总务岗位职责(精选8篇)
1、负责物业公司员工宿舍安排及内务管理。
2、负责抓好公司食堂的卫生、就餐秩序、饭菜质量与份量等方面的监督管理。
3、负责协调公司举办各种活动临时用餐数量的落实。
4、负责收集各部门每月“物品申购计划表”,做好每月物资采购计划,及时做好物资采购落实工作。
5、会同物资采购部门工作人员对物资的规格、质量、数量进行验收入库,按各部门作业要求,及时做好物资发放工作。
6、负责做好固定资产登记管理工作。
7、根据物资性能及目前仓库现状,合理有序摆放物资,防止物资积压及损坏。
8、保持仓库通风良好,做好防火、防潮、防晒、防虫、防盗等防护措施,确保仓库物资质量和库房安全。
9、按时做好仓库物资的“进、销、存”月报表;做好半年一次仓库物资盘点核算工作。
10、完成领导交办的其他工作任务。
总务主任在校长领导下,协助校长具体负责学校总务管理工作,其主要职责是:
一、根据学校工作计划,制订并组织实施学校总务工作计划,做好学期和学年工作总结。
二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经经律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。
三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局,维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的质量监督工作。
四、会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。
五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园,使校容校貌逐步规范。办好师生伙食,搞好师生集体福利,保护师生身心健康。
六、做好安全防范工作.防火防盗,随时检查并及时排除学校不安全因素,防患于未然。
七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管好校舍档案和会计档案。
八、组织总务处处务会议,负责总务处日常事务工作,不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务人员的工作,努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。学校总务主任工作岗位职责篇8
总务处是管理学校财和物的部门,总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下负责总务工作。其主要职责是:
一、保证教学所需的物质、设备的供应。制定总务处的工作计划,开源节流并认真贯彻执行,定期向校长汇报工作,使总务工作更好地为教育教学服务。
二、管好校产,督促师生执行校产的'使用和保管制度。
三、贯彻民主理财精神。统一管理学校的预算内外的资金,协助校长有计划地使用上级分配给学校的资金。负责编制年度预算,交校长审批,具体组织预算的执行、检查、监督资金使用,做到报销手续完备。使用好100元以下的审批权。做好学生的学杂费收交工作。
四、本着节约的原则,根据教育教学的需要,有计划地购买办公用品。
五、搞好学校的绿化环境工作和校舍安全工作。
六、严格执行财务制度,负责总务部门职工的管理。
七、建立和健全处内各项规章制度,制订财、物管理、赔偿制度。
八、抓好财会室的安全工作,防火、防盗,同时管理好学校传达室工作,协助有关人员做好学校的卫生保健和安全保卫工作。
具体职责如下:
1.严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》。
2.加强政治与业务学习,不断提高政治思想水平与业务工作能力,坚持原则,忠于职守,廉洁奉公,做好本职工作。
3.认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收费标准,遵守上级和学校有关经费开支的规章制度,分清资金来源,监督经费开支,合理使用资金,从经费上保证学校工作的`正常需要。
4.严格掌握费用开支范围和开支标准,严格审查各种原始凭证和记账凭证,认真以会计人员的操作系统审核记账凭证,并记入账簿。
5.认真填制上级有关部门的报表,按时上报。注意有关材料的积累,建立有关会计档案,定期装订,妥善保管,未经批准不得外借或销毁。
6.月末与出纳核对现金。经常与银行对帐单核对银行存款明细帐期末余额,并发现问题及时纠正。
7.按会计手续和有关制度要求,监督财产管理,定期同财产管理员核对固定资产帐目,做好财产、物资增减变化等相关工作,做到总帐、分类帐,帐帐相符。
8.团结、协作出纳及本科室人员一起做好会计工作。
9.按照勤俭办事的原则,定期检查财务预算和各项财务计划的执行情况,并向主管校长、总务主任汇报,当好领导的参谋和助手,发挥财务监督作用。
在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:
1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的.范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。并按规定,定期交会计复核。
9.与班主任、各处室配合好,认真仔细地收取各项费用,并与班主任联系对未交学杂费的学生进行催交。及时向领导汇报现金收付情况,接受领导检查。
职责描述:
1、进行经营情况分析 ,参与公司发展战略、目标的制订与分解,保障公司目标计划体系的运行顺畅。
2、根据公司发展战略、规划和管理模式调整,主导公司制度体系建设,搭建规范化管理平台。配合各部门对其专有领域的制度、体系、标准等书面化规定进行规划与建设。
3、负责行政公文的起草、修订、印发、存档相关工作。建立综合档案管理制度,按规定搜集、归类、整理、销毁过期档案等,保证档案的完整、有效。按文件控制的有关规定和体系要求,对公司文件进行标准化审核、复印、分放、有效性控制工作。
4、协助企业文化的塑造、发展和传播,包括宣传介绍文字、图片、音像等资料编写、制作、传播。以及公司大事记、重要发展历程撰写。协同公司工会开展有关工会的各项活动。
5、公司决议事项和工作计划的跟进。
6、负责部门内部人员的'工作指导、培训、绩效考评等工作。
7、及时完成其它相关工作及上级交办事项。
任职要求:
1、具有一定的企业管理知识。
2、具有一定的目标、计划管理知识。
3、具有一定的文字功底。
4、较强的沟通、表达能力。
5、原则性强,具有较好的抗压能力。
1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
2.做好文件、报刊收发、分类工作,挂号信、上级部门发放的平信要教到本人手中,并做好记录。
3.按照学校作息时间表准时打零,及时开关学校大门,做好来访登记。
4.负责学校财产出门验证工作。
5.负责传达室周边来宾自行车存车区,严禁本校教师自行车乱摆乱放。
6.负责楼道、教室电源开关,中午断电,以及楼门上锁工作。
7.夜班人员加强巡视,注意防火、防盗。
8.做好交接班记录。
9.严禁值班人员在传达室看报纸、闲杂人员聚集聊天。
1、负责集团公司总部车辆驾驶及日常维护、管理(车辆养路费交纳)工作;
2、负责集团交通车驾驶及内、外人员接送工作;
3、每日交通车上午发车时间8:30,发车地点:西门装饰城a区停车场,原则上下午6:10发车,发车地点:南门装饰城停车场,下午发车时间应满足总部财务加班需要,若超过6:30按加班处理,加班需由乘车人签字确认,每月底统一计入考勤;
4、驾驶车辆应注意安全,因交通肇事导致的'直接、间接经济损失,由驾驶员付全部责任;
5、妥善保管车辆,按公司要求在指定地点停放,违反规定造成车辆被盗、损坏,一切损失由驾驶员承担;
6、自觉爱护车辆,加强车辆的维修保养,不开带病车,因维修保养不善,导致车辆损坏,责任由驾驶员承担;
7、驾车外出公务,应选择最佳、最近线路,不开绕路车,不办与公务无关的私事;
8、衣着整齐、得体,服务周全、细致;
9、负责集团公司后勤总务管理(监督照明设施、环境卫生情况等);
10、负责公司资料(每月内刊杂志、劳保用品、下发文件等)的运送工作;
11、完成领导交办的其它事务。
1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
2.努力钻研技术,熟练掌握管道工的基本技能。
3.每周至少检查上水道两次,杜绝跑、冒、低、漏现象发生。
4.保持下水道畅通无阻。
5.冬季取暖前,认真做好教室及办公室内取暖设备的维修工作。
6.取暖设备发生问题及时解决,问题不准过夜。
7.南院管道工负责中央空调的管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的卫生工作。
8.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗风机过滤网。
9.负责校园内的'绿化工作。
10.接受校领导及总务主任交给的临时工作。