档案员岗位职责（通用9篇）
1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，严格执行学校档案工作规章制度。
2、负责本单位各种档案资料的'收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的档案材料系统、完整、准确，并在规定的时间内，按照相关要求向学校档案管理部门移交。
3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务。
4、积极参加学校组织的档案业务培训，自觉提高业务能力。
5、做好文件材料的安全和保密工作。
信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2、及时准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。
3、负责管理处的.文件打印和电脑设备操作员的培训。
4、认真收集管理处所需的各种技术资料。
5、了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。
6、负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。
7、宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
8、熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。
9、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
10、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
11、保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。
12、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
13、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
14、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
15、完成上级交办的其它任务。
一、认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《干部档案工作条例》及其他有关人事档案管理的各项政策、法规；熟悉掌握本岗位的业务范围和工作程序，努力完成本职范围内的各项任务。
二、负责接收、转递调入、调出人员的档案材料。接收调入人员档案经核对无误后，一个月内应返回“回执”；调出档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。三、负责接收学校办公室送交的教职工的有关档案材料；负责接收分管校长签署同意装入本人档案意见的其它部门形成的有关档案材料；送交的材料经认真鉴别后，对符合归档要求的材料要及时装入教职工档案袋，以防丢失或泄密，并按类别组装成卷，同时填写好卷内目录。
四、干部、教师、工人退离休或死亡之后，应及时将档案转入退离休人员或死亡人员档案管理范围；退职、自动离职、开除的人员，档案未能转入其他部门管理的，应单独存放；各类人员档案数目的增减应在每年年底前后与学校办公室核对，并统计上册。
五、认真整理分管类别的各类档案，要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的'要求。
六、在整理档案工作中，档案管理人员无权擅自处理或销毁有关档案材料。如发现材料有问题或疑义时，应按程序逐级请示，经学校办公室审定，分管校长同意后方可处理。
七、分别编制教职工档案名册，编制离退休人员、死亡人员档案名册，作为查找、提供利用教职工档案检索工具，八、为阅档者提供主动、热情、周到的服务；并严格掌握借阅手续和查阅各类人员的有关规定。
九、严格遵守保密制度，不得利用工作之便随意查阅有关人员的档案材料，不得向任何人泄露档案内记述的内容。
十、要加强对档案的管理，一般不外借，外借档案要及时催回；如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。
十一、要定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制，要防止档案材料霉变、虫蛀等现象发生。
十二、搞好库房的安全防范工作。
（此岗并入前台接待岗）
1.0负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。
2.0做好档案的`借阅管理工作。
3.0具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
4.0参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。
5.0保证档案资料质量完好；确保案卷材料组合排列的条理性；保证案卷规格形式合乎有关标准要求；案卷装订结实美观。
6.0负责各类档案的分类编目，以便查阅和利用。
7.0负责资料的安全与保密工作，对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
8.0档案员应熟悉公司档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。
9.0完成上级交办的其它任务。
1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的'检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
一、集团档案室建立工作及信息化
1、档案管理制度及细则的建立及落实；
2、档案搜集、补全、统计工作；
3、按照新规则重新整理集团在册档案；
4、建立干净、整洁、规范化的档案室；
5、档案信息化方案建议及实施；
6、档案各环节流程设计并监督落实；
7、建立档案合理分级查询权限、优化查询方式。
二、日常管理工作
1、全面负责集团档案保存、借阅等工作；
2、搜集并更新项目档案的台账以及项目资料的抽查工作；
3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料；
4、做好档案的信息开发和利用工作；
5、按照档案室的管理规定，负责档案室的管理工作；
6、项目资料员离职或调岗期间，负责档案的清点及监交工作。
三、现场5S管理工作
1、做好档案、文件的目识管理；
2、档案室每日温度、湿度控制并记录；
3、搞好档案管理室的环境卫生；
4、做好办公设备和用品规范布置。
四、统计及报告
1、每月保管、借阅文件按照档案类别进行统计，出具报表，分析利用率最高的档案，通过主动推广增加档案利用率；
2、每月档案室湿度、温度统计及报告；
3、根据集团不断发展产生的需求，合理设计并更新各类档案相关报告。
五、档案功能的`扩充及推广
1、深度挖掘集团档案室各类功能，更有效的为集团全体员工提供更贴心、细致的服务；
2、推广档案系统的使用，让集团全体员工主动利用系统搜寻所需档案；
3、档案知识的培训工作。
六、临时任务
1、认真完成上级领导交代的其他任务。
1、坚持四项基本原则，认真学习党的路线、方针、政策，认真执行《档案法》、《保密法》等法律文件规定，努力学习专业技术知识，不断提高业务水平。
2、负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件，督促检查各部门临时档案的整理，做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作。
3、为领导决策和教学服务准确、迅速地提供所需资料。
4、对档案要按“九防”要求，定期检查，发现问题及时处理，保证档案寿命。
5、做好档案室建设规划和总结工作，按要求完成学校档案数据库建设、管理和维护工作。
6、严格保密制度，对所有档案的'借阅经主任同意后认真登记，对机密、绝密档案要严格按规定的手续办理，杜绝丢失。
7、完成领导交办的其它工作。
电教中心人员应加强学习，提高自身素质与技能，开展好电教中心各项工作，使学校的电子设备能得到科学、合理的管理维护，为学校的教育教学工作做出应有的贡献，具体做以下：
一、任职条件：思想端正，团结协作，虚心好学，责任心强，胜任本职。
二、应刻苦钻研业务，加强学习，熟练掌握各种电子设备、器材的性能，掌握操作技能的维护和保养知识，配合任课教师制作相关软件，热情周到地为第一线教师服务。
三、协同教研室（组）选择、制作适合学科教学需要的各种电教软件资料，为课堂教学服务。
四、严格遵守各项管理制度，不擅离职守，坚持秉公办事，平等待人，不徇私情。
五、本着勤俭节约的原则，充分利用现有设备，工作中做到精打细算，杜绝浪费。
六、电教管理人员负责所有电化教学设备，设施，日常用品的保管，维修和保养；管理与维护好微机教室、多媒体教室、语音教室、报告厅等电教场所。
七、负责全校电子设备的登记建档，形成真实、完备、规范的设备档案。
八、管理与维护好计算机及其网络、闭路电视、音响广播系统。
九、管理与维护好学校闭路电视系统，保证学校闭路电视的正常运行；管理与维护好学校的通信系统，保证电话和网络通畅。
十、负责全校教师的计算机及网络技术培训。
十一、负责普通教室多媒体器材的管理，组织培训学生电教管理员和定期组织教室多媒体管理的'评比。
十二、负责音像资料、多媒体辅助教学资料的收集与管理；学校各大型活动及优质课的摄像、编辑及光盘刻录。
十三、管理员要做好分管机房和办公场所的日常清洁工作，没有卫生死角、可见灰尘，室内清洁整齐，各种设备、软件等要存放合理、有序管理。
十四、电教中心机房和办公场所设有必要的安全措施，并定期进行安全检查，排查安全隐患并及时上报分管领导。管理员每日下班前，应检查各室的电源、门窗、防火、防盗，保证安全。出现事故，按学校规章制度或法律法规接受相应处理。
十五、学校发生突发事件，做到随叫随到。负责相关的参观接待拍照、摄像、音响控制等其它工作。
十六、调离工作时，认真办理移交手续，即要清点交代设备情况的品种、规格、数量，又要检查交代仪器的质量和保管使用中注意的事项。
十七、学期结束，向主管领导汇报电教管理和使用情况，总结经验并提出改进意见。
岗位职责：
1、负责项目实施各阶段的档案管理工作；
2、负责部门内部文件的发放及管理工作；
3、负责部门对外收发文件的管理工作；
4、负责编制部门档案资料管理办法；
5、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；
6、完成部门领导安排的.其他任务。
任职要求：
1、大专及以上学历，档案管理、工程管理等相关专业；
2、有房地产/建筑行业档案管理经验者优先；
3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力；
4、具有良好的团队意识及沟通能力；
5、具有高度责任感，办事认真，原则性强；
6、能熟练使用Office软件（Word、Excel）。
岗位描述：
1、对纸质档案文件进行整理、分类、编页；
2、将纸质档案文件用扫描仪扫描成电子图像文件；
3、运用图像处理软件将图像文件进行纠偏，去污等；
4、后期核查所做项目的准确率，保证项目竣工。
任职要求：
1、大专及以上学历，计算机、档案管理、文秘等相关专业优先考虑；
2、熟练运用office办公软件，打字速度快：50字/分以上；
3、工作有条理，有较强协调能力；
4、具有良好的团队合作精神，责任心强；
5、能够适应出差者优先考虑；
6、带薪岗前培训，一个月的试用期；
7、工作地点：省内各个地市的政府部门或事业单位。