it部部门岗位职责优秀(通用15篇)
岗位职责:
1)根据企业发展需要,负责主持it体系规划、系统开发设计和搭建工作;
2)根据企业发展和管理需求,评估企业现有信息化系统软硬件环境,审核升级和扩充的可行性与合理性,促进企业内外部信息系统环境的改善,整合优化企业现有信息化管理系统,并制定相应实施方案;
3)根据企业发展需要,挖掘企业信息资源、制定企业信息化战略、合理布局企业信息化、评估信息化对企业的价值,负责企业信息安全,编制和完善公司数据标准及信息保密制度,确保企业it系统安全、高效、稳定运行;
4)负责团队建设及人员的激励、培养、绩效考核工作。
职位要求:
1)计算机及相关专业,本科以上学历;
2)有中大型企业信息化工作经验,3年以上信息化开发及管理经验;
3)熟悉大型工业企业,从事过erp系统(金蝶或用友)/oa系统/plm系统/crm系统的需求梳理、业务流程梳理、产品功能设计、应用系统架构设计等方面工作的经验;
4)具备良好的逻辑思维能力,分析与解决问题的能力,为人诚信,抗压力强;
5)具备良好的敬业精神和团队合作精神,善于沟通及管理技术服务团队。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3—4年经验
1、对各工种岗位服务流程进行培训并监督指导。
2、每月目标设定、分解、带领部门员工落实达成。
3、上月目标达成情况总结。
4、企业核心文化理念的宣导。
5、严格执行人事管理制度、负责办理员工的招聘、解雇手续,并存入档。
6、监督部门对下辖区员工的教育培训考核及资料存档手续。
7、对下辖员工的行为、品德只能、绩效进行分析并填写评语。
8、考核下属的职员岗位职责及操作规程、专业技能、服务素质。
9、热情接待服务客户,并妥善处理客户的抱怨、投诉以及突发性事件。
10、教育、培训、考核、监督下属职员的岗位职责服务流程、专业技能、服务素质、推销技巧。
12、做好客户管理及拜访和现场推销
13、审批200元以下财务支出,流水账单的审核对账。采购货物耗材、日用品等验货手续。
14、执行奖惩制度并有权对下属职员进行10元以上50元以下的罚款。
15、对宿舍进行合理安排及管理工作。
16、视下属为兄弟姐妹,在工作生活中上级予最多的关爱。
岗位职责:
1、根据公司整体战略规划和信息科技的建设目标,参与制定公司it总体战略规划和设计;
2、根据公司的战略落地和it规划滚动发展需要,研究医疗、健康业和新技术发展趋势,提供专业的咨询、建议和规划方案;
3、策划公司的it服务目标和内容;
4、参与战略及实现路径的讨论、设计,参与制订信息化年度计划和预算方案;
5、对公司的业务流程、应用、数据和技术等进行分析、设计、监察。
6、推动公司公司医疗、健康领域的信息需求分析、业务方案实现。
7、知道信息化规划实施,监督各项信息服务和维护工作开展,确保对公司经营提供有效的信息化支撑。
岗位职责:
1、根据公司整体战略规划和信息科技的建设目标,参与制定公司it总体战略规划和设计;
2、根据公司的战略落地和it规划滚动发展需要,研究医疗、健康业和新技术发展趋势,提供专业的咨询、建议和规划方案;
3、策划公司的it服务目标和内容;
4、参与战略及实现路径的讨论、设计,参与制订信息化年度计划和预算方案;
5、对公司的业务流程、应用、数据和技术等进行分析、设计、监察。
6、推动公司公司医疗、健康领域的信息需求分析、业务方案实现。
7、知道信息化规划实施,监督各项信息服务和维护工作开展,确保对公司经营提供有效的信息化支撑。
1、负责信用卡申请资料的真实性、有效性审核;
2、负责采集、调查及分析信用卡欺诈风险案件信息,并提出防范应对措施;
3、负责信用卡额度调整、分期业务授信等策略的执行等;
4、负责对全行信用卡业务进行合规检查和辅导。
职能定位:
1、负责组织、指导、监督材料、设备的招标采购工作,控制材料、设备采购单价;
2、负责物资管理、报表统计、信息传输等工作;
3、负责财务预算中物资设备报表的编制;
4、参与工程投标中材料设备的询价;
5、负责本部门三位一体管理体系的正常运行。
岗位名称:组长
管理权限:
行使物资设备管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
5、定期进行施工设备维修的`和保养情况
岗位名称:材料员
管理权限:
协助组长行使对经理部物资管理的权力,并承担执行公司及经理部各项规程、工作指令的义务;
任职条件:
1、具有中专及以上学历且有3年以上物资管理工作经历;
2、持有中级材料员证;
3、忠于企业,热爱本职工作,有能力履行本文规定的岗位职责。
1、严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。
2、负责本部门的全面工作,全权处理部门的一切事务,主持部门工作,做好部门的指导和监督。
3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。
4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的`洽谈协调工作,但不影响正式代理项目的正常运行。
5、定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位的提升员工自身价值。
6、招标代理过程中,对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。
7、权则分明—在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度,成立招标代理服务小组,包含人员配备、职责分工。
8、负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。
9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。
10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。
11、随时服从领导安排,及时完成领导交予的各项任务。
在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。
负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。
带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。
负责审核派单工作,准确理解顾客意图。
经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。
收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。
组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。
就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。
按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。
就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
完成公司规定的其它工作。
1、综合管理部
(一)部门职能
1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策;
2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;
3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作;
4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;
5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;
6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;
7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展;
8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;
9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;
10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作;
11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作;
12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力;
13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作;
14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;
15、负责群工、信访及公司日常事务性工作;
16、完成总经理室交办的其他工作。
(二)岗位职责
(6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作;
(7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作;
(8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;
(9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设;
(10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作;
(11)完成领导交办的其他工作。
2、综合文秘岗位职责
(1)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作,做好会议记录、纪要工作;
(2)负责管理办公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务;
(3)负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作;
(4)协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作;
(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作,与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作;
(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;
(7)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
3、档案管理岗位职责
(1)根据公司文书档案管理制度,承担各种文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件;
(2)承办档案资料的统计和入库验收及移交工作;
(3)做好档案室的建设和管理工作;
(4)辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜;
(5)加强与档案管理部门的联系,做好档案室的建设与升级工作;
(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
4、行政管理岗位职责
(1)负责日常行政管理,协助部门经理制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行;
(2)起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责,安排工作流程并组织实施,完成各种报表工作;
(3)做好公司行政采购工作,协调落实集团采购工作;
(4)做好公司行政费用的预算、报销等工作;
(5)编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查;
(6)认真做好各类物品、办公用品的.消耗预算,办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录;
(7)负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜;
(8)协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的建设及管理工作,负责公司职场建设,宿舍的租赁、管理等相关事宜;
(9)协助综合管理部负责人组织协调公司大型活动和重要会议,做好会务工作;
(10)负责各类车辆的维修、保养和年审工作,确保公司正常用车;
(11)协助部门经理做好车辆调度工作,统计各驾驶员的账目、用油等,管理公司油卡并及时充值,建立健全车辆档案;
(12)保持与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部门的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作,负责公司的医疗保健工作,定期组织职工体检,完成职工医疗费用的审核及出单工作;
(13)做好总经理室车船票的登记购买、差旅及各项费用的报销工作;
(14)负责管理公司各种证照,及时办理年审验证事宜;
(15)核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品;
(16)协助做好各类培训的后勤工作;
(17)完成领导交办的其他工作。
5、安全保卫岗位职责
(1)负责公司安全保卫工作,参与公司安全治保相关工作;
(2)负责全公司安全保卫工作的归口管理,在公司总体规划指导下,制定安全防范管理制度,督促有关部门实施,做到责任明确、落实到人;
(3)组织开展经常性、多样化的安全教育活动,提高公司全体员工消防安全意识和能力,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查;
(4)落实上级部门有关治安工作的指示,通过各种措施,维持公司内外部治安秩序,创造安全的工作生活环境;
(5)确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,防止突发事件和保证重大安全保卫任务完成;
(6)协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故、灾害事故;
(7)实行门卫接待制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理,负责锁门、检查灯光及门窗,加强门卫值班、夜查,重大节假日安排值班;
(8)完成领导交办的其他工作。
6、人力资源管理岗位职责
(1)负责公司草拟劳动工资、考勤、考核、奖罚等规章制度;
(2)做好员工的考勤及统计工作;
(3)具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作;
(4)负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项保险工作;
(5)做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作;
(6)负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动;
(7)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放;
(8)根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续;
(9)负责业务统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作;
(10)负责公司人事档案管理工作;
(11)完成领导交办的其他工作。
7、劳资管理岗位职责
(1)认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳动工资方面的政策规定;
(2)根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。
(3)按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作;
(4)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表;
(5)负责公司劳动工资档案管理工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
8、教育培训岗位职责
(1)在部门经理领导下,负责公司人力资源培训与教育工作,负责公司人力资源培训教育发展规划,拟定年度工作计划,在领导批准后组织实施;
(2)指导各部门制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。
(3)负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核;
(4)负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果;
(5)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;
(6)安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请;
(7)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见;
(8)不断向公司输送各类专业人才;
(9)完成领导交办的其他工作。
9、企划宣传岗位职责
(1)起草本公司各阶段宣传工作计划、要点及方案,呈报负责人审核,经总经理室批准后实施;
(2)起草对外宣传文稿、材料,及时报道本公司改革和发展的情况;
(3)设计并草拟宣传广告,提出选择广告媒介方案,承办宣传展览活动的具体事宜;
(4)承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工作事宜;
(5)承担组织宣传摄影、摄像工作,并管理宣传器材;
(6)组织本公司各部门通讯员撰写宣传稿件,并承担初审和投送;
(7)承担本公司与新闻单位的日常联络工作,沟通情况,密切关系,获取信息;
(8)注意可能影响本公司改革、发展的经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向,调查研究,并向负责人提供信息,提出工作建议;
(9)负责公司各类宣传品及宣传资料的制作;
(10)负责公司宣传档案的整理与归集工作;
(11)完成领导交办的其他工作。
10、群工信访岗位职责
(1)组织员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习“三个代表”重要思想,学习时事政治;
(2)组织员工参与公司的民主管理,积极向党委和总经理室反映员工的意见、愿望和要求;
(3)对员工进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道德、职业纪律和职业技能教育;
(4)收集员工合理化建议并逐级上报;
(5)开展有益员工身心健康的、积极向上的文化体育活动;
(6)协助和督促行政办好集体福利事业;
(7)做好女职工工作,维护女职工特殊利益;
(8)完成领导交办的其他工作。
11、稽核监察岗位职责
(1)负责制定公司年度稽核工作计划并报上级稽核部门审核通过;
(2)根据稽核工作计划对本级机构风险程度较高的经营活动实施日常合规稽核,及时督促纠正违法违规和不符合职业道德规范的行为;
(3)根据稽核工作计划,定期对本级或下级机构的经营活动实施例行的合规稽核;
(4)宣传公司的内控制度、内控文化,对员工进行内控教育;
(5)协助内部审计、外部审计的工作;
(6)受理信访举报,查处违规、违纪、违法案件;
(7)完成领导交办的其他工作。
一、部门职责
㈠充分了解商铺市场行情,制定实施公司市场拓展计划;㈡寻找和跟踪商铺、及招商开发业务的目标项目,加强沟通与交流,对前期有关的报规设计提供合理化建议,为公司后期签约打下良好的基础;
㈢每进入一个新的城市、区域拓展,必须提供详细的书面考察报告,为公司进入区域市场提供前期的市场依据;
㈣完善拓展项目资料整理,建立拓展项目档案;
㈤根据项目的进展情况,及时与领导、策划部、销售部有关人员进行沟通与交流,寻求团队合作,积极推进拓展进展,组织项目谈判及双方高层会谈,完成项目拓展签约。
二、岗位职责
㈠经理.
1、主持市场部的全面工作;
2、主持编制部门工作计划,组织部门人员按计划实施;
3、负责公司市场开拓和管理工作,依据公司战略规划及市场行情,制订实施年度市场拓展战略,保证完成公司下达的任务;
4、负责编制本部门每季每月的业务开展计划和预算报告;
5、负责对同行业、市场环境进行调研,不断调整市场开拓策略;
6、积极寻找、跟踪、拓展商铺、及招商开发业务等的目标项目,组织项目谈判及双方高层会谈,促进项目签约;
7、定期向总经理汇报市场拓展和团队工作情况;
8、完成领导交办的其它工作任务。
㈡拓展主管
1、协助经理做好市场开拓工作;
2、参与制订、及时调整并组织实施公司年度市场拓展战略;
3、参与公司拓展业务的洽谈和关系维护,以得到客户、在政策、资源和信息等方面的最大支持;
4、负责草拟市场拓展文件;
5、负责收集、汇总项目管理信息,建立项目信息库;
三、考核规定
㈠判单原则
1、公平、公正、公开的原则。
2、信息第
一、效果第一的原则。即拓展工作以第一次有效拜访取得项目第一手销售代理意向信息为准,并报公司市场部备案后有效。
㈡裁定依据
1、项目第一手销售代理意向信息为准;2、第一次接触客户具体负责人员;
3、已经合作过的客户再次合作;
4、已经接触(含已经合作)的客户介绍项目;㈢判单归属导向
1、有利于公司全局和拓展大局;
2、有利于公司与客户的长期合作;
3、鼓励公司全员积极参与、支持拓展工作;4、有利于拓展员工之间的团结、协作;5、鼓励拓展员工长期在本公司工作;
6、鼓励拓展员工提高谈判技巧,提高自身业务素质;㈣具体裁定细则
1、某一代理项目由拓展专职员工全程操作的,至签定代理合同以后,判为该拓展员工。
2、凡客户自行邀约或者登门拜访的项目销售代理洽谈,原则上由市场拓展部经理负责拓展工作,或由其指定专职拓展员跟进。签定合同后,再发放信息提成、拓展绩效、管理提成。
3、凡是由非拓展专职员工提供项目第一手销售代理意向信息
(含项目的地点概况,开发公司办公地址,相关负责人电话号码),或者第一次接触客户具体负责人员后,将该项目转由公司联系洽谈的,原则上由市场部经理负责拓展工作,或由其指定专职拓展员跟进。签定合同后,非拓展员工享有总业绩10%信息提成,拓展员工只发放拓展绩效、管理提成。
4、被调动工作岗位的拓展专员工调动前所拜访的客户,调动后原则上由经理指定其他拓展专员跟进,七天后签定合同的该单判为经理指定的.拓展专员,七天内签定代理合同的,已调动拓展专员与后者按50%与50%分单。
5、拓展专员正常离职后,其离职前所有拜访的客户由经理指定其他拓展专员负责;在其离职后七天内签定代理合同的,已离职拓展专员与后者按50%与50%分单。离职七天后,其洽谈的代理项目签定合同的,该员工不再提取佣金。若该员工离职后超过1个月再次回到公司上班的,该单判为经理指定的拓展专员。
6、拓展专员取得某一项目的第一手销售代理意向代理信息或已
经与客户进行过接触洽谈,当拓展经理因拓展绩效考虑,将该项目转由其他指定拓展专员进行跟踪洽谈时,前者与指定的拓展专员按照50%与50%分单。
7、拓展专员已签代理合同的客户,再有其他拓展专员拜访的无效。该客户再有合作项目该单判为第一次拓展该客户的拓展专员。该客户介绍的其他客户代理项目,第一次拓展该客户的拓展专员享受绩效工资。
8、两个以上拓展专员同时拓展同一项目,按下列标准判单:
(1)已拜访过该客户并按照公司要求及时追踪联系客户,但未签定项目代理合同的拓展专员可参与分单。
(2)已有拓展专员拜访的客户,该客户第二个项目另一拓展员第一时间发现并主谈,前者与后者各占50%。
(3)有拓展专员拜访的客户,经经理按实际情况指定另一拓展专员主谈,签定代理合同后,前者与后者按50%与50%分单。 9、拓展专员在公司工作期间,已经签定代理合同但公司尚未与客户结算租金,在其离职后才结算的,该单不计入年度效益奖金的计发范围,月度工作奖金按照确定的标准的计发。
10、拓展专员与非拓展专职员工同时拓展同一项目,按下列标准分单:
(1)拓展专员第一时间拜访客户,代理事宜没有进展,非拓展专职员工利用自己关系资源协助公司签定代理合同,前者与非拓展员工各占50%。
(2)非拓展专职员工第一时间取得信息并报公司备档,再有拓展专员拜访无效。
㈤公司全员拓展提成
1、任何人均可以为公司提供有价值的拓展信息,若项目洽谈成功,公司在签订合同后奖励提供信息的人员10%的业绩提成,但须在与客户签约后支付提成。
2、非拓展岗位专职员工已签定代理合同的客户再有合作项目或介绍其他客户代理项目,该员工不再提佣金。
㈥客户业务费用的处理办法
业务费用:是指客户内部人员或相关关系人员因为该项目的销售代理,要求给予一定数量或比例的回报。公司因过年、过节或客户人员宴请所送日常交往礼金不在此范畴。
除以上规定外,尚未有明确、具体规定的或对拓展判单归属有异议的,应由当事人在该项目合同签定15天后内提交书面报告,拓展经理重新审议并签署意见后,报请总经理作最终裁决。凡经总经理最终裁决的,必须执行。在代理合同签定15天后提出异议,公司一律不予受理。
一、主任岗位安全生产责任制
1、贯彻执行国家、公司、处有关安全管理的方针、政策、法律、法规和标准。
2、在公司主管经理的领导下,按照国家财经法规、储运公司财务制度,负责公司财务方面的安全管理规定的制订和修订工作。
3、掌握生产情况,提出改进经营管理的措施和意见,并提供资金信息。保证事故隐患治理费用、安全费用等资金到位,对重大事故隐患整改项目,应及时列入计划安排解决。
4、按规定确保安全技术措施、环保技术措施的经费开支,并认真监督执行。
5、按时编制会计报表和财务说明书,编报要求完整、真实,按规定时间报出。
6、进行本部门会计帐、表、凭证的审核工作,发现问题,及时提出处理意见。
7、对公司所属各单位资金有权平衡调度,调剂使用,对资金使用有权监督。
8、对不符合资金开支渠道的列支款项有权制止纠正。
9、积累各项指标完成情况的资料,及时给领导提供信息,并编写经济活动分析报告。
10、抓紧资金的回收,督促各单位清理债权债务,减少资金占用。
11、编制公司年度资金预算做好年度费用预算,并加强管理,保证费用预算落到实处,杜绝预算外支出。
12、制定财务部长年度安全管理工作计划,并逐条落实在当年具体工作中。定期检查、考核管辖范围内安全管理工作的执行情况。在年度工作总结中,总结本部门安全管理工作,在安全管理委员会会议上,汇报本部门的安全管理工作情况。
13、统筹安排好公司HSE经费使用,保证公司安全环保工作和应急预案工作经费的正常使用。
二、成本会计岗位安全生产责任制
1、贯彻执行国家、公司、处有关安全管理的方针、政策、法律、法规和标准。
2、在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,报上级批准后组织执行。
3、主动会同有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
3、推行全面成本核算管理和内部银行等制度,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属单位的推广培训。
4、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,对违反财经纪律以及其他不正常开支费用,有按《会计法》处理的权力,并及时向领导反映。
5、监督安全生产资金的使用,保证处理事故隐患治理费用、安全培训教育费用的资金及时到位。
6、严格审核成本及各类费用开支,保证资金安全不流失。
7、协助有关部门保证劳动保护用品费用开支、保健津贴、防暑降温费及时发放。
8、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。财务帐册保管完整,便于查阅。严守商业秘密,不泄露本单位会计信息。
9、学习、掌握先进的.成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。
10、制定控制标准,分解落实到各部门,分级负责,归口管理。
11、做好公司HSE经费的核算工作,保证公司安全环保工作和应急预案工作经费的合理开支。
三、资金资产会计岗位安全生产责任制
1、贯彻执行国家、公司、处有关安全管理的方针、政策、法律、法规和标准。
2、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算和资产管理的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
3、在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。参与拟订财务计划,设备购置计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
9、监督安全生产资金的使用,保证处理事故隐患治理费用的资金及时到位。
10、严格审核各类费用开支,保证资金安全不流失。
11、财务帐册保管完整,便于查阅。严守商业秘密,不泄露本单位会计信息。
目的:结合公司的`实际情况,通过一系列线上、线下创新手法,帮助公司提升品牌价值,获取更多的粉丝、合作伙伴、客户等;
范围:适用于创新部
内容:
1明确组织功能: 1-1不拘一格进行创新;
1-2提升公司品牌价值(品牌定位);
1-3策划线上、线下各类型宣传、营销等活动;
1-4通过策划、推广、运营吸收更多粉丝、合作伙伴、客户等;
1-5线上增强客户粘性、线下加强客户互动、线上线下联动将客户转化为价值延伸。
2设定组织结构:
2-1创新部设置岗位:调研、策划、文案、设计、推广、客服四个岗位。
3明确岗位职责:
3-1调研:主要针对行业及行业相关产业趋势进行调研考察,将调研情况进行分析汇总后提交部门领导进行研阅、讨论、决议;
3-2策划:结合调研组所提供的信息及市场行业状况进行策划,并制定出策划方案,进行讨论决议;
3-3文案:编写相关有影响力的文章或宣传文稿,协助策划进行整个活动方案的演进;
3-4设计:结合策划、文案的要求进行配制性的设计工作;
3-5推广:跟进策划项目的整体推广;
3-6客服:协助创新部进行相关事项的客户服务工作。
4、梳理工作流程:
4-1调研-策划-文案-设计-推广-客服。
5制定工作标准:
5-1工作标准原则:一切以结果为导向;过程讲究专业、标准、时效、明确责任人、支持文件及表格。
6、相关细节管理规定:
6-1结合实际需要进行逐一编撰。
一.部门职责
1.充分了解市场行情,制定实施公司市场拓展计划;2.寻找和跟踪业务的目标,加强沟通与交流;
3.没进入一个新拓展,必须提供详细的书面考察报告,为公司进入区域市场提供前期的市场依据;
4.完善拓展项目的进展情况,及时与领导.策划部.销售部有关人员进行沟通与交流,寻求团队合作,积极推进拓展进展,完成项目拓展签约。
二.岗位职位
(一)拓展经理
1.主持市场部的全面工作
2.负责公司市场开拓和管理工作,依据公司战略规划及市场市场行情。
3.负责编制本部门每季每月的业务开展计划和预算报告;4.负责对同行业.市场环境进行调研,不断调整市场开拓策略;5.定期向总经理汇报市场拓展和团队工作情况;6.完成领导交办的其它工作任务。
(二)拓展专员
1.负责做好市场拓展工作,每年完成12单,每月完成1单。 2.负责市场拓展文件打印和资料的建档管理工作;3.完成领导交办的其它工作任务。
三.工作规范
1.仪容.仪表规范;严禁穿运动穿.拖鞋等;2.行为规范;同事之间不得发生任何争吵.打架等恶劣行为。有矛盾由上级领导协调解决。不得填报虚假报表。不得泄露公司拓展机密,不发表任何不确定.不负责任的言论。
3.拓展人员在外工作注意人身安全,凡在外地与人打架.斗殴的,公司概不负责。
四.考核规定
1.公平.公正.公开的`原则。
2.信息第一.效果第一的原则。
3.有利于公司全面和拓展大局;
4.有利于公司与原房东的长期合作;
5.鼓励公司全员积极参与.支持拓展工作;
6.有利于拓展员之间的团结.协作;
it部门经理武汉卓易通供应链管理有限公司武汉卓易通供应链管理有限公司,卓易通,卓易通职责描述:
1、根据公司战略,负责制定it发展规划,满足公司业务发展与运营管理需求;
2、进行it项目管理,协调资源,确保项目按期上线;
3、建立it标准化制度,负责it标准化推广,同时负责参与设备管理制度的制定,完成it设备管理制度;
4、根据公司战略发展的要求,对系统研发进行需求可行性分析;
5、根据需求,选购合适软件进行整合和二次开发,保证需求得以实现,并对软件开发过程进行监控和对已完成的功能模块应用进行测试;
6、观察流程运行状态,收集相关数据,对改进流程进行绩效评估,并对已经运行的`系统中现有流程进行梳理和优化;
7、收集it日常问题,制作日常问题处理办法,制定it系统突发事件紧急处理办法;
8、组织开展部门工作,组建企业信息化团队,完成部门工作任务;
9、组织开展公司信息系统的运维,确保系统稳定运行,对接供应商随时解决系统各类硬件或软件问题;负责公司系统、服务器、数据库等信息化体系的日常全面管理与维护;
10、信息安全维护;
11、线上运营总监交办的其他工作。
任职要求:
1、教育背景:计算机相关专业本科以上学历,具有学士学位;
2、工作经验:5年及以上软件开发及项目管理经验,2年以上产品设计经验,有供应链金融工作经验者优先;
3、技能技巧:
1)、精通it软件开发语言,精通pc端、移动端的产品设计,能够完整地实现从需求调研、产品设计、产品开发到产品上线以及运营的全流程作业;
2)精通分布式数据库架构与设计、精通常用数据库;
3)熟悉posp系统(基于java、c、oracle、linux开发);
4)精通互联网运营,推广,seo优化,sem等,同时还可以用技术手段针对性的对项目进行推广、运营、监测、评估、分析等
5)有丰富设计架构电商(日pv超百万,用户超140万)、b2b、b2c、c2c、o2o平台(包含web端,微信端、app移动端(包括ios、安卓,已上架各大市场)),线上应用软件、客户端软件、大型门户网、商务协同系统、分词索引搜索引擎、参数搜索引擎、数据挖掘系统、税务系统、报表系统、安全监控系统、crm和erp经验等开发经验;
4、心理素质:敬业、认真、负责,优秀的沟通能力和团队协作精神。
一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不绝完善。
word版本、可复制、可编辑
2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培育计划》的落实工作。20xx年第一季度完成《后备人才培育计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度动手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培育工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避开漏签、延期现象,同时对问题员工适时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行认真建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝集力。认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。
坚持与公司每一位员工的沟通交流:经过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工坚持交流,了解员工所思所想。
二、完成聘请工作,提高聘请质量
1、聘请与筛选工作:拓宽聘请渠道,广开思路,搭配公司业务进展,完成聘请任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包含证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的.工作情景及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正接受评制,即word版本、可复制、可编辑
当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(依据现有的工作情景和人员不足的的情景下,需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,引导用人部门派专人帮忙完成新员工的职前培训。如带领新员工参观谙习部门,把新员介绍给部门同事及紧要人员,解释部门工作资料等,引导、帮忙部门组织联谊活动,培育新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互帮忙精神。
2、各部门业务培训工作加强落实:渐渐加大各部门负责人培训职责,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,依据培训需求引导、帮忙各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有进展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写贴合公司相关部门工作特点的培训教材,渐渐构成具公司特色的培训体系。
5、激励员工自学:提倡人人学习、人人努力探求提高的良好风气。
四、进一步完善绩效考核评估工作
1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。
3、建立绩效评估投诉制度。
安全环保部管理职能
一、 认真贯彻国家和上级颁发的保证工程质量、安全生产及劳动保护方面的政策、法令、条例、细则、规程、规定、规章、制度,并对公司的安全质量工作进行监督检查。
二、 组织公司开展“反安全质量事故年”活动,总结、交流、推广先进经验。
三、 参加由公司组织的定期、不定期的'安全质量大检查,并做好记录。对检查发现的安全质量隐患,根据相关部门制定的纠正和预防措施对实施情况进行监督检查。
四、 负责定期组织对单位压力容器的安全监督检查工作。
五、 负责组织全公司的安全、质量事故的调查、统计、上报等工作,并提交公司安委会讨论处理。参加重伤及以上因工伤亡事故(一次死亡2人以下,一次重伤3人以下,一次轻伤5人以下)、二类一般质量事故的调查、处理工作。
六、 负责集团公司级及以上级别的“安标”工地规划、子公司级考评、向上级申报等工作,并在创建“安标”工地实施过程执行监督检查和指导等工作。
七、 推行全面质量管理,广泛开展QC小组活动和工程创优活动,组织子公司级QC小组成果的评定与发表,组织集团公司级及以上级别的QC小组成果和优质工程申报工作。同时提请公司给予表彰和奖励。
八、 贯彻实施集团公司质量、职业健康安全方针、目标/指标和管理体系要求,组织制定本单位的质量、安全目标;监督检查本单位目标指标、管理方案的完成情况。
九、负责本单位有关的危险源、高中度风险的确认与补充辨识、更新,对各级安质部门目标指标、管理方案的实施进行监督检查,协助其他相关部门制定紧急事件应急预案,并监督实施。
九、 识别、获取本公司及所管辖工程项目所在地适用法规及其他要求并贯彻实施。
十、 负责对记录管理,施工质量检验,不合格品控制,不符合、事故/事件的监督检查和分析处理、验证等工作。
十一、 组织所管辖工程项目实现过程的策划和施工全过程、工程质量、职业健康安全的控制,职业健康安全绩效的监视和测量,做好监测记录,并按每季度上报集团公司安质部。
十二、 定期向公司各相关部门提供本部门的信息,做好信息交流工作。
十三、 完成领导交办的临时任务。