药品采购员岗位职责[范例](精选17篇)
1、负责公司药品的`采购工作,根据销售进度进行合理的药品采购;
2、负责新品种筛选、评估、价格谈判,提高产品价格优势;
3、负责所采购品种库存管理,制定合理采购计划,保证市场供应;
4、负责所采购品种的退换货工作,保证退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存;
5、保持市场敏锐性,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;
6、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;
7、完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。
岗位职责
1、协助采购经理进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他单据;
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
7、完成领导交办的其他任务。
任职资格
1、至少有一年以上医药公司采购经验;
2、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
1、负责厂家、商业公司产品的筛选,洽谈,定价;
2、负责购进药品的进销跟踪、分析,对异常在库药品进行协调处理(滞销);
3、建立和维护供应商关系,保持良好沟通;
4、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;
5、积极完成上级领导交付的其他工作。
1、 门店店谱进行制定和维护。
2、 进行首营企业和首营商品的初级审核及商品附属属性的确定。
3、 完成公司商品周转天数指标,做好公司仓库与门店不动销商品、近效期商品、超库存商品的处理。
4、 制定所负责供应商公司商品仓库存量方案并按季度进行调整。
5、 依据采购流程,进行市场询价,最大限度降低采购成本,为公司创造更大的利润。
6、 负责公司采购计划及订单的拟订、修订工作。
7、 及时进行供应商订单跟踪,提高订单满足率。
8、 按照《商品补货管理规范》,进行门店补货申请的审核,。
9、 按照《退货管理规定》完成商品的退厂工作。
10、上级领导交办的其他工作
岗位职责:
1、对所负责采购的产品追收产品及企业首营资料,保证资料符合新版GSP要求;
2、制定产品采购计划,合理备货,保障供应;
3、及时处理退货产品、近效期产品及滞销产品;
4、对产品异常不能供货情况及时反馈并跟进处理。
岗位要求:
1、 药学、医学相关专业,中专及以上学历,相关从业经验2年以上;
2、 熟悉药品GSP相关知识,熟悉电脑操用及常用的办公软件;
3、 具备良好的职业素养与沟通能力,性格开朗,待人热诚;
4、有厂家资源、产品资源者优先。
岗位职责:
1、了解药品市场信息,引进符合医院销售的优质产品;
2、不断优化采购渠道和品种价格,累积优质资源。
薪资:保底5-7万,每年例行加薪
任职资格:
1、年龄27-38岁,大专以上学历,二年以上相关工作经验;
2、熟悉医药行业及商业调拨业务,具有良好的市场判断和商务谈判能力;
3、家住西门优先。
一、制度执行与目标计划制定:
1、遵守医院规章制度,执行科主任的决定。
2、在科主任的领导下,编制本岗位目标计划,参与采购计划的制订,按照批准的采购计划按时、保质、保量的完成药品的'采购任务。
二、日常工作:
1、负责收集市场信息,随时关注药品市场的变化,掌握药品市场的价格波动情况,并按照药品的不同类别,分类汇总分析,为领导决策提供支持。
2、参与药品采购招标工作,拟定投标书和合同文本,审查供应商的资质证明等材料,建立供应商档案及供货信息记录,评价其技术力量和信誉度。
3、组织有关部门进行验货,办理入库,负责药品入库单的整理与审查工作。
4、负责与供应商的沟通协调工作,处理药品质量投诉,与供应商联系调换、退货,就供货时间、结账日期、对账等事宜与供应商沟通。
5、负责到临床各科室了解用药需求并通报供药情况,进行相关资料信息的收集、汇总和整理。
6、及时掌握各类药品库存情况,与相关人员制定药品最低库存量,提报短缺品种的采购计划,及时进行采购,保证临床需要。
7、负责应急药品、耗材的采购,做到及时采购,保证供应。
三、完成领导交办的其他工作。
四、工作权限
1、本部门管理工作建议权。
2、采购工作管理权。
3、上级授予的其他权限。
五、协调关系
1、本科室工作人员之间的关系协调。
2、院内各部门之间的关系协调。
岗位职责:
1.负责分公司采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请;
2.负责分公司产品的销退,采退管理,协议政策及发票,返利的及时收取;
3.按照公司采购制度选择供应商,对供应商进行询价.比价.议价后准确下达采购订单;
4.按合同管理规定,按时签订,对下达的采购订单进行跟踪,保证交货期;
5.上级安排的其它事项。
任职要求:
1.中专及以上学历,中药学、药学或相关专业,熟悉大型药品流通企业的业务流程;
2.有大型医药企业2年采购经验;
3.善于沟通,有较强的责任心和积极进取的精神,执行力强。
1.根据药品库存状况和市场需求,及时、合理地开展药品采购;
2.做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈,健全价格数据库;
3.配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;
4.根据销售需求,引进和开发新的供应商和新品种,丰富公司产品结构;
5.正确核算药品底价,价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;
6.开展库存分析,保证经营商品的合理库存量,提高库存周转率;
7.严格控制近效期、滞销品种的出现,及时协调销售部门、供应商解决;
8.对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;
9.制定供应商付款计划,为财务部付款提供合理的参考;
10.建立健全返利台账,定期与财务部核对,按计划收回返利;
11.对于临时性的政策和返利,及时报告上级领导及相关人员,及时催要;
12.建立健全供应商档案,定期对供应商开展评审,做好供应商管理;
13.做好首营企业和首次经营品种的申报等采购环节上的质量管理工作;
14.做好供应商日常沟通及往来账务核对,建立良好的合作关系;
15.按照GSP及公司质量管理规定,做好采购合同存档和保管工作;
12.建立健全供应商档案,定期对供应商开展评审,做好供应商管理;
13.做好首营企业和首次经营品种的'申报等采购环节上的质量管理工作;
14.做好供应商日常沟通及往来账务核对,建立良好的合作关系;
15.按照GSP及公司质量管理规定,做好采购合同存档和保管工作;
16.收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息,并上报。
1.根据各公司各透析中心经营状况,制定合理采购计划;
2.加强药品计划采购管理、避免药品积压和浪费;
3.建立药品登记簿、对总需药品有管控采购应急预案;
4.负责对接、调动、协调药品厂家资源调动及关系维护;
5.了解药品信息及市场价格、保证药品采购质量优质,价格合理。
6.有药品从业经验,肾内科血透背景优先考虑!
1.负责公司药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行;
2.规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理;
3.了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性;
4.负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态;
5.负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作;
6.协助库管人员管理药品,做到帐物相符;
7.为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作;
8.完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。
1、对所负责采购的产品追收产品及企业首营资料,保证资料符合新版GSP要求;
2、制定产品采购计划,合理备货,保障供应;
3、及时处理退货产品、近效期产品及滞销产品;
4、对产品异常不能供货情况及时反馈并跟进处理。
目前的医药市场,药品质量良莠不齐,供货渠道纷杂混乱,市场发育很不成熟,市场秩序虽经整顿,但仍欠规范,在这种大环境中,如何在保证临床用药安全、有效、及时的前提下,为医院创造更好的社会效益和经济效益,减轻患者的经济负担,作为置身于药品供应工作最前沿的采购员,必须具备多方面的素质和能力,概括起来,应强化三个意识,发扬三种精神,掌握四项原则,具备多种能力,保持三种作风。
1 强化三个意识
1.1 讲政治的意识
药品采购工作要强化讲政治的意识,把自己的行为准则提高到为党工作,为社会主义建设出力,为人民服务的至高境界,才能自觉地迸发出饱满的工作热情,自觉地抵制药品“回扣“的侵蚀,否则,再强的业务能力,再健全的法规制度,如果动机不纯,也会逐渐把人民所赋予的权力当成谋私营利的工具。所以,医院各级领导在选配采购人员时,首要的一条便是强调政治素质和道德品质过得硬,群众信得过,作为采购员自己,也要不断加强政治学习和自身修养,牢记为人民服务的宗旨,培养正确和高尚的人生观、价值观和良好的职业道德,一切以医院的声誉和利益及人民群众的健康为出发点,用自己的实际行动,向党和人民递上合格的答卷。
1.2 讲法规的意识
药品采购工作,是一种与法律法规密不可分的工作。它一方面离不开法律的保护,一方面又受到各项法律法规的制约。这项工作,是医院药品保障与社会直接发生经济往来的重要途径。它集药品质量的'优劣和医院经济风险及个人荣辱于一身,时刻不能有一丝的马虎和草率,不允许法律观念的淡漠,否则,就有可能糊里糊涂地造成不可挽回的损失和犯下不可饶恕的罪过,如何保证药品质量,运途中发生破损、短少如何理赔,如何防止上当受骗,如何面对对方的小恩小惠到塞“红包”,如何应付蓄意陷害或恶意中伤,等等,都需要采购员保持清醒的头脑,树立强烈的法律观念,知法守法,善于利用法律武器来保护和约束自己,防止给医院利益和人民群众的身心健康造成损害,也防止自己走向犯罪或蒙受不白之冤。
1.3 尊重领导和团结协作的集体意识
药品采购这个岗位,无论就其重要性,还是就其敏感性而言,都需要采购员有根强的领导意识与集体意识,一是便于充分发挥集体智慧和领导把关的作用,防止重大失误,营造团结协作的氛围;二是为了增加工作透明度,有效地防止营私舞弊现象的发生,同时也有利于避免采购人员遭到非议和猜忌,使之减轻心理压力,轻装上阵,充分发挥自身积极性。采购人员要摆正自己的位置,做到情绪上不抵触,行动上全力支持集体采购、领导把关,严格做到不擅自增删任何品种数量、不擅自增加进货渠道、不擅自采购计划外用药、不擅自私定价格、不擅自决定付款时间,诚然,专职采购员因其岗位的性质,与营销人员接触的面广人多,对市场价格的变化信息,货源松紧的走向,对各渠道服务信誉和药品质量的了解,对药品的进销状态及库存情况等材料掌握得最为丰富全面、快捷客观,但也不能因此而不经汇报、不经集体研究和领导决定而自作主张,尽管采购员本身并无为自己捞取某种好处的打算,但这里还有一个领导掌握全局的问题,还有一个遵守规定的采购程序的问题,还有一个团结协作和互相尊重的问题,一个成熟和出色的采购员,应该通过扎实、深入、细致的调查研究,在对市场信息的获得,购药计划的制定,渠道的选择,价格的洽谈,质量检查,回款时间确定等采购工作的各个环节,为领导决策提供真实可靠的依据,并按职责权限逐一认真负责地予以实施。
2 发扬三种精神
2.1 主人翁的负责精神和吃苦耐劳的敬业精神
一家具有相当规模的医院,使用品种一千多个,年购药价值达数千万元。面对记不完的帐目,理不完的票据,捉摸不定的市场行情,斤斤计较的讨价还价,接不完的电话,送不走的推销大军,冒着酷热严寒出外提货的劳累,躲不掉的催款,还有那最最马虎不得的质量要求和检查,来自体力的、精力的和精神上的多种负荷,压得气都喘不过来。如果没有忠犬似的赤诚,老黄牛似的风格;骆驼似的耐力,就不能称做胜任。要做好这项艰苦而光荣的工作,就必须具备主人翁的负责精神和吃苦耐劳的/敬业精神,任劳任怨,勤勉努力。真正具备了这种精神;做到以院为家,为医院负责,为病人着想,也就会真正体验到乐在苦中的充实,也就忘却了烦恼和劳累,从而求得工作上取得更大的成绩和自我价值的实现。
2.2 无私奉献和廉洁奉公的精神
面对种种诱惑,作为有一定权力的采购员,主要还是靠无私奉献,廉洁奉公的精神来自觉加以抵制。法律规范、规章制度是有形的,不可或缺的,而出污泥而不染的高风亮节,拒腐蚀,永不沾的道德风貌虽是无形的,但却往往发挥出巨大的精神威力,使行贿者敬畏和却步,使歪风得以遏制。采购人员要时刻警惕和抵制拜金主义、享乐主义思想的侵袭,把握人生的正确方向,首先要战胜自己的私欲,坚守克己自律的精神防线,绝不把权力当成谋取私利的工具,有了这个坚实的盾牌,才会真正经得起种种诱惑的考验。
2.3 开拓创新的精神
做一个平庸的采购员并不难,拿张支票把药品买来而已。但要成为成绩斐然的佼佼者,如果没有一种开拓创新和拼搏向上的精神,则无异于天方夜谭。采购员要在掌握上级有关政策和医院采购原则的前提下,不墨守成规,不囿于教条,积极开动脑筋,大胆创新、虚心汲取前任采购员和兄弟医院好的做法,努力探索有利于改进工作、提高医院两个效益的途径和方法,潜心研究市场经济条件下药品供销的机制和规律,充分依托市场经济所提供的优势和机遇,对大量的市场信息进行收集和整理、利用,善于从众多的渠道中运用灵活的谈判技巧购买到质优价廉的药品。
1、遵章守纪,认真执行本院各项规章制度,服从领导,服从工作安排,遵守职业道德,坚守工作岗位,,准时上下班和交接班;提高服务质量,做到优质服务,文明礼貌,耐心解答患者问题。
2、准确掌握各项收费标准,提高收费效益。凭处方和各种治疗单收费结账,计算准确,做到不错收、不少收、不漏收,加盖收费公章并签名。对是否享受医疗待遇有疑问时,有权查验证件或证明。凡自费药品严格按照有关规定收费。
3、收付现金要唱收唱付,当面点清,开具收据,必须做到填写收据内容完整,字迹清楚,留有存根复核和备查,保证现金收付准确。
4、管理好账册、发票等各种财务资料,下班后室内不留现金,关闭电源,锁好门窗。
5、做到日账日清,每月及时上交,不拖欠、不挪用。
6、统计工作量:不徇私情,本着实事求是的精神,如实做好本院职工工作量统计工作。
7、完成领导临时分配的其他工作。
岗位职责:
1.负责分公司采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请;
2.负责分公司产品的销退,采退管理,协议政策及发票,返利的及时收取;
3.按照公司采购制度选择供应商,对供应商进行询价.比价.议价后准确下达采购订单;
4.按合同管理规定,按时签订,对下达的采购订单进行跟踪,保证交货期;
5.上级安排的其它事项。
任职资格:
1.中专及以上学历,中药学、药学或相关专业,熟悉大型药品流通企业的业务流程;
2.有大型医药企业2年采购经验;
3.善于沟通,有较强的责任心和积极进取的精神,执行力强。
药品采购员职责
1、在科主任的领导下,负责本单位的药品采购工作。
2、据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,单位领导批准后执行。
3、加强资金的`合理流动,计划采购,计划用款、避免药品和积压和浪费。
4、自觉遵守财务管理的有关规定。廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。
5、对购进、调进或退库药品、由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。
6、建立缺药登记本,对抢救争需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。
岗位职责:
1、负责公司药品的采购工作,根据销售进度进行合理的药品采购;
2、负责新品种筛选、评估、价格谈判,提高产品价格优势;
3、负责所采购品种库存管理,制定合理采购计划,保证市场供应;
4、负责所采购品种的退换货工作,保证退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存;
5、保持市场敏锐性,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;
6、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;
7、完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。
工作要求:
1、大专及以上学历,仅限药学、医学、生物、化学类相关专业;
2、思维敏捷,沟通能力,逻辑思维能力强,有魄力,善于交流;
3、有医药公司销售、采购经验;
4、熟悉使用Excel和word。