公司综合部岗位职责(通用9篇)
负责整个大厦的保安及消防工作,制定有关大厦各项安全工作计划,制定本部门内部各项规章制度、奖惩条例、培训方案。
监督、管理大厦保安及中控中心的运作,与政府相关部门定期联络。岗位职责:
1.主持、领导保卫部全面工作,坚决执行总经理的命令。
2.协助总经理及公安相关制定大厦整体保卫工作计划,及保安人员的.编制。
3.熟悉治安、消防各岗位的职责、任务、工作要求、考核标准,掌握辖区内保安工作的规律特点,加强重点岗位的安全防范。
4.制定部门各项工作程序,并监管其执行情况。
5.协助综合部对保安人员进行招聘、培训。
6.联络大厦业主、客户、了解、解决客户投诉有关安全方面的问题,并迅速制定整改计划,教育全体人员,起到防微杜渐的作用。
7.定期向总经理汇报有关大厦安全、消防工作情况并提出整改报告。
8.负责制定部门费用计划预算与报销。
9.如遇有关安全、消防方面的紧急突发事件发生时,负责处理现场工作,应在知情后第一时间到达现场,关键时刻起带头作用。
10.组织召开部门工作会议,每周不少于一次。
11.作好部门每月的学习、工作、训练计划。
12.经常检查各岗工作,零点后夜查,每两周不得少于一次。
13.带领保安人员配合其它部门做好管理工作,制止、纠正各违章行为。
14.完成上级领交办的其它临时性任务。员工中
1、负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;
2、负责通知客户前来办理担保手续及缴纳相关费用;
3、负责审查业务部门申报的担保项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;
4、对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核;
5、及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报;
6、对重大复杂的担保项目,有针对的.参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;
7、对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;
8、对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,同事将情况向部门经理汇报;
9、负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;
10、每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。
一、目的
为明确综合部副总监、总监助理的具体工作职责,以利于在实际工作中真正做到各司其职,各负其责,特制定本岗位职责。
二、范围
综合部副总监、总监助理均可按照此工作要项遵照执行。
三、权责
综合部副总监、总监助理应按照此条例进行实施,细分工作,明确责任。
四、职责和权限
1. 协助综合部总监开展并监督实施各项工作;
2. 负责对省公司物资室、总务室、车队和分公司综合部的日常具体工作进行管理、监督和考核,并上报综合部总监;
3. 负责宣贯、监督实施各项工作流程和规章制度;
4. 负责公司的.会议和活动安排,主持本部门会议,对部门内部各项工作进行自检、总结和改善,并计划好下一步的工作;
5. 协助综合部总监组织公司各部门与当地政府部门的协调和公关工作,办理公司各类证件的报批、变更、年审;
6. 负责督促、引导寻找质优价廉的合格的物资供应商,控制好原材料的质量和成本;
7. 协助综合部总监做好各分公司上报费用预算的审核把关工作,负责公司业务接待的签单审批工作;
8. 协助综合部总监对公司所有固定资产进行调度管理和监控;
9.完成公司领导、部门负责人交办的其它工作。
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司办公用品的购买和派发工作;
3、负责公司文件的收发、保存和上传下达工作;
4、负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作;
5、公司领导交办的`其他工作。
1、负责参与编制公司未来发展计划,组织各部门工作计划的编制及领导审核工作,定期组织对其实施结果进行总结与评价,并纳入绩效考核;
2、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位定员及岗位职责;
3、制写本部门年度/月度行政预算,进行本部门成本控制;
4、负责公司各类行政性文件的制订与发布公示、实施;
5、负责做好公司及法规法律性文件、政府和其他有效信息的收集等管理工作;
6、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理,会后积极做好各部门落实会议结果及信息反馈;
7、负责组织突发事件及危机事件处理;
8、负责协调组织解决各职能部门之间的有争议性的工作;
9、负责公司质量管理体系运行中的'内部审核、过程绩效监视、管理评审的组织协调工作;
10、依据体系标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施;
11、负责环安/健康体系及质量体系的认证及内外部审核工作;
12、负责公司工会工作;
13、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度;
14、制定公司各类人员的年度培训计划,实施培训,留存培训记录;
15、负责公司特种操作证的年审及办理业务;
16、负责建立员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作,
17、负责各类人事报表的填报及员工人事档案的完善;
18、员工的招聘、录用、考核、调动、晋升、奖惩等管理;
19、负责办理五险一金及劳动合同、退休、工伤等工作;
20、审核各部门考勤、复核车间工资、核算其他人员工资;
21、负责编制员工手册,建立员工日常行为管理规范;
22、负责公司印章、档案资料、信息管理、传真、邮箱、软件应用、计算机机等办公设备等日常管理工作;
23、与政府职能部门的沟通及相关证件、手续的办理;
24、员工考勤、出勤、请假、销假等工作;
25、负责公司新、改、扩建项目的环境影响及安全影响评估,“三同时”投产验收工作。
26、负责食堂、宿舍、澡堂的日常管理。
27、负责国家及地方支持项目的申报。
28、负责接待、客人来访登记等招待工作;
29、负责公司日常安全保卫及消防管理工作;(生产)
30、负责公司车辆、食堂、办公环境的监督与检查等管理工作;
31、完成公司领导临时交待的工作;
1、随时掌握担保客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作;
2、对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据;
3、做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;
4、对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部;
5、做好与银行、保险公司等金融机构的协调与沟通工作,开拓新的.资产保全资源;
6、密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产 安全;
7、完成公司下达的清收计划指标及其他任务;
8、做好清收工作的半年和全年工作总结。
1、管理公司现金,银行存款的收支;
2、每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;
3、办理银行印鉴的使用、监督款项的`流转;
4、负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系;
5、负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;
6、负责公司、个人贷款担保的担保费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出;
7、办理公司内部报销及对外结算业务;
8、负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单;
9、完成领导交办的其他任务。
一、目的
为了使综合部更好地为公司和全体员工提供强有力的物资、行政和后勤保障,特制定综合部岗位职责。
二、范围
综合部所有成员均可按照此工作要项遵照执行。
三、职责
综合部所有成员应按照此条例进行实施,细分工作,明确责任。
四、具体工作范围
1. 负责制定《物资管理办法》并组织实施,及时跟进;
2. 负责物料的出入仓管理, 准确做好原材料出入帐目并定期盘点;
3. 负责组织工程部、维护部、财务部协同进行甲、乙料的物资平衡管理;
4. 负责公司固定资产管理,负责设备设施的维护保养;
5. 负责来客接待,负责行政、内务管理工作;
6. 负责制定公司的《车辆管理办法》并组织实施;
7. 负责办理各部门、各分公司上报文件、上报费用预算、报告等的审批把关工作,负责公司业务接待的签单审批工作;
8. 负责组织工程部、维护部、财务部、分公司协同进行甲、乙料的物资平衡管理;
9. 负责组织协调各部门进行合同评审,负责投标文件的.商务部分的评标;
10.负责公司所有固定资产的调度管理和监控;
11.完成公司领导交办的其它工作。
1、根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;
2、复合记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;
3、月末,与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符;
4、对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;
5、考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议;
6、编制财务预算报表;
7、负责公司的`纳税工作及相关税法宣传活动;
8、考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;
9、保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系;
10、完成领导交办的其他任务。