客房文员岗位职责【实用两篇】

客房文员岗位职责(通用2篇)

2.客房文员岗位职责 篇1

1、服从客房领导的工作安排。

2、负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知客房楼层。

3、负责接听客人电话和掌握客情信息,根据需要及时通知服务员和有关部门提供服务,并做好记录。

4、做好信息收集和资料积累工作,准确回答客人问询,主动做好对客服务工作。

5、负责客房所有钥匙的管理和收发工作。

6、负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理。

7、负责部门考勤和餐卡统计工作,领发员工工资、奖金、补贴。

8、负责每日楼层人员的统筹安排及休班。

9、负责对讲机、值台电话的管理。

10、掌握VIP和行政客人抵离情况,并按客房布置要求通知楼层做好各类 礼品和物品的配备工作。

11、做好办公室的日常清洁工作,保持干净整洁。

1.客房文员岗位职责 篇2

1、准确无误地接听电话,并详细记录;

2、准确掌握房态,随时与前台保持密切联系,每日早班文员负责向白班各楼层服务员、领班及主管提供楼层客房出租情况;确保所提供房间情况的准确性。

3、将前厅部的换房通知告知领班,落实具体工作,并将贵宾到达通知告知领班,落实各项接待工作;

4、及时通知楼层领班、主管即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;

5、结帐房号应及时通知当班服务员,以便快速查房,及时清扫;

6、负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录;

7、保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;

8、统计客房酒吧的消耗量,填写补充酒水领用单,并送交酒水消耗统计表;

9、管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;对外借物品进行登记,并及时收回;

10、认真登记遗留物品,并妥善分类保管;

11、保管住店客人的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,应做好交接记录;

12、及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;

13、负责楼层服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好各班次的交接记录,并向主管转达汇报交接记录内容;

14、负责房务中心的卫生和安全,统计汇总服务员工作报告表数据、楼层酒水控制表;

15、为新入员工介绍酒店的福利待遇及部门的有关规定;

16、建立员工工作纪律奖罚情况花名册;

17、做好外来人员的接待工作。不要与来访客人、同事或他人谈论部门内部的事情;不要传播流言,注意谨言。

18、文员要有很强的保密观念。

19、认真完成好上级指派的其他工作。

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