房地产销售总监助理的岗位职责(精选5篇)
1、熟悉、掌握本部门各岗位的职责范围,并进行督促,及时将工作情况向负责人汇报,并将负责人意见反馈给员工;
2、负责将公司及部门下发的文件、资料及时传达给部门全体员工;
3、负责对部门全体员工进行考勤和工作考核;
4、负责文件、信件、传真、通知、单据、方案等的存档和管理工作;
5、负责对部门员工办公用品、易耗品进行出入库的收发、登记和管理;
6、负责部门日常客户来访接待,并对重要电话号码和重要来访进行详细记录;
7、负责部门之间的工作协调及对外(如银行、房管局等)工作关系的协调;
8、负责部门内部日常开支的登记和报销;
9、负责部门各类固定资产的登记、管理;
10、协助部门开展各项活动和对外公关活动;
11、确保公司和部门机密文件、资料和决策的保密性,避免由此带来的损失和不良影响;
12、认真处理好经理交办的其它事务。
1、负责整理客户资料;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通客户;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
6、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
3.熟悉明源系统操作流程,熟练使用办公软件,能够熟练操作网签上报系统;
4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理;
5.协助领导做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;
6.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售机密;
7.完成营销部领导临时交办的其他任务。
1.协助案场经理处理案场的日常行政管理工作。
2.协助制定现场销售管理制度及工作流程、评价标准并协助组织实施。
3.执行并监督管理案场的销售相关数据统计工作。
4.网上预售(出售)合同的模版制作,网上签约合同审核。
5.参与各项交房准备及实施工作。
6.及时统计逾期欠款客户明细,发信追缴欠款,确保项目房款及时回收。
7.参与后期客户跟踪、投诉处理工作。
1、未签约客户的及时跟进
2、未签约客户的签约时间排期工作
3、协助销售员/销售主管办理客户签约工作
4、完成项目每月的签约及回款的目标任务
5、与资金部,银行,各销售公司对接,随时了解按揭客户的动向
6、每周对按揭客户,合同备案,银行放款的跟进工作
7、与合作银行对接,随时了解按揭客户的放款进度;
8、与房地局对接,及时跟进客户合同备案工作;
9、销售主管交办的其他事项