存档工作;
7.对土建.设备安装作业量等相关数据进行统计和报表分析,根据分析数据建议对策并向总经办反馈;
任职要求:
1、大专及以上学历,工程技术相关专业,有一级,二级建造师优先,
2、具有2年以上工装装饰工程工作经验,有银行项目管理经验更佳;
3、具有良好的执行能力和创新能力,能够根据公司的要求高效合理的完成各项工作;
4、具备较好的综合项目管理能力,具备优秀的提案能力,良好的团队合作意识,责任心强,心里素质好,有较强的抗压能力;
5、工作态度积极、严谨、细致,通过多方面的管理达到质量过关、成本控制的目的;
6、能接受出差和驻外派遣优先;
7、熟练使用cad、photoshop等专业软件,对绘制施工图与竣工图比较熟练;
8、熟知装饰工程的全面管理流程,包括施工量的测量、现场图纸深化设计、材料的现场采购管理及工程资料的管理;
9、良好的组织协调能力,较强的关系处理能力;
10、能很好的处理好与甲方的协调沟通工作,保证工程施工进度及各个方面工作的.顺利完成;
11、其它:有驾照者优先
具有大型工程项目经验的,薪酬另行商定。
1.协助项目经理以在客户现场进行系统部署安装、调试系统并与客户进行沟通了解客户对项目的满意程度,
2.协助项目经理进行项目计划,组织、开发,实施的管理以及项目日常管理;
3. 经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况;
4. 及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。
5、协助项目经理对所管辖的区域客户的项目开发进行项目管理,满足用户需求。
1、项目部接报的邮件、电话往来的整理、归档;督办机制并督促落实;
2、不断学习AFC设备,配合项目维保工程师做好:《设备维修与更换服务记录》、《故障处理服务记录》、《技术支持服务记录》《系统设备服务考核表》,最终生成维保费用结算文档(季度结算);协助维保工程师对现场维保文档的组卷、打印和成册;
3、配合项目经理完成项目部的日常管理工作,包括:负责项目部成员的考勤、出勤统计管理;负责各种信件、快递等的签收和发放;负责来访客户的接待及各类会议的组织工作;做好项目部及公司领导日常服务工作;
4、负责或参与项目经理工作会议、对外汇报交流(项目业主、运营)等各类场合讲话材料的起草;
5、参加或参与各类项目会议及公司邀请的重要会议,负责会议记录与纪要编发;
6、了解公司财务报销制度流程,统一项目部费用与公司财务的报销衔接;
1.负责协助总经理日常行政事务管理,及时协调各分公司及内部各部门的关系。
2.根据总经理之工作情况,安排外来人员、官员的访问及会见工作。
3.负责筹备员工活动、协助人事行政部招聘、制定策略等工作。
4.负责撰写中、英文各类文件和报告,能做会议记录和纪要。
5.负责接待客人来访,担任翻译。
6.安排机票及酒店预订。
1、协助项目经理完成软硬件实施项目的全流程管理,包括需求调研、系统实施、交付验收等管理工作。
2、协助制定项目执行计划,按照进度要求完成工作。
3、能够准确把握用户需求,协助解决项目实施过程中的问题。
4、协助控制项目成本,对项目各个阶段的工作进行书面总结并汇报。
5、协调各项目参与方之间的合作,保持良好沟通。
6、编写各类项目管理相关文档。
7、完成其他领导日常交办的事项。
岗位职责
1、负责消防工程相关信息的获取和业务承揽(联系);
2、熟悉工程招、投标业务流程,能熟练与业主、监理等单位进行业务沟通;
3、协调施工期间与总包及甲方之间的关系;
4、根据建筑行业的不同项目,负责业务的市场拓展和推进。主要业务领域旧房改造、外墙保温、被动式建筑等;
5、建立各个领域中的社会关系、客户资源(包括投资方、设计院、总承包方,工程项目部等等),以保持在相关领域中的市场占有;
6、负责公司客户资源开发与维护,与其建立良好的业务协作关系;把握工程信息,及时追踪,促成交易;
7、预付款催要、并配合项目部门、设计部门办理增减款项及工程款预算工作。
任职资格
1、土木、市政、建筑专业本科优先;
2、应变能力强、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
3、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
4、有团队协作精神,善于挑战;
5、品德优秀,能快速融入公司文化;
6、遵守公司制度规范,服从管理;
1.协助项目经理对泛光照明安装工程项目管理,包括工程项目实施成本进度、质量、安全等方面工作;
2.负责工程实施过程中的人员管理,协调与设计方、总包及监理公司的关系,解决突发问题;
3.了解建筑照明施工规范,现场施工配合,对预期的设计效果、施工难点进行交底;
4.熟悉照明相关标准规范,灯具选型;
5.负责组织施工过程中的洽商、变更,办理竣工验收手续及工程资金的回笼与结算;
6.负责管理施工项目团队及分包队。