董事长的岗位职责（通用10篇）
1.负责对外联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
2.及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。
3.协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4.负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、活动方案、可研报告等各类文件。
5.会务服务:会议议程的拟定、与会人员的`确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。
6.接待访问董事长的重要来宾。
7.根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
8.完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长助理
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
1、董事长办公室文件分类整理;
2、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作;
3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认;
4、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要;
6、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅;
8、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外;
10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁
职责描述:
1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展;
2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行情况;
3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);
4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;
5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;
6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达;
7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;
8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排)，有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;
9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求:
1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历;
2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力;
3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强;
4、熟练使用办公软件;
5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;
6、四年以上留学或欧美国家工作经验。
一、办公室内务
1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1)每天准时上班;
2)开窗通风;
3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;
4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;
5)为董事长备好茶水;
6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;
7)及时清理办公、生活垃圾;
8)每周监督吸尘一次。
2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;
2)外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;
3)内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内;
4)外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;
5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;
6)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
7)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
8)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待;
2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;
3、及时向董事长请示;
4、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水);
5、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请;
三、会务服务
准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、董事会
1)会议议程的拟定;
2)确定与会人员;
3)会议通知起草和发送;
4)会议文件的准备;
5)会议场所的确认及会场布置;
6)会议签到及记录;
7)与会人员的接待工作。
2、工作会
1)检查会场环境是否干净整洁;
2)检查会议通知是否到位;
3)检查会议文件准备是否齐备;
4)会议人员的接待;
5)会议期间的服务。
四、完成董事长交代的其他事宜。
一、根据《中华人民共和国公司法》的规定，董事长有权召集和主持董事会会议，检查董事会决议的实施情况。主持召开董事长办公会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项，并负责检查上述会议的贯彻实施情况;
二、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘事项;
三、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
四、定期审阅公司的财务报表全盘掌控制公司的财务状况;公司超过xx万元以上的开支，须经董事长批准。
五、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
六、签署对外重要经济合同、签署公司文件及上报的各种报表、资料;
一、董事长秘书岗位主要职责：
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、董事长秘书工作内容：
2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5、负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。
6、董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8、完成董事长和办公室主任交办的其他工作。
协助处理董事长日常工作事务：
1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；
2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;
3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;
5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;
6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;
9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
处理相关文件
1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;
2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，
3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;
4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。
5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;
6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;
各项工作安排
1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;
2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;
3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;
4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;
6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
7.完成董事长安排的其他工作事项。
董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。
职责描述：
1、协助董事长处理日常工作，根据董事长的要求跟进决议事项；
2、负责董事长的日常行程安排，以及会议的统筹安排；
3、负责董事长的文件、信件、函电的接收与转达；
4、负责业务工作中文书的起草；
5、负责来访重要客户的接待、协助安排外出行程及商务随行；
6、负责上传下达董事长的指令，并可独当一面解决非战略决策性的问题；
7、完成董事长交办的其他事项。
任职要求：
1、全日制本科二本以上学历，管理类或经济学专业，两年以上相关工作经验；
2、性格开朗；责任心强，能承受工作压力，团队协作能力佳；
3、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实；
4、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力；
6、身高1。65米以上，形象气质佳，反应灵敏；
7、简历请注明身高及近照。